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正文內(nèi)容

★★★中遠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度與工作流程(編輯修改稿)

2025-05-11 13:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、日常工作1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內(nèi)部人才庫;3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;5)實施培訓需求的調(diào)查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。B、隸屬關系1)直屬上級:行政部經(jīng)理。2)直屬下級:行政部文員。C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。(4)文員A、日常工作1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;3)處理好部門日常行政事務工作;4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;7)負責行政部日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。B、隸屬關系:行政部總務及專員C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。(5)前臺A、日常工作1)負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;3)負責公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;4)負責總經(jīng)理日常的文字處理工作;5)負責解答、指引來訪客人;B、隸屬關系:行政部經(jīng)理。C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。(6)司機A、日常工作1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;2)負責日常車輛的維護、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;3)做好車輛的安全消防工作; 4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。B、隸屬關系:總務。C、崗位期望:成為司機主管。(二)財務部部門工作職責1)在財務板塊副總指導下,制訂公司各項財務制度和工作流程,并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作;2)堅決執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策,嚴格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事,正確行使會計監(jiān)督職能;3)在公司經(jīng)營計劃的指導下,制訂公司的年度、季度及月度財務預算,包括資金、收入、成本、費用計劃,并監(jiān)督實施;4)做好憑證審核、記帳、核算、報表等工作,力求準確、完整、及時;5)及時、準確登記和計算各項應收、應付款項,督促相關部門工作人員做好清收清欠工作;6)在項目成本預算的指導下,及時反饋成本費用的執(zhí)行情況,為控制成本、節(jié)約費用,提供及時準確的信息;7)參與土建、裝修、景觀等工程招投標,評標方案的制定、定標;8)參與成本控制指標的編寫,與合同預算部設置規(guī)劃成本控制的財務統(tǒng)一科目設置;9)掌握會計制度和最新動態(tài)等信息,及時與公司內(nèi)部制度接軌;10)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;11)協(xié)調(diào)好工商、稅務、銀行及相關主管部門的關系;12)每月25日收集各部門下月資金計劃;13)每月7—12日與合同預算部對上月資金費用計劃進行對帳;14)每月10日與合同預算部核對工程成本明細表,做好成本統(tǒng)計工作15)每月15日向公司總經(jīng)理及董事會上報月度財務報表及財務狀況說明書。員工崗位職責(1)經(jīng)理A、日常工作1) 協(xié)助副總制訂公司財務制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2) 在公司經(jīng)營計劃的指導下,編制資金、收入、成本、費用計劃,經(jīng)批準執(zhí)行。檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況,及時向公司領導反饋財務資金、成本、費用信息;定期進行經(jīng)濟活動分析。3) 審核會計憑證,完成記帳、核算以及報表工作;4) 協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務及相關部門的關系,按時申報和繳納各項稅款。B、隸屬關系1)直屬上級:副總2)直屬下級:成本會計、銷售會計、物業(yè)會計、出納、文員 C、崗位期望:成為合格的房地產(chǎn)高級財務經(jīng)理(2)成本會計A、日常工作1)在財務經(jīng)理領導下,按照公司財務制度和核算制度有關規(guī)定,正確使用會計科目,及時、準確地登錄各類明細帳,要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;2)及時了解,審核公司往來帳款的具體情況,并建立明細帳和進行明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結算手續(xù),進行應收應付款項的結算;加強與各部門間的溝通,特別是與合同預算部的緊密聯(lián)系,正確進行收入、費用、成本的歸集和核算,并將結果及時反饋給各部門;3)根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定;4)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。B、隸屬關系:財務部經(jīng)理C、崗位期望:成為專業(yè)財務主管(3)銷售會計A、日常工作1)在財務經(jīng)理領導下,按照公司財務制度和核算管理有關規(guī)定,做好憑證審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;2)及時了解,審核公司往來帳款的具體情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結算手續(xù),進行應收應付款項的結算;3)加強與各部門間的溝通,特別是與營銷部的緊密聯(lián)系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務工作;4)做好客戶收款臺帳,正確計算應收帳款的各項明細內(nèi)容;5)編報銷售收入明細報表,及時反映應收帳款情況,督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù);6)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。(4)物業(yè)會計A、日常工作1)執(zhí)行會計法規(guī)、準則和成本核算制度的規(guī)定,認真組織本物業(yè)部財務管理和會計核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學化;2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會計核算體系和建立、健全會計核算辦法。負責部門財務系統(tǒng)和會計檔案的管理工作;3)組織擬定并審核物業(yè)部年(季)度財務預算,在職權范圍內(nèi)做好財務預算和成本費用計劃的分解、考核、分析、控制工作;4)定期分析部門的經(jīng)濟活動和財務狀況。定期以書面形式向公司報告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權債務等重要財務狀況,及時匯報反饋財務會計信息;5)負責匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進行財務處理,按期編制會計報表;6)負責本單位物業(yè)管理費、服務費用的計算,確保能按時收繳各項物業(yè)應收費用。B、隸屬關系:財務部經(jīng)理C、崗位期望:成為會計主管(5)出納員A、日常工作1)嚴格遵守公司制定的財務制度,按公司財務收支程序辦理各項出納業(yè)務;2)認真辦好銀行結算和支票收付業(yè)務,正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票;3)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對,保證帳實相符;4)管理好印章、空白支票、有價證券等,確保公司各項資金的安全;5)收入的款項當天及時進帳,不得延誤。對各種收入憑證,應于次日清理完畢,落實到位不得遺漏;6)嚴格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項,付款后應加蓋“現(xiàn)金付訖”印章;7)做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結,編制資金收付存報表;8)及時與各家銀行對帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報財務經(jīng)理審批,及時清理未達帳項,對于長期未達帳項應查明原因及時向領導匯報。B、隸屬關系:財務部經(jīng)理C、崗位期望:成為房地產(chǎn)專業(yè)會計(三) 業(yè)務部 部門工作職責(1)收集整理土地資源的儲備、整合、可行性分析、評估、談判、收購、合同簽訂,做好“開源”工作;(2)負責與政府有關部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào);(3)各項目前期業(yè)務開發(fā)全過程的報建、報批工作;(4)配合各項目后期的配套驗收、備案、大小產(chǎn)證辦理;員工崗位職責(1)業(yè)務部經(jīng)理A、日常工作1)據(jù)不同時期、不同階段的工作要求,及時掌握和分析市、縣兩級土地出讓信息及周邊市場樓盤建設和銷售情況;2)嚴格按公司發(fā)展規(guī)劃的總體要求,有計劃、有步驟地推進項目業(yè)務開發(fā);3)認真學習和掌握房地產(chǎn)開發(fā)的政策法規(guī),合理地用好用足相關政策;并通過有效公關,爭取各級領導和政府職能部門的支持和幫助;B、 隸屬關系1)直屬上級:板塊副總2)直屬下級:業(yè)務主管、業(yè)務文員C、 崗位期望:成為房地產(chǎn)合格的業(yè)務經(jīng)理(2) 業(yè)務員A、日常工作1)負責配合項目建設,及時辦理項目推進所需證書的申報審批手續(xù);2)按工程建設的進度要求,結合部門職責,編制階段性的工作計劃,認真落實;并將落實情況及時匯總,做好向領導匯報的資料準備;3)通過各種渠道,搜集整理土地出讓、樓盤出讓及銷售方面的信息,并通過可行性分析,提出建設性意見。B、隸屬關系:業(yè)務部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務能手(3)業(yè)務文員A、日常工作1)負責部門內(nèi)務工作,加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào),記好每天的工作日志;2)負責日常工作計劃的督辦落實,負責每月例會資料的準備與整理;3)加強社會聯(lián)系與溝通,協(xié)助辦理項目相關證書手續(xù),搜集整理房地產(chǎn)開發(fā)信息,按月匯總報告;4)負責部門管理的所有報告、批文、文書及電腦資料等相關文圖檔的整理和歸檔工作,建立完備的檔案管理體系;5)負責各項報建手續(xù)資料的收集整理;6)配合銷售部門辦理入戶手續(xù);7)每周一提交本周部門資金預算情況,每周四向行政部門上交部門本周工作完成情況,下周工作計劃及本周周例會會議記錄;每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計劃及工作任務單;B、隸屬關系:業(yè)務部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務高級文員(四)設計部部門工作職責(1)項目理念的設計,負責項目設計至施工圖完成過程中的任務書編寫, 負責項目設計至施工圖階段;(2)對項目投資的可行性分析提供技術支持;(3)在業(yè)務部與政府相關管理部門的協(xié)調(diào)及業(yè)務工作中提供技術支持;(4)同業(yè)務部申請規(guī)劃設計要點;(5)業(yè)務部提供在各類報建中所需的技術圖紙及相關技術支持;(6)為合同預算部提供工程招投標所需的技術資料及必要的技術支持;(7)負責商品房單位建筑面積的計算核準,為銷售部提供銷售所需的圖紙,并提供必要的技術支持;(8)施工方案,施工組織設計的審核;(9)協(xié)同工程部、合同預算部確定該項目所需的主要材料、設備;(10)嚴格控制施工過程中的設計修改,確保項目效果及投資控制;(11)新材料、新技術、新工藝的推廣應用指導書的編寫;(12)總體規(guī)劃、建筑單體、室內(nèi)設計、園林景觀、標識等資料的收集、整理、分類、索引;(13)同工程部、合同預算部一起負責規(guī)劃設計、建筑、市政設計、裝修、景觀設計、標識設計的招標、評標及合同簽訂;(14)整合市場上最優(yōu)秀的各類設計公司、新材料、新技術,并建立資料庫;(15)定期派遣人員在項目施工的不同階段協(xié)助項目部解決施工中的技術問題;(16)對項目設計,施工過程中出現(xiàn)的優(yōu)缺點進行總結提煉。員工崗位職責 (1)設計部經(jīng)理A、日常工作1)負責提供總體規(guī)劃設計概念、風格及布局架構;2)負責審查各階段設計任務書的編寫;3)負責對各階段設計的監(jiān)理建設;4)負責對設計成果的評審和確定建設;5)負責提供設計配套及細印大樣圖意,包括建材、色系之選擇建議;6)配合施工圖修改和審核;7)負責對整個項目包括景觀綠化風格效果整體把控;8)負責對售樓中心、樣板房室內(nèi)效果的把控。B、隸屬關系1)直屬上級:工程板塊付總2)直屬下級:結構設計師、建筑設計師、園林設計師、裝飾設計師、水電設計師、文員C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級設計總監(jiān)(2)建筑設計師A、日常工作1)廣泛吸引掌握建筑設計資源,整合設計公司對建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議;2)協(xié)助有關部門對政府部門的設計報建業(yè)務及驗收工作;3)保持與設計院的緊密聯(lián)系,熟悉圖紙、組織圖紙等工作;4)處理好施工過程中出現(xiàn)的問題;B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級建筑設計師(3)結構設計師A、日常工作1)對接設計院的施工圖紙并進行會審,保持與設計單位的聯(lián)系;2)審核設計院的施工圖紙并提出合理化建議;3)處理好施工過程中出現(xiàn)的結構施工及設計問題;4)協(xié)助有關部門對政府部門的設計報建業(yè)務及驗收工作。B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提高素質(zhì),成為高級結構設計師(4)裝修設計師A、日常工作1)負責與裝修設計單位銜接、溝通給出裝修標準的概念;2)參與對原材料、成品、半成品和設備等在進場后的質(zhì)量進行監(jiān)控,參與本專業(yè)重大技術問題和質(zhì)量事故的處理;3)了解、掌握新技術、新材料的資料及應用;4)監(jiān)督裝修單位的施工質(zhì)量,把握工藝標準。B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級裝修設計師(5)園林設計師A、日常工作1)負責園林景觀設計管理工作;2)負責與景觀設計單位的銜接、溝通,給出綠化、小品標準的概念;3)負責編寫景觀設計計劃及施工細則;4)負責園林景觀的設計組織會審工作;5)組織有關單位、施工單位、設計單位進行圖紙會審,把控效果關;6)掌握和運用新園景植物、技術和設備。B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級園林設計師(6)水電工程師A、日常工作
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