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正文內(nèi)容

★★★中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度與工作流程(編輯修改稿)

2025-05-11 13:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、日常工作1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級:行政部經(jīng)理。2)直屬下級:行政部文員。C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。(4)文員A、日常工作1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進(jìn)行歸檔;9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進(jìn)行更新。B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。(5)前臺A、日常工作1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。(6)司機A、日常工作1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;3)做好車輛的安全消防工作; 4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。C、崗位期望:成為司機主管。(二)財務(wù)部部門工作職責(zé)1)在財務(wù)板塊副總指導(dǎo)下,制訂公司各項財務(wù)制度和工作流程,并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作;2)堅決執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策,嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事,正確行使會計監(jiān)督職能;3)在公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)下,制訂公司的年度、季度及月度財務(wù)預(yù)算,包括資金、收入、成本、費用計劃,并監(jiān)督實施;4)做好憑證審核、記帳、核算、報表等工作,力求準(zhǔn)確、完整、及時;5)及時、準(zhǔn)確登記和計算各項應(yīng)收、應(yīng)付款項,督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作;6)在項目成本預(yù)算的指導(dǎo)下,及時反饋成本費用的執(zhí)行情況,為控制成本、節(jié)約費用,提供及時準(zhǔn)確的信息;7)參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo),評標(biāo)方案的制定、定標(biāo);8)參與成本控制指標(biāo)的編寫,與合同預(yù)算部設(shè)置規(guī)劃成本控制的財務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置;9)掌握會計制度和最新動態(tài)等信息,及時與公司內(nèi)部制度接軌;10)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;11)協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系;12)每月25日收集各部門下月資金計劃;13)每月7—12日與合同預(yù)算部對上月資金費用計劃進(jìn)行對帳;14)每月10日與合同預(yù)算部核對工程成本明細(xì)表,做好成本統(tǒng)計工作15)每月15日向公司總經(jīng)理及董事會上報月度財務(wù)報表及財務(wù)狀況說明書。員工崗位職責(zé)(1)經(jīng)理A、日常工作1) 協(xié)助副總制訂公司財務(wù)制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2) 在公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)下,編制資金、收入、成本、費用計劃,經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財務(wù)資金、成本、費用信息;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。3) 審核會計憑證,完成記帳、核算以及報表工作;4) 協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務(wù)及相關(guān)部門的關(guān)系,按時申報和繳納各項稅款。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級:副總2)直屬下級:成本會計、銷售會計、物業(yè)會計、出納、文員 C、崗位期望:成為合格的房地產(chǎn)高級財務(wù)經(jīng)理(2)成本會計A、日常工作1)在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度和核算制度有關(guān)規(guī)定,正確使用會計科目,及時、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;2)及時了解,審核公司往來帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和進(jìn)行明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項的結(jié)算;加強與各部門間的溝通,特別是與合同預(yù)算部的緊密聯(lián)系,正確進(jìn)行收入、費用、成本的歸集和核算,并將結(jié)果及時反饋給各部門;3)根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定;4)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。B、隸屬關(guān)系:財務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為專業(yè)財務(wù)主管(3)銷售會計A、日常工作1)在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,做好憑證審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;2)及時了解,審核公司往來帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項的結(jié)算;3)加強與各部門間的溝通,特別是與營銷部的緊密聯(lián)系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務(wù)工作;4)做好客戶收款臺帳,正確計算應(yīng)收帳款的各項明細(xì)內(nèi)容;5)編報銷售收入明細(xì)報表,及時反映應(yīng)收帳款情況,督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù);6)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。(4)物業(yè)會計A、日常工作1)執(zhí)行會計法規(guī)、準(zhǔn)則和成本核算制度的規(guī)定,認(rèn)真組織本物業(yè)部財務(wù)管理和會計核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化;2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會計核算體系和建立、健全會計核算辦法。負(fù)責(zé)部門財務(wù)系統(tǒng)和會計檔案的管理工作;3)組織擬定并審核物業(yè)部年(季)度財務(wù)預(yù)算,在職權(quán)范圍內(nèi)做好財務(wù)預(yù)算和成本費用計劃的分解、考核、分析、控制工作;4)定期分析部門的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況。定期以書面形式向公司報告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務(wù)等重要財務(wù)狀況,及時匯報反饋財務(wù)會計信息;5)負(fù)責(zé)匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進(jìn)行財務(wù)處理,按期編制會計報表;6)負(fù)責(zé)本單位物業(yè)管理費、服務(wù)費用的計算,確保能按時收繳各項物業(yè)應(yīng)收費用。B、隸屬關(guān)系:財務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為會計主管(5)出納員A、日常工作1)嚴(yán)格遵守公司制定的財務(wù)制度,按公司財務(wù)收支程序辦理各項出納業(yè)務(wù);2)認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票;3)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對,保證帳實相符;4)管理好印章、空白支票、有價證券等,確保公司各項資金的安全;5)收入的款項當(dāng)天及時進(jìn)帳,不得延誤。對各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實到位不得遺漏;6)嚴(yán)格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項,付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章;7)做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報表;8)及時與各家銀行對帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報財務(wù)經(jīng)理審批,及時清理未達(dá)帳項,對于長期未達(dá)帳項應(yīng)查明原因及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。B、隸屬關(guān)系:財務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為房地產(chǎn)專業(yè)會計(三) 業(yè)務(wù)部 部門工作職責(zé)(1)收集整理土地資源的儲備、整合、可行性分析、評估、談判、收購、合同簽訂,做好“開源”工作;(2)負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào);(3)各項目前期業(yè)務(wù)開發(fā)全過程的報建、報批工作;(4)配合各項目后期的配套驗收、備案、大小產(chǎn)證辦理;員工崗位職責(zé)(1)業(yè)務(wù)部經(jīng)理A、日常工作1)據(jù)不同時期、不同階段的工作要求,及時掌握和分析市、縣兩級土地出讓信息及周邊市場樓盤建設(shè)和銷售情況;2)嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃的總體要求,有計劃、有步驟地推進(jìn)項目業(yè)務(wù)開發(fā);3)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握房地產(chǎn)開發(fā)的政策法規(guī),合理地用好用足相關(guān)政策;并通過有效公關(guān),爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和政府職能部門的支持和幫助;B、 隸屬關(guān)系1)直屬上級:板塊副總2)直屬下級:業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)文員C、 崗位期望:成為房地產(chǎn)合格的業(yè)務(wù)經(jīng)理(2) 業(yè)務(wù)員A、日常工作1)負(fù)責(zé)配合項目建設(shè),及時辦理項目推進(jìn)所需證書的申報審批手續(xù);2)按工程建設(shè)的進(jìn)度要求,結(jié)合部門職責(zé),編制階段性的工作計劃,認(rèn)真落實;并將落實情況及時匯總,做好向領(lǐng)導(dǎo)匯報的資料準(zhǔn)備;3)通過各種渠道,搜集整理土地出讓、樓盤出讓及銷售方面的信息,并通過可行性分析,提出建設(shè)性意見。B、隸屬關(guān)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務(wù)能手(3)業(yè)務(wù)文員A、日常工作1)負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)工作,加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào),記好每天的工作日志;2)負(fù)責(zé)日常工作計劃的督辦落實,負(fù)責(zé)每月例會資料的準(zhǔn)備與整理;3)加強社會聯(lián)系與溝通,協(xié)助辦理項目相關(guān)證書手續(xù),搜集整理房地產(chǎn)開發(fā)信息,按月匯總報告;4)負(fù)責(zé)部門管理的所有報告、批文、文書及電腦資料等相關(guān)文圖檔的整理和歸檔工作,建立完備的檔案管理體系;5)負(fù)責(zé)各項報建手續(xù)資料的收集整理;6)配合銷售部門辦理入戶手續(xù);7)每周一提交本周部門資金預(yù)算情況,每周四向行政部門上交部門本周工作完成情況,下周工作計劃及本周周例會會議記錄;每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計劃及工作任務(wù)單;B、隸屬關(guān)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務(wù)高級文員(四)設(shè)計部部門工作職責(zé)(1)項目理念的設(shè)計,負(fù)責(zé)項目設(shè)計至施工圖完成過程中的任務(wù)書編寫, 負(fù)責(zé)項目設(shè)計至施工圖階段;(2)對項目投資的可行性分析提供技術(shù)支持;(3)在業(yè)務(wù)部與政府相關(guān)管理部門的協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)工作中提供技術(shù)支持;(4)同業(yè)務(wù)部申請規(guī)劃設(shè)計要點;(5)業(yè)務(wù)部提供在各類報建中所需的技術(shù)圖紙及相關(guān)技術(shù)支持;(6)為合同預(yù)算部提供工程招投標(biāo)所需的技術(shù)資料及必要的技術(shù)支持;(7)負(fù)責(zé)商品房單位建筑面積的計算核準(zhǔn),為銷售部提供銷售所需的圖紙,并提供必要的技術(shù)支持;(8)施工方案,施工組織設(shè)計的審核;(9)協(xié)同工程部、合同預(yù)算部確定該項目所需的主要材料、設(shè)備;(10)嚴(yán)格控制施工過程中的設(shè)計修改,確保項目效果及投資控制;(11)新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣應(yīng)用指導(dǎo)書的編寫;(12)總體規(guī)劃、建筑單體、室內(nèi)設(shè)計、園林景觀、標(biāo)識等資料的收集、整理、分類、索引;(13)同工程部、合同預(yù)算部一起負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計、建筑、市政設(shè)計、裝修、景觀設(shè)計、標(biāo)識設(shè)計的招標(biāo)、評標(biāo)及合同簽訂;(14)整合市場上最優(yōu)秀的各類設(shè)計公司、新材料、新技術(shù),并建立資料庫;(15)定期派遣人員在項目施工的不同階段協(xié)助項目部解決施工中的技術(shù)問題;(16)對項目設(shè)計,施工過程中出現(xiàn)的優(yōu)缺點進(jìn)行總結(jié)提煉。員工崗位職責(zé) (1)設(shè)計部經(jīng)理A、日常工作1)負(fù)責(zé)提供總體規(guī)劃設(shè)計概念、風(fēng)格及布局架構(gòu);2)負(fù)責(zé)審查各階段設(shè)計任務(wù)書的編寫;3)負(fù)責(zé)對各階段設(shè)計的監(jiān)理建設(shè);4)負(fù)責(zé)對設(shè)計成果的評審和確定建設(shè);5)負(fù)責(zé)提供設(shè)計配套及細(xì)印大樣圖意,包括建材、色系之選擇建議;6)配合施工圖修改和審核;7)負(fù)責(zé)對整個項目包括景觀綠化風(fēng)格效果整體把控;8)負(fù)責(zé)對售樓中心、樣板房室內(nèi)效果的把控。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級:工程板塊付總2)直屬下級:結(jié)構(gòu)設(shè)計師、建筑設(shè)計師、園林設(shè)計師、裝飾設(shè)計師、水電設(shè)計師、文員C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級設(shè)計總監(jiān)(2)建筑設(shè)計師A、日常工作1)廣泛吸引掌握建筑設(shè)計資源,整合設(shè)計公司對建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議;2)協(xié)助有關(guān)部門對政府部門的設(shè)計報建業(yè)務(wù)及驗收工作;3)保持與設(shè)計院的緊密聯(lián)系,熟悉圖紙、組織圖紙等工作;4)處理好施工過程中出現(xiàn)的問題;B、隸屬關(guān)系:設(shè)計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級建筑設(shè)計師(3)結(jié)構(gòu)設(shè)計師A、日常工作1)對接設(shè)計院的施工圖紙并進(jìn)行會審,保持與設(shè)計單位的聯(lián)系;2)審核設(shè)計院的施工圖紙并提出合理化建議;3)處理好施工過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設(shè)計問題;4)協(xié)助有關(guān)部門對政府部門的設(shè)計報建業(yè)務(wù)及驗收工作。B、隸屬關(guān)系:設(shè)計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提高素質(zhì),成為高級結(jié)構(gòu)設(shè)計師(4)裝修設(shè)計師A、日常工作1)負(fù)責(zé)與裝修設(shè)計單位銜接、溝通給出裝修標(biāo)準(zhǔn)的概念;2)參與對原材料、成品、半成品和設(shè)備等在進(jìn)場后的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,參與本專業(yè)重大技術(shù)問題和質(zhì)量事故的處理;3)了解、掌握新技術(shù)、新材料的資料及應(yīng)用;4)監(jiān)督裝修單位的施工質(zhì)量,把握工藝標(biāo)準(zhǔn)。B、隸屬關(guān)系:設(shè)計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級裝修設(shè)計師(5)園林設(shè)計師A、日常工作1)負(fù)責(zé)園林景觀設(shè)計管理工作;2)負(fù)責(zé)與景觀設(shè)計單位的銜接、溝通,給出綠化、小品標(biāo)準(zhǔn)的概念;3)負(fù)責(zé)編寫景觀設(shè)計計劃及施工細(xì)則;4)負(fù)責(zé)園林景觀的設(shè)計組織會審工作;5)組織有關(guān)單位、施工單位、設(shè)計單位進(jìn)行圖紙會審,把控效果關(guān);6)掌握和運用新園景植物、技術(shù)和設(shè)備。B、隸屬關(guān)系:設(shè)計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級園林設(shè)計師(6)水電工程師A、日常工作
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