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★★★中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度與工作流程-閱讀頁(yè)

2025-04-29 13:10本頁(yè)面
  

【正文】 商政策制定,項(xiàng)目配套招商、商戶管理服務(wù)、整合各類配套設(shè)施以完善項(xiàng)目的生活配套、教育配套、交通配套、醫(yī)療配套等;7)客戶服務(wù):包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對(duì)接及其他客戶服務(wù)工作;8)促進(jìn)項(xiàng)目的銷售、回款,盡快實(shí)現(xiàn)利潤(rùn);9)協(xié)助策劃部,與專業(yè)的廣告公司溝通,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣,提供相關(guān)銷售資料及銷售道具的制作要求,制定銷售區(qū)域使用要求,跟進(jìn)銷售區(qū)域的管理;10)保持與公司內(nèi)外各部門的溝通,進(jìn)行高效的工作對(duì)接;11)公司品牌、項(xiàng)目品牌的創(chuàng)建與維護(hù)。B、隸屬關(guān)系:1)直屬上級(jí):營(yíng)銷板塊付總2)直屬下級(jí):銷售助理、文員C、崗位期望:房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方向職業(yè)經(jīng)理人(2)銷售部助理A、日常工作1)協(xié)助銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)的營(yíng)銷和銷售管理工作;2)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)研和監(jiān)控:主要包括宏觀市場(chǎng)研究、區(qū)域市場(chǎng)研究、主要競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品研究及消費(fèi)者需求調(diào)研等,每月5日提交上月《樓盤調(diào)查研究表》;3)跟進(jìn)項(xiàng)目營(yíng)銷工作,每周一提交上周的《銷控日志》和《銷售現(xiàn)場(chǎng)日常檢查記錄表》,每月25日進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)分析;4)跟進(jìn)項(xiàng)目配套招商工作,每月30日提交月度分析報(bào)告;5)跟進(jìn)客戶咨詢,受理客戶投訴,每月28日提交《客戶投訴處理記錄表》;6)每月5日提交上月《 項(xiàng)目銷售特例審批表》和《項(xiàng)目銷售特例折扣統(tǒng)計(jì)表》;7)協(xié)助項(xiàng)目的推廣策劃工作,與廣告公司、銷售代理公司對(duì)接;8)建立和維護(hù)公共關(guān)系,樹立公司和項(xiàng)目良好的市場(chǎng)形象。(六) 策劃部 部門工作職責(zé)(1)與銷售代理公司、廣告公司溝通,制定各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的總體/年度/季度/月度營(yíng)銷推廣策略及主題;(2)協(xié)調(diào)各相關(guān)合作公司/部門,貫穿項(xiàng)目營(yíng)銷推廣主題;(3)提供市場(chǎng)信息,參與開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、園林風(fēng)格等方案的確定;(4)提供市場(chǎng)信息,參與各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的外立面、建筑用料、裝修標(biāo)準(zhǔn)、示范單位等方案的確定;(5)收集市場(chǎng)信息,及時(shí)調(diào)整開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的營(yíng)銷方案;(6)新開發(fā)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)可行性分析研究;(7)與廣告代理公司溝通,制定廣告溝通策略;(8)跟進(jìn)廣告溝通策略的執(zhí)行;(9)跟進(jìn)廣告投放和媒介選擇;(10)整合新聞媒體資源,搞好與新聞媒體有關(guān)負(fù)責(zé)人及記者的關(guān)系;(11)積極配合新聞媒體的新聞報(bào)道工作,為記者采訪報(bào)告提供方便;(12)制定軟性宣傳計(jì)劃及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略,并跟進(jìn)執(zhí)行;(13)支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場(chǎng)包裝;(14)公司有關(guān)活動(dòng)的包裝配合;(15)推廣活動(dòng)的包裝配合;(16)支持銷售工作的銷售資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等;(17)支持推廣工作有關(guān)資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等。(2)文員A、日常工作1)跟進(jìn)代理公司設(shè)計(jì)方案,對(duì)設(shè)計(jì)稿提出自己的意見;2)協(xié)助制定年度及階段廣告計(jì)劃,具體跟進(jìn)各類廣告制作及活動(dòng)安排;3)收集信息,提供廣告策劃依據(jù);4)具體跟進(jìn)新聞單位,協(xié)助經(jīng)理發(fā)布各類軟性文章;5)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行媒體聯(lián)系及具體公關(guān);6)跟進(jìn)日常性宣傳制作及臨時(shí)性手工制作;7)推廣款項(xiàng)的跟進(jìn);8)每周五下午5時(shí)之前將部門例會(huì)紀(jì)錄、本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃交到行政部;9)每月22日參加行政部的會(huì)議,將本月工作計(jì)劃完成情況,下月工作計(jì)劃及工作任務(wù)單報(bào)行政部,并將《月份資金計(jì)劃表》交財(cái)務(wù)部;10)每周五報(bào)本周工作總結(jié),下周工作計(jì)劃上交部門經(jīng)理。(七)合同預(yù)算部部門工作職責(zé)(1)積極配合有關(guān)部門組織工程項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽約、工程預(yù)結(jié)算的具體工作;(2)合同預(yù)算部按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算工作;(3)與財(cái)務(wù)部密切配合,編制各項(xiàng)的工程資金支付計(jì)劃,做好工程成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)成本事前控制;(4)及時(shí)將結(jié)算資料和合同文本歸檔,實(shí)施文檔的統(tǒng)一管理;(5)每月10日與財(cái)務(wù)部核對(duì)工程成本明細(xì)帳,做好成本統(tǒng)計(jì)工作;(6)隨時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度,掌握工程材料最新市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),及時(shí)審核項(xiàng)目實(shí)施過程中變更費(fèi)用;(7)配合造價(jià)咨詢公司的標(biāo)底編制和結(jié)算審核工作;(8)每月7—12日與財(cái)務(wù)部對(duì)上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)帳;(9)法律顧問,規(guī)范公司的各項(xiàng)合同管理;(10)合同預(yù)算部、銷售部、財(cái)務(wù)部編寫項(xiàng)目成本分析。(2)土建工程造價(jià)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程項(xiàng)目的施工過程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤,有效控制并合理確定工程造價(jià);4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集、匯總,提供本專業(yè)的送審資料。(4)裝飾造價(jià)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程項(xiàng)目的施工過程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤;4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)的資料收集和匯總,負(fù)責(zé)提供本專業(yè)的送審資料,(5)市政園林工程造價(jià)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)與設(shè)計(jì)部配合,掌握設(shè)計(jì)師的意圖;4)審查涉及本專業(yè)的工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總,并提供本專業(yè)的送審資料。(八)工程部部門工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)勘察施工階段的各項(xiàng)管理工作;(2)根據(jù)公司制定的總目標(biāo)和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃制定項(xiàng)目施工管理的各項(xiàng)計(jì)劃,落實(shí)并完成分解目標(biāo);(3)組織勘察、施工、監(jiān)理單位按計(jì)劃實(shí)施各自任務(wù);(4)控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本,代表公司履行勘察、施工、監(jiān)理合同,協(xié)調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系;(5)負(fù)責(zé)工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和檔案資料的管理與移交工作。(2)土建監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃,月度工作計(jì)劃及周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求,監(jiān)控施工單位在土建工程方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量3)督促施工單位建立健全現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系;4)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級(jí)審核,交資料員歸檔。(4)電氣監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在電氣方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系;5)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。(6)園林監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在園林綠化方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系;簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。從而令物業(yè)業(yè)戶能足不出戶,亦可處理日常大小事務(wù);(7)全天候二十四小時(shí)優(yōu)質(zhì)管理,務(wù)求令物業(yè)住戶隨時(shí)隨地得到親切的酒店式尊貴服務(wù);(8)實(shí)行二十四小時(shí)保安巡邏、電子閉路監(jiān)控,確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。員工崗位職責(zé):(1)采購(gòu)部經(jīng)理:1) 協(xié)助副總制訂公司采購(gòu)制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常事務(wù),安排本部門的工作;3)組織本關(guān)部門對(duì)大宗物品采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu);4)處理好與供應(yīng)商之間關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系;三、公司管理制度(一)行政部第一章 招聘第一條 招聘錄用制度公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人規(guī)定。行政部在公司內(nèi)部先安排調(diào)配,無法調(diào)配再考慮外聘;行政部根據(jù)公司各崗位用人情況初審后,簽署意見上報(bào)總經(jīng)理審批;所有新員工必須經(jīng)付總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用上崗;用人部門在接到行政部開具的派遣單后方可安排新員工上崗,若對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整,須提前與行政部協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由行政部下達(dá)執(zhí)行書或調(diào)動(dòng)通知書。第二條 考勤﹙一﹚ 管理制度員工每天上下班必須打卡,每周工作6天。﹙二﹚出勤及請(qǐng)假制度凡遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上30分鐘以下者,每次扣除薪金50元;凡一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累積超過30分鐘,即31分鐘開始作事假一天處理,累積超過60分鐘,作事假二天處理;不得無故曠工,如連續(xù)曠工三天,公司作自動(dòng)離職處理;員工請(qǐng)假(包括事假/年假/婚假等)須于三天前遞交書面報(bào)告于行政部才能休假,非因特殊情況,不經(jīng)許可休假者,視為無故曠工(急事除外);申請(qǐng)病假必須于請(qǐng)假當(dāng)日或事前致電回公司部門主管,并在上班后的當(dāng)天填寫好“工員請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)”,并繳交市級(jí)醫(yī)院證明交主管,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可,否則作曠工處理;副經(jīng)理以下人員(不含付經(jīng)理級(jí)人員)請(qǐng)假,3天以內(nèi)由其直屬經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于休假前交至行政部;副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案;不得擅自調(diào)班,私自調(diào)班的雙方員工均視作曠工處理,如因特殊需要調(diào)班(調(diào)休)須提前一天填寫“員工請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單”,報(bào)部門主管批準(zhǔn)后交行政部備案后才能生效。第四條 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)與離職制度員工因工作需要或本人提出申請(qǐng)?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位,由部門經(jīng)理決定,履行“內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作物品交接”手續(xù)。第二章 激勵(lì)第一條 工資福利制度〈一〉工資的管理 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的5日,支付的是員工上月的薪金; 新到職員其當(dāng)月工資從上崗之日起至月末按實(shí)際工作天數(shù)支付; 薪金為機(jī)密資料,職員不得公開或私下打聽他人工資情況,也不得主動(dòng)或被動(dòng)告訴他人自己工資情況,如有疑問應(yīng)向行政部查詢?!炊倒べY的調(diào)整 職員在試用期滿后,經(jīng)部門經(jīng)理審核,視其工作能力和表現(xiàn)作調(diào)整; 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況及地區(qū)物價(jià)情況,在可能的范圍內(nèi)每年調(diào)整一次員工工資; 工資調(diào)整須經(jīng)過嚴(yán)格審核,調(diào)整方法按當(dāng)年調(diào)資方案執(zhí)行,通過對(duì)員工的工作效率、工作態(tài)度、出勤情況等綜合考核后確定各職員的能力,作為工資增幅的參考。 喪假:直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假5天;祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪請(qǐng)假3天;其他直系親屬喪假可請(qǐng)假3天; 公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個(gè)月者或國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)代表出席會(huì)議期間在3天之內(nèi)者,可請(qǐng)公假; 特別假:依其服務(wù)期限,可分別給予特別假; 請(qǐng)假逾期,按照下列規(guī)定辦理:1) 事假逾期按日計(jì)扣薪金,1年內(nèi)事假累計(jì)超過30天者免職或解雇;2) 病假逾期可以以未請(qǐng)事假之假期抵銷,事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津(但患重大疾病需長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限);3) 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給;4) 公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,需本人辦理請(qǐng)假手續(xù),未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處;5) 請(qǐng)假屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外,均以曠工論處,員工一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5日作除名處理;6) 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途入職者,比例遞減;7) 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處;8) 在本公司服務(wù)1年以上之高層管理人員(公司正副總經(jīng)理)每年特別休假9天;中層管理人員部門正副經(jīng)理每年特別休假6天;9) 在本公司服務(wù)1年以上未滿5年之普通員工每年給予特別休假5天;服務(wù)5年以上未滿10年者每年給予休假10天;服務(wù)滿10年以上者給予特別休假15天;10) 員工在休假之前有下事情之一者,不給予特別假:a) 事、病假累計(jì)逾21天者;b) 曠工達(dá)3天以上者。在同一年度被記嘉獎(jiǎng)三次的,則第三次作記小功一次論;記小功三次的,則第三次作記大功一次論。b、 小功:1) 對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大推展或改革績(jī)效者;2) 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能在期限內(nèi)完成,表現(xiàn)優(yōu)異者;3) 檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項(xiàng)者;4) 參與突變救援工作,主動(dòng)積極,并處理得宜者;5) 維護(hù)公司或員工重大利益,避免重大損失者;6) 其它類似行為者。〈二〉懲罰懲罰種類:警告、小過、大過、辭退或開除。懲罰項(xiàng)目:a、 警告未取得上級(jí)人員同意,無故遲到、早退、缺勤,而事后又不能作充分解釋;在工作時(shí)間聊天,嬉戲與工作無關(guān)的事情;不能保持工作范圍衛(wèi)生;不遵守安全守則或部門規(guī)則;隨地吐痰,或隨地拋棄廢物;脾氣暴躁,無法自制,或做出與員工身份不相稱的行為;個(gè)人儀容不整潔;談吐粗魯或污言穢語(yǔ);上班時(shí)穿著不整齊;工作態(tài)度欠佳;1工作/服務(wù)效率欠佳;1沒有遵守各部門訂立的各崗位職責(zé);1拒絕上級(jí)的檢查和不參加公司組織的崗位技能培訓(xùn)b、 小過:在公司無駕駛執(zhí)照行車;對(duì)上級(jí)指示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng);討論或公開個(gè)人資料及其收入和薪金;拉幫結(jié)派或制造同事不融合氣氛;不服從主管安排,斤斤計(jì)較,對(duì)主管人員訴罵;污損公共設(shè)備和公物;長(zhǎng)時(shí)間使用公司電話作私人用途;使用辦公設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)做工作以外的用途;當(dāng)班時(shí)在禁煙區(qū)吸煙;更改個(gè)人資料而不告知公司;1無故拒絕加班;1一個(gè)月遲到超過三十分鐘;1在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,躺臥,睡覺者;1其他對(duì)公司造成不良影響,公司領(lǐng)導(dǎo)或老板認(rèn)為應(yīng)經(jīng)予記過處分的。d、 開除或違紀(jì)解除勞動(dòng)合同: 對(duì)于有下列行為之一的職工,給予辭退或開除,案情重大者,送公安或司法機(jī)關(guān)嚴(yán)辦:利用公司名義在外招搖撞騙,使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害者;侵占公款、公物,或利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者;故意泄漏公司經(jīng)營(yíng)上的秘密或未經(jīng)許可擅自翻閱、抄錄、翻印公司機(jī)密圖紙、資料者;偽造或
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