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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司監(jiān)察部管理制度-閱讀頁(yè)

2025-04-27 03:27本頁(yè)面
  

【正文】 因?yàn)榻?jīng)辦人工作原因而造成損失的是否根據(jù)處罰條例進(jìn)行了相應(yīng)處罰。即審查是否在具有合同規(guī)定的所有款項(xiàng)已經(jīng)收訖的相關(guān)有效憑證,具有買受人正式收付開發(fā)產(chǎn)品的確認(rèn)書或正式合同規(guī)定的租賃起始日期之后才能作為收入入帳。 對(duì)于將租金價(jià)格與物業(yè)管理費(fèi)合并定價(jià),會(huì)所經(jīng)營(yíng)收入、停車場(chǎng)/位出租收入、臨時(shí)停車費(fèi)收入等涉及收入的歸屬和分配問(wèn)題的應(yīng)審查公司是否按與相關(guān)方面簽訂的合同中對(duì)收入及成本費(fèi)用的分配規(guī)定正確處理。這里所指的收入凈額,是指按銷售/租金價(jià)格減去合同約定的價(jià)格優(yōu)惠之后的凈額,不包括作為銷售/營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理的隨同開發(fā)產(chǎn)品銷售/出租贈(zèng)送給客戶的實(shí)物贈(zèng)品和其他形式的優(yōu)惠。 審查租售主管部門、財(cái)務(wù)部門是否分別建立收入合同,并從帳上記錄追查至相關(guān)收款收據(jù)或銷售發(fā)票,銷售、租賃合同是否具備。 審查銷售過(guò)程中的費(fèi)用是否有經(jīng)公司審批的專項(xiàng)預(yù)算并落實(shí)至責(zé)任人,費(fèi)用控制是否納入銷售人員的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)并嚴(yán)格執(zhí)行。 審查對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)是否按債務(wù)人設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算,對(duì)每筆往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間、金額、事由、單位,及其增減變化是否及時(shí)反映,是否設(shè)專人負(fù)責(zé)往來(lái)事項(xiàng)的登記、核對(duì)工作并按“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行催收,對(duì)超過(guò)收帳期限或時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng),是否逐項(xiàng)列出分析并按投資公司規(guī)定計(jì)提壞帳準(zhǔn)備或確認(rèn)壞帳損失。1 對(duì)于公司資金緊張,需要貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),審查是否經(jīng)投資公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),并及時(shí)做好帳務(wù)處理及備查登記和披露。進(jìn)行合同審計(jì)是要保證最終簽訂的合同符合公司的授權(quán),最大限度地維護(hù)公司的利益。(2) 審查每份合同是否附有合同審批單,要注意審核合同編號(hào),合同審批單、附件編號(hào)的統(tǒng)一。(3) 對(duì)照正在執(zhí)行的合同文本或政策一覽表,應(yīng)注意審核合同審批單中價(jià)格,數(shù)量,付款方式填寫是否真實(shí)、準(zhǔn)確,符合公司相關(guān)規(guī)定。(4) 對(duì)合同中的優(yōu)惠條款,須關(guān)注其簽約結(jié)果中的優(yōu)惠條款是否符合公司規(guī)定,相關(guān)條款是否得到相應(yīng)部門的審批授權(quán)。審查贊助費(fèi)、推廣費(fèi)、支持費(fèi)等是否按照總經(jīng)理審批標(biāo)準(zhǔn)、總裁批示意見進(jìn)行約定。(7) 合同原本及附件要由專門的檔案人員進(jìn)行管理。、出納、庫(kù)管的離任審計(jì)工作由分部審計(jì)部實(shí)施。第十一條 審計(jì)報(bào)告,已履行全部規(guī)定的審計(jì)程序,編制完成的審計(jì)報(bào)告。:(一)標(biāo)題;(二)主送單位;(三)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容;(四)審計(jì)組組長(zhǎng)(或?qū)徲?jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)簽名;(五)審計(jì)組向監(jiān)察部提交審計(jì)報(bào)告的日期。,最終審定權(quán)在總部監(jiān)察中心。(二)被審計(jì)單位的基本情況。(四)違反公司各項(xiàng)制度的事實(shí)。(六)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的定性、處理、處罰意見及依據(jù)。,結(jié)構(gòu)合理,觀點(diǎn)明確,條理清楚,用詞恰當(dāng),格式規(guī)范。 ,應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)報(bào)告及審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,提出書面復(fù)核意見。對(duì)審計(jì)報(bào)告的下列事項(xiàng)進(jìn)行審定:(一)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否確鑿。(三)審計(jì)評(píng)價(jià)意見是否恰當(dāng)。(五)提出的改進(jìn)意見和建議是否恰當(dāng)。:(一)責(zé)令限期繳納各類賠款。(三)責(zé)令限期退還被侵占的公司資產(chǎn)。(五)責(zé)令限期整改。:(一)警告、通報(bào)批評(píng)。(三)沒(méi)收違法所得。第十三條 后續(xù)審計(jì),于執(zhí)行或整改期限界滿時(shí),應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的落實(shí)和整改情況進(jìn)行跟蹤審計(jì),并出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告。第十四條 復(fù)議仲裁,有此造成可能發(fā)生的錯(cuò)誤決定,相關(guān)部門可就審計(jì)處理處罰決定在10個(gè)工作日內(nèi)向總部行政中心提請(qǐng)行政復(fù)議。第十五條 審計(jì)檔案管理規(guī)定、具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。(一)建立審計(jì)系統(tǒng)相關(guān)文件夾、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)文件夾、其他系統(tǒng)相關(guān)文件夾。(見附表)(三)設(shè)立接收審計(jì)任務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)表,包括接收時(shí)間、內(nèi)容、任務(wù)下達(dá)部門(或領(lǐng)導(dǎo))名稱、要求時(shí)限、完成情況、責(zé)任人等。(五)單獨(dú)保存各月審計(jì)工作計(jì)劃及月度工作總結(jié)。(二)盤點(diǎn)小分隊(duì)每次活動(dòng)的書面記錄,小分隊(duì)每月的工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃。(四)庫(kù)存商品盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)報(bào)告。五. 內(nèi)部審計(jì)文件材料立卷的原則(一)歸入審計(jì)案卷的文件材料必須是審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的專門性業(yè)務(wù)文件材料。(三)審計(jì)文件的排列要符合規(guī)范化要求,一般應(yīng)分為“結(jié)論性文件材料”、“證明性文件材料”“立項(xiàng)性文件材料”3個(gè)單元。(一)為確保審計(jì)檔案中文件材料的合法、有用、有效,在案卷內(nèi)容上,要做到“完整”與“精練”。“精練”是指在立卷時(shí)要防止審計(jì)文件材料與行政文件材料混合立卷或重復(fù)立卷;防止未經(jīng)核實(shí)或未用作審計(jì)依據(jù)的文件材料進(jìn)入審計(jì)案卷;防止不重要的文件修改稿進(jìn)入審計(jì)案卷。(三)要按審計(jì)項(xiàng)目組成內(nèi)審案卷。(四)跨年度的審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的年度立卷。 結(jié)論性文件材料 采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料重要程度的方法進(jìn)行排列:(1)審計(jì)處理處罰決定。(3)審計(jì)報(bào)告問(wèn)題落實(shí)、跟蹤調(diào)查函。 證明性文件材料 按與審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題和審計(jì)評(píng)價(jià)意見相對(duì)應(yīng)的順序進(jìn)行排列:(1)匯總審計(jì)工作底稿。(3)分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿。(5)審計(jì)證據(jù)。 立項(xiàng)性文件材料 按文件材料形成的時(shí)間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列:(1)年度審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)委托書。(3)審計(jì)通知書。(二)各單元內(nèi)文件材料排列是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后;批示在前,報(bào)告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始文件在后。(二)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施開始后,立卷責(zé)任人要隨著審計(jì)程序各個(gè)環(huán)節(jié)的完成,及時(shí)收集本審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,并認(rèn)真檢查每一份文件材料的內(nèi)容、格式是否完整、合規(guī),手續(xù)是否完備,字跡是否清晰。(四)整理審計(jì)案卷,如遇有個(gè)別審計(jì)文件材料與行政文件或?qū)徲?jì)綜合管理文件在內(nèi)容上相互交叉,難以劃分時(shí),應(yīng)在保證審計(jì)檔案完整的前提下確定取舍。(五)對(duì)立卷責(zé)任人整理出的項(xiàng)目審計(jì)文件材料,由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)責(zé)成立卷責(zé)任人進(jìn)行補(bǔ)救。第十六條 審計(jì)人員考評(píng)、獎(jiǎng)罰、公平、科學(xué)合理、獎(jiǎng)罰適當(dāng)?shù)脑瓌t。審計(jì)人員的考核主要從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行。,應(yīng)當(dāng)忠誠(chéng)老實(shí),不隱瞞或曲解事實(shí)。,維護(hù)公司利益,不得做有損公司和部門形象的行為。,開拓創(chuàng)新。(三)勤。,無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。(四)績(jī),并達(dá)到工作要求和目的。,能發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及管理中存在的問(wèn)題,并提出可行性建議,為公司挽回一定的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。31 / 31
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