【正文】 體的檔案均由辦公室集中統(tǒng)一保管，辦公室在接收檔案時必須認(rèn)真檢查驗收并履行交接手續(xù)。 檔案室內(nèi)必須做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。 檔案保管員定期檢查檔案保管狀況，每年核對一次，做到資料盒內(nèi)資料與電子目錄相符，對破損和變質(zhì)檔案要及時修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認(rèn)真做好記錄。 檔案管理人員調(diào)動工作時，對所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。 建立各種資料臺賬，及時做好檔案收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等方面的登記。第7章 辦公用品管理制度第1節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報廢等管理，特制定本制度。第三條 辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第二類：辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)及其耗材、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)、電風(fēng)扇、音響器材及相應(yīng)耗材（如機(jī)器耗材）等。第四類：生活用品，如：面巾紙、衛(wèi)生紙、布碎、茶具等。第八條 辦公用品的定額管理各部門所需的辦公用品實(shí)行定額管理，每年的額度由辦公室根據(jù)部門實(shí)際情況和歷史需求量確定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。由辦公室主任、辦公室副主任、采購人員組成招標(biāo)小組，開展招標(biāo)工作，招標(biāo)合同實(shí)行一年一簽。第十一條 辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)申購，具體流程如下：填寫“辦公用品購置需求表” 部門負(fù)責(zé)人審核 辦公室審批 財務(wù)部 總經(jīng)理審批 辦公室購置 登記入庫 配發(fā)。第4節(jié) 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢第十三條 辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 第十五條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時通知辦公室安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第5節(jié) 附則第十七條 屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的購置、維護(hù)、報廢等，按財務(wù)部固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。第十九條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到辦公室管理人員處辦理清還手續(xù)。 第8章 車輛管理制度第1節(jié) 總 則第一條 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及車輛配備情況，規(guī)范車輛日常管理，保證車輛安全行駛，降低費(fèi)用開支，特制定本制度。第2節(jié) 管理原則第三條 車輛實(shí)行賬實(shí)分管的模式。第四條 辦公室是車輛實(shí)物管理部門，履行車輛配置、調(diào)撥的審批及報批組織工作。第五條 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的實(shí)物管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作，辦公室人員負(fù)責(zé)車輛使用維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督管理。第七條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，各部門不得私自報廢、出租、出售、贈予車輛或?qū)④囕v調(diào)往其他部門。第3節(jié) 車輛派遣第八條 辦公室在保證業(yè)務(wù)優(yōu)先的前提下，統(tǒng)籌安排好車輛的調(diào)配，行政管理部門用車可以臨時調(diào)派給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)用車一般不得調(diào)派給行政管理部門使用；第九條 部門因工作需要外出有三人以上（需有一個中層干部）且同一地點(diǎn)的可申請使用公司車輛；因公出差往返機(jī)場、火車站、汽車站的一律乘坐民航班車或市內(nèi)公交車，產(chǎn)生的費(fèi)用按照公司財務(wù)部相關(guān)要求結(jié)報；特殊情況需辦公室負(fù)責(zé)人簽批同意后方可派車接送；公司高管人員已享受車貼的，市區(qū)公出不再派遣車輛，省內(nèi)公出的原則上不派遣車輛，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可派遣車輛。第十一條 車輛申請一般應(yīng)提前一天由使用人提出，到車管員處填寫派車單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交車輛管理人員處，由車輛管理員報送辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。第十三條 駕駛員必須按《派車單》上注明的車輛行車路線和時間執(zhí)行任務(wù)，中途不得隨意改變線路，如有特殊情況要及時向車輛管理員報告。如因私自改變行駛線路發(fā)生交通事故的，全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由使用人和駕駛員承擔(dān)連帶責(zé)任。第十六條 工作時間內(nèi)駕駛員無出車任務(wù)的，應(yīng)隨時在辦公室區(qū)域等候。第十七條 駕駛員應(yīng)執(zhí)行車輛管理員的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第4節(jié) 車輛保管第十八條 車輛應(yīng)指定專人駕駛與保管，駕駛員要對所保管的車輛安全和使用負(fù)責(zé)。第十九條 駕駛員不得私自交換駕駛與保管車輛，更不得將車交給他人駕駛。對私自駕駛車輛者，按照情節(jié)進(jìn)行處罰。第二十一條 在工作日內(nèi)，駕駛員必須保持車輛外觀清潔。第二十二條 下班后和節(jié)假日期間，駕駛員必須將車輛集中停放在公司指定的停車場內(nèi)，完成必要的安全防范措施后駕駛員方可離開。第二十三條 執(zhí)行公務(wù)時，若下班前不能按時返回公司，須向車輛管理員提前說明原因。對違規(guī)停放造成的損失，由駕駛員全部承擔(dān)。第5節(jié) 費(fèi)用管理第二十五條 車輛管理人員應(yīng)按公司要求準(zhǔn)確編制年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。第二十七條 車輛因公發(fā)生的日常費(fèi)用，如油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等可據(jù)實(shí)報銷，按照要求分別建立相應(yīng)的管理臺賬，并與《派車單》一并管理，車輛管理員應(yīng)保留并裝訂保管相關(guān)臺賬及《派車單》以備查。第二十九條 公司車輛確因外出執(zhí)行任務(wù)不能在指定地點(diǎn)加油的，駕駛員需報車輛管理員同意后方可現(xiàn)金加油，同時車管員應(yīng)及時登記，報銷時由車管員在票據(jù)上簽字確認(rèn)后，方可予以報銷。第三十條 因違反交通法規(guī)或因證照不全被執(zhí)法部門罰款的，由駕駛員個人承擔(dān)，公司不予報銷。因人為因素不按期續(xù)保并在此期間因交通事故而造成的損失由相關(guān)車管人員承擔(dān)。使用五年以上的車輛必須投保自燃險。第6節(jié) 維修保養(yǎng)第三十三條 車輛管理員應(yīng)每年結(jié)合車況制定保養(yǎng)計劃，按時按要求進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車況完好。第三十四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對車輛維修、保養(yǎng)的管理，選擇專業(yè)汽車修理廠家作為年度車輛修理指定廠家，并按照要求簽訂協(xié)議。 第三十五條 嚴(yán)格修車審批制度，堅持先申請后修車的原則。申請更換外觀部件的需在維修前和維修后對該舊、新配件現(xiàn)場進(jìn)行拍照，申請更換車體內(nèi)的部件，在原配件拆卸后及新配件安裝前均需拍照，所拍照片作為費(fèi)用報銷的必要依據(jù)，更換后的配件需拿回公司妥善保管，以備查。第三十六條 對于進(jìn)廠維修的車輛，該車輛駕駛員應(yīng)跟隨車輛進(jìn)廠，觀察和檢驗車輛的維修情況。第三十七條 從嚴(yán)控制車輛物品配備標(biāo)準(zhǔn)，車輛需要配備車內(nèi)裝飾物品的必須簽報流轉(zhuǎn)辦公室負(fù)責(zé)人審批。保險賠償費(fèi)用需及時交財務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理，該車可按規(guī)定程序向公司提出申請報廢。使用過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時按本制度申請維修。第7節(jié) 車輛報廢及處理第四十條 達(dá)到公司報廢規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛，可以按程序向公司提交報廢申請，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)入報廢處理流程。 車輛維修費(fèi)用過高，年度非正常維修費(fèi)超過該車預(yù)算維修費(fèi)用一倍以上的。 經(jīng)修理和調(diào)整或采用排氣污染控制技術(shù)后，排放污染物仍超過國家規(guī)定的汽車排放標(biāo)準(zhǔn)的。 車輛因發(fā)生嚴(yán)重道路交通事故或因各種原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)狀況低劣，無法修復(fù)的，經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測單位認(rèn)定無法正常使用者。 被盜搶車輛追回發(fā)還后，恢復(fù)車輛正常狀態(tài)所需要的維修費(fèi)用超過賬面凈值的。 車型淘汰，已無配件來源的。 經(jīng)修理和調(diào)整仍達(dá)不到國家對機(jī)動車運(yùn)行安全技術(shù)條件要求的。第四十三條 報廢的車輛必須由公司統(tǒng)一處理。第四十五條 經(jīng)批準(zhǔn)報廢的車輛，嚴(yán)禁繼續(xù)使用。第8節(jié) 安全管理第四十六條 辦公室應(yīng)建立駕駛員安全教育制度，每季度至少開展一次全體駕駛員參加的安全教育活動。第四十八條 駕駛員必須熟知《中華人民共和國道路交通安全法》基本知識以及國家和當(dāng)?shù)亟煌ü芾頇C(jī)關(guān)制定的道路交通管理規(guī)定。第四十九條 駕駛員在行車中須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，維護(hù)公司形象，不得超載，嚴(yán)禁在限速路段超速駕駛，爭道搶行、開賭氣車和賽車，更不準(zhǔn)酒后駕車，如發(fā)現(xiàn)或經(jīng)舉報查實(shí)，將立即辭退駕駛員并追究其相關(guān)責(zé)任。 第五十一條 車輛因意外發(fā)生交通事故及造成人員傷亡或發(fā)生盜搶案件，應(yīng)立即電話通知車輛管理員并在12小時內(nèi)書面上報公司車輛管員或辦公室負(fù)責(zé)人處，并積極配合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門處理善后事宜。第五十二條 交通事故處理。第五十三條 交通事故賠償： 事故責(zé)任全部屬于公司駕駛員的，如賠償金額超過保險理賠金額時，超過部分須由該車駕駛員承擔(dān)，并視情節(jié)追究該車駕駛員責(zé)任。 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰嚺铺柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究的，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)并依照第二款辦理。駕駛員全年安全行車，未出任何交通事故的，由單位給予適當(dāng)獎勵。第五十六條 單位應(yīng)確保固定資產(chǎn)臺賬中的車輛記錄能實(shí)時、準(zhǔn)確反映單位在用車輛現(xiàn)狀，不得瞞報、虛報或晚報。第五十八條 嚴(yán)禁各級分支單位擁有各種賬外車輛，單位以任何形式得到的帳外車輛，需在實(shí)物到達(dá)單位10日內(nèi)上報公司辦公室。嚴(yán)禁單位擅自處理賬外車輛。 第二條 適用范圍本制度適用于公司辦公室、工地衛(wèi)生設(shè)施設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。第2節(jié) 公共區(qū)域衛(wèi)生管理第四條 公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 辦公桌椅干凈無污點(diǎn)（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放有序， 沙發(fā)茶幾干凈整潔，杯壺擺放整齊； 門、窗、玻璃、門框應(yīng)定期擦洗，做到干凈無浮塵； 墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵； 室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈； 地面應(yīng)天天清洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)； 衛(wèi)生間地面、墻面、門窗、隔板、衛(wèi)生潔具及其他設(shè)施干凈整潔。第3節(jié) 各部門衛(wèi)生管理第六條 建立制度 各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度，中高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室由各部門員工負(fù)責(zé)。第4節(jié) 廢棄物收運(yùn)與管理第七條 廢棄物管理 分布在公司內(nèi)的垃圾桶、垃圾堆放池由辦公室負(fù)責(zé)管理； 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照辦公室規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放池內(nèi)。第八條 衛(wèi)生設(shè)施與工具的設(shè)置與管理1. 衛(wèi)生設(shè)施（垃圾堆放池、公共廁所等）和衛(wèi)生工具（掃把、拖布等） 的設(shè)置與管理，應(yīng)當(dāng)依據(jù)辦公室的相關(guān)規(guī)定，由各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；2. 任何部門和個人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器； 3. 公司內(nèi)垃圾桶、堆放池等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)，統(tǒng)一由辦公室管理，及時聯(lián)系外部人員來清運(yùn)；4. 設(shè)置在各部室和辦公室的垃圾桶等工具，部室和個人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好維護(hù)工作，不丟失、不人為損壞。對于公共場所的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，罰款清潔工人20元。第2條 本制度自頒布之日起