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★★★中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度與工作流程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 〈二〉懲罰懲罰種類:警告、小過(guò)、大過(guò)、辭退或開除?!炊倒べY的調(diào)整 職員在試用期滿后,經(jīng)部門經(jīng)理審核,視其工作能力和表現(xiàn)作調(diào)整; 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況及地區(qū)物價(jià)情況,在可能的范圍內(nèi)每年調(diào)整一次員工工資; 工資調(diào)整須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,調(diào)整方法按當(dāng)年調(diào)資方案執(zhí)行,通過(guò)對(duì)員工的工作效率、工作態(tài)度、出勤情況等綜合考核后確定各職員的能力,作為工資增幅的參考。第二條 考勤﹙一﹚ 管理制度員工每天上下班必須打卡,每周工作6天。(6)園林監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在園林綠化方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系;簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。(4)裝飾造價(jià)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤;4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)的資料收集和匯總,負(fù)責(zé)提供本專業(yè)的送審資料,(5)市政園林工程造價(jià)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)與設(shè)計(jì)部配合,掌握設(shè)計(jì)師的意圖;4)審查涉及本專業(yè)的工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總,并提供本專業(yè)的送審資料。(六) 策劃部 部門工作職責(zé)(1)與銷售代理公司、廣告公司溝通,制定各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的總體/年度/季度/月度營(yíng)銷推廣策略及主題;(2)協(xié)調(diào)各相關(guān)合作公司/部門,貫穿項(xiàng)目營(yíng)銷推廣主題;(3)提供市場(chǎng)信息,參與開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、園林風(fēng)格等方案的確定;(4)提供市場(chǎng)信息,參與各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的外立面、建筑用料、裝修標(biāo)準(zhǔn)、示范單位等方案的確定;(5)收集市場(chǎng)信息,及時(shí)調(diào)整開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的營(yíng)銷方案;(6)新開發(fā)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)可行性分析研究;(7)與廣告代理公司溝通,制定廣告溝通策略;(8)跟進(jìn)廣告溝通策略的執(zhí)行;(9)跟進(jìn)廣告投放和媒介選擇;(10)整合新聞媒體資源,搞好與新聞媒體有關(guān)負(fù)責(zé)人及記者的關(guān)系;(11)積極配合新聞媒體的新聞報(bào)道工作,為記者采訪報(bào)告提供方便;(12)制定軟性宣傳計(jì)劃及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略,并跟進(jìn)執(zhí)行;(13)支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場(chǎng)包裝;(14)公司有關(guān)活動(dòng)的包裝配合;(15)推廣活動(dòng)的包裝配合;(16)支持銷售工作的銷售資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等;(17)支持推廣工作有關(guān)資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等。B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提高素質(zhì),成為高級(jí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師(4)裝修設(shè)計(jì)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)與裝修設(shè)計(jì)單位銜接、溝通給出裝修標(biāo)準(zhǔn)的概念;2)參與對(duì)原材料、成品、半成品和設(shè)備等在進(jìn)場(chǎng)后的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,參與本專業(yè)重大技術(shù)問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理;3)了解、掌握新技術(shù)、新材料的資料及應(yīng)用;4)監(jiān)督裝修單位的施工質(zhì)量,把握工藝標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案的管理工作;3)組織擬定并審核物業(yè)部年(季)度財(cái)務(wù)預(yù)算,在職權(quán)范圍內(nèi)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用計(jì)劃的分解、考核、分析、控制工作;4)定期分析部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。C、崗位期望:成為司機(jī)主管。2)直屬下級(jí):行政部文員。2) 直屬下級(jí):行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。C、崗位期望:爭(zhēng)取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。C、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。(二)財(cái)務(wù)部部門工作職責(zé)1)在財(cái)務(wù)板塊副總指導(dǎo)下,制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和工作流程,并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作;2)堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事,正確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能;3)在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下,制訂公司的年度、季度及月度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;4)做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作,力求準(zhǔn)確、完整、及時(shí);5)及時(shí)、準(zhǔn)確登記和計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作;6)在項(xiàng)目成本預(yù)算的指導(dǎo)下,及時(shí)反饋成本費(fèi)用的執(zhí)行情況,為控制成本、節(jié)約費(fèi)用,提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息;7)參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo),評(píng)標(biāo)方案的制定、定標(biāo);8)參與成本控制指標(biāo)的編寫,與合同預(yù)算部設(shè)置規(guī)劃成本控制的財(cái)務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置;9)掌握會(huì)計(jì)制度和最新動(dòng)態(tài)等信息,及時(shí)與公司內(nèi)部制度接軌;10)及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;11)協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系;12)每月25日收集各部門下月資金計(jì)劃;13)每月7—12日與合同預(yù)算部對(duì)上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)帳;14)每月10日與合同預(yù)算部核對(duì)工程成本明細(xì)表,做好成本統(tǒng)計(jì)工作15)每月15日向公司總經(jīng)理及董事會(huì)上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書。定期以書面形式向公司報(bào)告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務(wù)等重要財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)匯報(bào)反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;5)負(fù)責(zé)匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表;6)負(fù)責(zé)本單位物業(yè)管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算,確保能按時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收費(fèi)用。B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級(jí)裝修設(shè)計(jì)師(5)園林設(shè)計(jì)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)園林景觀設(shè)計(jì)管理工作;2)負(fù)責(zé)與景觀設(shè)計(jì)單位的銜接、溝通,給出綠化、小品標(biāo)準(zhǔn)的概念;3)負(fù)責(zé)編寫景觀設(shè)計(jì)計(jì)劃及施工細(xì)則;4)負(fù)責(zé)園林景觀的設(shè)計(jì)組織會(huì)審工作;5)組織有關(guān)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,把控效果關(guān);6)掌握和運(yùn)用新園景植物、技術(shù)和設(shè)備。 員工崗位職責(zé)(1)經(jīng)理A、日常工作1)根據(jù)公司年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃及廣告費(fèi)用預(yù)算,制定廣告計(jì)劃交上級(jí)審批;2)根據(jù)階段市場(chǎng)推廣計(jì)劃及廣告費(fèi)用預(yù)算,制定具體廣告投放計(jì)劃交上級(jí)審批;3)根據(jù)項(xiàng)目需求,組織各類廣告宣傳制作,組織各類方案審批,定案會(huì)議;4)聯(lián)系新聞媒體,配合宣傳策略;5)具體跟進(jìn)各類促銷公關(guān)活動(dòng);6)負(fù)責(zé)公司品牌的樹立、宣傳和鞏固。(6)文員A、日常工作1)配合本部門經(jīng)理,法律顧問(wèn)編制公司合同范本;2)做好合同制定的前期信息、資料的收集、整理工作;3)協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理制定各項(xiàng)合同,認(rèn)真核對(duì),保證準(zhǔn)確無(wú)誤定稿;4)完成制定各項(xiàng)合同的整理、打印、裝訂;5)各項(xiàng)未簽訂合同報(bào)各級(jí)經(jīng)理審批、簽字、確認(rèn);6)簽定所需付款的申請(qǐng)、報(bào)批、確認(rèn)的流程跟進(jìn);7)協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理對(duì)簽定的合同歸檔、備案做好借出登記工作,并且定期整理、完善;8)每周一提交本周合同資金預(yù)算情況,每周四向行政部上交部門本周工作完成情況,下周工作計(jì)劃及本周周例會(huì)會(huì)議記錄,每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計(jì)劃;9)學(xué)習(xí)法律、法規(guī),協(xié)助法律顧問(wèn)規(guī)范公司各項(xiàng)合同。(九)物業(yè)部部門工作職責(zé)(1)提供公共區(qū)域之清潔服務(wù),進(jìn)行清洗外墻作業(yè),務(wù)求物業(yè)保持其豪華瑰麗及清新之形象;(2)提供物業(yè)公共設(shè)備之維修和保養(yǎng),令物業(yè)之各項(xiàng)公共設(shè)施能更有效發(fā)揮其功能;(3)為停車場(chǎng)提供專業(yè)管理服務(wù),令物業(yè)之業(yè)戶的座駕能安全停放于場(chǎng)內(nèi),無(wú)后顧之憂;(4)協(xié)助各業(yè)戶有關(guān)各項(xiàng)公共事務(wù)之申請(qǐng)手續(xù),如水、電、煤氣、電話及有線電視等,省卻業(yè)主不必要的麻煩;(5)籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動(dòng),如安排物業(yè)節(jié)假日裝飾布置及各類文娛體育活動(dòng),務(wù)求讓物業(yè)添節(jié)日氣氛及豐富住戶業(yè)余生活;(6)提供附加家居服務(wù),如兒童臨時(shí)托管服務(wù)、代訂各類報(bào)紙雜志、代訂牛奶、代寄速遞、代請(qǐng)鐘點(diǎn)傭工及業(yè)戶室內(nèi)之小量維修服務(wù)等,商務(wù)中心可提供如訂票訂房、收發(fā)傳真、電子郵件及專車接送安排等服務(wù)。工作時(shí)間:上午8:00—12:00 下午14:00—17:30員工因公、因私外出如預(yù)計(jì)無(wú)法返回打卡時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打卡,返回時(shí),請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上寫明原因并簽名;員工因公未按正常上下班時(shí)間打卡的,應(yīng)于次日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明外出的時(shí)間及原因并簽名;遇停電或打卡機(jī)壞等因素?zé)o法打卡的,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明原因并簽名;未按規(guī)定打卡者,如沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽名,則視為遲到或曠工;行政部將不定期地進(jìn)行檢查或抽查,違規(guī)的將按以下規(guī)定辦理:1)代打卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀(jì)三次以上者除作以上處罰外,還給予行政記大過(guò)處分一次;2)無(wú)故不上班或未打卡,按曠工處理,曠工一天,無(wú)當(dāng)日薪資另扣除薪金100元并給予行政記大過(guò)處分一次;3)考勤員監(jiān)督不力,出現(xiàn)包庇、縱容替打卡等違規(guī)現(xiàn)象,扣除薪金50元,并給予行政記大過(guò)處分?!慈祮T工休假制度 病假:?jiǎn)T工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持指定醫(yī)院證明; 工傷:職工因工負(fù)傷,不能上班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予傷假; 婚假、產(chǎn)假:1) 婚假:未到晚婚年齡者,婚假7天,達(dá)到晚婚年齡者(男25歲、女23日) 婚假10天2) 懷孕:女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時(shí),須持醫(yī)院證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可視為公假;3) 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假15天;4) 流產(chǎn):假期為5天。員工在同一年度內(nèi)被記口頭警告三次的,則第三次作記小過(guò)一次論;記小過(guò)三次的,則第三次作記大過(guò)一次論。c、 大功:1) 主辦業(yè)務(wù)有重大創(chuàng)意,并提出具體方案,經(jīng)采用后成就卓越者;2) 對(duì)于營(yíng)私舞弊或有危害公司權(quán)益事情,能事先舉報(bào)或防止,而使公司避免重大損失者;3) 意外或突發(fā)事件能隨機(jī)應(yīng)變,處理措施得當(dāng)或奮不顧身保護(hù)他人性命及公物因而減少損害者;4) 對(duì)于公司業(yè)務(wù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)采納后確實(shí)具有成效者;5) 其它類似之行為者。a、 每月總工資=每月基本工資+福利津貼+崗位凈貼+獎(jiǎng)金b、 病例、事假等各類假期的工資與福利支付辦法:1) 事假——無(wú)薪資;2) 公假、工傷假、年休假——正常支付全部薪資;3) 婚假、產(chǎn)假、喪假——支付基本工資和福利補(bǔ)貼;4) 病假——一個(gè)月內(nèi),支付基本工資和福利補(bǔ)貼的70%,一個(gè)月以上,三個(gè)月以內(nèi)的,支付工資和福利補(bǔ)貼的30%,但保證不少于惠州市最低生活費(fèi),醫(yī)療期滿仍不能正常工作的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)試用期的員工,除特殊原因外,一般不作調(diào)整。(5)給排水監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系;5)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。(3)安裝造價(jià)師A、日常工作1)全面負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作,并報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核;2)及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)各種安裝材料和設(shè)備價(jià)格的收集、整理、匯總;4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和提供本專業(yè)的送審工作。(3)銷售部文員A、日常工作1)文件控制:部門各類工作應(yīng)用表格、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)文件的紀(jì)錄、整理、保存與歸檔;2)房地產(chǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的收集、整理與歸檔;3)處理部門營(yíng)銷及銷售日常事務(wù)性工作,提供部門后勤保障,主要包括文具申領(lǐng)、文件傳遞等;4)每月30日提交當(dāng)月《對(duì)客戶公開文件目錄》;5)每月22日提交部門本月工作完成情況,下月工作計(jì)劃和工作任務(wù)單;6)每周五提交部門本周工作完成情況,下周工作計(jì)劃及部門周例會(huì)會(huì)議記錄。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級(jí):工程板塊付總2)直屬下級(jí):結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、建筑設(shè)計(jì)師、園林設(shè)計(jì)師、裝飾設(shè)計(jì)師、水電設(shè)計(jì)師、文員C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級(jí)設(shè)計(jì)總監(jiān)(2)建筑設(shè)計(jì)師A、日常工作1)廣泛吸引掌握建筑設(shè)計(jì)資源,整合設(shè)計(jì)公司對(duì)建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議;2)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作;3)保持與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系,熟悉圖紙、組織圖紙等工作;4)處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級(jí)建筑設(shè)計(jì)師(3)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師A、日常工作1)對(duì)接設(shè)計(jì)院的施工圖紙并進(jìn)行會(huì)審,保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系;2)審核設(shè)計(jì)院的施工圖紙并提出合理化建議;3)處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設(shè)計(jì)問(wèn)題;4)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作。(4)物業(yè)會(huì)計(jì)A、日常工作1)執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和成本核算制度的規(guī)定,認(rèn)真組織本物業(yè)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化;2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會(huì)計(jì)核算體系和建立、健全會(huì)計(jì)核算辦法。B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理。B、隸屬關(guān)系:1)直屬上級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理。(2)總務(wù)A、日常工作1)對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;3)負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作;4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。(4)文員A、日常工作1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;2)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核;
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