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★★★中遠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度與工作流程-免費閱讀

2025-05-08 13:10 上一頁面

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【正文】 〈二〉懲罰懲罰種類:警告、小過、大過、辭退或開除?!炊倒べY的調(diào)整 職員在試用期滿后,經(jīng)部門經(jīng)理審核,視其工作能力和表現(xiàn)作調(diào)整; 根據(jù)公司經(jīng)營狀況及地區(qū)物價情況,在可能的范圍內(nèi)每年調(diào)整一次員工工資; 工資調(diào)整須經(jīng)過嚴格審核,調(diào)整方法按當年調(diào)資方案執(zhí)行,通過對員工的工作效率、工作態(tài)度、出勤情況等綜合考核后確定各職員的能力,作為工資增幅的參考。第二條 考勤﹙一﹚ 管理制度員工每天上下班必須打卡,每周工作6天。(6)園林監(jiān)理1)負責實施本專業(yè)方面的項目年度計劃、月度工作計劃、周計劃;2)熟悉本專業(yè)設計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在園林綠化方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;簽認原始施工記錄文件,并報上級審核、交資料員歸檔。(4)裝飾造價師A、日常工作1)負責本專業(yè)預結(jié)算工作;2)及時完成項目的招投標預算,為評標和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場,對工程項目的施工過程及材料價格進行跟蹤;4)審查各項目工程進度;5)負責本專業(yè)的資料收集和匯總,負責提供本專業(yè)的送審資料,(5)市政園林工程造價師A、日常工作1)負責本專業(yè)預結(jié)算工作;2)及時完成項目的招投標預算,為評標和合同的簽訂提供依據(jù);3)與設計部配合,掌握設計師的意圖;4)審查涉及本專業(yè)的工程進度,負責本專業(yè)資料收集和匯總;5)負責本專業(yè)資料收集和匯總,并提供本專業(yè)的送審資料。(六) 策劃部 部門工作職責(1)與銷售代理公司、廣告公司溝通,制定各開發(fā)項目/組團的總體/年度/季度/月度營銷推廣策略及主題;(2)協(xié)調(diào)各相關合作公司/部門,貫穿項目營銷推廣主題;(3)提供市場信息,參與開發(fā)項目/組團的規(guī)劃、戶型設計、園林風格等方案的確定;(4)提供市場信息,參與各開發(fā)項目/組團的外立面、建筑用料、裝修標準、示范單位等方案的確定;(5)收集市場信息,及時調(diào)整開發(fā)項目/組團的營銷方案;(6)新開發(fā)項目的前期市場可行性分析研究;(7)與廣告代理公司溝通,制定廣告溝通策略;(8)跟進廣告溝通策略的執(zhí)行;(9)跟進廣告投放和媒介選擇;(10)整合新聞媒體資源,搞好與新聞媒體有關負責人及記者的關系;(11)積極配合新聞媒體的新聞報道工作,為記者采訪報告提供方便;(12)制定軟性宣傳計劃及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略,并跟進執(zhí)行;(13)支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;(14)公司有關活動的包裝配合;(15)推廣活動的包裝配合;(16)支持銷售工作的銷售資料的設計、制作、印刷等;(17)支持推廣工作有關資料的設計、制作、印刷等。B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提高素質(zhì),成為高級結(jié)構(gòu)設計師(4)裝修設計師A、日常工作1)負責與裝修設計單位銜接、溝通給出裝修標準的概念;2)參與對原材料、成品、半成品和設備等在進場后的質(zhì)量進行監(jiān)控,參與本專業(yè)重大技術問題和質(zhì)量事故的處理;3)了解、掌握新技術、新材料的資料及應用;4)監(jiān)督裝修單位的施工質(zhì)量,把握工藝標準。負責部門財務系統(tǒng)和會計檔案的管理工作;3)組織擬定并審核物業(yè)部年(季)度財務預算,在職權(quán)范圍內(nèi)做好財務預算和成本費用計劃的分解、考核、分析、控制工作;4)定期分析部門的經(jīng)濟活動和財務狀況。C、崗位期望:成為司機主管。2)直屬下級:行政部文員。2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。(二)財務部部門工作職責1)在財務板塊副總指導下,制訂公司各項財務制度和工作流程,并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作;2)堅決執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策,嚴格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事,正確行使會計監(jiān)督職能;3)在公司經(jīng)營計劃的指導下,制訂公司的年度、季度及月度財務預算,包括資金、收入、成本、費用計劃,并監(jiān)督實施;4)做好憑證審核、記帳、核算、報表等工作,力求準確、完整、及時;5)及時、準確登記和計算各項應收、應付款項,督促相關部門工作人員做好清收清欠工作;6)在項目成本預算的指導下,及時反饋成本費用的執(zhí)行情況,為控制成本、節(jié)約費用,提供及時準確的信息;7)參與土建、裝修、景觀等工程招投標,評標方案的制定、定標;8)參與成本控制指標的編寫,與合同預算部設置規(guī)劃成本控制的財務統(tǒng)一科目設置;9)掌握會計制度和最新動態(tài)等信息,及時與公司內(nèi)部制度接軌;10)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;11)協(xié)調(diào)好工商、稅務、銀行及相關主管部門的關系;12)每月25日收集各部門下月資金計劃;13)每月7—12日與合同預算部對上月資金費用計劃進行對帳;14)每月10日與合同預算部核對工程成本明細表,做好成本統(tǒng)計工作15)每月15日向公司總經(jīng)理及董事會上報月度財務報表及財務狀況說明書。定期以書面形式向公司報告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務等重要財務狀況,及時匯報反饋財務會計信息;5)負責匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進行財務處理,按期編制會計報表;6)負責本單位物業(yè)管理費、服務費用的計算,確保能按時收繳各項物業(yè)應收費用。B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級裝修設計師(5)園林設計師A、日常工作1)負責園林景觀設計管理工作;2)負責與景觀設計單位的銜接、溝通,給出綠化、小品標準的概念;3)負責編寫景觀設計計劃及施工細則;4)負責園林景觀的設計組織會審工作;5)組織有關單位、施工單位、設計單位進行圖紙會審,把控效果關;6)掌握和運用新園景植物、技術和設備。 員工崗位職責(1)經(jīng)理A、日常工作1)根據(jù)公司年度市場推廣計劃及廣告費用預算,制定廣告計劃交上級審批;2)根據(jù)階段市場推廣計劃及廣告費用預算,制定具體廣告投放計劃交上級審批;3)根據(jù)項目需求,組織各類廣告宣傳制作,組織各類方案審批,定案會議;4)聯(lián)系新聞媒體,配合宣傳策略;5)具體跟進各類促銷公關活動;6)負責公司品牌的樹立、宣傳和鞏固。(6)文員A、日常工作1)配合本部門經(jīng)理,法律顧問編制公司合同范本;2)做好合同制定的前期信息、資料的收集、整理工作;3)協(xié)助合同預算部經(jīng)理制定各項合同,認真核對,保證準確無誤定稿;4)完成制定各項合同的整理、打印、裝訂;5)各項未簽訂合同報各級經(jīng)理審批、簽字、確認;6)簽定所需付款的申請、報批、確認的流程跟進;7)協(xié)助合同預算部經(jīng)理對簽定的合同歸檔、備案做好借出登記工作,并且定期整理、完善;8)每周一提交本周合同資金預算情況,每周四向行政部上交部門本周工作完成情況,下周工作計劃及本周周例會會議記錄,每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計劃;9)學習法律、法規(guī),協(xié)助法律顧問規(guī)范公司各項合同。(九)物業(yè)部部門工作職責(1)提供公共區(qū)域之清潔服務,進行清洗外墻作業(yè),務求物業(yè)保持其豪華瑰麗及清新之形象;(2)提供物業(yè)公共設備之維修和保養(yǎng),令物業(yè)之各項公共設施能更有效發(fā)揮其功能;(3)為停車場提供專業(yè)管理服務,令物業(yè)之業(yè)戶的座駕能安全停放于場內(nèi),無后顧之憂;(4)協(xié)助各業(yè)戶有關各項公共事務之申請手續(xù),如水、電、煤氣、電話及有線電視等,省卻業(yè)主不必要的麻煩;(5)籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動,如安排物業(yè)節(jié)假日裝飾布置及各類文娛體育活動,務求讓物業(yè)添節(jié)日氣氛及豐富住戶業(yè)余生活;(6)提供附加家居服務,如兒童臨時托管服務、代訂各類報紙雜志、代訂牛奶、代寄速遞、代請鐘點傭工及業(yè)戶室內(nèi)之小量維修服務等,商務中心可提供如訂票訂房、收發(fā)傳真、電子郵件及專車接送安排等服務。工作時間:上午8:00—12:00 下午14:00—17:30員工因公、因私外出如預計無法返回打卡時,應在外出時打卡,返回時,請主管領導在卡上寫明原因并簽名;員工因公未按正常上下班時間打卡的,應于次日內(nèi)由主管領導在卡上注明外出的時間及原因并簽名;遇停電或打卡機壞等因素無法打卡的,應于當天內(nèi)由主管領導在卡上注明原因并簽名;未按規(guī)定打卡者,如沒有領導簽名,則視為遲到或曠工;行政部將不定期地進行檢查或抽查,違規(guī)的將按以下規(guī)定辦理:1)代打卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀三次以上者除作以上處罰外,還給予行政記大過處分一次;2)無故不上班或未打卡,按曠工處理,曠工一天,無當日薪資另扣除薪金100元并給予行政記大過處分一次;3)考勤員監(jiān)督不力,出現(xiàn)包庇、縱容替打卡等違規(guī)現(xiàn)象,扣除薪金50元,并給予行政記大過處分。〈三〉員工休假制度 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應持指定醫(yī)院證明; 工傷:職工因工負傷,不能上班,持醫(yī)院證明,領導確認可視傷情給予傷假; 婚假、產(chǎn)假:1) 婚假:未到晚婚年齡者,婚假7天,達到晚婚年齡者(男25歲、女23日) 婚假10天2) 懷孕:女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時,須持醫(yī)院證明,經(jīng)領導批準后可視為公假;3) 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間給予男方看護假15天;4) 流產(chǎn):假期為5天。員工在同一年度內(nèi)被記口頭警告三次的,則第三次作記小過一次論;記小過三次的,則第三次作記大過一次論。c、 大功:1) 主辦業(yè)務有重大創(chuàng)意,并提出具體方案,經(jīng)采用后成就卓越者;2) 對于營私舞弊或有危害公司權(quán)益事情,能事先舉報或防止,而使公司避免重大損失者;3) 意外或突發(fā)事件能隨機應變,處理措施得當或奮不顧身保護他人性命及公物因而減少損害者;4) 對于公司業(yè)務或管理制度,提出具體方案,經(jīng)采納后確實具有成效者;5) 其它類似之行為者。a、 每月總工資=每月基本工資+福利津貼+崗位凈貼+獎金b、 病例、事假等各類假期的工資與福利支付辦法:1) 事假——無薪資;2) 公假、工傷假、年休假——正常支付全部薪資;3) 婚假、產(chǎn)假、喪假——支付基本工資和福利補貼;4) 病假——一個月內(nèi),支付基本工資和福利補貼的70%,一個月以上,三個月以內(nèi)的,支付工資和福利補貼的30%,但保證不少于惠州市最低生活費,醫(yī)療期滿仍不能正常工作的,按勞動合同有關規(guī)定執(zhí)行。對試用期的員工,除特殊原因外,一般不作調(diào)整。(5)給排水監(jiān)理1)負責實施本專業(yè)方面的項目年度計劃、月度工作計劃、周計劃;2)熟悉本專業(yè)設計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;5)簽認原始施工記錄文件,并報上級審核、交資料員歸檔。(3)安裝造價師A、日常工作1)全面負責本專業(yè)預結(jié)算工作,并報部門經(jīng)理復核;2)及時完成項目的招投標預算,為評標和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場,對工程項目的施工過程及材料價格進行跟蹤,負責各種安裝材料和設備價格的收集、整理、匯總;4)審查各項目工程進度;5)負責本專業(yè)資料收集和提供本專業(yè)的送審工作。(3)銷售部文員A、日常工作1)文件控制:部門各類工作應用表格、會議紀要、往來文件的紀錄、整理、保存與歸檔;2)房地產(chǎn)市場數(shù)據(jù)及相關資料的收集、整理與歸檔;3)處理部門營銷及銷售日常事務性工作,提供部門后勤保障,主要包括文具申領、文件傳遞等;4)每月30日提交當月《對客戶公開文件目錄》;5)每月22日提交部門本月工作完成情況,下月工作計劃和工作任務單;6)每周五提交部門本周工作完成情況,下周工作計劃及部門周例會會議記錄。B、隸屬關系1)直屬上級:工程板塊付總2)直屬下級:結(jié)構(gòu)設計師、建筑設計師、園林設計師、裝飾設計師、水電設計師、文員C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級設計總監(jiān)(2)建筑設計師A、日常工作1)廣泛吸引掌握建筑設計資源,整合設計公司對建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議;2)協(xié)助有關部門對政府部門的設計報建業(yè)務及驗收工作;3)保持與設計院的緊密聯(lián)系,熟悉圖紙、組織圖紙等工作;4)處理好施工過程中出現(xiàn)的問題;B、隸屬關系:設計部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級建筑設計師(3)結(jié)構(gòu)設計師A、日常工作1)對接設計院的施工圖紙并進行會審,保持與設計單位的聯(lián)系;2)審核設計院的施工圖紙并提出合理化建議;3)處理好施工過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設計問題;4)協(xié)助有關部門對政府部門的設計報建業(yè)務及驗收工作。(4)物業(yè)會計A、日常工作1)執(zhí)行會計法規(guī)、準則和成本核算制度的規(guī)定,認真組織本物業(yè)部財務管理和會計核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學化;2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會計核算體系和建立、健全會計核算辦法。B、隸屬關系:總務。B、隸屬關系1)直屬上級:行政部經(jīng)理。B、隸屬關系:1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。(2)總務A、日常工作1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制;2)負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理;3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;4)負責行政車輛的管理工作;5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。(4)文員A、日常工作1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;3)處理好部門日常行政事務工作;4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;
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