1項(xiàng)目管理體系的組成(編輯修改稿)
2025-05-11 10:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)目分成很多類型，有按照層級(jí)劃分的，如公司級(jí)項(xiàng)目、部門級(jí)項(xiàng)目等；有按照產(chǎn)品劃分的， 如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等；有按照特性來分的，如預(yù)研、開發(fā)、實(shí)施等等。這些都應(yīng)當(dāng)在立項(xiàng)規(guī)范中定義出來。此外，對(duì)任何一個(gè)申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析是必不可少的，筆者認(rèn)為最重要的是對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算。很多企業(yè)不重視立項(xiàng)和啟動(dòng)過程，立項(xiàng)時(shí)馬馬虎虎，不界定清楚項(xiàng)目范圍，對(duì)項(xiàng)目的投資回報(bào)也稀里糊涂。卻指望在后面的執(zhí)行中降低成本，取得好的收益，但這種不現(xiàn)實(shí)的愿望我卻屢屢在企業(yè)高層中見到。 項(xiàng)目的啟動(dòng)也許只是一個(gè)形式，但卻是必須的形式。一般都會(huì)有個(gè)“Kick off meeting ”,項(xiàng)目的啟動(dòng)規(guī)范里一定要定義出“Kick off meeting ”怎么個(gè)開法：會(huì)前準(zhǔn)備、參加人員、會(huì)議議題等等。不管什么樣的形式，其作用都是將項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、要求等等讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，尤其是主要成員及干系人都了解，也便于提前給“各路人馬”打招呼，為將來需要配合和協(xié)調(diào)的事情打個(gè)良好的基礎(chǔ)。 變更控制我不想贅述關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃的制定，因?yàn)橹灰獔?zhí)行了立項(xiàng)和啟動(dòng)規(guī)范，一定會(huì)有一個(gè)比較可行的項(xiàng)目計(jì)劃，但是，編制項(xiàng)目計(jì)劃的第一條原則就是做好準(zhǔn)備重新計(jì)劃！”，因?yàn)榭倳?huì)有預(yù)想不到的問題出現(xiàn)，所以，指望計(jì)劃不變是不現(xiàn)實(shí)的，這也符合項(xiàng)目本身一次性、獨(dú)特性的特點(diǎn)。但是重要的是不能沒有章法得變，要遵循一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的變更控制程序，使得變化有序起來。如果不進(jìn)行變更控制，那么，項(xiàng)目就不能得到及時(shí)的警告，常常會(huì)因?yàn)檫M(jìn)度超期、預(yù)算超支而陷入泥潭，成為“爛尾”工程。但是既然變更在所難免，不可能只要有變更就執(zhí)行嚴(yán)格的變更控制程序，這個(gè)過程也是有成本的，所以，制定一個(gè)好的變更控制程序并非那么容易。有這么幾條原則，是應(yīng)當(dāng)掌握的：只有重大變更時(shí)，才執(zhí)行變更控制程序。重大變更通常用原始目標(biāo)來衡量；變更控制的權(quán)限應(yīng)當(dāng)分層級(jí)，不同層級(jí)的變更由不同層次的管理者批準(zhǔn)；重視變更的原因分析，記錄成文，為以后的項(xiàng)目作參考。 結(jié)項(xiàng)和項(xiàng)目后評(píng)估結(jié)項(xiàng)和立項(xiàng)一樣，是一個(gè)過程，是一個(gè)宣布項(xiàng)目結(jié)束的過程。很多企業(yè)中，其結(jié)項(xiàng)流程往往就是項(xiàng)目驗(yàn)收流程。但事實(shí)上，結(jié)項(xiàng)的涵義并不是那么簡單，比如項(xiàng)目中止同樣也需要一個(gè)結(jié)項(xiàng)過程。無論項(xiàng)目是正常結(jié)束，還是中間停止，結(jié)項(xiàng)的標(biāo)志和立項(xiàng)相對(duì)應(yīng)，都是釋放資源，企業(yè)不再投入。需要對(duì)已完成的工作進(jìn)行全面的總結(jié)，這就是結(jié)項(xiàng)的本質(zhì)。結(jié)項(xiàng)和項(xiàng)目后評(píng)估是緊密相連的，可以將項(xiàng)目后評(píng)估放在結(jié)項(xiàng)中進(jìn)行，也可以等到結(jié)項(xiàng)之后單獨(dú)進(jìn)行。因?yàn)轫?xiàng)目總結(jié)相對(duì)容易和簡單，主要是總結(jié)項(xiàng)目過程中遇到的問題、收獲的經(jīng)驗(yàn)，以及進(jìn)度、交付物、成本、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等等。而項(xiàng)目后評(píng)估相對(duì)復(fù)雜多了。因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目
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