1項(xiàng)目管理體系的組成-文庫(kù)吧資料
2025-04-20 10:10本頁(yè)面
【正文】 同。眾所周知，企業(yè)中存在兩種活動(dòng)，一是運(yùn)營(yíng)，一是項(xiàng)目，兩種不同特點(diǎn)的活動(dòng)決定了管理模式的不同，因此才會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目管理這一專門的學(xué)科。”盡管我們可以列出很多評(píng)估指標(biāo)，很量化，也很科學(xué)，可是歸根到底還是關(guān)鍵的干系人說了算，在20多年的職業(yè)生涯中，經(jīng)歷了無數(shù)的項(xiàng)目歷練之后，我不得不承認(rèn)這一點(diǎn)。但是筆者認(rèn)為，這非常關(guān)鍵，對(duì)項(xiàng)目成功如何定義是一個(gè)導(dǎo)向，將引導(dǎo)如何去做項(xiàng)目和管理項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目管理的策略、方法都有影響。我所經(jīng)歷的這些企業(yè)，有很知名規(guī)模較大的公司，也有幾十人的小公司，大多會(huì)有一個(gè)結(jié)項(xiàng)流程，對(duì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目組要做的工作都會(huì)有很明確的規(guī)定。而項(xiàng)目后評(píng)估相對(duì)復(fù)雜多了。結(jié)項(xiàng)和項(xiàng)目后評(píng)估是緊密相連的，可以將項(xiàng)目后評(píng)估放在結(jié)項(xiàng)中進(jìn)行，也可以等到結(jié)項(xiàng)之后單獨(dú)進(jìn)行。無論項(xiàng)目是正常結(jié)束，還是中間停止，結(jié)項(xiàng)的標(biāo)志和立項(xiàng)相對(duì)應(yīng)，都是釋放資源，企業(yè)不再投入。很多企業(yè)中，其結(jié)項(xiàng)流程往往就是項(xiàng)目驗(yàn)收流程。重大變更通常用原始目標(biāo)來衡量；變更控制的權(quán)限應(yīng)當(dāng)分層級(jí)，不同層級(jí)的變更由不同層次的管理者批準(zhǔn)；重視變更的原因分析，記錄成文，為以后的項(xiàng)目作參考。但是既然變更在所難免，不可能只要有變更就執(zhí)行嚴(yán)格的變更控制程序，這個(gè)過程也是有成本的，所以，制定一個(gè)好的變更控制程序并非那么容易。但是重要的是不能沒有章法得變，要遵循一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的變更控制程序，使得變化有序起來。不管什么樣的形式，其作用都是將項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、要求等等讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，尤其是主要成員及干系人都了解，也便于提前給“各路人馬”打招呼，為將來需要配合和協(xié)調(diào)的事情打個(gè)良好的基礎(chǔ)。 off off 項(xiàng)目的啟動(dòng)也許只是一個(gè)形式，但卻是必須的形式。很多企業(yè)不重視立項(xiàng)和啟動(dòng)過程，立項(xiàng)時(shí)馬馬虎虎，不界定清楚項(xiàng)目范圍，對(duì)項(xiàng)目的投資回報(bào)也稀里糊涂。這些都應(yīng)當(dāng)在立項(xiàng)規(guī)范中定義出來。既然是“投資”，就會(huì)有很多種投資法，期望的回報(bào)也各不相同。不夸張得說，在建立項(xiàng)目管理體系中，有許許多多的管理思想和要求，都會(huì)在立項(xiàng)過程中集中體現(xiàn)出來。從公司治理機(jī)制和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來說，投資都是需要經(jīng)過論證、審批的，不同的投資規(guī)模需要不同權(quán)限的管理者的批準(zhǔn)。 制定項(xiàng)目管理規(guī)范的要點(diǎn)項(xiàng)目管理的規(guī)范可以說是多種多樣，每家企業(yè)都有自己的一套規(guī)章和制度，但作為項(xiàng)目管理的規(guī)范，無論哪種體制框架下，項(xiàng)目的“頭、尾、中間的執(zhí)行和變更”都應(yīng)當(dāng)是制定項(xiàng)目管理規(guī)范的要點(diǎn)。筆者認(rèn)為，無論哪種項(xiàng)目管理體制，只要能與企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)體制相輔相成，保證項(xiàng)目的成功，就是好的體制。項(xiàng)目的成本得到了控制，也確實(shí)比起前兩種管理組織運(yùn)轉(zhuǎn)高效很多。有項(xiàng)目來了，先確定項(xiàng)目經(jīng)理，然后項(xiàng)目經(jīng)理到“資源池”中挑選團(tuán)隊(duì)成員。確實(shí)加強(qiáng)和改善了項(xiàng)目管理，但同時(shí)，項(xiàng)目管理和部門管理
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