【文章內(nèi)容簡介】 可根據(jù)醫(yī)院的意見，給予 15 天至 30 天的產(chǎn)假；懷孕滿四個月以流產(chǎn)時，給予 42 天產(chǎn)假。 (4) 懷孕的女員工在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，需持醫(yī)院預(yù)約證明或孕期保健卡，經(jīng)直屬部門經(jīng)理同意，每次占用工作時間不超過 4 小時，按其他假處理。超過 4 小時，有醫(yī)院證明的，按病假處理。 (5) 產(chǎn)婦配偶享有 7 天假期，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn) 可憑醫(yī)院證明享有 15 天假期。 (6) 此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補貼。 喪假： (1) 直系親屬過世，喪假 3 天。 (2) 旁系親屬過世，喪假 1 天。 (3) 此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補貼。 年假： (1) 凡在公司工作滿一年的員工，可享受帶薪（工資總額）年假。 (2) 公司員工享受國家法定休息日 (春節(jié)延期三天 )。工作滿一年者，可享受公司三天并逐年累加一日的帶薪休假。 (3) 年假不包括法定假期。休年假申請應(yīng)提前一周提出，并填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn) (部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) )，報公司管理部備案后方可生效。 (4) 年假須一次連續(xù)休完，因工作需要無法連續(xù) 休完者，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可分兩次休完。因工作需要無法休年假的只可將上一年度的年假累計到下一年度。 其他假： （ 1） 員工因調(diào)房搬家，因房管部門修繕房屋家中無人照管；因城市建設(shè)征用土地而搬遷住戶需要占用工作時間時，憑房管部門和拆遷辦公室等有關(guān)證明，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可給假一天至兩天。 （ 2） 員工為其子女參加家長會，憑學(xué)校證明，經(jīng)部門經(jīng)理同意，可占用工作時間。 （ 3） 員工因家庭被偷、被盜或家庭成員被傷害等原因，為公安、司法部門在處理案件期間需員工配合，可占用工作時間。 （ 4） 經(jīng)批準(zhǔn)的其他假，休假期間照發(fā)基本工資。 （三）具體時間的計算 上述假期：病假、婚假、產(chǎn)假以實際天數(shù)計算（病假工資以工作日計算），并應(yīng)一次休完不可分段使用；事假、喪假、年假以實際工作日計算。 三、辦公室規(guī)定 1. 員工用早餐、換衣服必須在 9:00 以前完成， 9:00 正式進入工作狀態(tài)。 2. 工作時間內(nèi)不允許在公司玩游戲或利用計算機做與工作無關(guān)的事情（包括在網(wǎng)上瀏 覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的資料）。 3. 公司電話僅限業(yè)務(wù)使用，私人電話必須簡短，不得影響他人工作； ` 4. 員工必須保持個人和公共辦公區(qū)的衛(wèi)生和整潔，窗臺上不得堆放資料等物品 。使用會議室后請做好清理工作；所有公共用品、報刊、資料等使用之后放回原 處。 5. 員工不得在公司用餐。 6. 公共辦公區(qū)內(nèi)任何時間禁止吸煙。 7. 員工喝水請使用自帶水杯，一次性水杯僅供客人使用。 8. 辦公用品注意節(jié)儉使用，除打印、復(fù)印正式文件外，紙張要求正反面使用。 9. 公司固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并由公司管理部備案。 10. 上班時間應(yīng)減少私人拜訪，私人朋友不得帶入辦公區(qū)，請在前臺會客區(qū)接待。 11. 工作時間內(nèi)禁止大聲喧嘩、嬉鬧，影響他人工作。 四、著裝要求 上班時間應(yīng)著職業(yè)裝，不許穿 T 恤衫、牛仔褲、無袖的衣服及涼鞋上班。 參加公司內(nèi)、外的大型會議，必須穿著得體，體現(xiàn)公司的專業(yè)性，男 士要求西服套裝（深色為主）、領(lǐng)帶、皮鞋；女士要求以端莊大方的職業(yè)套裝為主。 五、辦公用品管理 (一 ) 宗 旨 和 目 的 本著厲行節(jié)約，反對浪費的原則，根據(jù)公司總體費用預(yù)算和部門辦公費用 進行辦公用品費用控制，從而達到降低成本、提高效益的目的。 （二） 管 理 程 序 各部門指定專人負責(zé)本部門辦公用品需求計劃的制訂、報送和本部門辦公用品的領(lǐng)用。 部門 辦公用品負責(zé)人 備注 公司管理部 商務(wù)助理 市場銷售部 前臺秘書 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 前臺秘書 軟件開發(fā)中心 前臺秘書 需求計 劃與購買計劃 由前臺秘書將《辦公用品需求計劃單》在每月初發(fā)送至各部門經(jīng)理處，各部門須在每月 25 日前將本部門下月日常辦公用品需求計劃報前臺秘書處。前臺秘書根據(jù)各部門需求計劃和庫存情況編制月度采購計劃，報管理部經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后由前臺秘書進行采購。各部門由于臨時性工作需要或特殊工作需要的，向前臺秘書遞交臨時需要采購計劃和特殊需要采購計劃，經(jīng)管理部經(jīng)理審核同意后由前臺秘書采購或自行采購。 采購程序 原則上，公司日常辦公用品統(tǒng)一由前臺秘書采購。 計劃性采購：前臺秘書根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)后的月度采購 計劃進行采購。一般為接到計劃之日三日內(nèi)完成。 臨時性采購：前臺秘書將根據(jù)經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)的各部門臨時辦公用品購買計劃辦理臨時性的采購。 特殊性采購：對于一些特殊需要而需專門人員采購的辦公用品，經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，由專門人員進行采購。 日常辦公用品入庫程序 前臺秘書采購日常辦公用品后，應(yīng)立即辦理辦公用品入庫手續(xù)。前臺秘書辦理入庫時，應(yīng)填制《辦公用品入庫單》，內(nèi)容應(yīng)包括辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總額等。前臺秘書應(yīng)在入庫單上簽字。 行政助理應(yīng)及時核對前臺秘書交來的辦公用品和 入庫單，并核對發(fā)票總額是否與入庫單總額一致。核對相符，在入庫單簽章處簽字。 前臺秘書持行政助理簽字的入庫單和發(fā)票到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)執(zhí)行財務(wù)報銷制度。 日常辦公用品領(lǐng)用程序 日常辦公用品的領(lǐng)用由各部門專人負責(zé)，管理部不受理以個人名義領(lǐng)用日 常辦公用品事宜。原則上，各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在各部門辦公用品預(yù)算范圍內(nèi)。 （ 1） 各部門每周領(lǐng)用辦公用品一次，時間為每周星期三。 （ 2） 各部門領(lǐng)用辦公用品時，填制《辦公用品領(lǐng)用申請單》，并在申請單上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理確認同意簽字后，將申請單交至前臺秘書處。 （ 3） 前臺秘書接 到申請單后應(yīng)與部門需求計劃核對，無誤，配發(fā)辦公用品有誤，應(yīng)查看庫存，并對申領(lǐng)人作出答復(fù)。 （ 4） 對超預(yù)算領(lǐng)用辦公用品的，前臺秘書應(yīng)及時通知管理部經(jīng)理和領(lǐng)用人部門經(jīng)理，按指示處理。 （ 5） 前臺秘書在每月 26 日，把截止 25 日各部門領(lǐng)用的辦公用品匯總編制《月部門辦公用品領(lǐng)用情況表》一式二份，一份送財務(wù)作費用核算，一份留底。由財務(wù)部門核算費用總數(shù)后，通報各部門經(jīng)理。 六、 關(guān)于各部門申購禮品的規(guī)定 （一） 為了統(tǒng)一公司各部門購置并管理禮品的行為，特制定本規(guī)定； （二） 禮品申購主體：各部門經(jīng)理； （三） 禮品申購受體：公司管理部； （四） 申購禮品應(yīng)提供的信 息：填寫禮品申購單 。 各部門可以根據(jù)用途、使用對象自行選擇禮品種類； 按照 3： 1 的比例提供信息及樣品； （五）管理部購置禮品的程序： 在收到禮品申購單之日起 3 個工作日內(nèi)，聯(lián)絡(luò)禮品公司，確認禮品型號、產(chǎn)地、價格、貨期等具體事宜； 報公司總經(jīng)理審批： 按照 2： 1 的比例提供信息及樣品； 簽訂購置禮品合同； 驗貨； 入庫。 （六）禮品的領(lǐng)用：填寫禮品領(lǐng)用單 。 公司管理部在收到禮品領(lǐng)用單后，及時辦理禮品出庫手續(xù)； 未使用完畢的禮品，應(yīng)交回公司管理部，并辦理退回手續(xù)。 七、車輛管理制度 （一） 用車管理程序 各部門人員需要 工作用車，應(yīng)提前將《用車申請單》提交至公司管理部車輛管理人員（司機）。用車申請單應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 公司管理部車輛管理人員（司機）根據(jù)申請先后和工作緊急程度不同給予安排。 如無車，應(yīng)及時通知申請人以便另想辦法。 用完車后，司機應(yīng)在《用車申請單》上詳細記錄用車情況，包括用車人、去何地、用車日期、用車時間、用車公里數(shù)等。 （二） 車輛管理 公司車輛統(tǒng)一由公司管理部負責(zé)管理、調(diào)配。 車輛指定專人駕駛，保養(yǎng)和維護。 司機必須依照汽車駕駛規(guī)程和交通安全規(guī)程行駛，由于違章所造成的汽車損壞和交通事故罰款等，由其自行負責(zé) 。 因違章而被扣證期間，只發(fā)給基本工資，其他一切費用均由本人負責(zé)。 車內(nèi)嚴禁吸煙。非專職司機嚴禁在工作時間未經(jīng)公司管理部批準(zhǔn)，隨意駕駛車輛。非工作時間用車，需經(jīng)公司管理部批準(zhǔn)。 嚴禁自駕車出差 (包括使用公司車輛 )， 由于違反規(guī)定造成的所有責(zé)任和后果均由 本人承擔(dān) 。 （三）車輛使用規(guī)定 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理工作用車，優(yōu)先保證。其他部門符合下列條件可申請用車。 市場銷售部客戶用車。 財務(wù)人員去銀行、稅務(wù)部門用車。 各部門經(jīng)理公事用車。 外出人員攜帶儀 器設(shè)備需送機場、車站的用車。 外出采購設(shè)備器材等。 公司車輛原則上不得私人使用。如遇特殊情況，用車人員事先向公司管理部申請， 經(jīng)行公司管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能使用。 （四）車輛維護 司機對所駕駛的車輛應(yīng)經(jīng)常維護和擦洗。堅持出車前、行車中、收車后的三檢制度。 車輛必須實行定期保養(yǎng)，不允許車輛帶病行駛，發(fā)生故障、事故、刮蹭等情況，駕 駛員必須及時匯報，以便明確責(zé)任，及時維修。 （五）用油及其他費用報銷 司機申領(lǐng) 500 元備用金，用于日常汽車油費及過路費。司機只報銷公司車輛的費用 .(67799 3449 08332).每周報銷一次，報銷時，須由公司管理部經(jīng)理進行審核并簽字確認后，方可報銷。備用金多退少補。 （六）對司機要求 司機每日出車完畢，必須將車輛開回公司，并將車輛鑰匙交回公司管理部車輛管理人員。 司機負責(zé)對車輛內(nèi)外的清潔工作。 第三章 人事管理制度 一、人事制度 （一）聘用 各部門在招聘新員工由部門經(jīng)理與公司管理部經(jīng)理協(xié)商安排招聘事宜。招聘時，需有用人部門的部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理參與 . 在招聘工作中，部門經(jīng)理對應(yīng)聘人員擁有錄用決定權(quán)，管理部經(jīng)理擁有否決權(quán)，以確保錄 用的新員工既有較高的技術(shù) /銷售能力又符合公司的發(fā)展規(guī)劃、適應(yīng)公司的企業(yè)文化等。 擬錄用的項目經(jīng)理、大客戶經(jīng)理人選、月薪在 5000 元人民幣以上的人選，須由總經(jīng)理面試后做出是否錄用的決定。 公司銷售人員由市場銷售部經(jīng)理和法人進行面試 ,技術(shù)人員由技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理進行面試 ,管理部人員由公司管理部經(jīng)理和總經(jīng)理進行面試 .如決定錄用要將工資待遇及時上報總經(jīng)理 . 應(yīng)聘者來公司面試時須填寫《應(yīng)聘登記表》，主持面試者須在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見， 決定錄用新員工時總經(jīng)理填寫《錄用工資單》 （超過公司崗位標(biāo)準(zhǔn)須事先經(jīng)公司批準(zhǔn) ）交由財務(wù)部備案，經(jīng)批注后由公司管理部落實新員工上班時間。 新員工到公司管理部報到時須提供如下材料：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外省戶籍在京暫住證、原單位開具的離職證明、區(qū) /縣以上級醫(yī)院的體檢報告（須包括大小三陽、兩對半）等辦理登記手續(xù)，公司管理部開始對該員工進行考勤記錄。 公司管理部負責(zé)向新員工介紹公司管理規(guī)章制度及各項福利待遇。 部門經(jīng)理負責(zé)向新員工介紹業(yè)務(wù)管理程序以及本部門的具體要求。 （二）試用 新聘用人員試用期為 1 個月，不合格者停止試用 或酌情延長試用期 （只延長一 次）。 員工在試用期內(nèi)按公司規(guī)定享有餐 費補助。 員工試用期內(nèi)的病假、事假累計天數(shù)超過 15 天者，公司將停止試用。 新員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳者，可隨時停止試用。 員工試用期滿轉(zhuǎn)正，部門經(jīng)理應(yīng)通知公司管理部辦理相關(guān)手續(xù)。 （三）職務(wù)任免及遷調(diào) 各部門經(jīng)理如認為有必要變更內(nèi)部人員職務(wù)時，由部門經(jīng)理直接調(diào)配。 但要及時通知管理部備案 ,并由公司管理部