【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 風(fēng)光電子的供應(yīng)商在與新風(fēng)光電子各分公司簽定正式的配套供貨協(xié)議時(shí)必須與新風(fēng)光電子各分公司簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》。協(xié)議書應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、抽樣方案、抽樣項(xiàng)目、驗(yàn)收設(shè)備、拒收條件等內(nèi)容。供需雙方應(yīng)全面貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和新風(fēng)光電子的質(zhì)量方針，開展以質(zhì)量責(zé)任經(jīng)濟(jì)賠償和質(zhì)量激勵(lì)為特征的用戶滿意活動(dòng)，建立有效的質(zhì)量保證體系，實(shí)行總成質(zhì)量和整車（整機(jī)）裝調(diào)質(zhì)量負(fù)責(zé)制。供需雙方的質(zhì)量職責(zé)：1． 供方（供應(yīng)商）的質(zhì)量職責(zé)：l 供方必須按要求與需方簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》并嚴(yán)格遵守；l 供方必須按供貨合同（包括《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》）的要求組織生產(chǎn)和供貨，為需方提供合格的產(chǎn)品；l 供方必須明確產(chǎn)品質(zhì)量保證期和服務(wù)承諾，承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任，賠償相應(yīng)損失。同時(shí)，應(yīng)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作；l 供方有權(quán)就需方無故不履行合同以及由于需方的責(zé)任給供方造成的損失提出索賠或申訴。2． 需方（新風(fēng)光電子）的質(zhì)量職責(zé)：l 需方必須按要求與供方簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》并嚴(yán)格遵守；l 需方應(yīng)按《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》中的規(guī)定進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)；l 需方應(yīng)及時(shí)記錄和反饋供方產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息并承擔(dān)不合格品標(biāo)識(shí)、保管不符合要求所造成的損失。l 需方有權(quán)就供方不履行合同以及由于需方的責(zé)任給供方造成的損失提出索賠；l 新風(fēng)光電子的產(chǎn)品售后服務(wù)部門代表新風(fēng)光電子的用戶就產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任向新風(fēng)光電子生產(chǎn)整車、總成的分公司索賠，新風(fēng)光電子相關(guān)分公司向責(zé)任的供應(yīng)商索賠；l 出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，需方有權(quán)調(diào)整供貨合同中A、B點(diǎn)的供貨比例，直至取消合同和供貨資格并建議新風(fēng)光電子注銷其相應(yīng)產(chǎn)品的“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”。（1）進(jìn)貨檢驗(yàn)連續(xù)三批判為不合格或年度累計(jì)大于10%批次不合格；（2）由于供方的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任導(dǎo)致發(fā)生公司級(jí)質(zhì)量事故；（3）由于供方的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任，雖經(jīng)賠償，但采取糾正措施不力，導(dǎo)致質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生或用戶反映強(qiáng)烈。 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)高、售后服務(wù)周到、顧客滿意度高的優(yōu)秀供應(yīng)商，新風(fēng)光電子將從供貨份額、新產(chǎn)品配套、貨款結(jié)算等方面予以優(yōu)先并給予一定的物質(zhì)和精神激勵(lì)。 第十二章 供應(yīng)商會(huì)員制 為促進(jìn)供應(yīng)商與新風(fēng)光電子之間的交流和溝通，在供應(yīng)商和新風(fēng)光電子之間建立起一種能有效地進(jìn)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究、采供政策研討和咨詢、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)推廣和培訓(xùn)、優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)交流、管理咨詢、技術(shù)支持、供應(yīng)商申訴和投訴等活動(dòng)的途徑，新風(fēng)光電子組織建立新風(fēng)光電子供應(yīng)商協(xié)會(huì)。新風(fēng)光電子的A類供應(yīng)商（優(yōu)秀供應(yīng)商）和B類供應(yīng)商（合格供應(yīng)商）可自愿報(bào)名并經(jīng)必要審核批準(zhǔn)后即成為新風(fēng)光電子供應(yīng)商協(xié)會(huì)的正式會(huì)員，對(duì)新風(fēng)光電子的供應(yīng)商來說，成為新風(fēng)光電子供應(yīng)商協(xié)會(huì)的會(huì)員代表著一份很高的榮譽(yù)。協(xié)會(huì)制定章程（見附件14）并經(jīng)協(xié)會(huì)全體會(huì)員討論通過后按章程規(guī)范運(yùn)作。協(xié)會(huì)選舉產(chǎn)生名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)，協(xié)會(huì)將成為供應(yīng)商和新風(fēng)光電子聯(lián)系的橋梁和紐帶，成為供應(yīng)商會(huì)員之家。協(xié)會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)采取由新風(fēng)光電子籌集一部分、協(xié)會(huì)會(huì)員每年交納少量會(huì)員費(fèi)的方式，經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格用作協(xié)會(huì)開展各類交流活動(dòng)和日常運(yùn)作并接受會(huì)員的監(jiān)督。新風(fēng)光電子供應(yīng)商協(xié)會(huì)的宗旨：l 建立供應(yīng)商高層論壇機(jī)制，組織供應(yīng)商與新風(fēng)光電子高層領(lǐng)導(dǎo)定期磋商、溝通和交流；l 組織企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究、采供政策研討和咨詢；l 促進(jìn)供應(yīng)商之間的管理和技術(shù)交流；l 先進(jìn)管理方法的培訓(xùn)、推廣和咨詢；l 新工藝、新技術(shù)的推廣和應(yīng)用；l 管理和技術(shù)支持；l 供應(yīng)商申訴和投訴；附錄1東風(fēng)汽車股份有限公司潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)建設(shè)及管理辦法1 目的 旨在建立東風(fēng)汽車股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱股份公司）規(guī)范的潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)，以便股份公司充分利用國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的供應(yīng)商資源，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2 范圍 本辦法適用于股份公司對(duì)潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)的建設(shè)及管理。3 術(shù)語 潛在供應(yīng)商：經(jīng)調(diào)查確認(rèn)具備向股份公司提供所需合格生產(chǎn)件或生產(chǎn)用 原輔材料能力的組織。4 相關(guān)文件新風(fēng)光電子QS274—01 采購(gòu)控制程序新風(fēng)光電子QS274—02 供應(yīng)商選擇程序新風(fēng)光電子QS274—04 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序5 工作描述 潛在供應(yīng)商相關(guān)信息的來源。股份公司潛在供應(yīng)商相關(guān)信息的來源主要有以下幾個(gè)途徑：a. 股份公司現(xiàn)有合格供應(yīng)商；b. 股份公司相關(guān)部門、各分公司及有關(guān)人員推薦；c. 通過各種媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息；d. 企業(yè)自薦；e. 通過在股份公司網(wǎng)頁上公開招錄而獲取的相關(guān)企業(yè)信息；f. 其它途徑。 股份公司潛在供應(yīng)商應(yīng)具備的條件：a. 產(chǎn)品工藝技術(shù)先進(jìn)合理，生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備齊全；b. 生產(chǎn)批量較大，在行業(yè)內(nèi)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；c. 具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證能力；d. 具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力；e. 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況良好，具備良性發(fā)展的潛力；f. 產(chǎn)品價(jià)格合理；g. 良好的售后服務(wù)。 股份公司選擇潛在供應(yīng)商的原則發(fā)揮存量、相對(duì)集中、價(jià)格競(jìng)標(biāo)、質(zhì)量服務(wù)優(yōu)先的原則。 股份公司建立潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)的步驟： 股份公司生產(chǎn)部采購(gòu)管理室負(fù)責(zé)組織股份公司潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)的建立。 股份公司生產(chǎn)部采購(gòu)管理室負(fù)責(zé)收集并歸口整理與股份公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息，股份公司產(chǎn)品規(guī)劃部門、產(chǎn)品開發(fā)部門和各分公司相關(guān)部門可定期向采購(gòu)管理室提供相關(guān)企業(yè)信息資料并填寫《潛在供應(yīng)商推薦表》（附件1）予以推薦。 采購(gòu)管理室負(fù)責(zé)組織對(duì)信息資料進(jìn)行篩選、比較、確認(rèn)，對(duì)基本滿足股份公司潛在供應(yīng)商要求的企業(yè)由采購(gòu)管理室按潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)格式發(fā)給調(diào)查表，待企業(yè)返回調(diào)查表后，對(duì)企業(yè)所提供的信息資料進(jìn)行進(jìn)一步的分析、確認(rèn)，必要時(shí)可對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。 對(duì)滿足股份公司潛在供應(yīng)商要求的企業(yè)信息資料由采購(gòu)管理室（或由采購(gòu)管理室組織分公司相關(guān)部門）按附件2的格式和要求進(jìn)行信息資料錄入及編輯。對(duì)滿足要求的企業(yè)由采購(gòu)管理室定期提交股份公司質(zhì)量管理者代表批準(zhǔn)后將其列入股份公司潛在供應(yīng)商目錄及潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)進(jìn)行管理。 股份公司潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)的使用、管理及維護(hù) 股份公司潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)由生產(chǎn)部采購(gòu)管理室負(fù)責(zé)以活頁文本或磁盤、光盤的形式匯編或在局域網(wǎng)上以網(wǎng)頁的形式供股份公司產(chǎn)品規(guī)劃部門、產(chǎn)品開發(fā)部門及各分公司相關(guān)部門使用。 股份公司潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)按分公司、按產(chǎn)品類別分類匯編。 潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)根據(jù)使用情況分階段逐步實(shí)現(xiàn)信息查詢功能及在局域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)授權(quán)用戶信息共享功能。 股份公司潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)由生產(chǎn)部采購(gòu)管理室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)更新。 潛在供應(yīng)商目錄及潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，新增和取消的潛在供應(yīng)商由采購(gòu)管理室定期向相關(guān)部門發(fā)布。 根據(jù)股份公司《供應(yīng)商選擇程序》的要求，分公司根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)或現(xiàn)生產(chǎn)需要需新增供應(yīng)商時(shí)，分公司從潛在供應(yīng)商目錄中選取2~3家相關(guān)的經(jīng)資格評(píng)審合格的合格潛在供應(yīng)商，經(jīng)分公司組織進(jìn)行技術(shù)交底、詢價(jià)、比價(jià)后，滿足要求的合格潛在供應(yīng)商由分公司負(fù)責(zé)進(jìn)行生產(chǎn)件批準(zhǔn)，生產(chǎn)件批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商即可列入合格供應(yīng)商目錄并成為正式合格供應(yīng)商。 因特殊情況需要實(shí)施緊急采購(gòu)而來不及對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格評(píng)審時(shí)，若以后仍準(zhǔn)備長(zhǎng)期從此供應(yīng)商處采購(gòu)，事后仍應(yīng)組織對(duì)該供應(yīng)商的資格評(píng)審及生產(chǎn)件批準(zhǔn)并將該供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商目錄進(jìn)行管理。 6 附件 附件1 新風(fēng)光電子QS474010101 潛在供應(yīng)商推薦表 附件2 新風(fēng)光電子QS474010102 潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)格式附件1 新風(fēng)光電子QS474010101東風(fēng)汽車股份有限公司潛在供應(yīng)商推薦表 編號(hào) 企業(yè)名稱：聯(lián)系人：詳細(xì)地址：郵編：主要產(chǎn)品：電話：傳真：電子信箱：網(wǎng)址：企業(yè)性質(zhì)：固定資產(chǎn)：成立日期：?jiǎn)T工總數(shù)：企業(yè)概況：（主要產(chǎn)品生產(chǎn)能力、主要工藝及檢測(cè)設(shè)備等）現(xiàn)配套情況：（包括與股份公司及股份公司以外企業(yè)的配套情況）推薦理由： 推薦單位/部門： 辦理人： 聯(lián)系電話： 日期：處理結(jié)果：168。 納入東風(fēng)汽車股份有限公司潛在供應(yīng)商資源庫(kù)168。 不納入東風(fēng)汽車股份有限公司潛在供應(yīng)商資源庫(kù)備注：辦理人： 日期： 注：1。本推薦表可以分公司或部門名義、也可以個(gè)人名義推薦； 2．本推薦表可由股份公司以外的單位或個(gè)人填寫推薦，供應(yīng)商也可自薦； 3．本推薦表按要求填寫完后交股份公司采購(gòu)管理室歸口辦理； 4．其它資料可作為附件附后。 附件2 新風(fēng)光電子QS474010102東風(fēng)汽車股份有限公司潛在供應(yīng)商基本情況調(diào)查表一． 基本情況供應(yīng)商名稱：供應(yīng)商詳細(xì)地址：法人代表：郵政編碼：注冊(cè)資本：企業(yè)性質(zhì)：企業(yè)成立日期：開戶銀行及帳號(hào)：商務(wù)聯(lián)絡(luò)人：商務(wù)聯(lián)系方式（TEL/FAX）網(wǎng)址/電子信箱：?jiǎn)T工總數(shù) 人， 其中：管理人員 人，技術(shù)人員 人二、調(diào)查內(nèi)容分類：1． 企業(yè)簡(jiǎn)介：2． 財(cái)務(wù)狀況：3． 工藝制造能力：4． 產(chǎn)品研發(fā)能力：5． 質(zhì)量保證能力：6． 供貨能力及售后服務(wù)水平：7． 請(qǐng)同時(shí)提供以下資料：168。 企業(yè)獲各類機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書（復(fù)印件）；168。 向國(guó)內(nèi)外主要客戶供應(yīng)產(chǎn)品的情況；168。 主要產(chǎn)品介紹（應(yīng)包括產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品主要性能、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格等）；說明：請(qǐng)供應(yīng)商填寫項(xiàng)目（一）中的企業(yè)基本情況，并按項(xiàng)目（二）中的調(diào)查內(nèi)容用A4幅面、4號(hào)字體將本企業(yè)相關(guān)資料制作成文本(包括電子文本)。文本回寄地址：湖北省襄樊市東風(fēng)汽車股份有限公司生產(chǎn)部采購(gòu)管理室郵編：441004 TEL：07103396866 FAX：07103396961 電子文本信箱：新風(fēng)光電子wys 007@附錄2 新風(fēng)光電子質(zhì)量管理體系程序文件（新風(fēng)光電子QS27401）采購(gòu)控制程序1目的和范圍 旨在規(guī)范東風(fēng)汽車股份有限公司（新風(fēng)光電子）的采購(gòu)過程，保證股份公司各分公司所采購(gòu)的生產(chǎn)件及生產(chǎn)用原輔材料滿足規(guī)定的要求。 本程序文件適用于對(duì)新風(fēng)光電子生產(chǎn)件及生產(chǎn)用原輔材料采購(gòu)過程的管理。2 參考文件ISO/FDIS90012000 質(zhì)量管理體系要求新風(fēng)光電子QS27402 供應(yīng)商選擇程序新風(fēng)光電子QS27404 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序 產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理辦法 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及考核管理辦法 供應(yīng)商體系要求 潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)建設(shè)及管理辦法3 定義或術(shù)語 供應(yīng)商:向新風(fēng)光電子提供生產(chǎn)件和生產(chǎn)用原輔材料的組織。 生產(chǎn)件:本程序中的生產(chǎn)件指由供應(yīng)商向新風(fēng)光電子提供的用于汽車及發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)的零部件及毛坯。 潛在供應(yīng)商:經(jīng)調(diào)查確認(rèn)具備向新風(fēng)光電子提供所需生產(chǎn)件能力的組織。 認(rèn)證小組:指由新風(fēng)光電子生產(chǎn)部、產(chǎn)品開發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門及各分公司相關(guān)人員所組成的從事潛在供應(yīng)商資格認(rèn)證的工作小組。4 職責(zé) 新風(fēng)光電子生產(chǎn)部，對(duì)各分公司采購(gòu)體系進(jìn)行監(jiān)控，引導(dǎo)各分公司對(duì)其采購(gòu)體系進(jìn)行改進(jìn)和完善； “潛在供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)”并對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)；“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”的歸口管理；。 新風(fēng)光電子財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)算價(jià)格的確定及貨款結(jié)算。 新風(fēng)光電子技術(shù)中心；。；《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)；；；；。、評(píng)定并對(duì)其環(huán)境行為施加影響。5 工作內(nèi)容陳述 新風(fēng)光電子采購(gòu)管理流程 新風(fēng)光電子生產(chǎn)部采購(gòu)管理室根據(jù)《潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)建設(shè)及管理辦法》組織建立新風(fēng)光電子潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)，各分公司或技術(shù)中心根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)或現(xiàn)生產(chǎn)需要從潛在供應(yīng)商資源庫(kù)選擇23家供應(yīng)商，由新風(fēng)光電子潛在供應(yīng)商資格認(rèn)證小組按〈〈潛在供應(yīng)商資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)〉〉對(duì)其進(jìn)行資格認(rèn)證，分公司應(yīng)將資格認(rèn)證計(jì)劃和認(rèn)證結(jié)果書面報(bào)新風(fēng)光電子生產(chǎn)部采購(gòu)管理室備案。 分公司負(fù)責(zé)組織對(duì)資格認(rèn)可合格的潛在供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)交底及初步詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作并組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)/工藝評(píng)審，產(chǎn)品開發(fā)部門負(fù)責(zé)向分公司提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)價(jià)格。．3 對(duì)通過初步詢價(jià)、報(bào)價(jià)和技術(shù)/工藝評(píng)審合格的潛在供應(yīng)商由分公司與供應(yīng)尚簽定產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議后,分公司按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)。．4對(duì)經(jīng)生產(chǎn)件批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商由分公司組織進(jìn)行比價(jià)(獨(dú)家供貨的由分公司組織與供應(yīng)商協(xié)商定價(jià)),通過比價(jià)或協(xié)商定價(jià)后的供應(yīng)商由分公司向新風(fēng)光電子生產(chǎn)部采購(gòu)管理室提交《產(chǎn)品協(xié)作配套許可證發(fā)放申請(qǐng)單》（如果是已發(fā)放“配套許可證”的合格供應(yīng)商新增加的產(chǎn)品，則不需重新發(fā)放“配套許可證”，則只需在“配套許可證”附件上加入新增產(chǎn)品），采購(gòu)管理室負(fù)責(zé)按《產(chǎn)品協(xié)作配套許可證管理辦法》給供應(yīng)商發(fā)放配套許可證（或在“配套許可證”附件上加入新增產(chǎn)品）。．5 新風(fēng)光電子生產(chǎn)部采購(gòu)管理室將“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”發(fā)放清單提交財(cái)務(wù)部和分公司。潛在供應(yīng)商即成為合格供應(yīng)商并由分公司負(fù)責(zé)納入合格供應(yīng)商目錄進(jìn)行管理。．2 分公司負(fù)責(zé)依據(jù)新風(fēng)光電子及分公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制分公司年度、季度、月度