【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)部總經(jīng)理或常務(wù)副總”順序?qū)徟?該審批順序視情況也可減少個別環(huán)節(jié)，下同)交行政人員尋價、購買或支付，金額在500元以上的還要一位財務(wù)人員全程參與，行政人員或財務(wù)人員配合使用部門在性能、質(zhì)量、售后服務(wù)上把好關(guān)，做到物超所值。某些情況其他部門人員也可自行購買或支付。物品無論哪個部門采購，都必須由行政人力部辦理入庫后領(lǐng)用。不滿2000元的采購或支付項目審批到常務(wù)副總為止；2000元以上的采購或支付項目及副總經(jīng)理個人費用的報銷需由總經(jīng)理批準(zhǔn)；10000元以上的采購或支付項目必須經(jīng)全體股東批準(zhǔn)；股東及其司機發(fā)生的費用必須經(jīng)另一位股東簽字。報銷時，經(jīng)辦人填寫《報銷單》，必須扼要說明開支的事由，注明商品或項目的明細(xì)金額，若該項費用開支在以前借取了備用金或掛了其他往來帳戶的，應(yīng)在《報銷單》上注明予以沖銷。《報銷單》后面需附原始單據(jù)、《申購單》或《簽呈表》及領(lǐng)用人簽收的《領(lǐng)用單》，原始單據(jù)的內(nèi)容要清楚、真實、完整、具單位章印，原始單據(jù)不得隨意涂改，當(dāng)無法取得外部原始單據(jù)時，由經(jīng)手人填寫付款說明并由另一位經(jīng)手人簽字證明。然后，《報銷單》依次交所屬部門經(jīng)理、所屬中心總監(jiān)（辦事處市場費用報銷還需市場部審核）、財務(wù)部審核。所屬部門經(jīng)理、所屬中心總監(jiān)審核《報銷單》，必須保證費用發(fā)生的真實性；財務(wù)部審核《報銷單》，必須保證費用發(fā)生合理，金額合乎標(biāo)準(zhǔn)，手續(xù)單據(jù)齊備，程序合乎規(guī)定，最后經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)，方可報銷（考慮到物流運費每天發(fā)生，為提高效率，可由主辦會計或副總審核后直接付款）；總部人員可在每周一、周四的上午報銷費用，其余時間不予辦理；辦事處人員可在每周二前將報銷憑證寄到財務(wù)部，經(jīng)審核合格的，財務(wù)部則在當(dāng)周四將所報費用轉(zhuǎn)入報銷人員賬戶。 大額現(xiàn)金（10000元以上）支付需提前一天通知財務(wù)部。三、差旅申請及差旅費報銷準(zhǔn)備出差的員工需提前填寫《出差申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)（或副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可成行。車旅費：去外埠出差可以乘坐長途汽車、火車硬座或駕駛（乘坐）公司車輛，出省可以乘坐火車硬臥；公司副總以上出差外省可乘坐飛機，但應(yīng)購買經(jīng)濟艙機票。符合該規(guī)定的車旅費用實報實銷。住宿費：216。 總部人員出差至本省地級城市，單人住宿費不可超過100元/間/天，雙人同住不可超過150元/間/天；216。 總部人員出差至本省縣級城市，單人住宿費不可超過80元/間/天，雙人同住不可超過120元/間/天；216。 辦事處人員在轄區(qū)內(nèi)出差，單人住宿費不可超過60元/間/天，雙人同住不可超過80元/間/天；216。 辦事處人員來總部出差，有行政主管安排住宿，費用有行政主管統(tǒng)一報支；216。 公司副總（總監(jiān)）省內(nèi)出差可住三星級以上賓館，視出差地價格水平，入住參考價約為200元/間/天。在以上規(guī)定內(nèi)的住宿費用實報實銷。交通費(適用總部人員)：216。 僅指往返火車站或長途汽車站的交通費，縣級城市不超過5元/次，地級城市不超過10元/次，省城不超過15元/次；216。 每筆交通費必須詳細(xì)說明事由，若非必要，產(chǎn)生的交通費不予報銷；若有必要，產(chǎn)生的交通費在規(guī)定的限額內(nèi)實報實銷。因特殊情況需乘坐飛機或費用超標(biāo)時，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理同意，方可發(fā)生費用，回公司后實報實銷。按差旅費發(fā)生情況填寫《差旅費報銷單》，將《出差申請表》（辦事處可免）和所有單據(jù)分類附后，按費用報銷流程報銷。四、通訊費報銷規(guī)定因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司審批同意的正式員工可報銷一部手持電話通話費（通訊補貼）?？偛拷?jīng)理辦公會為各崗制定通訊補貼享受標(biāo)準(zhǔn)。支付通訊補貼采取費用報銷方式，填寫《報銷單》，憑手機電話費發(fā)票報支。若發(fā)票面額超過該崗位享受標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)報支；若低于享受標(biāo)準(zhǔn)，則按發(fā)票面額報支。報支費用的手機號碼必須是本人使用并在財務(wù)部已注冊的, 本號碼應(yīng)在公司通訊錄上記錄。公司可按員工的調(diào)動或業(yè)務(wù)調(diào)整隨時變更或停止員工手機話費的報銷。公司員工的手機應(yīng)每日（含節(jié)假日）7：30—23：30連續(xù)開機，隨時接聽公司來電。五、業(yè)務(wù)招待費支出規(guī)定因業(yè)務(wù)需要發(fā)生宴請，規(guī)定額度內(nèi)的可先辦事后報賬,超額部分自行承擔(dān)。辦事處工作例會需要用餐的，按平均每位不超過15元報銷，該項費用每月僅限一次。各部門業(yè)務(wù)招待費額度由總部經(jīng)理辦公會討論后決定，每半年可調(diào)整一次。報銷需填寫《報銷單》，按費用報銷流程報銷。六、其他規(guī)定總部人員發(fā)生的各種費用必須在業(yè)務(wù)辦結(jié)后七個工作日內(nèi)報銷。辦事處業(yè)務(wù)人員發(fā)生的費用必須在費用發(fā)生當(dāng)月結(jié)束后的十日內(nèi)寄至公司報銷。各辦事處主任和業(yè)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)將財務(wù)部發(fā)放的《客戶對賬單》和《業(yè)務(wù)人員財務(wù)狀況調(diào)查表》交客戶簽章確認(rèn)后于次月23日前送達財務(wù)部，逾期送達的，對辦事處主任或業(yè)務(wù)經(jīng)理按每逾期一天扣款50元進行處罰；上交材料不完整的，責(zé)令當(dāng)月30日前改正，否則，對辦事處主任或業(yè)務(wù)經(jīng)理按每少交一張扣款100元進行處罰，并停發(fā)工資。第六章 招聘、錄用、離職第一節(jié) 招聘一、用工申請各部門因工作需要招聘人員，必須先填寫《用工申請表》, 并且進行所需崗位的職務(wù)描述，按“所屬部門所屬中心行政人力部總經(jīng)理或常務(wù)副總”順序?qū)徟螅ㄞk事處出具的《用工申請表》經(jīng)本部門簽字后需傳真至總部，委托本部文員辦理后面環(huán)節(jié)的審批，該審批順序視情況也可減少個別環(huán)節(jié)，以下人事手續(xù)均按此操作）交行政人力部統(tǒng)一辦理（若為補充編制內(nèi)崗位，則無需總經(jīng)理或常務(wù)副總審批）。任何部門和個人不得越過行政人力部私自安插人員上崗。2．行政人力部根據(jù)審批后的《用工申請表》進行招聘前的各項準(zhǔn)備工作，并且制定相應(yīng)的招聘計劃。二、招聘作業(yè)報名要求216。 應(yīng)聘人員報名時提交《應(yīng)聘表》、作品等資料。216。 應(yīng)聘人員應(yīng)具備身份證、畢業(yè)證、前用工單位證明，特殊工作（如網(wǎng)管、會計等）還須有關(guān)工作職稱證書（如計算機等級證、會計證等）。資格審查A、行政人力部依據(jù)崗位要求，對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知面試者參加初試，部分崗位要求筆試，初試或筆試由行政人力部負(fù)責(zé)組織。辦事處文員、促銷員可由辦事處主任初試，初試合格，經(jīng)行政人力部備案，即可聘用。B、復(fù)試：初試或筆試初步合格者由行政人力部向用人部門推薦，安排復(fù)試，復(fù)試由行政人力部配合用人部門負(fù)責(zé)人進行。C、終試：由總經(jīng)理或常務(wù)副總主持，并最終確定正式聘用人員。第二節(jié) 錄用一、報到被公司確定正式聘用的求職者，行政人力部發(fā)出《錄用通知書》或以其他方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。若不能按時報到，同時不與行政人力部聯(lián)系，公司將視其放棄此崗位。聘用會計、出納、倉管及主管級以上人員前還需向其原單位發(fā)出《新進員工原單位問訊函》或?qū)ζ渥鞅尘罢{(diào)查，調(diào)查該新員工過去的工作表現(xiàn)等情況，以確定是否最后錄用。員工在規(guī)定的時間到行政人力部報到，交2張個人近期一寸彩照，帶齊個人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等證件原件和復(fù)印件來公司，親自填寫《員工履歷表》，由行政人力部為新員工建立個人檔案，新員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退，且不發(fā)任何薪酬。為了公司商品或資金的安全，新員工錄用時需當(dāng)?shù)赜泄潭ㄊ杖氲娜颂峁?dān)保(辦事處主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理需南昌本地人擔(dān)保)。提供擔(dān)保時擔(dān)保人需填寫《任職擔(dān)保書》，蓋好本人社區(qū)或單位公章，并交擔(dān)保人身份證（或戶口本）和工作證復(fù)印件各一份。二、試用新員工入職手續(xù)辦理后，由行政人力部或辦事處出具《試用通知單》，按“所屬部門所屬中心行政人力部總經(jīng)理或常務(wù)副總”順序?qū)徟?。辦事處促銷員和辦事處文員的試用，審批到行政人力部為止；其他員工的試用，還須上報總經(jīng)理或常務(wù)副總（或授權(quán)人）審批。新員工入職時間自該員工正式上崗之日起計算，《試用通知單》上的試用起始時間要與此同且不得早于該單的填制日期；辦事處自行招聘員工應(yīng)及時將材料傳真至行政人力部審批，辦事處新員工入職時間的確定除遵守本條上款外，還不得早于該員工入職材料傳真至行政人力部的日期。即，以上五個日期遵守以下時間先后順序，也可在同一天：《試用通知單》填制日期 — 新員工入職材料傳真至行政人力部日期 — 入職日期（即《試用通知單》上的試用起始時間或者正式上崗日期）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事，介紹崗位職責(zé)或進行崗前培訓(xùn)。直系親屬不可安排在同一部門工作。新員工試用期的前七天為觀察期（這七天不安排任何休假），觀察期由部門負(fù)責(zé)人考核其工作技能及工作態(tài)度。期滿前認(rèn)為合格的，由部門負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）通過或郵件告知人事專員，行政人力部方可繼續(xù)其試用期，其入職時間以正式上崗之日為準(zhǔn)，并作為計薪的起始時間。觀察期考核不合格的、觀察期滿考核合格而未通知人事專員的或觀察期內(nèi)離職的，均作自動離職處理，不計薪酬。入職后的三天內(nèi)，領(lǐng)齊工牌、《員工手冊》、辦公用品、有關(guān)資料等。新員工正常試用期為1個完整月（如：入職日為6月1日至21日的某天，則7月20日結(jié)束試用期；若為6月22日至30日的某天入職，則8月20日結(jié)束試用期），完成崗前培訓(xùn)的全部內(nèi)容并考試合格，可在試用期結(jié)束后的第1天（遇節(jié)假日順延），到部門或行政人力部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》。公司和同一勞動者只約定一次試用期，正式員工調(diào)動或離職后重新錄用不再約定試用期。三、轉(zhuǎn)正員工本人填寫好《轉(zhuǎn)正審批表》后，當(dāng)日依“所屬部門所屬中心行政人力部總經(jīng)理或常務(wù)副總”順序?qū)徟螅尚姓肆Σ考皶r公布轉(zhuǎn)正員工名單。若未達正式員工要求可延長試用期，但試用期累積不超過兩個月，還達不到要求的予以辭退。辦事處促銷員和辦事處文員轉(zhuǎn)正，審批到行政人力部為止；其他員工轉(zhuǎn)正，還須上報總經(jīng)理或常務(wù)副總（或授權(quán)人）審批。轉(zhuǎn)正工資的計薪日一般為轉(zhuǎn)正月的第一天。如果你在試用期內(nèi)事假超過3天，轉(zhuǎn)正后績效工資和獎金推遲1個月享受；若事假超過7天，原則上作自動離職處理。四、個人信息變更管理在公司工作期間，當(dāng)你的以下個人信息發(fā)生變更或補充時，應(yīng)及時填寫《個人信息變更申報表》，遞交行政人力部，以保證你的相關(guān)權(quán)益不受影響：　　 姓名； 子女出生情況；　　 身份證號碼； 培訓(xùn)結(jié)業(yè)、進修畢業(yè)、注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證等；　　 家庭地址； 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；　　 電話號碼； 公司內(nèi)的特殊（親屬）關(guān)系；　　 戶籍；1業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊（親屬）關(guān)系；　　 婚姻狀況；1其他你認(rèn)為有必要知會公司的個人信息。第三節(jié) 調(diào)動、晉升公司基于業(yè)務(wù)與管理上的實際需要，可隨時調(diào)動任一員工到相關(guān)服務(wù)地點，被調(diào)員工應(yīng)予以配合。不同部門之間調(diào)動的，由個人填寫《員工崗位異動表》，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，上報行政人力部，行政人力部根據(jù)設(shè)崗情況，進行審核。辦事處促銷員或辦事處文員在辦事處之間崗位調(diào)動的，審批到行政人力部為止；其他人員的崗位調(diào)動，還須上報總經(jīng)理或常務(wù)副總（或授權(quán)人）審批。經(jīng)審批同意后，由行政人力部出具調(diào)令，調(diào)動人員憑調(diào)令在原部門辦理好交接手續(xù)后到調(diào)入部門報到。沒辦理調(diào)動手續(xù)而擅自離開原崗位者，按照曠工處理。晉升以日?？冃Э荚u為依據(jù)，有突出工作表現(xiàn)或能力優(yōu)異或立功受獎的，可破格提拔。職員晉升，應(yīng)填寫《員工崗位異動表》，按“所屬部門所屬中心行政人力部總經(jīng)理或常務(wù)副總”順序?qū)徟?，同意后方可晉升。員工調(diào)動或晉升，其工齡延續(xù)，工資、獎金、福利等按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工跨專業(yè)晉升必須試崗，試崗期不超過兩個月，試崗工資為該崗正式工資的80%，若新崗位試崗工資低于現(xiàn)工資，試崗期發(fā)放現(xiàn)工資；若高于現(xiàn)工資，試崗期發(fā)放新崗位試崗工資。第四節(jié) 離職一、辭職員工提前三十日向公司遞交《離職報告》，可以辭職；員工在試用期內(nèi)提前三日向公司表達辭職意愿，可以辭職?！峨x職報告》需及時送達（或傳真至）公司行政人力部，離職報告日以行政人力部經(jīng)理簽收的時間為準(zhǔn)。員工的辭職要求部門負(fù)責(zé)人（主管級以上人員離職需總經(jīng)理或常務(wù)副總同意）同意后，在部門負(fù)責(zé)人答應(yīng)辦理離職的日期（該日期不能超過前款的時間限制）到本部門或行政人力部申領(lǐng)《離職申請表》，并按“所屬部門所屬中心行政人力部總經(jīng)理或常務(wù)副總”順序?qū)徟k事處促銷員和辦事處文員辭職，審批到行政人力部為止；其他員工辭職，還須上報總經(jīng)理或常務(wù)副總（或授權(quán)人）審批?！峨x職申請表》經(jīng)審批后