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正文內(nèi)容

銀鴿造紙集團(tuán)物資管理科管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-07-09 15:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 適,泵開(kāi)關(guān) 是否關(guān)閉,電源箱是否上鎖。 ,發(fā)堿時(shí)做濃度在 (30%- 32% )。 、漏項(xiàng),保管員對(duì)每天的入庫(kù)量、出庫(kù)量盤點(diǎn),做到日清月結(jié)。 、發(fā)堿過(guò)程中,保管員應(yīng)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定,不能虧庫(kù),如若虧庫(kù)按規(guī)定進(jìn)行處罰及賠償。 ,交叉使用。 ,為防凍,下班前做好防護(hù),不能使泵、管道堿渣結(jié)垢,影響生 產(chǎn)。 、發(fā)堿應(yīng)時(shí)刻注意安全,不能違章操作。 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24004 物資管理科職責(zé)范圍 頁(yè)碼 1/5 修改狀態(tài) B/0 物資管理科職責(zé)范圍 物資管理科的職責(zé)范圍是對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資從收購(gòu)到保管、發(fā)放進(jìn)行全過(guò)程的控制和管理,其宗旨是:“服務(wù)生產(chǎn)、合理儲(chǔ)備、降底成本確保安全”。現(xiàn)分管:成品庫(kù)、電料庫(kù)、五金庫(kù)、化工庫(kù)、備件庫(kù)和磅房,具體職責(zé)如下: 1. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存制定物資采購(gòu)計(jì)劃。 2. 對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。 3. 對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理,物資合理擺放,建立物資庫(kù)存帳目,定期與 財(cái)務(wù)部門對(duì)賬和盤存。 4. 根據(jù)生產(chǎn)需要,按規(guī)定發(fā)放物資 。 5. 定期收集大宗物資的使用情況,及時(shí)反饋質(zhì)量 信息,配合招標(biāo)辦、采購(gòu)科 對(duì)供貨方評(píng)定售后服務(wù)等級(jí)。 6. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理。 一、科長(zhǎng)職責(zé) 科長(zhǎng)負(fù)責(zé)物資管理科的全面工作,具體如下: 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 做好科室的各項(xiàng)工作計(jì)劃。 負(fù)責(zé)科室的工作安排和分工。 按規(guī)定管理科室的業(yè)務(wù)費(fèi)用,分配和發(fā)放科室人員工資。 負(fù)責(zé)科室內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修訂。 對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理工作。 對(duì)科室的安全工作負(fù)責(zé)。 每年對(duì)科室的全面工作進(jìn)行總結(jié)。 二、安全員職責(zé) 科室安全員的直接責(zé)任 負(fù) 責(zé)科室安全的直接管理。 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24004 物資管理科職責(zé)范圍 頁(yè)碼 2/5 修改狀態(tài) B/0 定期主持召開(kāi)科室安全例會(huì),傳達(dá)上級(jí)、科室安全工作的精神,布置安全工作 ,公布違犯安全管理規(guī)定的處理意見(jiàn)。 定期參加公司安全部門例會(huì),并書(shū)面匯報(bào)科室安全工作的開(kāi)展情況。 指定安全工作計(jì)劃報(bào)批并執(zhí)行。 做好新進(jìn)員工的安全培訓(xùn)工作 (包括新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗、復(fù)崗人員培訓(xùn))。 對(duì)安全規(guī)程進(jìn)行不斷完善。 做好科室安全教育工作和安全考核工作 。 巡視、監(jiān)督、檢查科室安全情況,糾正違章,發(fā)現(xiàn)安全隱 患及時(shí)向科室或上級(jí)報(bào)告,指定整改措施并監(jiān)督執(zhí)行。 指導(dǎo)班組安全員開(kāi)展工作 。 參加安全事故調(diào)查、處理工作 、監(jiān)督整改防范措施的落實(shí)情況。 1做好安全工作票、作業(yè)票、安全教育、事故調(diào)查分析報(bào)告等原始記錄并 存檔。 1完成科室領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對(duì)科室的安全管理工作負(fù)有一定的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對(duì)班組安全員負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)教育責(zé)任。 對(duì)科室發(fā)生的安全事故、安全未遂事故對(duì)科室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力 對(duì)科室范圍內(nèi)發(fā)生的違章作業(yè),違章指揮有按規(guī)定處理的權(quán)力。 有權(quán)檢查在科室內(nèi)作業(yè) 的作業(yè)票執(zhí)行情況,對(duì)違犯安全規(guī)定的給予處理。 三、內(nèi)審員職責(zé) 內(nèi)審員肩負(fù)著全科室的內(nèi)審工作 ,具體職責(zé)如下 : 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司、企管部的各項(xiàng)工作精神。 認(rèn)真及時(shí)報(bào)送數(shù)據(jù)分析報(bào)告。 對(duì)庫(kù)內(nèi)物資的標(biāo)識(shí)擺放進(jìn)行監(jiān)督。 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24004 物資管理科職責(zé)范圍 頁(yè)碼 3/5 修改狀態(tài) B/0 對(duì)安全員的各項(xiàng)記錄進(jìn)行檢查監(jiān)督。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理員的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 協(xié)助科長(zhǎng)做好審證工作,做好“三標(biāo)合一”體系的整合工作。 對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行檢查監(jiān)督。 做好“三標(biāo)合一”的宣傳工作。 做好科室各類 文件的編制工作。 四、現(xiàn)場(chǎng)管理員職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司、生產(chǎn)科的各項(xiàng)工作精神。 協(xié)助科長(zhǎng)做好環(huán)境管理工作、清潔衛(wèi)生管理工作。 做好科室、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生工作。 準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)儀。 負(fù)責(zé)對(duì)道路花園的管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)可回收拉圾的管理工作。 五、倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé) 物資管理科倉(cāng)庫(kù)的保管員肩負(fù)著倉(cāng)庫(kù)管理的重要任務(wù),具體職責(zé)如下: 認(rèn)真執(zhí)行公司和科室的各項(xiàng)規(guī)章制度。 認(rèn)真、及時(shí)的申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。 按規(guī)定嚴(yán)把進(jìn)貨物資質(zhì)量關(guān),不合格物資不準(zhǔn)入庫(kù)。 庫(kù)內(nèi)外存放物資要分類定位擺放做好標(biāo)識(shí),做到賬物相符,定期盤存。 認(rèn) 真做好物資收發(fā)的各項(xiàng)記錄,帳目按規(guī)定與財(cái)務(wù)對(duì)賬,各種報(bào)表及時(shí)上報(bào)。 科學(xué)地控制物資的庫(kù)存量,防止短缺和積壓物資。 嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料制度。 加強(qiáng)廢舊物資的回收管理,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,加強(qiáng)工作責(zé)任心。做到“四防”,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理。 六 .成品庫(kù)保管員職責(zé) 經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員首先履行驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)數(shù)量 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24004 物資管理科職責(zé)范圍 頁(yè)碼 4/5 修改狀態(tài) B/0 規(guī)格,拒絕不合格產(chǎn)品入庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)照《產(chǎn)品檢查入庫(kù)通知單》驗(yàn)收后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 入庫(kù)的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)監(jiān)督檢查是否按指定的高度放置。貨位是否分類,分品種、分規(guī)格、分等級(jí)擺放,如有問(wèn)題有權(quán)不辦理入庫(kù)手續(xù)。 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)已入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、外觀、質(zhì)量及安全負(fù)責(zé)。 確保產(chǎn)品儲(chǔ)存的場(chǎng)所道路暢通,清潔衛(wèi)生,干燥,通風(fēng)、隔離、防火、防潮、防盜。 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的消防工具、器具的擺放位置、數(shù)量、以及如何操作使用能熟練掌握,確保萬(wàn)元一失。 產(chǎn)品出廠交付,倉(cāng)庫(kù)保管員按銷售部的發(fā)貨通知單安排組織裝卸工裝車。 倉(cāng)庫(kù)保 管員嚴(yán)格發(fā)貨票據(jù),首先弄清要發(fā)的產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、等級(jí)、生產(chǎn)日期、貨位等。 倉(cāng)庫(kù)保管員拿到發(fā)貨單后方能發(fā)貨,對(duì)所發(fā)的貨物要逐一清點(diǎn),復(fù)查,確保無(wú)誤。 七 .液氯庫(kù)保管員職責(zé) 管理員必須熟悉液氯相關(guān)專業(yè)知識(shí)并具有豐富的應(yīng)急處理技能,方可上崗: 嚴(yán)格執(zhí)行液氯的各項(xiàng)管理規(guī)定和規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律: 正確佩戴勞動(dòng)安全防護(hù)用品。 定期對(duì)現(xiàn)存液氯進(jìn)行檢查: 定期對(duì)液氯庫(kù)所有硬件及安全設(shè)施進(jìn)行檢 查: 檢查內(nèi)容 : 行車的剎車、限位器、急仃按鈕、吊鉤、鋼絲繩、吊架。 警鈴、電話是否靈敏、暢通。 液 氯安全槽周圍是否有雜物、活動(dòng)欄桿是否靈活。 事故應(yīng)急處理箱內(nèi)工具是否齊全能用。是否有有雜物。 認(rèn)真執(zhí)行液氯出入庫(kù)登記管理制度。 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24004 物資管理科職責(zé)范圍 頁(yè)碼 5/5 修改狀態(tài) B/0 八 .司磅員工作職責(zé) 認(rèn)真、完美的執(zhí)行公司和科室的各項(xiàng)規(guī)章制度; 忠于職守,不做有損于公司的事,維護(hù)公司形象; 工作時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)客戶要有耐心、做到公平、公正; 磅房嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi); 嚴(yán)禁串崗、閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事; 辦公環(huán)境干凈、整潔 ,辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無(wú)章; 電子磅周圍不得有污染,經(jīng)常清理電子磅上的雜物; 下班后,司磅員應(yīng)鎖好磅上防護(hù)欄和磅房門窗,切斷電源; 不能私自給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的車輛過(guò)磅; 嚴(yán)格遵守磅房安全規(guī)章制度,加強(qiáng)工作責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24005 物資管理科日常檢查制度 頁(yè)碼 1/1 修改狀態(tài) B/0 物資管理科日常檢查制度 一、 每天早上,由各庫(kù)負(fù)責(zé)人(值班保管)開(kāi)班前會(huì)。 時(shí)間: 7: 30__ 8: 00:。 內(nèi)容:考勤、安排當(dāng)天工作,落實(shí)昨天的工作情況。 科室重點(diǎn):成品庫(kù)、化工庫(kù)、五金庫(kù)。 二、 每月的一次周一例會(huì),(科室開(kāi)),總結(jié)落實(shí)上月的考核情況,當(dāng)場(chǎng)宣布。并把關(guān)在工資中兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。 三、 每周的周一例會(huì),對(duì)上周的安全現(xiàn)場(chǎng)、基礎(chǔ)管理工作的檢查工作進(jìn)行落實(shí)并 在會(huì)上通報(bào),傳達(dá)調(diào)度精神,安排下周工作。 四、 星期一、星期四下午:組織各庫(kù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)自查、互查 :標(biāo)識(shí)是否清楚,物資碼放 是否合理 ,現(xiàn)場(chǎng)是否干凈,賬物是否相符,庫(kù)工的管理不否到位。碼垛裝 車、卸車、的細(xì)節(jié)考核,記賬、記錄是否規(guī)范。 五、 星期五,科室組織庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、大路、花園的大檢查,對(duì)不合格項(xiàng),立即落 實(shí)整改。 六、 星期三,科室組織各庫(kù)的安全大檢查,對(duì)各庫(kù)不合格項(xiàng)記錄,并監(jiān)督加快落 實(shí)。按時(shí)完成公司安排的臨時(shí)工作。并完美執(zhí)行。 物資管理科文件匯 編 編號(hào) YG/WI24006 物資管理科倉(cāng)庫(kù)值班管理規(guī)定 頁(yè)碼 1/1 修改狀態(tài) B/0 倉(cāng)庫(kù)值班管理規(guī)定 為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)夜間值班的管理,現(xiàn)規(guī)定如下: 1. 各庫(kù)值班人員每晚上 7: 30 前去調(diào)度室簽到,不簽到或遲到,按公司規(guī)定處理(生產(chǎn)科考核): 2. 中午、晚上的空檔時(shí)間值班(倉(cāng)庫(kù)保證 24 小時(shí)有人值 班)必須掛牌、牌上寫(xiě)明去向、聯(lián)系電話。如無(wú)掛牌或無(wú)法聯(lián)系的科室按空崗處理,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人罰款10 元;掛 連負(fù)責(zé)人 10 %,連繼三次空崗(舉報(bào)),責(zé)任人做下崗處理: 3. 值班管理員盡職盡責(zé),切實(shí)為生產(chǎn)車間服好務(wù),生產(chǎn)間領(lǐng)用物資找不到值班保管者,按空崗處理,并根據(jù)情節(jié)(影響生產(chǎn)的時(shí)間)賠償損 失: 4. 成品庫(kù)值班保管員安排好各庫(kù)的庫(kù)工夜間庫(kù)工的裝車、碼垛任務(wù),夜間的任務(wù)當(dāng)時(shí)沒(méi)有完成,拖延到第二天者,對(duì)責(zé)任人處理 50 – 100 元罰款,掛 連保管員 10%: 值班保管員為倉(cāng)庫(kù)的第一責(zé)任人,切實(shí)做好防火、防盜、及各庫(kù)的室外物資巡邏工作 。 各庫(kù)值班人員做好室外物資的夜間巡邏管理,防止丟失。如丟失,值 班人員按原價(jià)賠償: 值班人員做好值班記錄,成品庫(kù)填好各庫(kù)的安全記錄,一次不填罰款 10 元: 認(rèn)真交接班,交衛(wèi)生現(xiàn)狀、安全消防器材,任務(wù)完成情況等,一次不交罰款 10 元: 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度 。 物資管理科文件匯編 編號(hào) YG/WI24007 成品庫(kù)出庫(kù)管理程序 頁(yè)碼 1/1 修改狀態(tài) B/0 成品庫(kù)出庫(kù)管理程序 《發(fā)貨通知單》后,保管員對(duì)照《發(fā)貨通知單 》核實(shí)產(chǎn)品后開(kāi)出《產(chǎn)品出庫(kù)清單》,一式三份,分別交給產(chǎn)品承運(yùn)司機(jī)、成品庫(kù)保管員、成品庫(kù)裝車工。 保管員對(duì)照《產(chǎn)品出庫(kù)清單》,向叉車司機(jī)、裝車工明確產(chǎn)品存放地點(diǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間 出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量、每件產(chǎn)品領(lǐng)數(shù)、產(chǎn)品顏色、產(chǎn)品銷售去向、承運(yùn)車輛等 事項(xiàng)。 裝車工、叉車司機(jī)接到 成品庫(kù)保管員的裝車通知后,持《產(chǎn)品出庫(kù)清單 》逐一清點(diǎn)出產(chǎn)品,出庫(kù)產(chǎn)品有一項(xiàng)與保管員明確事項(xiàng)不符,裝車工與叉車司機(jī)不準(zhǔn)裝車。 裝車工與叉車司機(jī)在保管員指導(dǎo)下裝車,成品庫(kù)保管員不在現(xiàn)場(chǎng)、裝車工、叉車司機(jī)不準(zhǔn)裝車。 裝車完畢后, 成品庫(kù)保管員對(duì)照 《產(chǎn)品出庫(kù)清單 》逐一清點(diǎn)裝車產(chǎn)品,核對(duì)無(wú)誤后,分別由裝車工、叉車司機(jī)、成品庫(kù)保管員在成品庫(kù)庫(kù)工一聯(lián)《產(chǎn)品出庫(kù)清單》背面上簽字認(rèn)可。 保管員持經(jīng)裝車工、叉車司機(jī)、成品庫(kù)保管員簽字認(rèn)可的《產(chǎn)品出庫(kù)清單 》,到銷售部開(kāi)具發(fā)票,到財(cái)務(wù)部審核蓋章后,由成品庫(kù)保管員 與產(chǎn)品承運(yùn)司機(jī)一起對(duì)照銷售發(fā)票核 實(shí)發(fā)運(yùn)成品,審核無(wú)誤后產(chǎn)品承運(yùn)司機(jī)在銷售發(fā)票倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián)上對(duì)承運(yùn)產(chǎn)品簽字認(rèn)可。成品庫(kù)保管員在出門證一聯(lián)上簽字確認(rèn)后即可放行承運(yùn)產(chǎn)品車輛。 7. 成品庫(kù)保員是成品出庫(kù)第一責(zé)任人,對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)的準(zhǔn)確性負(fù)全部責(zé)任。 對(duì)于未經(jīng)入庫(kù)的半成品需要出庫(kù)時(shí)(按銷售科的《發(fā)貨通知單》),卷筒在磅房過(guò)磅,平板在車間過(guò)磅。必須有車間、質(zhì)檢員保管門衛(wèi)四方 共同監(jiān)磅,然后由監(jiān)磅人共同簽字生效,由質(zhì)檢人員開(kāi)具入庫(kù)單,并在《發(fā)貨通知單》上簽字后,保管員依照《成品庫(kù)出庫(kù)管理程序》嚴(yán)格執(zhí)行。 物資管理科文 件匯編 編號(hào) YG/WI24008 成品庫(kù)裝車管理規(guī)定 頁(yè)碼 1/2 修改狀態(tài) B/0 成品庫(kù)裝車管理規(guī)定 為了提高
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