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正文內(nèi)容

隆安駿成建筑安裝公司管理制度規(guī)定匯編(編輯修改稿)

2025-07-09 14:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出必須拒絕支付。 現(xiàn)金要實(shí)行日清日結(jié)、賬實(shí)相符。 嚴(yán)格執(zhí)行支票結(jié)算制度及專用發(fā)票、一般發(fā)票、資金往來發(fā)票管理制度。 要求做到會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確,根據(jù)審核無誤的原始憑證,做好記賬憑證。 配合會(huì)計(jì)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。 第十三條、企管 部計(jì)量支付員崗位職責(zé): 在計(jì)劃部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下做好計(jì)量支付工作。 熟練掌握業(yè)主計(jì)量支付程序。 按業(yè)主要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)完成工程量清單。 負(fù)責(zé)監(jiān)理辦上報(bào)的中期支付報(bào)表及最終支付報(bào)表,會(huì)同其他部門完成計(jì)量支付工作。 及時(shí)向上級(jí)主管部門呈 報(bào)各種支付報(bào)表。 負(fù)責(zé)解釋合同條款,協(xié)助部長(zhǎng)解決合同爭(zhēng)端。 會(huì)同有關(guān)部門做好工程變更、清單計(jì)量、現(xiàn)場(chǎng)簽證 等問題。 參加工程項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收及缺陷責(zé)任期驗(yàn)收工作。 按清單做好項(xiàng)目年、月計(jì)劃成本,按施工實(shí)際完成工程量做好五日計(jì)劃成本,并上報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。和會(huì)計(jì)經(jīng)常溝通共同完成成本分析,為成本控制提供依據(jù)。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度 ,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許 ,嚴(yán)禁隨意向其他部門或個(gè)人提 供任何資料。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 各 項(xiàng) 制 度 第一條 工作的基本原則 : (一)堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則; (二)堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則; (三)堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示的原則; (四)堅(jiān)持情況溝通和及時(shí)反饋的原則; 第二條 工作的基本程序: (一)超出部門權(quán)限或崗位職權(quán)的事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行請(qǐng)示。請(qǐng)示人在請(qǐng)示過程中,如遇上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在并無法聯(lián)系或經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可越級(jí)請(qǐng)示,但事后需向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。 (二)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按期將部門工作情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (三)會(huì)議督辦及反饋。對(duì)會(huì)議決議和決定事項(xiàng),各部門要認(rèn)真及時(shí)地辦理、落實(shí),并將辦理、落實(shí)情況 按要求以書面或口頭方式反饋給公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。 以便掌握落實(shí)進(jìn)程。 第三條 收文辦理程序: (一)凡來文、電、函、簡(jiǎn)報(bào)等,由辦公室主管閱后提出擬辦意見。 (二)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示后,由辦公室交承辦部門辦理。 (三)承辦單位根據(jù)職權(quán)范圍直接答復(fù)或擬文,并反饋給辦公室。 (四)辦公室將承辦結(jié)果反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第一章 檔案管理 第一條 各部門要按檔案管理的規(guī)章制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 第二條 公司機(jī)關(guān)所形成的檔案由辦公室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。部門工作檔案由其自行管理。 第三條 凡公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有保存價(jià) 值的文件材料,均由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷,并定期向辦公室檔案部門歸檔。 第四條 業(yè)務(wù)部門移交的檔案,交接雙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì),并履行簽字手續(xù)。 第二章 衛(wèi)生管理 第五條 各部門要按衛(wèi)生管理規(guī)定,確定衛(wèi)生安全責(zé)任人,安排衛(wèi)生值日表,確保辦公室內(nèi)環(huán)境優(yōu)美,衛(wèi)生潔凈。 第六條 各部門要做到“四凈一整齊”,即“天棚地板凈、桌椅家俱凈、門窗凈、辦公用具凈,辦公家俱物品擺放整齊”。 第七條 員工要遵守公共道德和衛(wèi)生管理,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持電梯、走廊和衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。 第八條 員工要保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,注重儀表舉止、衣著服飾,展示公司員工健康向上的外部形象。 第三章 車輛管理 第九條 公司機(jī)關(guān)公務(wù)用車實(shí)行統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)車輛的管理調(diào)度使用。 第十條 公司主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車采取相對(duì)固定的方式,確保領(lǐng)導(dǎo)工作用車。 第十一條 部門工作用車原則上使用主管領(lǐng)導(dǎo)車輛。每次用車應(yīng)提前一天領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)調(diào)派。 第十二條 車輛維修保養(yǎng),嚴(yán)格實(shí)行審批制度,實(shí)行定點(diǎn)維修,統(tǒng)一結(jié)算的辦法。 第十三條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自 己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。 第十四條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 第十五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第十六條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告辦公室 ,并提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。 未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。 第十 七條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。 第十八條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。 第十九條 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 第二十條 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。 第二十一條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽 車等 )。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。 第二十二條 司機(jī)因證件不全被罰款的、違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果。 第二十三條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第二十四條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情 、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。 第二十五條 公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,協(xié)同公司管理人員作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,每月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程油款。 第二十六條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 第二十七條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè) 法通知管理人員,并說明 原因。 第二十八條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 第二十九條 由人事部門每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對(duì)于工作勤 奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng) ; 對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過 直至除名處理。 第三十條 費(fèi)用報(bào)銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須 以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交辦公室主任 審核簽字,走公司報(bào)銷流程。 第五章 辦公用品管理制度 第三十五條 對(duì)于一般辦公用品,由各部門根據(jù)工作需要在每月 3 日前將辦公用品月使用計(jì)劃報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室匯總,公司主管常務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買。 第十七條 特殊類的或急用的辦公用品,在履行簽批手續(xù)的情況下,可由辦公室委托有關(guān)部門按要求購(gòu)買。 第十八條 凡購(gòu)回的辦公用品一律由辦公室負(fù)責(zé)辦公用品管理的人員 進(jìn)行登記,統(tǒng)一保管、領(lǐng)用。 第十九條 辦公用品管理人員要對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用情況做好登記,并定期對(duì)各部門的辦公用品的使用情況進(jìn)行審查、監(jiān)督。 第六章 衛(wèi)生管理制度 第二十條 機(jī)關(guān)人員要遵守公共道德,愛護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公區(qū)域內(nèi) 亂貼、亂掛、隨處堆放垃圾。 第二十一條 辦公設(shè)施、家俱等要按辦公室統(tǒng)一要求擺放。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品。 第二十二條 各部門要在每日下班前清潔整理各自的辦公區(qū)域,做到衛(wèi)生環(huán)境良好,物品擺放整齊。每周集中打掃衛(wèi)生。 第七章 倉(cāng)庫(kù)管理制度 第二十三條 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人管理, 由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品的保管和發(fā)放。 第二十四條 倉(cāng)庫(kù)管理員要合理上報(bào)庫(kù)存,要確保庫(kù)房物品不積壓、不短缺。 第二十五條 倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)填報(bào)公司物品收、發(fā)、存臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)采取專賬登記收存。 第二十六條 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理要做到“四無”、“六防”,即“無霉變、無損壞、無丟失、無雜物”和“防潮、防壓、防凍、防腐、防火、防盜”。 第二十七條 對(duì)領(lǐng)用手續(xù)不全的物品,要拒絕發(fā)放。 第八章 安全、防火管理制度 第二十八條 要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法規(guī),定期進(jìn)行消防安全檢查,對(duì)于重點(diǎn)部位要認(rèn)真采取防范措施,杜絕火災(zāi)事 故發(fā)生。 第二十九條 要學(xué)習(xí)掌握消防知識(shí),增強(qiáng)安全防火意識(shí)。 第三十條 要加強(qiáng)安全防盜工作,對(duì)貴重物品要設(shè)專人保管,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人貴重物品。 第三十一條 公司人員在離開辦公室前,要對(duì)室內(nèi)電源、門窗進(jìn)行檢查,確保無安全隱患。 第三十二條 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電暖氣、電爐子等各種加熱電器。 第三十三條 五級(jí)以上大風(fēng)天氣,要樹立禁火標(biāo)志。 第九章 督辦工作制度 為保證公司的各項(xiàng)工作部署得到有效推進(jìn)落實(shí),提高工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。 一、組織領(lǐng)導(dǎo) (一)督辦工作由主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主 管常務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)具體分管。辦公室具體組織實(shí)施。 (二)督辦工作實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。 二、督辦范圍 (一)公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部重要會(huì)議的決議、決定事項(xiàng)的督辦。 (二)公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部重要文件、重大工作部署和有關(guān)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況的督辦。 (三)主要領(lǐng)導(dǎo)批示件和其它交辦事項(xiàng)的督辦。 第一章 機(jī)關(guān)考勤制度 (暫行 ) 第一條 為保證公司機(jī)關(guān)正常的工作秩序,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,制定本制度。 第二條 公司機(jī)關(guān)實(shí)行定時(shí)工作制,工作時(shí)間為星期一至星期五上午8:3011:30,下午 13:0016:30。工作時(shí)間如有變動(dòng),由辦公室另行通知。工地作息時(shí)間根據(jù)需要另行制定。 第三條 公司機(jī)關(guān)職工考勤工作由勞資負(fù)責(zé)。公司機(jī)關(guān)職工在正常工作日出勤,由勞資記錄出勤情況,每月月末報(bào)總經(jīng)理。 第四條 因忘記時(shí)間、外出辦理公務(wù)、出差、外出學(xué)習(xí)或請(qǐng)假等原因未能按時(shí)簽到簽退的,按以下規(guī)定辦理: 忘記簽到簽退的,須補(bǔ)簽字。 外出辦理公務(wù)不能按時(shí)簽到簽退的,應(yīng)在外出前向考勤人提交《外出辦公證明》 (附表 1) 因假不能出勤的,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù),并在請(qǐng)假獲批準(zhǔn)當(dāng)日將《請(qǐng)假審批單》 (附表 4)交人事部,假期結(jié)束 后應(yīng)及時(shí)到人事部銷假。 第六條 職工遲到早退按下列規(guī)定辦理: 公司員工必須嚴(yán)格遵守出勤紀(jì)律,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。對(duì)違反者將作如下處罰:每遲到(早退)一次,普通員工罰款 20 元,中層領(lǐng)導(dǎo)罰款30 元,高層領(lǐng)導(dǎo)罰款 40元;每月遲到累計(jì)超過五次,罰款 500元;超過十次者,公司將予以開除。 第七條 有下列情形之一的,按曠工處理: 職工未履行批準(zhǔn)手續(xù)而擅自離開工作崗位的; 除突發(fā)疾病、處理緊急公務(wù)或遭遇意外事情外,職工請(qǐng)假期屆滿未行續(xù)假手續(xù)或雖行續(xù)假手續(xù)但尚未批準(zhǔn)而不到職的; 第八條 職工曠工按以下規(guī)定 處理: 職工曠工 1 天或累計(jì)曠工 2 天,予以口頭警告,并扣發(fā)工資; 職工連續(xù)曠工 23 天或累計(jì)曠工 36 天,予以書面警告,并扣發(fā)工資; 職工連續(xù)曠工 414 天或累計(jì)曠工 7 天以上 30 天以內(nèi)(不含 30 天), 予以解聘。 第九條 公司機(jī)關(guān)職工在工作時(shí)間外出辦理公務(wù)實(shí)行告知制度,按以下規(guī)定辦理: 公司管理人員外出辦理公務(wù),應(yīng)告知辦公室; 部門負(fù)責(zé)人外出辦理公務(wù),應(yīng)經(jīng)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知部門其他人員。 部門其他人員外出辦理公務(wù),應(yīng)說明理由與外出時(shí)間,經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后外出。 部門人員集體外出辦理公務(wù),應(yīng)經(jīng)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通知辦公室。 第十條 公司機(jī)關(guān)職工出差與外出學(xué)習(xí)實(shí)行審批制度,按以下規(guī)定辦理: 省內(nèi)出差、學(xué)習(xí) 3 天以內(nèi)的,部門負(fù)責(zé)人由分管的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門其他人員由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 省外出差、學(xué)習(xí):無論時(shí)間長(zhǎng)短,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差任務(wù)較多的部門,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),可由分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 請(qǐng) 假 審 批 單 姓名 所在部門 職務(wù) 預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 時(shí) —
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