會計憑證的填制審核和賬簿的設置登記(編輯修改稿)
2025-05-10 04:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是否完整，有關人員簽章是否齊全等。接下來我們來了解會計憑證是如何傳遞的。三、會計憑證的傳遞與保管（一）、會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制到審核、辦理業(yè)務手續(xù)、整理、記賬直至裝訂、歸檔保管為止的傳遞程序。會計憑證傳遞的組織包括如下內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后由誰負責填制這種憑證，交給誰接辦該項業(yè)務。如果會計憑證是一式數(shù)聯(lián)，則應為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。各單位要根據(jù)本單位機構的設置，人員崗位分工情況和經(jīng)營管理的需要，結合崗位責任制，具體規(guī)定會計憑證的傳遞程序。傳遞程序既要嚴密完備，又要簡便易行，防止傳遞層次過多，延誤時間，影響及時登賬。要考慮有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的各項手續(xù)對時間的合理需要。既要防止憑證積壓，又要避免時間過緊，完成任務匆忙。各單位應設立傳遞憑證登記簿，可登記制證或接辦日期，憑證種類和名稱、編號、張數(shù)、經(jīng)辦人簽章、交接時間、接辦人簽章等。會計人員對業(yè)務部門提交的原始憑證進行審核確認無誤后，編制記賬憑證，然后交稽核人員審核。審核后，屬于轉賬憑證交記賬人員記賬；屬于收付款憑證，先交出納人員辦理收付款事宜，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，然后交記賬人員記賬；需交會計主管審批的，記賬前應履行審批手續(xù)。出納人員一般不得填制記賬憑證，只有一些零星的現(xiàn)金收付業(yè)務等可由出納人員直接審核后，辦理收付款手續(xù)，并填制記賬憑證。（二）、會計憑證的保管 會計憑證是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，這就要求制訂嚴密的保管制度，既要保證會計憑證的安全，又要保證日后查找會計憑證迅速準確。會計憑證的保管有如下一些要求： ，應按照分類和編號順序保管，每月記賬完畢，將本月各種記賬憑證連同所附原始憑證裝訂成冊。原始憑證長寬度超過記賬憑證的，要折疊成小于記賬憑證的長寬度，折疊時要注意裝訂的位置，防止將原始憑證裝訂得不能翻閱。裝訂處兩面均要貼封簽，并由裝訂人員和會計主管人員共同加蓋騎縫章。為便于查找，在憑證的背脊上或包角處標明年、月、冊號、憑證種類、起訖號等。，封面上應注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上標明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 ，交檔案部門集中管理。其保管期及銷毀手續(xù)，必須嚴格執(zhí)行會計制度的有關規(guī)定。會計憑證的保管期限如下：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管十五年，其中涉及外事的永久保管；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管三年。 ，如支票、發(fā)票、收據(jù)等，應指定專人保管，建立收、發(fā)(領)、銷(銷號)制度，并按每種票據(jù)設立票據(jù)登記簿加以記載，防止丟失、冒領。第二部分 賬簿的設置、登記一、賬簿的設置原則和基本內(nèi)容（一）設置原則：按國家統(tǒng)一制度和會計業(yè)務的需要設置必要的會計賬簿。包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。全面、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督實際需要，節(jié)約人力物力格式設計力求簡明實用（二）基本內(nèi)容– 封面 寫明賬簿的名稱 總賬 明細賬及日記賬等– 扉頁 P153 賬簿啟用表及賬戶目錄– 帳頁 帳頁的格式不止一種，但都包括賬戶名稱、日期欄、憑證種類及號數(shù)欄、摘要欄、金額欄及余額識別欄、總頁次和分戶頁次 同學們手里的教材也有封面、扉頁和書頁 – 它們都有什么樣的作用 – 聯(lián)系會計帳簿，作用一樣嗎？ 二、日記賬的設置和登記日記賬分為普通日記賬、特種日記賬。著重研究特種日記賬的設置和登記方法?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬根據(jù)收付款記賬憑證序時、逐筆、順序登記，每日終了應結出本日余額。在這一部分的學習中，還要注意不同格式日記賬的登記方法。（一）特種日記賬的設置與登記現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證，按發(fā)生的先后順序，逐日逐筆登記的賬簿。一般采用三欄式，指收、付、余三欄本日余額=昨日余額+本日收入金額合計本日付出金額合計余額結出后，由出納員盤點現(xiàn)金實有額，核對賬實是否相符，如果賬實不符，應查明原因。做到日清月結，月末結出現(xiàn)金收支合計數(shù)和余額。實物展示 練習P171 13筆登記方法：注意現(xiàn)金支票號碼欄P154銀行存款日記賬的設置與登記與現(xiàn)金日記賬基本相同但結算憑證欄，結算憑證種類可簡寫為現(xiàn)支、轉支、信匯、現(xiàn)存、委收等定期與銀行對賬單核對實物展示 練習P171 二、13筆多欄式日記帳需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點設置多個借方科目欄和多個貸方科目欄，使得現(xiàn)金日記帳的格式與登記過于繁瑣，加之其提供的分類匯總信息作用并不顯著，因此，實務中較少采用。普通日記賬：西方國家使用，是根據(jù)單位各種經(jīng)濟業(yè)務取得的原始憑證，按先后順序直接以會計分錄的形式進行登記的賬簿。也稱“分錄簿”。登記日記帳應注意的問題– – 注意記帳憑證上的會計帳戶名稱
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