會(huì)計(jì)憑證的填制審核和賬簿的設(shè)置登記(已修改)
2025-04-25 04:25 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)憑證的填制審核和賬簿的設(shè)置登記 第一部分 會(huì)計(jì)憑證的填制審核第一：原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證由于所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不盡相同，從而各個(gè)原始憑證的名稱(chēng)、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有原始憑證都必須能夠載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，明確經(jīng)辦人員責(zé)任，所以原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容，通常稱(chēng)為憑證要素，主要包括：：； ； ； 、大小寫(xiě)金額；。那么，我們?cè)谔钪圃紤{證時(shí)應(yīng)該遵循哪些要求呢？二、原始憑證的填制要求要做好原始憑證的填制工作，首先，要使所有經(jīng)辦人員都能充分認(rèn)識(shí)到原始憑證在經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。其次，要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制，促使有關(guān)人員都能?chē)?yán)格按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和手續(xù)辦事。 為了正確、完整、及時(shí)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有必要對(duì)原始憑證的填制確定明確要求。概括起來(lái)，有以下幾點(diǎn)：1. 記錄真實(shí) 記錄真實(shí)，就是要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況相一致，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠.2. 內(nèi)容完整原始憑證上各項(xiàng)內(nèi)容要逐項(xiàng)填制齊全，不得遺漏。3. 填制及時(shí)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況及時(shí)填制，不能提前，也不能事后補(bǔ)辦。填寫(xiě)原始憑證要字跡清晰，易于辨認(rèn)，大小寫(xiě)金額填寫(xiě)要符合規(guī)定，發(fā)生差錯(cuò)要按規(guī)定方法更正。涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票等，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，這類(lèi)憑證如有填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)予作廢重填，并在填錯(cuò)的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷(xiāo)毀。金額的填寫(xiě)要符合下列規(guī)范：(1)小寫(xiě)金額的填寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫(xiě)貨幣符號(hào)，貨幣符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有貨幣符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分，無(wú)角分的應(yīng)寫(xiě)“00”， 有角無(wú)分，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”代替。(2)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字，一律用正楷字或行書(shū)字體書(shū)寫(xiě)，不得任意編造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字滿(mǎn)拾元而不足貳拾元的，應(yīng)在“拾”字前加寫(xiě)“壹”字；大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)寫(xiě)“整”字。(3)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字。(4)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。介紹完原始憑證的填寫(xiě)，我們來(lái)考慮這樣幾個(gè)問(wèn)題：，為什么大寫(xiě)金額要頂格書(shū)寫(xiě)？由學(xué)生討論并回答。教師總結(jié)：在填制票據(jù)時(shí)，大寫(xiě)金額要頂格書(shū)寫(xiě)，主要是防止人為改動(dòng)數(shù)據(jù)。如壹仟伍百元整，如果留有空格，可能被改為叁萬(wàn)壹仟伍百元整，從而影響會(huì)計(jì)信息的可靠性。，為什么小寫(xiě)金額合計(jì)數(shù)前要加￥？由學(xué)生討論并回答。教師總結(jié)：在填制票據(jù)時(shí)，小寫(xiě)金額合計(jì)數(shù)前要加￥，主要是防止人為改動(dòng)數(shù)據(jù)。，如果留有空格，從而影響會(huì)計(jì)信息的可靠性。，應(yīng)當(dāng)如何處理？由學(xué)生討論并回答。教師總結(jié)：填寫(xiě)原始單據(jù)要字跡清晰，易于辨認(rèn)，大小寫(xiě)金額填寫(xiě)要符合規(guī)定，發(fā)生差錯(cuò)要按規(guī)定方法更正。涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票等，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，這類(lèi)憑證如有填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)予作廢重填，并在填錯(cuò)的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷(xiāo)毀。三、原始憑證的審核對(duì)原始憑證的審核主要是對(duì)其真實(shí)性、完整性、合法性的審核。1. 真實(shí)性審核真實(shí)性審核內(nèi)容主要包括： (1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人是真實(shí)的； (2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和填制憑證的日期必須是真實(shí)的； (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的；(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額必須是真實(shí)的。如購(gòu)貨業(yè)務(wù)，要標(biāo)明所購(gòu)貨物的重量、長(zhǎng)度、體積、個(gè)數(shù)、單價(jià)、金額，經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格出具證明，由保管員驗(yàn)收在入庫(kù)單上簽字，方能證明數(shù)量真實(shí)。2. 完整性審核完整性審核包括原始憑證應(yīng)具備的基本要素完整和手續(xù)齊全。(1)要素完整。即原始憑證應(yīng)具備的基本要素不可缺少。如發(fā)票上應(yīng)有的財(cái)務(wù)公章、稅務(wù)專(zhuān)用章、各聯(lián)的用途、發(fā)票編號(hào)等。 (2)手續(xù)齊全。包括業(yè)務(wù)雙方經(jīng)辦人是否簽名或簽章。需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽名。對(duì)手續(xù)不全的原始憑證應(yīng)退回補(bǔ)辦手續(xù)。3. 合法性審核合法性審核包括對(duì)憑證合法性的審核和對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核。 (1)憑證合法性的審核。如自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定人員的簽名或蓋章，對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋單位公章或發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。(2)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核。審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否符合法規(guī)、制度、政策、計(jì)劃和合同的規(guī)定，支出是否符合財(cái)務(wù)制度等。第二：記帳憑證的填制和審核一、記賬憑證的填制P138（一）記賬憑證的基本要素
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