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會計憑證的傳遞與保管(已修改)

2025-06-08 23:42 本頁面
 

【正文】 第四章 會計憑證  考情分析  本章是歷年考試中非常重要的一章,考試題型覆蓋了單選、多選和判斷等全部題型,最近三年考試平均分為12分。本章的學習難度不大,要求考生牢記一些基本的知識點。   第一節(jié) 會計憑證概述  一、會計憑證的概念和種類  會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務完成情況、明確經(jīng)濟責任、并據(jù)以登記賬簿的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。  會計憑證按照填制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證兩類。  ?。ㄒ唬┰紤{證  原始憑證俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由經(jīng)辦人直接取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟責任的書面證明,是記賬的原始依據(jù),具有法律效力,是會計核算的重要資料?! 。ǘ┯涃~憑證  ,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的書面證明。  ,是將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計語言,是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記賬簿的依據(jù)?! 《?、會計憑證的作用  、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點?!   。?)記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù) ?。?)明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制  任何會計憑證除記錄有關經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容外,還必須由有關部門和人員簽章,對會計憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性、合理性負責,以防止舞弊行為,強化內(nèi)部控制?! 。?)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行  歷年考題  一、單選題  1.(2007年)下列關于會計憑證的意義和種類的表述中,不正確的是()?! ?,提供記賬依據(jù)  ,強化內(nèi)部控制  、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一  ,可分為原始憑證和記賬憑證  『正確答案』D   『答案解析』會計憑證按照填制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證兩類?!   《?、判斷題 ?。?009年)正確填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)。(?。  赫_答案』√   第二節(jié) 原始憑證  一、原始憑證的種類 ?。ㄒ唬┌磥碓床煌譃樽灾圃紤{證和外來原始憑證   ?。?)例如,收料單、領料單、入庫單,還包括限額領料單、產(chǎn)成品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等?! 。?)購貨合同、材料請購單,都不能作為原始憑證。   。如:增值稅專用發(fā)票、收據(jù)、行政事業(yè)性收費票據(jù)、火車票、輪船票?! 。ǘ┌凑崭袷降牟煌譃橥ㄓ脩{證和專用憑證  ,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。例如,增值稅發(fā)票、支票、商業(yè)匯票等?! ?,僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。這種憑證一般在憑證名稱之前寫上企業(yè)單位名稱,例如,某單位的收料單、差旅費報銷單等?! 《?、原始憑證的基本內(nèi)容  通常稱為憑證要素,主要有:原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位蓋章、有關人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。   三、原始憑證的填制要求   ?。?)記錄要真實 ?。?)內(nèi)容要完整。業(yè)務經(jīng)辦人員必須在原始憑證上簽名或蓋章,對原始憑證的真實性和正確性負責?! 。?)手續(xù)要完備  單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章?! 。?)書寫要清楚、規(guī)范  ,如發(fā)票、支票,都有連續(xù)編號,應按編號連續(xù)使用,這類憑證如有填寫錯誤,應予以作廢并重填,并在填錯的憑證上加蓋作廢戳記,與存根一起保存,不得任意銷毀?! 。骸 。绻痤~數(shù)字書寫中使用繁體字,銀行也可以受理?!  霸睘橹沟模凇霸敝?,應寫“整”(或“正”字),在“角”之后,可以不寫“整”(或“正”)字。大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字?!叭嗣駧拧弊謽?,大寫數(shù)字應緊接“人民幣”字樣填寫。  “0”時,中文大寫金額要寫“零”字?!  ?”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。  。為防止篡改票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”,日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。  ,應寫成“零壹月壹拾伍日”,10月20日,應寫成“零壹拾月零貳拾日”。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。 ?。?)編號要連續(xù)   (6)不得涂亂擦、挖補  原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應加蓋出具單位章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 ?。?)填制要及時。出納人員在辦理收款或付款后,應在有關原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳章,以避免重收重付?! ? ?。?)一次原始憑證的填制  一次憑證是指一次填制完成的,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時,由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務,或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務?! 。?)累計原始憑證的填寫  累計原始憑證是指一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干項經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證,如限額領料單?! 。?)匯總原始憑證的填寫  匯總原始憑證如收料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料憑證匯總表等。  四、原始憑證的審核    原始憑證真實性的審核包括憑證日期是否真實,業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審核。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外,對通用原始憑證,還應審計憑證本身的真實
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