會計憑證的填制審核和賬簿的設(shè)置登記-wenkub
2023-04-28 04:25:51 本頁面
【正文】 學(xué)生討論并回答。(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分，無角分的應(yīng)寫“00”， 有角無分，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“—”代替。金額的填寫要符合下列規(guī)范：(1)小寫金額的填寫。概括起來，有以下幾點：1. 記錄真實 記錄真實，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況相一致，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠.2. 內(nèi)容完整原始憑證上各項內(nèi)容要逐項填制齊全，不得遺漏。但是，所有原始憑證都必須能夠載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，明確經(jīng)辦人員責(zé)任，所以原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要包括：：； ； ； 、大小寫金額；。那么，我們在填制原始憑證時應(yīng)該遵循哪些要求呢？二、原始憑證的填制要求要做好原始憑證的填制工作，首先，要使所有經(jīng)辦人員都能充分認(rèn)識到原始憑證在經(jīng)營管理中的重要作用。3. 填制及時應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況及時填制，不能提前，也不能事后補(bǔ)辦。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫。(2)漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或行書字體書寫，不得任意編造簡化字。介紹完原始憑證的填寫，我們來考慮這樣幾個問題：，為什么大寫金額要頂格書寫？由學(xué)生討論并回答。教師總結(jié)：在填制票據(jù)時，小寫金額合計數(shù)前要加￥，主要是防止人為改動數(shù)據(jù)。涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票等，都有連續(xù)編號，應(yīng)按編號連續(xù)使用，這類憑證如有填寫錯誤，應(yīng)予作廢重填，并在填錯的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。2. 完整性審核完整性審核包括原始憑證應(yīng)具備的基本要素完整和手續(xù)齊全。 (2)手續(xù)齊全。3. 合法性審核合法性審核包括對憑證合法性的審核和對經(jīng)濟(jì)事項的審核。審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否符合法規(guī)、制度、政策、計劃和合同的規(guī)定，支出是否符合財務(wù)制度等。2. 摘要的填寫 填寫的摘要，一要真實準(zhǔn)確，其內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和所附原始憑證的內(nèi)容相符；二要簡明扼要，書寫整齊清潔。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額。附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證(或原始憑證匯總表)計算張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證張數(shù)計算。附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應(yīng)將銷號單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然，以便查考。財會人員較少的單位，在收、付記賬憑證上，至少應(yīng)有兩人(會計和出納)簽章。填制完畢的記賬憑證如有空行的，應(yīng)在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。下列兩種情況，金額可用紅色墨水填寫(即紅字記賬憑證)：(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，需采用紅字更正法的。它們既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的依據(jù)，也是出納人員收付款項的依據(jù)。記賬憑證審核的主要內(nèi)容是：，記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相符。三、會計憑證的傳遞與保管（一）、會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制到審核、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)、整理、記賬直至裝訂、歸檔保管為止的傳遞程序。傳遞程序既要嚴(yán)密完備，又要簡便易行，防止傳遞層次過多，延誤時間，影響及時登賬。會計人員對業(yè)務(wù)部門提交的原始憑證進(jìn)行審核確認(rèn)無誤后，編制記賬憑證，然后交稽核人員審核。會計憑證的保管有如下一些要求： ，應(yīng)按照分類和編號順序保管，每月記賬完畢，將本月各種記賬憑證連同所附原始憑證裝訂成冊。，封面上應(yīng)注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上標(biāo)明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 ，如支票、發(fā)票、收據(jù)等，應(yīng)指定專人保管，建立收、發(fā)(領(lǐng))、銷(銷號)制度，并按每種票據(jù)設(shè)立票據(jù)登記簿加以記載，防止丟失、冒領(lǐng)。 封面 寫明賬簿的名稱 總賬 明細(xì)賬及日記賬等–在這一部分的學(xué)習(xí)中，還要注意不同格式日記賬的登記方法。實物展示 練習(xí)P171 13筆登記方法：注意現(xiàn)金支票號碼欄P154銀行存款日記賬的設(shè)置與登記與現(xiàn)金日記賬基本相同但結(jié)算憑證欄，結(jié)算憑證種類可簡寫為現(xiàn)支、轉(zhuǎn)支、信匯、現(xiàn)存、委收等定期與銀行對賬單核對實物展示 練習(xí)P171 二、13筆多欄式日記帳需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點設(shè)置多個借方科目欄和多個貸方科目欄，使得現(xiàn)金日記帳的格式與登記過于繁瑣，加之其提供的分類匯總信息作用并不顯著，因此，實務(wù)中較少采用。 注意記帳憑證上的會計帳戶名稱 – – 每出現(xiàn)一個收付款業(yè)務(wù)（記帳憑證），就要及時登記一次日記帳– – 以客戶名稱為科目名稱——債權(quán)、債務(wù)類帳戶– 以
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