會(huì)計(jì)憑證與賬簿ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-03 08:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是可以防止賬頁(yè)的散失，缺點(diǎn)是不靈活，不便于根據(jù)需要增減賬頁(yè)；活頁(yè)賬和卡片賬的優(yōu)點(diǎn)是比較靈活，可以根據(jù)需要增減賬頁(yè)，缺點(diǎn)是賬頁(yè)容易散失。 ? 因此，比較重要的賬簿一般采用訂本賬，如日記賬和一些重要的總分類(lèi)賬，不太重要的賬簿可以采用活頁(yè)賬或卡片賬，如各種明細(xì)賬簿。 （三）按賬頁(yè)格式可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式 ? 三欄式：表 3－ 1 12 ? 數(shù)量金額式：表 3－ 13 ? 多欄式：表 3－ 1 15 三、賬簿的設(shè)置和登記 ? （一）日記賬的設(shè)置和登記 ? 設(shè)置：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 ? 登記： ? 登賬依據(jù) ? 逐日逐筆 ? 日清月結(jié)（含義） ? 賬頁(yè)格式：三欄式（表 3－ 9）或多欄式（表 3－ 10） （二）總分類(lèi)賬簿的設(shè)置和登記 ? 設(shè)置：根據(jù)總分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置。 ? 登賬依據(jù)：記帳憑證、科目匯總表和匯總記賬憑證。 ? 賬頁(yè)格式：三欄式（為什么不采用數(shù)量金額式？） （三）明細(xì)分類(lèi)賬簿的設(shè)置與登記 ? 設(shè)置：根據(jù)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置。 ? 登賬依據(jù)：原始憑證、記賬憑證。 ? 賬頁(yè)格式：三欄式、數(shù)量金額式、多欄式 四、賬簿的使用和登記規(guī)則 ? （一）賬簿啟用規(guī)則（略） ? （二）賬簿的登記規(guī)則 ? 重點(diǎn)掌握賬簿的更正，賬簿的更正方法包括三種：畫(huà)線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。 ? 注意，賬簿的更正方法本身并不難，關(guān)鍵是掌握每種更正方法的適用條件，而關(guān)于適用條件書(shū)上并沒(méi)有講清。 畫(huà)線更正法 ? 適用條件：記帳憑證完全正確，過(guò)賬時(shí)所過(guò)賬戶(hù)正確，但金額發(fā)生錯(cuò)誤，且沒(méi)有結(jié)賬。 ? 所謂結(jié)賬，是指在會(huì)計(jì)期末，結(jié)計(jì)出某一賬戶(hù)本期發(fā)生額和余額的過(guò)程。 紅字更正法 ? 適用條件： ? （ 1）過(guò)賬以后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中的賬戶(hù)用錯(cuò)，或賬戶(hù)和金額同時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，不論是否結(jié)賬，都用四步紅字更正法； ? （ 2）記帳憑證完全正確，過(guò)賬時(shí)過(guò)錯(cuò)了賬戶(hù)，或賬戶(hù)與金額都發(fā)生錯(cuò)誤，不論是否結(jié)賬，都用四步紅字更正法； ? （ 3）過(guò)賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬戶(hù)正確，但金額發(fā)生錯(cuò)誤，錯(cuò)誤金額大于正確金額，不論是否結(jié)賬都用兩步紅字更正法； ? （ 4）記帳憑證完全正確，過(guò)賬時(shí)所過(guò)賬戶(hù)正確，但金額發(fā)生錯(cuò)誤，錯(cuò)誤金額大于正確金額，且已經(jīng)結(jié)賬，用兩步紅字更正法。 ? 比較： （ 1）和（ 3）、（ 2）和（ 4）、（ 4）與畫(huà)線更正法的適用條件。 紅字更正法：適用條件（ 1） ? 例如：企業(yè)于 1月 10日以現(xiàn)金支票償還應(yīng)付勤業(yè)公司購(gòu)貨款 80 000元，原記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄如下： 其他應(yīng)付款 ——勤業(yè)公司 80 000 ? 銀行存款 80 000 ? 該記帳憑證已經(jīng)過(guò)賬， 1月 20日發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯(cuò)誤，并予以更正。 ? 解題：首先說(shuō)明本題應(yīng)使用紅字更正法，具體步驟如下： ? （ 1）填制一張金額為紅字的記帳憑證： 其他應(yīng)付款 ——勤業(yè)公司 80 000 ? 銀行存款 80 000 ? 注意：僅僅金額是紅字；紅字的含義； 紅字更正法：適用條件（ 1） ? 紅字憑證的會(huì)計(jì)分錄與以下會(huì)計(jì)分錄不能等同： ? 銀行存款 80 000 ? 其他應(yīng)付款 80 000 ? （ 2）根據(jù)紅字憑證過(guò)賬，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤分錄： ? 其他應(yīng)付款 ——勤業(yè) 銀行存款 ? ? 80 000
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