論規(guī)范的財務(wù)工作流程在中小企業(yè)經(jīng)營管理中的作用(編輯修改稿)
2025-05-10 01:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借：主營業(yè)務(wù)收入(投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等)貸：本年利潤。第二個分錄：借：本年利潤貸：主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法：所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借：所得稅貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借：本年利潤貸：所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。 最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等)，負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)付賬款等)，所有者權(quán)益(實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(本月的發(fā)生額)編制利潤表。 關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字。 其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類（二）貨幣資金管理工作流程的規(guī)范內(nèi)容（三）存貨管理工作流程的規(guī)范內(nèi)容三、規(guī)范的財務(wù)工作流程發(fā)揮的作用（一）規(guī)范的日常財務(wù)核算管理工作在經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用會計規(guī)范化管理是基本對策 針對以上存在的問題,筆者提出以下解決問題的對策: (一)完善和健全國家制定的會計法規(guī)制度,特別是針對民營中小企業(yè)的法規(guī)更應(yīng)有專門的人員加以研究以應(yīng)對當(dāng)前民營中小企業(yè)的現(xiàn)狀,加大宣傳法律法規(guī)力度和執(zhí)法力度。在法規(guī)體系建設(shè)上,要有較強的操作性、實用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,完善其配套措施,注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,健全科學(xué)的財務(wù)管理制度,使會計各項工作及監(jiān)管部門有法可依,有章可循,堵住會計核算不規(guī)范的法律漏洞。與此同時加大會計法規(guī)實施力度,強化企業(yè)負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識,增強法紀(jì)觀念,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉及違法犯罪的要移交司法部門,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,從而使會計違規(guī)違法行為無立足之地。 (二)吸引高素質(zhì)會計人才強化民營中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)。首先民營中小企業(yè)大力吸引高素質(zhì)會計人才,相比之下,民營中小企業(yè)高素質(zhì)人才還相對缺乏,因此吸引人才是解決民營中小企業(yè)會計核算不力的重要解決辦法。其次,要健全各項規(guī)章制度,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際,建立一套內(nèi)控嚴(yán)格、切實可行的財務(wù)管理制度,對現(xiàn)金的管理、財產(chǎn)的審批、審批權(quán)限的分配、財務(wù)計劃的制定和實施、資金的籌集和使用都要有明確、具體的規(guī)定。其次要做到各項制度堅決執(zhí)行、堅持始終?！ ?三)加大外部監(jiān)督檢查力度。各監(jiān)督部門不僅要對稅收情況監(jiān)督,還要對一些違紀(jì)違規(guī)問題的落實情況進行監(jiān)督檢查。稅務(wù)、工商等國家機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對民營中小企業(yè)進行檢查和審計時,要以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、《公司法》等法規(guī)作為衡量會計工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對會計工作質(zhì)量進行監(jiān)督。要進一步規(guī)范民營中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,對不依法設(shè)置會計賬簿、私設(shè)會計賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),依照財政會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)進行處罰?！ ?四)提高民營中小企業(yè)投資人和管理者依法理財?shù)囊庾R和財務(wù)人員的素質(zhì),增強責(zé)任心。財務(wù)管理的好與不好與企業(yè)管理者關(guān)系極大,尤其是會計人員如何理財,如何進行會計核算在很大程度上是受制于企業(yè)主管人員。因此,要解決會計核算不規(guī)范的問題要首先解決企業(yè)所有者和管理者的依法理財?shù)挠^念問題。 (五)加強對財務(wù)人員培訓(xùn)。各級財政部門要對民營中小企業(yè)的會計人員進行培訓(xùn),進一步組織以會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會計人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還要對民營中小企業(yè)的會計人員進行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。 (六)建立企業(yè)電算化會計資料管理的具體法規(guī)。對企業(yè)電算化會計資料的保管方式、保管條件以及企業(yè)電算化會計檔案保管人員的工作職責(zé)應(yīng)做出明確的規(guī)定,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)對紙質(zhì)檔案和磁性介質(zhì)檔案進行分類保管。其中,光、磁介質(zhì)會計檔案應(yīng)以只讀形式保管,做雙份備份,并呈異地存放。這樣做既可防止光、磁盤損壞丟失數(shù)據(jù),又可防止一些人為因素破壞會計數(shù)據(jù)。由于光、磁介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些存儲在光、磁介質(zhì)上的電算化會計檔案進行定期檢查、復(fù)制,以防止會計信息損壞。應(yīng)使用噴墨或激光打印機以保證紙質(zhì)會計檔案打印質(zhì)量和存儲時間,一般情況下,企業(yè)每一至兩年應(yīng)對會計檔案進行一次大的清理,發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案有損壞要進行修補,而對磁性介質(zhì)檔案每年應(yīng)進行一次復(fù)制,以防磁盤等介質(zhì)損壞造成會計數(shù)據(jù)丟失。考慮到磁盤存貯的會計數(shù)據(jù)局限性,不僅磁盤備份的有效期限不能滿足會計檔案保管的要求,而且磁盤數(shù)據(jù)可以不留痕跡地修改或者會因計算機病毒破壞造成會計數(shù)據(jù)的丟失,目前的光盤刻錄技術(shù)能夠較好解決會計賬簿實現(xiàn)安全無紙存檔的問題。即每年年終決算后,將會計信息(為解決軟件升級帶來的不兼容問題,最好包括應(yīng)用軟件系統(tǒng))記錄在一次性刻寫光盤上。這樣不僅光盤有效保存期限長(超過十五年),完全能夠滿足一般會計賬薄保管的需要。而且一次刻錄后,光盤不再能重復(fù)擦寫,可以有效防止數(shù)據(jù)被非法修改或病毒破壞。要建立嚴(yán)格的電算化會計檔案借閱手續(xù)制度和使用權(quán)限制度,會計數(shù)據(jù)磁盤不得帶出財務(wù)(檔案)室,對需要查詢會計資料的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進行,管理人員要對查
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