論規(guī)范的財(cái)務(wù)工作流程在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用(編輯修改稿)
2025-05-10 01:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 月末編制完科目匯總表之后，編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)，借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等)貸：本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄：借：本年利潤(rùn)貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計(jì)算方法：所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借：所得稅貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借：本年利潤(rùn)貸：所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅，同時(shí)還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時(shí)，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時(shí)，存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。 最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等)，負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)付賬款等)，所有者權(quán)益(實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤(rùn)，盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。 關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字。 其余的就是裝訂憑證，寫報(bào)表附注，分析情況表之類（二）貨幣資金管理工作流程的規(guī)范內(nèi)容（三）存貨管理工作流程的規(guī)范內(nèi)容三、規(guī)范的財(cái)務(wù)工作流程發(fā)揮的作用（一）規(guī)范的日常財(cái)務(wù)核算管理工作在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮的作用會(huì)計(jì)規(guī)范化管理是基本對(duì)策 針對(duì)以上存在的問題,筆者提出以下解決問題的對(duì)策: (一)完善和健全國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法規(guī)制度,特別是針對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)的法規(guī)更應(yīng)有專門的人員加以研究以應(yīng)對(duì)當(dāng)前民營(yíng)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,加大宣傳法律法規(guī)力度和執(zhí)法力度。在法規(guī)體系建設(shè)上,要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,完善其配套措施,注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作及監(jiān)管部門有法可依,有章可循,堵住會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的法律漏洞。與此同時(shí)加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度,強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識(shí),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時(shí)整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉及違法犯罪的要移交司法部門,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,從而使會(huì)計(jì)違規(guī)違法行為無(wú)立足之地?！ ?二)吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才強(qiáng)化民營(yíng)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。首先民營(yíng)中小企業(yè)大力吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,相比之下,民營(yíng)中小企業(yè)高素質(zhì)人才還相對(duì)缺乏,因此吸引人才是解決民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不力的重要解決辦法。其次,要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際,建立一套內(nèi)控嚴(yán)格、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)現(xiàn)金的管理、財(cái)產(chǎn)的審批、審批權(quán)限的分配、財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和實(shí)施、資金的籌集和使用都要有明確、具體的規(guī)定。其次要做到各項(xiàng)制度堅(jiān)決執(zhí)行、堅(jiān)持始終。 (三)加大外部監(jiān)督檢查力度。各監(jiān)督部門不僅要對(duì)稅收情況監(jiān)督,還要對(duì)一些違紀(jì)違規(guī)問題的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。稅務(wù)、工商等國(guó)家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)進(jìn)行檢查和審計(jì)時(shí),要以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、《公司法》等法規(guī)作為衡量會(huì)計(jì)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。要進(jìn)一步規(guī)范民營(yíng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),依照財(cái)政會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)進(jìn)行處罰。 (四)提高民營(yíng)中小企業(yè)投資人和管理者依法理財(cái)?shù)囊庾R(shí)和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任心。財(cái)務(wù)管理的好與不好與企業(yè)管理者關(guān)系極大,尤其是會(huì)計(jì)人員如何理財(cái),如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算在很大程度上是受制于企業(yè)主管人員。因此,要解決會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的問題要首先解決企業(yè)所有者和管理者的依法理財(cái)?shù)挠^念問題?！ ?五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。各級(jí)財(cái)政部門要對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步組織以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還要對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念?！ ?六)建立企業(yè)電算化會(huì)計(jì)資料管理的具體法規(guī)。對(duì)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)資料的保管方式、保管條件以及企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案保管人員的工作職責(zé)應(yīng)做出明確的規(guī)定,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案和磁性介質(zhì)檔案進(jìn)行分類保管。其中,光、磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)以只讀形式保管,做雙份備份,并呈異地存放。這樣做既可防止光、磁盤損壞丟失數(shù)據(jù),又可防止一些人為因素破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于光、磁介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些存儲(chǔ)在光、磁介質(zhì)上的電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。應(yīng)使用噴墨或激光打印機(jī)以保證紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案打印質(zhì)量和存儲(chǔ)時(shí)間,一般情況下,企業(yè)每一至兩年應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一次大的清理,發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案有損壞要進(jìn)行修補(bǔ),而對(duì)磁性介質(zhì)檔案每年應(yīng)進(jìn)行一次復(fù)制,以防磁盤等介質(zhì)損壞造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失?？紤]到磁盤存貯的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)局限性,不僅磁盤備份的有效期限不能滿足會(huì)計(jì)檔案保管的要求,而且磁盤數(shù)據(jù)可以不留痕跡地修改或者會(huì)因計(jì)算機(jī)病毒破壞造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,目前的光盤刻錄技術(shù)能夠較好解決會(huì)計(jì)賬簿實(shí)現(xiàn)安全無(wú)紙存檔的問題。即每年年終決算后,將會(huì)計(jì)信息(為解決軟件升級(jí)帶來的不兼容問題,最好包括應(yīng)用軟件系統(tǒng))記錄在一次性刻寫光盤上。這樣不僅光盤有效保存期限長(zhǎng)(超過十五年),完全能夠滿足一般會(huì)計(jì)賬薄保管的需要。而且一次刻錄后,光盤不再能重復(fù)擦寫,可以有效防止數(shù)據(jù)被非法修改或病毒破壞。要建立嚴(yán)格的電算化會(huì)計(jì)檔案借閱手續(xù)制度和使用權(quán)限制度,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤不得帶出財(cái)務(wù)(檔案)室,對(duì)需要查詢會(huì)計(jì)資料的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行,管理人員要對(duì)查
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