【文章內(nèi)容簡介】 和法律事務(wù)的指導(dǎo)下處理糾紛。，先由上級(jí)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，按法律規(guī)定的程序辦理。，需要通過仲裁或訴訟解決的，應(yīng)在法定時(shí)效期內(nèi)，以書面形式向法院或仲裁機(jī)構(gòu)提出，并由合同管理領(lǐng)導(dǎo)組成員攜帶有關(guān)資料到上級(jí)公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處辦理登記，審定代理人手續(xù)。，對(duì)外發(fā)生合同糾紛，需要聘請(qǐng)律師參與解決時(shí)，應(yīng)到上級(jí)公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處咨詢后方可辦理。凡未經(jīng)批準(zhǔn)造成不良后果的，聘請(qǐng)律師費(fèi)用由直接責(zé)任人自負(fù)，公司財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。、賠償金必須在法定或約定的時(shí)效期限內(nèi)書面提出，并注意收集有關(guān)證據(jù)。，經(jīng)辦人員要迅速將糾紛處理結(jié)果連同仲裁機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)裁決書或是人民法院的調(diào)解書、判決書送交給合同專管員，合同專管員及時(shí)將處理結(jié)果上報(bào)上級(jí)公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處。，一律加蓋公司合同專用章，不得以其它印章代替。合同專用章由公司綜合部指定專人保管。公司所屬分公司的合同專用章由公司合同專管員保管，報(bào)公司合同管理組備案。、履行審查程序、總經(jīng)理簽署同意意見后，根據(jù)使用合同專用章登記臺(tái)帳內(nèi)容填寫記錄，方可使用合同專用章。合同專用章不得用于非合同事項(xiàng)。嚴(yán)禁為空白合同加蓋合同專用章。，合同檔案由本單位專（兼）職合同管理員負(fù)責(zé)管理。： 以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議和所有對(duì)外合同及總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該存檔的其他合同，由公司合同管理部門存檔。合同文本和合同草稿。合同原始資料、數(shù)據(jù)、函件、電文、電付、談判協(xié)商記錄、圖表等一切有關(guān)的書面材料。對(duì)方的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、法定代表人身份證、法定代表人的授權(quán)委托書（個(gè)體客戶的身份證）復(fù)印件。設(shè)計(jì)、建設(shè)工程、承攬等專業(yè)性較強(qiáng)的合同應(yīng)包括對(duì)方的資質(zhì)證書、等級(jí)證書、許可證書等。根據(jù)履行合同的需要，重要的合同應(yīng)包括對(duì)方資信及履約能力調(diào)查報(bào)告。簽訂合同涉及的其他資料。要求：要裝訂成冊(cè)，整理歸檔，送交合同專管員。公司合同管理人員應(yīng)按年度將公司簽訂的合同分類登記，按時(shí)間順序編號(hào)裝訂立卷。建立合同管理臺(tái)帳，及時(shí)將公司的合同簽訂、履行情況登入臺(tái)帳。，合同承辦人員要寫出此份合同的履行報(bào)告，交合同專管員存檔。、分級(jí)負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲分明的原則。公司組成合同監(jiān)督檢查小組對(duì)所屬的合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同監(jiān)督檢查采取不定期抽查、定期檢查的方式進(jìn)行。對(duì)于公司所屬的合同管理工作每半年至少要進(jìn)行一次全面檢查、總結(jié)。，被檢查單位應(yīng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對(duì)檢查涉及的有關(guān)問題做出解釋和說明。：(一)《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)貫徹執(zhí)行情況；(二) 合同管理機(jī)構(gòu)建立、合同管理人員配備情況；(三) 合同管理制度的制定和落實(shí)情況；(四) 合同檔案建立的情況； (五) 合同有無違反規(guī)定自行簽訂的情況、合同履行和跟蹤管理的情況；(六) 辦理了授權(quán)委托的合同事宜，有無超越權(quán)限和限期范圍的；(七) 對(duì)于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員責(zé)任追究情況。、履行、管理的直接責(zé)任人、合同主管領(lǐng)導(dǎo)以及黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)其職責(zé)及在本公司合同訂立、履行、管理中所負(fù)的責(zé)任，分別承擔(dān)直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、審查制度的行為給予責(zé)任單位、直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)，并予以不同程度的經(jīng)濟(jì)處罰和責(zé)任追究，造成嚴(yán)重后果的將追究其法律責(zé)任。（一）訂立合同未詳細(xì)了解對(duì)方的資信情況、經(jīng)營范圍、履約能力、商業(yè)信譽(yù)等情況，盲目簽約的；（二）未經(jīng)法定代表人委托授權(quán)或超越授權(quán)權(quán)限和期限范圍，擅自對(duì)外訂立合同的；（三）擅自對(duì)外以公司或所屬分公司名義簽訂合同的；（四）所訂合同主要條款不完備，表述含糊，不準(zhǔn)確的；（五）應(yīng)送呈公司合同管理人員審查的合同而未經(jīng)送審的；（六）未按照公司合同管理辦法規(guī)定的程序送審，擅自在合同書上用印或者用行政公章代替合同專用章的；（七）合同報(bào)表弄虛作假、隱瞞不報(bào)的；（八）未按規(guī)定程序辦理法人授權(quán)委托書的；（九）不履行或不按規(guī)定程序履行合同的；（十）變更或解除合同不按規(guī)定程序辦理的；（十一）不能履行或不能完全履行合同未及時(shí)采取補(bǔ)救措施的；（十二）其他違反合同訂立、履行、管理制度的行為。5 相關(guān)文件《中華人民共和國合同法》《住建局合同管理辦法》6 記錄 授權(quán)委托書 合同履行信息表 合同履行完結(jié)報(bào)告工程開發(fā)投標(biāo)工作流程圖開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)組信息溝通信息反饋決策操作信息網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)信息收集信息管理信息跟蹤信息收集、論證階段項(xiàng)目前期評(píng)審報(bào)名、購買資審文件編制申請(qǐng)文件資審?fù)ㄟ^資格預(yù)審階段投標(biāo)階段識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查答疑會(huì)編標(biāo)評(píng)審購買招標(biāo)文件修改報(bào)價(jià)方案報(bào)價(jià)決策標(biāo)書成稿開 標(biāo)信息反饋?zhàn)R別確認(rèn)標(biāo)后總結(jié)優(yōu)選項(xiàng)目經(jīng)理投標(biāo)信息中標(biāo)資料收集風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同評(píng)審簽訂合同簽訂合同階段 附件授 權(quán) 委 托 書 HT/本授權(quán)書聲明：我 （姓名）系 （投標(biāo)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （投標(biāo)單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加 （招標(biāo)單位）的 工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。代理人： 性別： 年齡：單位： 部門： 職務(wù)：投標(biāo)單位：（蓋章）法定代表人：（簽字、蓋章）日期： 年 月 日 附件 合同履行信息表 HT/ 年 月 日合同編號(hào)項(xiàng)目承辦人合同名稱合同執(zhí)行部門或單位經(jīng)辦人及電話合同約定生效和終止時(shí)間合同實(shí)際履行完畢時(shí)間合同價(jià)款累計(jì)結(jié)算價(jià)款合同履行情況合同履行中有無糾紛、爭議焦點(diǎn)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日備注注：本表作為合同檔案，與其他合同資料一并保存。附件 合同履行完結(jié)報(bào)告 HT/項(xiàng)目管理部門：合同名稱合同編號(hào)履行期限合同價(jià)款／結(jié)算價(jià)款結(jié)算時(shí)間項(xiàng)目承辦人簽字： 年 月 日項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日項(xiàng)目主管　領(lǐng)　導(dǎo)簽字： 年 月 日建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度第一條 目的（一）保證施工所用材料、構(gòu)配件、設(shè)備符合質(zhì)量要求；（二）保障施工材料、構(gòu)配件、設(shè)備供給滿足施工需求。第二條 范圍（一）用于承包責(zé)任范圍內(nèi)的施工材料、構(gòu)配件、設(shè)備。第三條 責(zé)任 （一）項(xiàng)目部負(fù)責(zé)做好施工材料、構(gòu)配件、設(shè)備的管理工作；（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好資金獲取與支持。第四條 建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備資料要求（一）建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備供給應(yīng)有計(jì)劃的實(shí)施；(二) 所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備必須在進(jìn)場(chǎng)前完善檢驗(yàn)及相關(guān)資料的收集；（三）所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的檢驗(yàn)必須符合法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)要求，并保留檢驗(yàn)合格的證據(jù)；（四）所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、特種設(shè)備資料完整后應(yīng)報(bào)監(jiān)理審批備案；第五條 建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備供方的選擇（一）嚴(yán)格按照《工程分包控制程序》、《采購控制程序》要求對(duì)供方進(jìn)行應(yīng)有的檢查及評(píng)審，并保證以下內(nèi)容； 1 供方是合法有效的生產(chǎn)單位； 2 供方能夠提供材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量符合施工質(zhì)量要求的聲明； 3 供方供貨能力能夠保障工程施工進(jìn)度要求； 4 供方具有良好的信譽(yù)，并且可提供相關(guān)服務(wù)幫助完善材料、構(gòu)配件、設(shè)備的管理； 5 合理的售價(jià)。（二）供方選擇時(shí)應(yīng)盡量選取環(huán)保、安全性高的材料；（三）供方選擇時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的單位；（四）供方選擇應(yīng)保持公平、公正；（五）每12個(gè)月對(duì)供方實(shí)施再次評(píng)審，再次評(píng)審應(yīng)增加考慮合作業(yè)績。第六條 供方管理要求（一）應(yīng)保持各供方聯(lián)系記錄，并整理匯總成臺(tái)帳，方便檢索；（二）保持各供方供貨的檢驗(yàn)記錄；（三）以合同或協(xié)議方法確定供方責(zé)任與義務(wù)；（四）保持應(yīng)有的溝通渠道，保障正常的售后服務(wù)權(quán)利。第七條 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗(yàn)收（一） 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備驗(yàn)收的目的是檢查其數(shù)量和質(zhì)量是否符合采購的要求。（二）建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收時(shí)需準(zhǔn)確核對(duì)各類憑證，確認(rèn)其是否齊全、有效、相符，并按合同要求檢查數(shù)量和質(zhì)量。對(duì)下列材料還應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)：國家和地方政府規(guī)定的必須復(fù)試的材料；質(zhì)量證明文件缺項(xiàng)、數(shù)據(jù)不清、實(shí)物與質(zhì)量證明資料不符的材料；超出保質(zhì)期或規(guī)格型號(hào)混存不明的材料，應(yīng)按照國家的取樣標(biāo)準(zhǔn)取樣復(fù)試。（三）不合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備有如下幾種情況：不符合國家規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；不符合發(fā)包方的要求；不符合計(jì)劃規(guī)定的要求施工企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行記錄標(biāo)識(shí)、隔離，以防誤用，對(duì)不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備可采取以下處理措施：拒收；加工使其合格后直接使用；經(jīng)發(fā)包方及設(shè)計(jì)方同意改變用途使用；降級(jí)使用；限制使用范圍；報(bào)廢。第八條 建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理（一）施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)符合文明施工相關(guān)要求，做到整齊堆放；（二）施工現(xiàn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備放置應(yīng)保證有計(jì)劃的規(guī)劃空地，獨(dú)立存放，并在施工平面布置圖上明確堆放區(qū)域；（三）施工區(qū)域應(yīng)以周圍擋墻為邊界，保證不占用道路；（四）模板、鋼管、扣件、腳片、木料等要集中堆放整齊，并有標(biāo)識(shí)，待用材料與待檢材料，合格品與不合格品應(yīng)分隔堆放，防止誤用；（五）大件物品堆放應(yīng)便于裝運(yùn)；（六）配電間、易燃易爆品庫禁止堆放雜物；（七）堆放物品最高限高應(yīng)符合要求，禁止不同性質(zhì)物品無序堆疊；（八）砂石分類圍堆，砌體材料成垛，鋼筋分類堆放，并都要有標(biāo)識(shí)?；页匾蟹雷o(hù)隔離措施，確保灰漿不外溢；（九）倉庫內(nèi)要有貨架，材料工具堆放有序、整齊有標(biāo)識(shí)，保持倉庫內(nèi)整潔；（十）不用建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備及時(shí)出場(chǎng)。第九條甲方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備（一）甲方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備是指與甲方訂立的合同中所確定的由甲方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備。（二）在對(duì)甲方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備驗(yàn)證時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)和甲方溝通，同時(shí)采取標(biāo)識(shí)、隔離等措施，按照與甲方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)行處理，并做好記錄。分包管理制度為了對(duì)分包管理過程進(jìn)行全面、有效的控制，確保所使用的工程供方、勞務(wù)供方符合規(guī)定的要求，特制定本制度。 適用于工程項(xiàng)目所用的工程供方與勞務(wù)供方的管理。：審批合格工程供方、勞務(wù)供方。，負(fù)責(zé)監(jiān)視、測(cè)量本程序的實(shí)施。、勞務(wù)供方的選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)。、勞務(wù)供方名冊(cè)。：負(fù)責(zé)實(shí)施本程序。 項(xiàng)目部提出分包計(jì)劃，工程部根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)情況和公司生產(chǎn)能力，確定是否需要工程分包。 ①資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證； ②企業(yè)業(yè)績； ③設(shè)備、人員情況； ④企業(yè)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職工健康安全管理體系的實(shí)施情況； ⑤管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況； ⑥特殊作業(yè)人員上崗證復(fù)印件。 ①工程部會(huì)同項(xiàng)目部在每單位工程開工前對(duì)工程供方進(jìn)行評(píng)價(jià)； ②到工程供方實(shí)地考察，也可通過資料考察； ③項(xiàng)目部根據(jù)工程供方評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫《工程供方考察評(píng)估表》；評(píng)價(jià)合格者由項(xiàng)目部建立《合格工程供方名冊(cè)》報(bào)工程部審核，報(bào)副經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施； ④項(xiàng)目部必須在《合格供方名冊(cè)》中選用工程供方； ⑤工程部在每年年底或合同期滿應(yīng)組織項(xiàng)目部對(duì)工程供方重新進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)；評(píng)價(jià)內(nèi)容為：合同期內(nèi)履約能力、質(zhì)量、工期、安全等，評(píng)價(jià)合格轉(zhuǎn)入下一年度《合格工程供方名冊(cè)》。 ①單位工程勞務(wù)分包：評(píng)價(jià)勞務(wù)供方營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績、社會(huì)信譽(yù)、勞務(wù)人員資格及培訓(xùn)情況。 ②分部分項(xiàng)工程勞務(wù)分包：評(píng)價(jià)業(yè)績、社會(huì)信譽(yù)、勞務(wù)能力情況。 ①工程部會(huì)同項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，分部分項(xiàng)工程勞務(wù)分包填寫《勞務(wù)供方評(píng)價(jià)記錄》，若由工程部委托項(xiàng)目部評(píng)價(jià)時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)價(jià)合格后報(bào)工程部審批。工程部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果建立《合格供方名冊(cè)》，報(bào)副總經(jīng)理審批后發(fā)布； ②工程部會(huì)同項(xiàng)目部在每年年底或一個(gè)合同期滿對(duì)勞務(wù)供方重新進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于合格的供方轉(zhuǎn)入下年度《合格供方名冊(cè)》，不合格者在合格勞務(wù)供方名冊(cè)中刪除。、勞務(wù)供方分包計(jì)劃 ①工程部根據(jù)項(xiàng)目部提出工程分包計(jì)劃，結(jié)合公司的實(shí)際情況確定是否需要工程分包，如果需要分包，由工程部審核報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 ②分包計(jì)劃的內(nèi)容 項(xiàng)目部提出分包項(xiàng)目的分包計(jì)劃，內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、工程量、竣工時(shí)間、質(zhì)量等級(jí)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。 ①項(xiàng)目部根據(jù)工程總體計(jì)劃安排，如果整個(gè)單位工程實(shí)施勞務(wù)分包，項(xiàng)目部提出計(jì)劃，工程部審核，經(jīng)理審批。如果分部分項(xiàng)工程需要?jiǎng)趧?wù)分包，應(yīng)做出分包計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)工程部