【文章內(nèi)容簡介】 5日前將統(tǒng)計(jì)原件交人力資源部存檔； 員工進(jìn)公司前應(yīng)進(jìn)行全面體檢，體檢表由人事招聘專員負(fù)責(zé)交檔案管理員，違者每少一份給予一次三級處理； 員工進(jìn)公司后每年一次的體檢，由 人力資源部 負(fù)責(zé)安排，體檢記錄結(jié)果記錄在原健康檔案中，由人力資源部人事專員負(fù)責(zé)整理后交檔案員； 員工參加各類培訓(xùn) 結(jié)束后，人力資源部培訓(xùn)專員應(yīng)在一周內(nèi)將培訓(xùn)成績、名次、出勤、評語等詳細(xì)情況，以人為單位進(jìn)行匯總整理后交檔案員存檔，違者每次給予 級處理； 對應(yīng)進(jìn)入員工個人檔案的有關(guān)資料，由相關(guān)部門提供原始資料，人事專員負(fù)責(zé)收集并交檔案員歸檔。 五、 其他規(guī)定： 對員工的考評應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)，客觀、公正、合理地進(jìn)行評價(jià)； 對進(jìn)入員工個人檔案的資料應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號； 溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 14 負(fù)有資料提供責(zé)任和義務(wù)的部門、人員應(yīng)及時(shí)將資料交檔案管理員，不得拖延，違者每次給予 級處理，并每延遲一天給予 級處理； 人力資源部 檔案管理 人員對員工檔案應(yīng)予保密 ，違者按公司保密規(guī)定處理。 六、 有關(guān)檔案查詢規(guī)定： 公司級領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，可查詢有關(guān)員工檔案 ，但必須 征得 總經(jīng)理批準(zhǔn) ； 綜合辦主任配合 司法 機(jī)關(guān) 對某員工進(jìn)行 特殊 檢查時(shí)可查詢 該員工檔案 資料。 部門經(jīng)理或非直接上級查詢 非本部門 員工檔案必須報(bào)請總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，憑審批手續(xù) 才能 調(diào)閱員工檔案。其他人員嚴(yán)禁私自調(diào)閱 或 查詢員工檔案。 第十一章 有關(guān)員工崗位調(diào)動和崗位交接的規(guī)定 為明確崗位調(diào)動和崗位交接職責(zé)，特制訂本規(guī)定。 適合范圍：全體員工 一、各部門的人事調(diào)動，由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，未經(jīng)人力資源管理部門簽發(fā)調(diào)動通知單擅自調(diào)動的，給予調(diào) 出部門和用人部門主管每次各六級處理，員工 返調(diào) 原崗位。 二、部門內(nèi)部不同崗位之間，因工作需要須調(diào)動，部門主管應(yīng)向人力資源部提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后再 由人力資源部辦理 調(diào)動 審批手續(xù) ，未按規(guī)定 進(jìn)行調(diào)動 操作的，給予所在部門主管理六級處理，責(zé)令被調(diào)員工返回原崗位。 三、公司內(nèi)所有員工應(yīng)服從組織調(diào)動，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到的，每延遲一天給予五級處理； 四、人力資源部門 根據(jù)總經(jīng)理指令 對 相關(guān) 人員進(jìn)行調(diào)動時(shí)，應(yīng)先與各相關(guān)部門 協(xié)調(diào)調(diào)動前有關(guān)事宜 。調(diào)動一經(jīng)確定由人力資源部門簽發(fā) 調(diào)令 后，相關(guān)部門不安排工作或不予調(diào)出的，每延遲一天給予所在部門 主管 三 級以上處理。 五、接班人在規(guī)定的試用期內(nèi)，工作出現(xiàn)問題造成損失的，若離任者未交代則由離任者全部負(fù)責(zé)，若已有交代，則各負(fù)責(zé) 50%； 六、實(shí)習(xí)期滿進(jìn)行交接時(shí)，離任者應(yīng)填寫書面交接書，告知可能發(fā)生的問題，違者給予五級處理，若造成損失的承擔(dān) 50%，另 50%由接替人承擔(dān)；若在交接期間離任者已離開公司的，則由接替人全部承擔(dān) 。 第十二章 基本養(yǎng)老、醫(yī)療和工傷保險(xiǎn)管理規(guī)定 一、根 據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂員工 基本養(yǎng)老、醫(yī)療和工傷保險(xiǎn)管理規(guī)定。 二、參保條件：具有以下條件的員工，可以參加養(yǎng)老保險(xiǎn)。 溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 15 新員工進(jìn)公司工作按轉(zhuǎn)正期開始一周年以上； 大專及以上學(xué)歷員工進(jìn)公司工作 3 個月以上（已轉(zhuǎn)正）； 從其他單位招收的聘請人員，在原單位已投保的，進(jìn)公司 3個月后可續(xù)保。 首次參保人員，男性年滿 45 周歲以下，女性年滿 35 周歲以下，表現(xiàn)良好； 表現(xiàn)優(yōu)秀的人員經(jīng)個人申請，人力資源部審核 、總經(jīng)理 同意后可適當(dāng)提前參保時(shí)間。 三、具體規(guī)定： 人力資源部負(fù)責(zé)審核參保人員資格和確定參保人員數(shù)量；并負(fù)責(zé)辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)。 初次參保人員須填寫《 溫州市 就業(yè)參保登記表》，并提供照片、參保人員身份證復(fù)印件和體格 檢查表 （ 溫州市 防疫站）等，交于 人力資源部 人事專員。由 人力資源部 人事專員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。 離職人員在工作交接完畢離開公司時(shí)，公司按規(guī)定停止養(yǎng)老金的交納。 第十三章 暫住證管理規(guī)定 一、除 溫州市 常住戶口外，其余人員均應(yīng)辦理暫住證，對應(yīng)辦理而未申請辦理的，給予 級處理。 二、暫住證遺失或過期的，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)申請重辦，違者責(zé)任自負(fù)。 三、員工暫住證由 人力資源部 指定專人負(fù)責(zé)辦理，相關(guān)費(fèi)用由員工個人自負(fù)。 第十四章 保密管理規(guī)定 一 、 目的：保守公司機(jī)密，維護(hù)公司 權(quán) 益。 二、適用范圍：公司內(nèi)所有 員工 三、密級確定及相關(guān)處理規(guī)定： 根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為三級，一級指重要的公司機(jī)密，泄露會使公司的權(quán)益受到特別嚴(yán)重的損失，具體范圍包括： （ 1）有關(guān)公司重大決策的機(jī)密事項(xiàng)； （ 2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目和決策等； （ 3）公司的合同、協(xié)議、意向書及可行性研究報(bào)告、重要會議記錄； （ 4）重要的技術(shù) 、 工藝 、項(xiàng)目 文件； （ 5）其他經(jīng)公司確定為一級保密的文件和資料 。 溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 16 將公司一級保密文件泄露的，給予責(zé)任人十四級處理并予以除名。 二級指較重要的公司機(jī)密，泄露會使公司的利益受到嚴(yán) 重?fù)p失，具體范圍包括： （ 1）公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、公司規(guī)章制度及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； （ 2）公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； （ 3）一般的技術(shù) 、 工藝 、項(xiàng)目 文件； （ 4）其他經(jīng)公司確定為二級保密的文件和資料 將公司二級保密文件泄露的，給予責(zé)任人十二級處理并予以留用察看。 三級指一般性的公司機(jī)密 ,泄露會使公司的權(quán)益受損失 ,具體范圍包括 : （ 1）公司員工人事檔案、工資核算資料； （ 2）其他經(jīng)公司確定為三級保密的文件和資料； 將公司三級保密文件泄露的，給予責(zé)任人六級處理 并 予以警告。 因泄露公司機(jī)密給公司造 成經(jīng)濟(jì)損失和榮譽(yù)損失的 ，承擔(dān)全部賠償責(zé)任；視情節(jié)嚴(yán)重，移交國家司法機(jī)關(guān)處理。 各責(zé)任部門對決策后形成后的文件應(yīng)確定密級，并在文件右上角用★指明，一級保密的文件資料用三顆★表示，二級保密文件用二顆★表示，三級保密文件用一顆★表明。并在文件上指明印制份數(shù)及發(fā)放范圍。 四、有關(guān)保密措施的規(guī)定： 向相關(guān)部門調(diào)閱一級保密范圍內(nèi)的文件和資料時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，違者給予責(zé)任人十級處理。 向相關(guān)部門調(diào)閱二、三級保密范圍內(nèi)的文件和資料時(shí)，必須經(jīng)主管 副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，違者給予 責(zé)任人八級處理。 屬于公司保密范圍內(nèi)的文件、資料、物品等 ，在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀時(shí)，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)并由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，未按規(guī)定操作的給予責(zé)任人六級處理。 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞公司密級文件資料，電腦管理員負(fù)有主要的保密責(zé)任，各相關(guān)人員應(yīng)配合做好保密工作。導(dǎo)致秘密泄露的，按相關(guān)規(guī)定處理。 各密級文件、資料應(yīng)妥善保存。 收發(fā)、傳遞和攜帶公司密級文件時(shí)，應(yīng)由指定的人員進(jìn)行，并采取必要的安全措施。 五、未經(jīng)當(dāng)事人同意，不得擅自翻閱他人資料，急需 查找 資料的應(yīng)由 當(dāng)事人直接上級 陪同或經(jīng)當(dāng)事人同意方可進(jìn)行，違者每次給予五級處理。 溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 17 第十五章 員工培訓(xùn)管理辦法 第一節(jié) 總則 一、目的： 提高員工綜合素質(zhì)，提升公司綜合競爭力； 提高員工工作熱情和效率，奠定公司人才基礎(chǔ)； 提升管理層能力，使管理層都成為合格的培訓(xùn)師。 二、培訓(xùn)內(nèi)容： 新員工崗前培訓(xùn) （ 1）新員工進(jìn)入公司，須先接受人力資源部主辦的入職培訓(xùn)。通過入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義 ,明確自己工作的職責(zé) ,程序 ,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì) ,同時(shí)讓其對公司概況有一個初步了解 . （ 2）主要內(nèi)容有： a、介紹公司經(jīng)營方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。 b、介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu)，使新員工了解和熟悉各部門職能、動作，以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。 c、介紹公司的產(chǎn)品及市場。 d、介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。使他們在工作中自覺遵守公司制度。 e、介紹公司的行為規(guī)范及對員工儀表、儀容和著裝的要求。 員工崗位技能培訓(xùn) 換崗前所需知識和技能培訓(xùn) 晉升培訓(xùn) 專業(yè)知識提高培訓(xùn) 其他培訓(xùn) 員工崗位技能培訓(xùn) 換崗前所需知識 和技能培訓(xùn) 晉升培訓(xùn) 專業(yè)知識提高培訓(xùn) 溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 18 1其他培訓(xùn) 第二節(jié) 培訓(xùn)工作程序 第三節(jié) 培訓(xùn)部門工作職責(zé) 一、 人力資源部在培訓(xùn)中的主要工作職責(zé)： 公司培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)規(guī)則的制訂與修訂。 公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與組織實(shí)施 建立各部門員工基本情況檔案 各部門提出培訓(xùn)需求 培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置 培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源部經(jīng)理審議 準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材 向人力部提出培訓(xùn)申請并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具 通知各部門參加人員，開始培訓(xùn) 訓(xùn)后試卷或問卷調(diào)查，并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理，作為對此員工考 核時(shí)作參考，同時(shí)作為新課題安排的參考 向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況，工作總結(jié) 溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 19 公司訓(xùn)教材的申購、相關(guān)教學(xué)資料的組織編寫和制作、分發(fā)。 培訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、管理與使用。 對各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查和考評。 公司培訓(xùn)設(shè)施的準(zhǔn)備及培訓(xùn)場所的申請。 培訓(xùn)師的選聘、評估 。 公司參訓(xùn)員工的出勤管理。 培訓(xùn)過程的管理和培訓(xùn)紀(jì)律的監(jiān)查。 外派培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)及外派參訓(xùn)員工的管理。 1外派培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)結(jié)束后分享會的組織實(shí)施。 1年、月度培訓(xùn)報(bào)告的撰寫、呈報(bào)，培訓(xùn)報(bào)表、資料的收集、匯總與歸檔。 二、各部門在培訓(xùn)中的主要工作職責(zé)： 本部門培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、送審、執(zhí)行。 本部門年、月培訓(xùn)工作總結(jié)與培訓(xùn)資料的匯總并報(bào)送人力資源部。 本部門員工的上崗（轉(zhuǎn)崗）培訓(xùn)及其考評。 本部門部分員工的晉升培訓(xùn)及其考評。 培訓(xùn)通知的傳達(dá)。 培訓(xùn)期間的行政、后 勤管理。 相關(guān)費(fèi)用的申請、使用、報(bào)銷、記錄。 培訓(xùn)工作報(bào)告的撰寫、呈報(bào)等 第四節(jié) 培訓(xùn)計(jì)劃制訂與落實(shí) 一、人力資源部根據(jù)方針目標(biāo)結(jié)合公司現(xiàn)狀每年 11月底前 將《培訓(xùn)申請表》下發(fā)各部門，各部門填寫并報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核后，將《培訓(xùn)申請表》返回人力資源部，同時(shí)上交本部門組織的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。人力資源部進(jìn)行審核、匯總，同時(shí)依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃， 做好資金預(yù)算， 填寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后。 二、各部門根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分解落實(shí)，填寫培訓(xùn)計(jì)劃分解落實(shí)表（ 一式二份，一份送人力資源部，一份留底）， 并確保實(shí)施時(shí)的進(jìn)度；若實(shí)施時(shí)確有困難不能如期舉辦的，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)延期申請單》交人力資源部。 三、各部門每月五號前各部門將前一月培訓(xùn)的?簽到表?、?評估表?或?成績單?交人力資源部。 四、 每個項(xiàng)目在培訓(xùn)前，組織者應(yīng)在時(shí)間、師資、場地、資料上作周密安排，特別是溫州 XXX 有限公司流程化管控文件 —— 規(guī)章制度匯編 20 主講教師應(yīng)預(yù)先約定，并作充份準(zhǔn)備，以免倉促上陣，降低培訓(xùn)效果。 五、 培訓(xùn)部門組織人必須事實(shí)、完整地填寫《培訓(xùn)效果評估表》。凡時(shí)間在 3 小時(shí)以上的理論專題培訓(xùn)，應(yīng)進(jìn)行由主講教師命題，人力資源部做卷、監(jiān)考的書面考試，以鑒定培訓(xùn) 實(shí)效。為應(yīng)付計(jì)劃而無培訓(xùn)主題的班會一律不作為培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。培訓(xùn)效果在?一般?以下的須重新培訓(xùn) 第五節(jié) 受訓(xùn) 員工管理 一、培訓(xùn)紀(jì)律管理 （一）出勤管理 參加培訓(xùn)時(shí)由參培人員親自簽名?！杜嘤?xùn)簽到表》由公司人力資源部存檔備查。員工培訓(xùn)出勤管理，由培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)。公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)主辦部門提供的培訓(xùn)出勤資料進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，并作為參訓(xùn)員工的業(yè)績考核依據(jù)之一。 收到培訓(xùn)通知的參訓(xùn)員工應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)參訓(xùn)。參加外訓(xùn)人員接到外訓(xùn)通知后， 向人力資源部提出培訓(xùn)申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，到人力資源部辦理委派手續(xù) 和領(lǐng)取《委外培訓(xùn)匯報(bào)表》?！段蓵纷鳛槲馊藛T辦理出廠手續(xù)和考勤的唯一依據(jù)。 員工遲到（早退）視同上班遲到（早退）。 員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)，須填寫《請假單》，并呈請直接上級審核后，于開課前一天交人力資源部批準(zhǔn)，因特殊情況不能于一天前請假者，必須于開課前 4小時(shí)向培訓(xùn)主辦部門申明原因，并及時(shí)補(bǔ)辦培訓(xùn)請假手續(xù)。員工培訓(xùn)期間請假視同上班期間請假。 凡違反以上規(guī)定，未向培訓(xùn)