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正文內(nèi)容

美國(guó)管理學(xué)者喬伊斯(編輯修改稿)

2025-05-09 23:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的時(shí)候,很多員工提出了反對(duì)意見。其中,有幾位員工直接在“白板”上留言給他,說公司的決策是一個(gè)錯(cuò)誤的決定。當(dāng)比爾蓋茨發(fā)現(xiàn)有許多他尊敬的人持反對(duì)意見時(shí),又花了更多的時(shí)間與這些員工交流、溝通,最后寫出了《互聯(lián)網(wǎng)浪潮》這篇文章,重新確定產(chǎn)品開發(fā)方向,將許多優(yōu)秀的員工調(diào)到Internet部門工作,并取消或削減了許多其它正在研發(fā)的新產(chǎn)品,集中各類資源全力開發(fā)IE瀏覽器。那些批評(píng)比爾蓋茨的人不但沒有受處分,而且因?yàn)闇贤ā⒔涣鞯玫街赜?,今天都成了公司重要部門的領(lǐng)導(dǎo)。 ?。ㄈ?qiáng)化工作激情。比爾蓋茨有句名言:“每天早晨醒來,一想到所從事的工作和所開發(fā)的技術(shù)將會(huì)給人類生活帶來的巨大影響和變化,我就會(huì)無比興奮和激動(dòng)。” 比爾蓋茨的這句話闡釋了他對(duì)工作的激情。在他看來,一個(gè)成就事業(yè)的人,最重要的素質(zhì)是對(duì)工作的激情,而不是能力、責(zé)任及其他(雖然它們也不可或缺)。他的這種理念,成為微軟企業(yè)文化的核心,像基石一樣讓微軟王國(guó)在IT世界傲視群雄。在微軟,上至總裁,下至一般員工,不僅將工作當(dāng)成一種職業(yè)來對(duì)待,更是把它當(dāng)成一種事業(yè)來奉獻(xiàn)。在微軟,員工的這種工作激情表現(xiàn)得尤為強(qiáng)烈。微軟亞洲研究院上一任院長(zhǎng)李開復(fù)曾回憶這樣一件事:一位微軟的研究員經(jīng)常周末開車出門,說去見“女朋友”。后來,一次偶然的機(jī)會(huì),李開復(fù)在辦公室里看見他,問他女朋友在哪里,他笑著指著電腦說:“就是她呀”。在微軟,工作成了一種樂趣,員工和公司的前途是緊緊連在一起的。微軟人有著強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),這使得他們對(duì)于任何事情都是為公司著想,全力以赴。微軟有著這樣優(yōu)秀的企業(yè)文化,微軟才會(huì)如此不同凡響。   微軟“激情文化”對(duì)辦公室工作的啟示  激情是工作的靈魂,是一種能把全身的每一個(gè)細(xì)胞都調(diào)動(dòng)起來的力量,是不斷鞭策和激勵(lì)人們向前奮進(jìn)的動(dòng)力。激情不管是聚積于內(nèi),還是顯露于外,都能激活身心的巨大潛力。無容置疑,辦公室工作需要每一名工作人員始終保持一股昂揚(yáng)向上、銳不可擋的激情。如何激發(fā)辦公室工作人員的激情?微軟的企業(yè)文化建設(shè)給我們帶來了一些新的啟示?! ⑹局唬鹤尣煌^點(diǎn)交鋒和碰撞,激發(fā)創(chuàng)新的激情。創(chuàng)新是人類進(jìn)步的動(dòng)力,從鉆木取火到火箭升空,無不得益于人類不斷探索、不斷創(chuàng)新的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)??h委組織全縣科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部到大英考察學(xué)習(xí),大膽借鑒,結(jié)合實(shí)際推陳出新,這本身就是一種激情的表現(xiàn)。考察結(jié)束后,又召開討論會(huì)讓大家各抒己見談感受,讓各種觀念和思維交鋒和碰撞。唯有這種交鋒和碰撞,才能演繹新觀念,推動(dòng)新發(fā)展。因此,要使辦公室工作富有激情,就應(yīng)該允許并鼓勵(lì)文秘人員從不同的角度去發(fā)散思維,充分發(fā)表意見,然后再結(jié)合縣委決策需求進(jìn)行研究討論,形成一個(gè)又一個(gè)全新的發(fā)展理念。為把調(diào)研信息股建設(shè)成為辦公室的“智囊中心”,建議定期舉行“圓桌座談”,每一期由一名文秘人員主講,提供收集整理的信息,拋出主要觀點(diǎn),然后開展討論,直至形成有一定參考價(jià)值的“智力成果”。這樣做,不僅可以為起草文稿奠定基礎(chǔ),而且可以讓文秘人員增強(qiáng)獨(dú)立思考、追求創(chuàng)新的激情?! ⑹局鹤尭黝惾瞬旁诟髯韵矚g的崗位上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,激發(fā)敬業(yè)的激情。管理心理學(xué)界有一句名言:“沒有一種激勵(lì)會(huì)比讓員工從工作中感覺到愉悅更有效?!蔽④浌局晕{世界各地的計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)、設(shè)計(jì)的“精英”,不僅在于微軟經(jīng)濟(jì)上的超強(qiáng)實(shí)力,更在于微軟“企業(yè)文化”的超強(qiáng)魅力。微軟公司主張根據(jù)員工不同的特質(zhì)安排不同的工作,盡量用人所長(zhǎng),避人所短,營(yíng)造一種讓員工寓工作于娛樂的氣氛,讓所有的成員都能從工作中得到成就感,繼而對(duì)工作產(chǎn)生責(zé)任、產(chǎn)生激情。《駱駝和羊》的故事也告訴我們,“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”。辦公室文秘人員不多,但來自不同的崗位,有的熟悉農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作,有的熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)工作,有的熟悉社會(huì)事業(yè)類工作,有的擅長(zhǎng)思考與策劃,有的善于總攬與協(xié)調(diào),有的長(zhǎng)于處突與應(yīng)急。因此,建議在文秘人員相對(duì)分工中,要充分考慮各自的心理特質(zhì)和專業(yè)特長(zhǎng),人盡其才,用其所長(zhǎng),讓文秘人員在各自的崗位上充分展示聰明才智,在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)強(qiáng)化對(duì)文秘“苦差使”的職業(yè)認(rèn)同感,進(jìn)而增強(qiáng)發(fā)憤工作的激情。  啟示之三:讓團(tuán)隊(duì)精神成為內(nèi)在動(dòng)力,激發(fā)合作共事的激情。眾所周知,微軟造就了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的百萬(wàn)富翁。但是,這些百萬(wàn)富翁雇員并沒有在經(jīng)濟(jì)獨(dú)立之后離開微軟,仍然“死心塌地”地在各自的崗位上奮斗,即使是要承受每周60小時(shí)的高強(qiáng)度工作也不改變初衷。在很多人看來這是不可思議的,但事實(shí)確實(shí)如此。這究竟是為什么?答案只有一個(gè),那就是微軟的團(tuán)隊(duì)使命為這些百萬(wàn)富翁們深深認(rèn)同,并因此而具備完全超越自我的團(tuán)體意識(shí)。一位資深人力資源專家說,團(tuán)隊(duì)精神有兩層含義,一是與別人交流溝通的能力。二是與人合作共事的能力。辦公室工作人員的工作能力和團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)辦公室而言是同等重要的,如是說個(gè)人工作能力是做好辦公室各項(xiàng)工作的縱向動(dòng)力,團(tuán)隊(duì)精神則是橫向動(dòng)力。因此,很要必要強(qiáng)化辦公室團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),加強(qiáng)工作人員的集體榮譽(yù)觀和工作責(zé)任心,讓所有的工作人員把辦公室的工作使命當(dāng)成自己的責(zé)任。只有這樣,工作人員才會(huì)產(chǎn)生“把吃苦當(dāng)作鍛煉來看、把任務(wù)當(dāng)作事業(yè)來干”的工作激情。  以生生不息的激情推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作  激情不能簡(jiǎn)單的等同于“活力”,而應(yīng)是“積極性、自信心、責(zé)任心”的高度統(tǒng)一。辦公室工作任務(wù)繁重,壓力較大,如何做到參謀有用、協(xié)調(diào)有方、保障有力,不僅需要我們要有奉獻(xiàn)精神、吃苦精神,更需要我們始終保持高昂的工作激情。蓬安要發(fā)展,我該做什么?作為文秘人員,要始終以生生不息的激情,全力做好新形勢(shì)下辦公室的各項(xiàng)工作?!  ⒆恪扒凇弊?,全力做好服務(wù)工作。要堅(jiān)持以“三服務(wù)”為宗旨,做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層和部門服務(wù)、為群眾服務(wù)的工作。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),就要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)縣委領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)化成推進(jìn)工作的措施;為基層和部門服務(wù),就是準(zhǔn)確傳達(dá)縣委的精神,及時(shí)總結(jié)基層和部門工作中涌現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反饋基層和部門工作中遇到的問題和困難;為群眾服務(wù),就要及時(shí)把影響群眾生產(chǎn)生活的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和群眾的呼聲反饋給縣委領(lǐng)導(dǎo),并幫助領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法,促進(jìn)矛盾和問題的解決。做好“三服務(wù)”,要做到“三勤”。一是腿勤,要不怕吃苦不怕受累的激情,要多跑腿、多動(dòng)腿,多到農(nóng)村、社區(qū)和企業(yè)走訪調(diào)研。二是手勤,就是多動(dòng)手,多動(dòng)筆,把領(lǐng)導(dǎo)的思想火花記下來,把基層的情況記下來,把學(xué)的知識(shí)記下來,這樣在起草文稿時(shí)才能有的放矢。三是腦勤,就是多動(dòng)腦,多思考,能夠透過紛繁復(fù)雜的表面現(xiàn)象看出事物的本質(zhì),準(zhǔn)確把握事物發(fā)展變化趨勢(shì),不斷將各項(xiàng)工作向前推進(jìn)?!  ⒆恪熬弊?,全力做好文字工作??h委辦公室作為縣委的參謀部,文字工作能不能出精品,將直接關(guān)系到參謀助手作用的發(fā)揮,也將影響辦公室地位的高低。辦公室所有工作人員,特別是文秘人員一定要把出精品、當(dāng)高參作為文字工作的目標(biāo)定位,要緊貼縣委工作的指導(dǎo)思想,緊貼時(shí)代前進(jìn)的脈搏,緊貼蓬安發(fā)展的實(shí)際,寫出高水平、高質(zhì)量的文章來。一要吃透情況。縣委領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)越來越高,對(duì)辦公室的文字工作要求越來越嚴(yán),文秘人員要克服“拍著腦袋定調(diào)子、打著電話找例子、關(guān)起門來編稿子”的不良作風(fēng),要深入基層和一線,搞好調(diào)查研究,去挖掘第一手材料,把各級(jí)各地貫徹縣委決策的情況把準(zhǔn)。二是精雕細(xì)磨?!坝癫蛔?,不成器?!蔽拿厝藛T一定要有責(zé)任心,要對(duì)每一篇文稿進(jìn)行細(xì)致的修改和校對(duì),堅(jiān)決克服“反正還有副主任把關(guān)”的不負(fù)責(zé)思想。三要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。建立文秘人員定期學(xué)習(xí)制度,鼓勵(lì)文秘人員多讀書,多看報(bào),苦練基本功,為寫出精品文章打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。  ——立足“深”字,全力做好調(diào)研信息工作。調(diào)研信息工作是“謀事之基,成事之道”。辦公室調(diào)研信息股肩負(fù)著搞好調(diào)研、收集信息,為縣委科學(xué)決策提供服務(wù)的重任,工作任務(wù)繁重,工作壓力較大。調(diào)研信息工作做得好與壞,將直接影響縣委決策的科學(xué)性、正確性和可行性,這就要求文秘書人員要重視這項(xiàng)工作,滿懷激情搞好調(diào)查研究。一要選好課題。要緊緊圍繞事關(guān)全局的重大問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的難點(diǎn)問題、群眾反映的熱點(diǎn)問題、社會(huì)議論的焦點(diǎn)問題來確定課題,有針對(duì)性地搞好調(diào)研。同時(shí),要注重選題的超前性,著眼形勢(shì)的發(fā)展變化,預(yù)測(cè)新情況,新動(dòng)向,新走勢(shì),想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,牢牢掌握工作的主動(dòng)權(quán)。二要掌握實(shí)情。開展調(diào)查研究,一定要深入基層、深入實(shí)際、深入群眾,到一線摸實(shí)情,聽實(shí)話。在調(diào)查研究中,要有敢于觸及深層次矛盾和問題的勇氣,既要到好的地方去總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更要到困難的地方去發(fā)現(xiàn)問題。三要多出成果。調(diào)查是研究的基礎(chǔ),信息是調(diào)查的升華,文秘人員要勤于動(dòng)腦,善于思考,從紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象中提煉出對(duì)實(shí)際工作具有指導(dǎo)作用的調(diào)研信息成果。返回目錄一位天才管理者可以締造一個(gè)強(qiáng)盛的企業(yè)帝國(guó),但僅憑他個(gè)人的智慧閃光,永遠(yuǎn)無法讓這個(gè)企業(yè)持續(xù)強(qiáng)盛下去,因?yàn)樗K將離開。一位明星企業(yè)家可以創(chuàng)造讓公司起死回生的奇跡,但他不可能永遠(yuǎn)創(chuàng)造奇跡,當(dāng)大勢(shì)已去,曾經(jīng)創(chuàng)造奇跡的明星之手也回天無力…… 但我們卻經(jīng)??吹?,大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)卻幾乎是一個(gè)人的戰(zhàn)爭(zhēng),這給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多不確定性。因?yàn)橐晃粌?yōu)秀的人物,企業(yè)運(yùn)營(yíng)由此興盛;也同樣因?yàn)閮?yōu)秀人才的流失,企業(yè)發(fā)展停滯不前,進(jìn)而走向衰敗,有的甚至如巨廈一夜倒塌。 寶麗萊、安然、凱瑪特、環(huán)球電訊、紅塔集團(tuán)……這些曾經(jīng)叱咤風(fēng)云的超級(jí)巨人成了“倒下的多米諾骨牌”,它們的消失或衰落是一曲曲英雄挽歌,人們不禁感慨唏噓:優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的更迭或離開,都可能導(dǎo)致企業(yè)被吞噬的命運(yùn)。 事實(shí)上,組織要適應(yīng)環(huán)境的變遷,必須減少對(duì)個(gè)體的依賴,必須將個(gè)體的不穩(wěn)定因素對(duì)組織的影響盡可能地降低。這就需要企業(yè)建立相互學(xué)習(xí)共享的內(nèi)部機(jī)制,將某個(gè)個(gè)體的發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)意、心得、感悟或經(jīng)驗(yàn)、技能等迅速放大為整個(gè)組織的行為,并得到繼承。 這樣,即使某一天某個(gè)個(gè)體離開了組織,或者他已不能像以前一樣發(fā)揮作用,而組織也仍然能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 在企業(yè)界,優(yōu)秀的跨國(guó)公司對(duì)此非常重視。 Quality、Service、Cleanliness、Value,每一個(gè)單詞都沒有什么特別之處,但憑借獨(dú)到的眼光和對(duì)麥當(dāng)勞餐廳的精辟理解,克羅克把它們組合在一起,“QSCV”理念被賦予了特定的價(jià)值,從此成為麥當(dāng)勞不斷走向成功的指導(dǎo)性思維方式。 同樣,西門子的“創(chuàng)新”、杜邦的“安全”、沃爾瑪?shù)?“天天平價(jià)”,這些優(yōu)秀的跨國(guó)公司在經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐中,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的特點(diǎn),提煉出指導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)律性原則。這些原則是企業(yè)在實(shí)踐中所創(chuàng)立的,并在組織內(nèi)部不斷修正、固化、共享和傳承,從而使某些英雄人物頭腦中的智慧成為企業(yè)內(nèi)部人人可以共享的“組織智慧”。 但企業(yè)創(chuàng)始人或繼任者所擁有的智慧,并不是組織智慧形成的唯一來源。前人概括的理論和來自別人的好主意,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中不斷積累的經(jīng)驗(yàn)、心得以及具有獨(dú)創(chuàng)性的見解,都是企業(yè)組織智慧的重要來源。 而我們首先要做的,就是從中挑選出企業(yè)所需要的內(nèi)容,將之整理、歸納和濃縮,去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里,提煉出指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的規(guī)律性精華,用精練的語(yǔ)言文字予以概括。 組織智慧教給員工的,是一套指導(dǎo)員工考慮問題的思維方式。它是指導(dǎo)員工思想行為的方法論,更為抽象化和理念化。相對(duì)于方法,組織智慧具有更廣泛的適用性和更長(zhǎng)久的生命力。在它的指導(dǎo)下,可以產(chǎn)生解決具體問題的具體方法。 需要注意的是,組織智慧與知識(shí)管理有共通之處,都需要總結(jié)、歸納、傳遞、共享,但它們并不是同義詞?;蛘邞?yīng)該這樣說,組織智慧與知識(shí)管理相比是更高層面的概念。知識(shí)管理更像是企業(yè)的一種記憶,前人已有的經(jīng)驗(yàn)、專家頭腦中隱性的知識(shí)等輸入企業(yè)的記憶庫(kù),向所有員工開放;組織智慧并不是經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的簡(jiǎn)單記憶與儲(chǔ)存,而是對(duì)企業(yè)成功規(guī)律的探索,這些規(guī)律被提煉為指導(dǎo)性原則,經(jīng)歷了一個(gè)“化學(xué)變化”的過程。也正因?yàn)槿绱?,組織智慧才成為企業(yè)發(fā)展中相對(duì)穩(wěn)定的因素。 我們也因此看到,由于組織智慧的存在,強(qiáng)勢(shì)的卡莉被惠普“請(qǐng)” 下了CEO寶座,而空降惠普的新任CEO赫德依然帶領(lǐng)惠普成為業(yè)界翹楚。在微軟中國(guó)總裁的位置上,逆風(fēng)飛揚(yáng)的吳士宏走了,沉穩(wěn)有加的高群耀走了,創(chuàng)造過驕人業(yè)績(jī)的唐駿走了,但微軟中國(guó)從未因?yàn)槠淇偛玫母娑薪z毫改變。 在這些世界頂級(jí)企業(yè)的歷史資料里,我們找不到一絲英雄主義的色彩。它們從不刻意宣揚(yáng)企業(yè)英雄,對(duì)于提出離職的能人,它們會(huì)誠(chéng)意挽留,但不會(huì)擔(dān)心他們走后會(huì)給公司帶來多大的影響。它們崇尚始終如一的理念,從理論和經(jīng)驗(yàn)中提煉成功理念,靠理念建立強(qiáng)大的管理系統(tǒng),把個(gè)人智慧變成組織智慧,指導(dǎo)并規(guī)范員工的行為,從而確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn),而不是寄希望于能人創(chuàng)造奇跡。 這些組織智慧比任何一位領(lǐng)導(dǎo)者都更加深刻而持久地影響著公司的發(fā)展,它能跨越時(shí)空,從領(lǐng)導(dǎo)者的頭腦中迅速傳遞到企業(yè)所有員工的內(nèi)心,在一代又一代的企業(yè)員工之間薪火相傳,讓優(yōu)秀企業(yè)長(zhǎng)盛不衰。返回目錄向“漢武大帝”學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力央視一套播出的《漢武大帝》正在中國(guó)掀起一股熱潮。在電視這一載體的推波助瀾下,“漢武大帝”沖擊波正擴(kuò)向更廣的領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)一些CEO階層也對(duì)《漢武大帝》推崇有加。 但是,假如把漢朝看成一個(gè)漢朝集團(tuán),劉徹面對(duì)的也是一堆棘手難題:諸侯獨(dú)霸,節(jié)制困難;朝廷內(nèi)暗流涌動(dòng),權(quán)力紛爭(zhēng);尊儒還是尊道,制度異化;匈奴侵?jǐn)_,外患嚴(yán)重。 作為一種符號(hào),強(qiáng)悍如漢武帝者代表了一種什么類型的領(lǐng)導(dǎo)? “威權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)”崇拜 在《哈佛商業(yè)評(píng)論》一篇關(guān)于“中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人素描”的調(diào)查中,研究者用聚類分析的方法將領(lǐng)導(dǎo)者分為4種類型:先進(jìn)型領(lǐng)導(dǎo)、成長(zhǎng)型領(lǐng)導(dǎo)、威權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、隱匿型領(lǐng)導(dǎo)。 漢武帝顯然屬于“威權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)”——由領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)號(hào)施令,追隨者遵照?qǐng)?zhí)行?!巴?quán)型領(lǐng)導(dǎo)”在“展示權(quán)威”上得分高于平均分,而在闡述遠(yuǎn)景、監(jiān)控運(yùn)營(yíng)、創(chuàng)新和冒險(xiǎn)、聯(lián)絡(luò)溝通、體恤關(guān)懷上低于平均分。 比如,漢武帝非常強(qiáng)調(diào)“大賭大贏”的策略。在武帝時(shí)期,最有名的就是對(duì)匈奴的戰(zhàn)爭(zhēng),武帝不斷地派遣兵將打擊匈奴,將匈奴往北驅(qū)趕,使之不再對(duì)漢族地區(qū)產(chǎn)生威脅。在對(duì)匈奴一戰(zhàn)上,劉徹充分顯示了其戰(zhàn)略、執(zhí)行、創(chuàng)新、用人等方面的系統(tǒng)策略,多年謀劃,傾力一戰(zhàn)。 這一戰(zhàn)略非常類似管理大師彼得。杜拉克的“孤注一擲”策略?!肮伦⒁粩S”(Fustest with the Mostest)是美國(guó)內(nèi)戰(zhàn)時(shí)期一名南部聯(lián)邦騎兵將軍連連取
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