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正文內(nèi)容

黑龍江金九醫(yī)藥公司質(zhì)量管理制度、管理辦法(編輯修改稿)

2025-07-09 13:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 養(yǎng)護(hù)組織,配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)藥品監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,獲得崗位合格證書(shū)后方可上崗。 二、堅(jiān)持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開(kāi)展在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量的安全、有效。 三、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃、處理藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題、監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量。 四、由質(zhì)量管理部確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品 種,建立健全重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)檔案,確定的重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)檢查。 五、養(yǎng)護(hù)人員指導(dǎo)庫(kù)房管理員對(duì)在庫(kù)進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)、分類(lèi)貯存,對(duì)庫(kù)存藥品的存放實(shí)行色標(biāo)管理。 六、養(yǎng)護(hù)員定期(每日上午 9 點(diǎn),下午 3 點(diǎn))檢查庫(kù)房的溫濕度情況并填寫(xiě)《庫(kù)房溫濕度記錄》。檢查庫(kù)房是否避免日光的直接照射。 七、養(yǎng)護(hù)員定期對(duì)庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備(軸流風(fēng)機(jī)、舒適性空調(diào)等)進(jìn)行巡檢,保證溫濕度的調(diào)節(jié)要求。常溫庫(kù)在0— 30℃之間,陰涼庫(kù)溫度 0— 20℃,冷庫(kù)溫度在 2— 12℃之間,正常相對(duì)濕度在 45%— 75%之間。如果溫濕度將要超過(guò)或超過(guò)規(guī)定范圍 ,及時(shí)開(kāi)啟采用相應(yīng)的調(diào)節(jié)設(shè)施,如超過(guò)規(guī)定貯藏條件,由質(zhì)量管理 部部長(zhǎng) 判斷是否對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生了不良影響,并給予處理辦法。 八、一般藥品遵循“三三四原則”,即第一月養(yǎng)護(hù)進(jìn)貨總批次的 30%、第二月養(yǎng)護(hù)進(jìn)貨總批次 30%、第三月養(yǎng)護(hù)進(jìn)貨總批次的 40%。除藥品養(yǎng)護(hù)外養(yǎng)護(hù)員每月對(duì)庫(kù)區(qū)狀態(tài)標(biāo)志、物料碼放、藥品外觀、設(shè)施、清潔衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《庫(kù)房巡檢記錄》。 九、在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)任何異常情況,及時(shí)填寫(xiě)《藥品停售通知單》,并上報(bào)質(zhì)管部進(jìn)一步確認(rèn)、處理。 ◆ 藥品倉(cāng)儲(chǔ)管理 根據(jù)藥品的質(zhì)量特性,按藥品性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。 藥品與非藥品分庫(kù)或分區(qū)存放。 性質(zhì)互相影響容易串味的藥品亦分區(qū)儲(chǔ)存。 內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分庫(kù)或分區(qū)存放。 處方藥及非處方藥分區(qū)存放。 品名或外包裝容易混淆的品種,應(yīng)分區(qū)或隔垛存放。 固體藥品、半固體藥品、液體藥品分開(kāi)存放。 麻醉藥品、毒性藥品、特殊藥品庫(kù)專(zhuān)庫(kù)存放;有陰涼要求的藥品在陰涼庫(kù)存放;有冷藏要求的藥品在冷庫(kù)或冰柜存放。 常見(jiàn)藥品劑型貯存條件(除單一品種的特殊要求外) 劑型 貯存要求 丸劑 密封貯藏、其中蠟丸應(yīng)密封并置于陰涼干燥處 散劑 密閉貯藏、含揮發(fā)性藥物或易吸潮藥物的散劑應(yīng)密封貯藏 顆粒劑 密封貯藏 片劑 密封貯藏 錠劑 密封、陰涼干燥貯藏 合劑 密封、陰涼處貯藏 膠囊劑 密封貯藏 酒劑 密封、陰涼處貯藏 流浸膏劑 遮光密封、陰涼處貯藏 浸膏劑 遮光密封貯藏 膏劑 密閉、陰涼處貯藏 橡膠膏劑 密閉、陰涼處貯藏 露 劑 密封、陰涼處貯藏 注射劑 遮光、根據(jù)藥品性質(zhì)在陰涼或冷庫(kù),粉針劑防潮。 栓 劑 密閉貯藏 滴鼻劑 密封、陰涼處貯藏 滴眼劑 密封、閉光貯藏 氣霧劑、噴霧劑 密封、避光貯藏 酊 劑 密封、陰涼處貯藏 軟膏劑 根據(jù)藥品性質(zhì)密閉或密封貯存,應(yīng)防凍 眼膏劑 遮光、密閉貯存 中藥糖漿劑 密封、陰涼處貯藏 西藥糧漿劑 密封貯藏 西藥口服溶液劑、混懸劑、乳劑 密封、陰涼庫(kù)貯藏,乳劑防凍及高溫 中藥材及中藥飲片 按藥典及部頒標(biāo)準(zhǔn)要求貯藏 以上劑型,未特殊注明均按常溫庫(kù)管理。 定義: 常溫庫(kù):系指庫(kù)房的溫度控制在 0— 30℃內(nèi),相對(duì)濕度控制在 45%75%以?xún)?nèi)。 陰涼庫(kù):系指庫(kù)房的溫度控制 020℃內(nèi),相對(duì)濕度控制在 45%75%以?xún)?nèi)。 冷庫(kù):系指庫(kù)房的溫度控制在 012℃內(nèi),相對(duì) 濕度控制在 45%75%以?xún)?nèi)。 密閉:系指將容器密閉,以防止塵土及異物進(jìn)入。 密封:系指將容器密封,以防止風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)、或異物進(jìn)入。 遮光:系指用不透光的容器包裝,例如棕色容器、黑色包裝材料包裹的無(wú)色透明或半透明的容器。 五距:垛間距不小于 120 厘米; 垛與墻的間距不小于 30 厘米; 垛與屋頂(房梁)間距不小于 30 厘米; 垛與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于 30 厘米; 垛與地面的間距不小 12 厘米。 色標(biāo):待驗(yàn)品、退貨藥品 黃色; 合格品 綠色; 不合格品 紅色; 藥品堆碼原則: 藥 品堆碼要求:按安全方便節(jié)約的原則,整齊牢固堆垛五距規(guī)范,合理利用倉(cāng)容,色標(biāo)明顯。 貨垛堆碼須牢固、整齊、傾斜角小于 15 度。藥品按 照外包裝圖示標(biāo)志不得倒置。對(duì)于包裝不牢固或過(guò)重的,不宜堆碼過(guò)高,以防下層受壓變形。堆垛應(yīng)符合防火規(guī)定,要與防火門(mén)、電器裝置等保持一定距離,以利對(duì)藥品進(jìn)行檢查,搬運(yùn)和消防。 按藥品批號(hào)的順序分層堆垛,不允許不同品種、不同規(guī)格、不同批號(hào)的藥品存于同一貨位。 為保證藥品的先進(jìn)先出,近期先出,易變先出,后進(jìn)藥品的存放不得防礙先進(jìn)藥品的進(jìn)出。 取放物品必須按順序取放,同一貨 位先上后下。 ◆ 庫(kù)房安全管理 庫(kù)房安全管理的基本目的:防火、防盜、防治安事故發(fā)生。 防火 防火器材配置。所有庫(kù)房均必須配置足夠的消防器材。 庫(kù)房工作人員必須熟悉各種消防器材的性能,能熟練地使用。 防盜 庫(kù)房防盜設(shè)施,防護(hù)欄、門(mén)、窗鎖等牢固完好,并定期檢查。 危險(xiǎn)品、精神藥品、麻醉藥品、放射性藥品、毒品嚴(yán)格實(shí)行雙人雙鎖,并有必要的防盜報(bào)警設(shè)施。 附: 《藥品儲(chǔ)存管理程序》 《庫(kù)房巡檢記錄》 《藥品養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序》 《重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確認(rèn)表》 《藥品養(yǎng)護(hù)檔案》 《藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄》 《藥品停售通知單》 第六節(jié)、藥品養(yǎng)護(hù)制度 ★ 保管員、養(yǎng)護(hù)員:負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)管理養(yǎng)護(hù)藥品。 ★ 質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量工作。 一、公司配備具有高中以上文化程度的養(yǎng)護(hù)人員一 人, 崗位培訓(xùn)后經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,獲得崗位合格證書(shū)后方可上崗。 二、堅(jiān)持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開(kāi)展在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量的安全、有效。 三、經(jīng)質(zhì)量管理部審批,每年確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種 , 建立健全重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)檔案,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月養(yǎng)護(hù)一遍 ,結(jié)合經(jīng)營(yíng)品種的變化,定期分析、調(diào)整重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種目錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ,為藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。 四、養(yǎng)護(hù)人員配合庫(kù)房保管員按《藥品儲(chǔ)存管理程序》進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)、分類(lèi)貯存,對(duì)庫(kù)存藥品的存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)區(qū)、退貨藥品區(qū)為黃色;合格品庫(kù)區(qū)、中藥飲片零售貨稱(chēng)取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。養(yǎng)護(hù)員依據(jù)藥品的質(zhì)量特性監(jiān)督檢查藥品貯存的分類(lèi)貯藏情況是否合理,貯藏條件是否合理。 五、庫(kù)房保管員定期(每日上午 9 點(diǎn),下午 14 點(diǎn))檢查庫(kù)房的溫濕度情況并填寫(xiě)《庫(kù)房溫濕度記錄》, 檢查庫(kù)房是否避免日光的直接照射,保證溫濕度的調(diào)節(jié)要求。常溫庫(kù)在 — 3℃之間,陰涼庫(kù)溫度≤ 2℃,冷庫(kù)溫度在 2— 12℃之間,正常相對(duì)濕度在 45%— 75%之間。 六、一般品種隨月盤(pán)點(diǎn)養(yǎng)護(hù) , 養(yǎng)護(hù)員按三三四原則進(jìn)行藥品循檢,即每季度第一個(gè)月檢查總批次的 3%,第二個(gè)月檢查總批次 3%,第三個(gè)月檢查總批次 4%,每季度所有藥品養(yǎng)護(hù)一遍,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)任何異常情況,及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)一步確認(rèn)、處理。 七、質(zhì)量管理部養(yǎng)護(hù)員根據(jù)中西成藥的劑型,驗(yàn)收合格日期、出廠日期及有效期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),固體制劑不得有吸潮、潮解、軟化、結(jié)塊,液體制劑無(wú)滲漏、外溢,均應(yīng)包裝完整,清潔。 附: 《重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確認(rèn)表》 《藥品養(yǎng)護(hù)檔案》 《藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄》 題目: 第七節(jié)、設(shè)備管理制度 ★ 養(yǎng)護(hù)員:嚴(yán)格按規(guī)定程序使用、保養(yǎng)設(shè)備。負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢,提出檢修申請(qǐng),及時(shí)排除設(shè)備故障,并做好定期維護(hù)保養(yǎng)工作。 一、應(yīng)有保持藥品與地面間距在 12 厘米以上的底墊及貨架。底墊及貨架的材質(zhì)應(yīng)選用金屬、木質(zhì)或復(fù)合型材料等,具備相應(yīng)的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度,不得對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生直接或潛在的影響。 二、應(yīng)配備便于藥品配送使用的配發(fā)貨操作臺(tái)及統(tǒng)一配送藥品周轉(zhuǎn)箱。 三、存儲(chǔ)整包藥品的庫(kù)房,應(yīng)采取避免日光直射的措施,儲(chǔ)存條件規(guī)定為密閉、遮光的拆零藥品儲(chǔ)存區(qū),應(yīng)采取有效的避自然光線(xiàn)措施。 四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備,窗戶(hù)應(yīng)有防護(hù)窗紗,排風(fēng)扇應(yīng)配置防護(hù)百葉。 五、應(yīng)有檢測(cè)溫濕度的設(shè)備,每個(gè)倉(cāng)間至少配備一臺(tái)溫濕度檢測(cè)儀,懸掛位置選擇應(yīng)以檢測(cè)記錄人員平視為宜。 六、應(yīng)配置能有效控制庫(kù)房溫濕度條件的設(shè)備。 七、應(yīng)有防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲(chóng)、防鳥(niǎo)、防鼠等設(shè)備??刹捎脵n板、鼠夾等防鼠工具及紗窗、門(mén)簾、滅蠅燈、吸塵器、吸濕氣等措施。 八、應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)備,電線(xiàn)應(yīng)有套管并不得裸露,照明燈具應(yīng)配置燈罩,儲(chǔ)存危險(xiǎn)藥品的庫(kù)房應(yīng)安裝防爆燈。 九、應(yīng)配備符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施; 十、驗(yàn)收養(yǎng) 護(hù)室應(yīng)配有千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀等;經(jīng)營(yíng)中藥飲片的還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈,解剖鏡或顯微鏡。 十一、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室、中藥標(biāo)本室應(yīng)有必要的防潮、防塵設(shè)備,應(yīng)配有空調(diào)。 十二、設(shè)備校驗(yàn):需要校驗(yàn)設(shè)備(指電子天平)的計(jì)量檢定由計(jì)量管理員聯(lián)系法定計(jì)量檢定部門(mén)進(jìn)行檢定,張貼檢定合格標(biāo)志,并索取檢定報(bào)告。如檢定不合格由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修,完畢后必須重新檢定,合格后方可使用。 十三、企業(yè)不僅應(yīng)配備以上設(shè)施設(shè)備,而且對(duì)所用設(shè)施 設(shè)備應(yīng)定期檢查、維修、保養(yǎng)并建立養(yǎng)護(hù)檔案。 十四、使用中的計(jì)量器具(如:電子天平、澄明度檢 測(cè)儀)必須張貼“維修”、“備用”、“運(yùn)行 ”、“封存”狀態(tài)標(biāo)志。 十五、養(yǎng)護(hù)員對(duì)所有設(shè)備應(yīng)分類(lèi)登記,建立《設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)帳》。原值超過(guò) 1200 元 /臺(tái)的設(shè)備建立檔案,做到一機(jī)一檔。 十六、檔案內(nèi)容齊全完整,應(yīng)包括以下內(nèi)容: 設(shè)備檔案目錄 原始技術(shù)資料:使用說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、易損配件清單等。 《設(shè)備履歷卡》:設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、主要技術(shù)參數(shù)、使用部門(mén),附屬設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、件(臺(tái))數(shù)及變動(dòng)記錄等。 養(yǎng)護(hù)員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備技術(shù)資料的收集、整理、填寫(xiě)、裝訂和保管工作,填寫(xiě)時(shí)字跡應(yīng)規(guī)范, 整齊,清楚。 附:《設(shè)備管理臺(tái)帳》 《強(qiáng)制檢驗(yàn)計(jì)量器具檢驗(yàn)記錄卡》 《儀器設(shè)備使用記錄》 《設(shè)備檢修維護(hù)保養(yǎng)記錄》 第八節(jié)、衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度 ★ 衛(wèi)生員:負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的清潔,隨時(shí)檢查、清理,保持環(huán)境干凈整潔。 ★ 庫(kù)房保管員:負(fù)責(zé)庫(kù)房衛(wèi)生清潔。 ★ 各部主管:監(jiān)督部門(mén)內(nèi)及員工衛(wèi)生。 ★ 辦公室、質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生及人員衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。 一、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所 嚴(yán)禁吸煙,禁止隨地吐痰,亂扔雜物。 保持肅靜,不大聲喧嘩。 窗明幾凈,地面清潔。 二、庫(kù)區(qū) 地面光滑、平整、清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物,排水 設(shè)施正常使用。 庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚光潔,地面平坦無(wú)縫隙。 庫(kù)房門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,牢固,無(wú)嚙齒類(lèi)動(dòng)物及其他害蟲(chóng)進(jìn)入。物流暢通有序,并設(shè)置安全防火、清潔供水、防蟲(chóng)、防蚊、防鼠等設(shè)施。 庫(kù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及藥品包裝不得積塵污損。 不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙、吃飯、睡覺(jué)、會(huì)客等其他與操作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 樓道、走廊、電梯間不得放置任何操作用具或其他物品,不得堆放藥品。 收發(fā)藥品后應(yīng)及時(shí)清掃地面,確保地面整潔,無(wú)積塵、雜物。 三、人員健康 全體直接接觸藥品的員工身體健康。 在工作期間,每年必須由 綜合管理部 組織體 檢一次,持有體檢合格證方可繼續(xù)在本崗位工作。 a、 體檢管理 b、 體檢項(xiàng)目 c、 呼吸系統(tǒng)及胸透。 d、 肝功能全項(xiàng)檢查。 e、 皮膚病方面檢查。 f、 視力、聽(tīng)力等。 工作中一旦發(fā)現(xiàn)并確診患有傳染病、隱性傳染病,精神病及皮膚病等要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),調(diào)離工作崗位,不得繼續(xù)從事直接接觸藥品的崗位。 因病離崗人員,經(jīng)治療恢復(fù)健康后,需持指定醫(yī)院醫(yī)生開(kāi)具的健康合格證明,方可重新上崗。 四、人員衛(wèi)生 每日上崗前穿戴好統(tǒng)一工作服,要清潔、完好,便于工作。 工作服每周清洗二次,保持工作服清潔。 注意保持個(gè)人清 潔衛(wèi)生;做到“四勤”:勤剪指甲、理發(fā)剃須、換衣、洗澡。 應(yīng)建立員工健康檔案,填寫(xiě)《員工體檢卡》。 附:《清潔衛(wèi)生檢查記錄》 《人員健康統(tǒng)計(jì)表》 《員工健康證》 第九節(jié)、有效期藥品的管理制度 ★ 庫(kù)管員:負(fù)責(zé)按月填報(bào)近效期藥品揭示板。 ★ 質(zhì)量管理部、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)審核近失效期藥品。 ★ 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)效期藥品的最終處理意見(jiàn)。 一、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。 二、藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放,
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