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正文內(nèi)容

醫(yī)藥公司管理制度大全doc(編輯修改稿)

2025-08-13 20:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時(shí)報(bào)質(zhì)量管理員處理;做好藥品的效期管理工作,6個(gè)月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報(bào)表;指導(dǎo)并配合保管員做好庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)管理工作,每日上、下午定時(shí)各一次對(duì)庫(kù)房溫濕度作記錄。根據(jù)氣候環(huán)境變化,結(jié)合夏防、冬防計(jì)劃,對(duì)中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施;負(fù)責(zé)對(duì)保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案;正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計(jì)量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計(jì)量檢定記錄,確保正常運(yùn)行、使用;每季匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量信息。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,保證會(huì)計(jì)報(bào)表等文件的真實(shí)性、合法性;主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;根據(jù)報(bào)表分析財(cái)務(wù)指標(biāo)反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況;與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門等機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為公司高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議;其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,樹立全局觀點(diǎn),遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是。不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,正確執(zhí)行會(huì)計(jì)人員的職權(quán)。認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反制度的業(yè)務(wù)事項(xiàng)有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,管理并用好公司資金,量入為出、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,保證重點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。 會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造帳目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記帳、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。堅(jiān)持對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)往來事項(xiàng)。經(jīng)費(fèi)使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)。建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(三)出納崗位職責(zé)在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)?! ∝?fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)?! 〉怯洭F(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限?! ≌_編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞?! ∨浜嫌嘘P(guān)人員及時(shí)開展對(duì)應(yīng)收款的清算工作?! ?yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全?! ∝?fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(四)收銀員崗位職責(zé)有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負(fù)責(zé)公司的收銀工作;以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向顧客提供準(zhǔn)確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù);掌握現(xiàn)金、支票、簽單、掛帳等結(jié)帳程序;準(zhǔn)確打印臺(tái)號(hào)的各項(xiàng)收費(fèi)帳單,熟記臺(tái)位價(jià)格、出品價(jià)格及電腦號(hào)碼等有關(guān)收銀程序;嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯報(bào),做到款帳相符;周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對(duì),每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn),不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用;工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢柜;上班時(shí)間不得拾私人款項(xiàng)上崗操作;熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入;在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯(cuò)收、漏收顧客款項(xiàng),對(duì)簽單及掛帳者必須依據(jù)充足方可;1不得在收銀臺(tái)前與任何人閑談,非工作人員不午進(jìn)入收銀臺(tái);1不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露公司的營(yíng)業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù)。六、倉(cāng)儲(chǔ)部(一)倉(cāng)儲(chǔ)部主管崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的日常運(yùn)行管理,協(xié)助銷售部門做好倉(cāng)庫(kù)貨品的正常出貨。監(jiān)督管理倉(cāng)庫(kù)收貨、配貨、發(fā)貨、和記賬等的日常工作;庫(kù)品的安置控制、管理和分析,及時(shí)提出補(bǔ)貨信息;維護(hù)、操作系統(tǒng),每天必須確保及時(shí)、完整、正確的提供庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息,確保帳、物相符;了解所存貨物的現(xiàn)狀,時(shí)刻注重防火、防水、防盜等重大安全隱患,避免由于管理不當(dāng)產(chǎn)生毀壞、霉變、丟失等現(xiàn)象,確保庫(kù)存貨物的各項(xiàng)安全;提出連續(xù)改進(jìn)方法和技巧,提高效率、降低成本;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)發(fā)貨員崗位職責(zé)保證揀出藥品的及時(shí)性,提高庫(kù)存藥品的周轉(zhuǎn)率。;保證揀貨的完整和準(zhǔn)確,將差錯(cuò)降到最低;根據(jù)揀貨標(biāo)簽或單據(jù)上指示的作業(yè)類別、出庫(kù)品規(guī)、貨位編號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家信息進(jìn)行揀貨;在揀貨時(shí)核對(duì)標(biāo)簽上商品品規(guī)、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息,在標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的商品上,將標(biāo)簽進(jìn)行粘貼;補(bǔ)貨至零貨區(qū)的商品將揀貨標(biāo)簽粘貼在商品的正上方,根據(jù)標(biāo)簽指定的巷道,投放在指定的巷道里面; 負(fù)責(zé)商品進(jìn)行周期性和臨時(shí)性盤存工作,確保一定的盤存準(zhǔn)確率; 負(fù)責(zé)責(zé)任整件堆垛及作業(yè)工具的日常維護(hù)與管理,按GSP要求進(jìn)行堆碼與陳列;做好責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(三)復(fù)核員崗位職責(zé)按照出庫(kù)憑證逐批逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物,并進(jìn)行檢查;保證出庫(kù)物品貨單相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格;發(fā)貨時(shí)要注意檢查外包裝是否牢固可靠和完整,如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有破損、流體外溢等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)檢出,調(diào)換補(bǔ)足;發(fā)現(xiàn)包裝材料因受潮、破損或散架的,則應(yīng)更換包裝或加固后,才能發(fā)貨;對(duì)復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行再?gòu)?fù)核并確認(rèn); 做好復(fù)核記錄,做到帳面工整、字跡清楚;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第三章 公司管理規(guī)章制度一、勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度(一)、遲到、早退公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班、下班各打卡一次,所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班考勤制度,無(wú)故不到崗者,視為曠工處理。托人或代人考勤者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元??记诤笊习鄷r(shí)間外出購(gòu)買早餐或與工作上無(wú)關(guān)的東西者,按遲到雙倍處理。因特殊情況未考勤者,必須上班前到行政人事部備案,否則視為遲到或曠工處理;行政人事部應(yīng)做好外出、請(qǐng)假等考勤原始記錄工作,確??记诘臏?zhǔn)確性。(二)、遲到/早退、缺勤遲到/早退:超過公司規(guī)定的作息時(shí)間(早上/ 8:30 ;下午/ 18:00;)10分鐘以內(nèi)者,罰款10元;遲到/早退10分鐘以上,一個(gè)小時(shí)之內(nèi)者,扣款20元;遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上,兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)者,扣款50元;若遲到/早退兩個(gè)小時(shí)以上者,按曠工處理。根據(jù)實(shí)際情況,當(dāng)月遲到/早退3次以上者(含3次),按曠工一天處理。工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必須填寫請(qǐng)假條,說明出門原因,由當(dāng)事人遞交部門負(fù)責(zé)人簽字,并交行政人事部備案后,方可離開,否則視為缺勤。缺勤按曠工處理。無(wú)故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做辭退處理。(三)、請(qǐng)銷假公司實(shí)行單休制,其他節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日?qǐng)?zhí)行。員工請(qǐng)假應(yīng)按級(jí)申請(qǐng),先由部門主管批準(zhǔn),再由行政人事部簽注意見審批后方可離開。若不按規(guī)定程序請(qǐng)假而私
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