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正文內(nèi)容

淺析不同類型物業(yè)的管理與服務(編輯修改稿)

2025-05-09 22:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 27日起,你可能不再如此“瀟灑”。全國首部商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)標準由上海百聯(lián)集團物業(yè)管理有限公司制定完成,這個涵蓋101項具體細則的新標準將從27日起在百聯(lián)旗下的一百等21家百貨商廈和約100家大賣場逐步推行。新標準規(guī)定,商場、賣場的門崗有義務阻止顧客將飲料帶入商廈、大賣場。據(jù)制定該標準的百聯(lián)集團華聯(lián)物業(yè)管理公司有關人士解釋說,如果顧客拿沒有開啟過的飲料入店,極易與店中的飲料商品發(fā)生混淆。如顧客開啟后飲用不慎,飲料可能會滴到商品上;倘若灑在地上,容易造成過往顧客摔跤。那么,碰到有顧客拿著飲料進店,門崗該怎么辦?門崗或勸顧客喝完飲料后進店,或建議顧客將飲料寄存或放入包中。另外,門崗要在雨天為顧客提供傘套服務;引導顧客將購物籃、購物車放在指定位置;如發(fā)現(xiàn)進口處顧客出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,應及時報告保安主管,采取疏散措施等。此外,新標準對扶梯口、休息區(qū)、消防區(qū)等商場管理“盲點”也作出規(guī)定。例如發(fā)現(xiàn)兒童在自動扶梯上玩耍,應立即阻止。上海商業(yè)決策咨詢專家黃成芝說,目前在招商、物業(yè)、營銷和財務管理等四大商業(yè)要素中,物業(yè)管理最弱。上海物業(yè)管理協(xié)會會長岳尊賢認為,此標準的出臺,標志著上海物業(yè)向標準化又邁進了一步。據(jù)了解,若運行順暢,新標準將向上海甚至全國其他百貨店、大賣場推廣。8.3.2商業(yè)物業(yè)管理的組織實施1.安全保衛(wèi)管理1)要保證所有固定裝置設備和裝飾品均達到高度安全的標準,以免造成對顧客和兒童的意外損傷。2)不間斷值班巡邏,在營業(yè)時間內(nèi)應安排便衣保安員在商場內(nèi)巡邏。3)在商場的重要部位,如收款臺、財務室、各出入口等處,安裝閉路電視監(jiān)控器、紅外線報警監(jiān)控裝置,隨時進行全方位監(jiān)控。4)營業(yè)時間結束時,要進行嚴格清場,確保商場內(nèi)無閑雜人員,以免商品失竊。5)結合商業(yè)物業(yè)的實際情況,制定各類應急預案,并組織演練,保證在緊急情況下能夠順利實施預案。6)同當?shù)毓膊块T建立工作聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)案情時,積極主動協(xié)助、配合公安部門的工作。2.消防管理工作1)制定嚴密的消防制度。2),在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組建一支素質(zhì)高、責任心強、專業(yè)技術過硬、經(jīng)驗豐富的專業(yè)消防隊伍成立一支消防隊;在商場銷售者中成立一支義務消防隊,通過宣傳、培訓,使所以銷售者提高消防意識,熟悉消防知識,掌握消防器材的使用。3)定時定期對消防設備設施進行檢查維護,保證其隨時能正常投入使用。4)針對商業(yè)物業(yè)的特點,完善各種消防標識配置,如避難指示圖、各出入口指示、滅火器材的存放位置、標識等。同時,一定要保持標識的完整、清晰。5)保持消防通道暢通無阻,一旦發(fā)生火警,能及時疏散人群。6)制定消防預案,對物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部和所有銷售者進行培訓,定期或不定期地組織演習,從而確保緊急情況下能有效組織救火、疏散人員,保證人身、財產(chǎn)安全。3.環(huán)境保潔及綠化管理1)制定合適的保潔服務質(zhì)量標準,設立清潔檢查機制,并有效落實和實施。2)基本的保潔工作安排在非營業(yè)時間。營業(yè)時間采用流動保潔,而且避免濕拖。3)設專人負責隨時、定時收集垃圾雜物,并清運到垃圾存放點。4)定期清潔商業(yè)物業(yè)外墻面、廣告牌,確保外觀形象,雨天、雪天及時采取防護措施。5)置放的綠化、盆栽植物保持干凈、鮮活,枯萎的要及時調(diào)換。4.車輛管理。1)車輛管理要分設送貨車、小車、摩托車、自行車專用停放場所。2)設專人負責指揮維持交通,安排車輛停放;專人負責看管車輛,以防丟失。3)要與交通管理部門建立工作聯(lián)系,了解停車場情況,有助于車輛疏導工作和簡單處理解決交通糾紛問題。5.房屋及附屬設備設施管理。1)確保商業(yè)物業(yè)外觀完好整潔,引導標志齊全完好。2)結合營業(yè)時間,制定設備設施日常性、階段性維修養(yǎng)護計劃,使設備設施維修養(yǎng)護工作順利逐步實施,不影響正常經(jīng)營活動。3)供電系統(tǒng)設備的管理是其他設備正常運行的基礎,要加強對供電設備的維修、養(yǎng)護管理,原則上要保證兩路供電系統(tǒng)并配置備用發(fā)電機,以備斷電時應急使用。4)建立有效的巡視檢查制度,對供電設備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)等設備定時、定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保設備設施正常運行。5)對設備設施的報修工作應于第一時間及時處理,保持高效率,以使商業(yè)物業(yè)不至于因設備故障而中斷經(jīng)營活動。6.建立企業(yè)識別系統(tǒng)。企業(yè)識別系統(tǒng)(簡稱CIS)是強化商場形象的一種重要方式,即以商場樓宇所特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組合成一定的基本標志——作為顧客和社會公眾識別自己的特征,強化和識別商場樓宇形象。7.銷售者的選配主要依據(jù)所管理的商業(yè)物業(yè)的規(guī)模大小和不同層次去選配銷售者。大型商場如省級、國家級的,甚至是國際級的,其經(jīng)營的商品范圍、零售商店的類型以及商業(yè)機構門類應該是越齊越好,應盡量爭取一些省市級、全國性乃至世界級的分店為基本銷售者,給人以購物天堂、度假去處的感覺。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零售商店類型應該盡量齊全,也應有其他各種商業(yè)機構,同時應盡量爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本銷售者。小型商場,其主要功能是為附近居民提供生活方便,不必考慮求全。 [案例83] 店鋪屢屢違反管理規(guī)定怎么辦某商業(yè)樓宇一層有店鋪近20家,他們大多都能夠按照有關管理規(guī)定開展經(jīng)營活動。但其中一家店鋪,近來屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招牌、商品和雜物擺出店門之外,影響了環(huán)境的整潔美觀。管理人員數(shù)次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。難道真就沒有好的解決辦法了?管理處有關人員坐在一起,分析情況,商量對策。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅決采取處罰措施。一天,主管將該店鋪老板約到管理處辦公室。首先,嚴肅指出其屢屢亂擺亂放,嚴重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認可的管理規(guī)定,理應予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合管理工作,所以再給一次自覺整改的機會(應該來硬的而又暫不動硬的,仁至義盡,使之能夠聽得進后來講的道理)。然后,提出三個問題請其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們商廈又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(恐怕最能打動他的就是最后這句話)。嚴肅較真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動,當即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進行了整改。分析:糾正違規(guī)行為需要有處罰手段,否則不足以維護正常管理秩序。但動輒處罰并非最佳選擇,因為處罰到誰的頭上誰的心里都不舒服。處罰只能是不得以而為之,最好的辦法還是通過說服教育解決問題。想一想:如果你是該商業(yè)樓宇的物業(yè)管理員,你會怎么處理此事?8.4 工業(yè)物業(yè)的管理工業(yè)物業(yè)是指對自然資源或農(nóng)產(chǎn)品、半成品等進行生產(chǎn)加工,以建造各種生產(chǎn)資料、生活資料的生產(chǎn)活動的房屋及其附屬的設備、設施和相關場所。供生產(chǎn)企業(yè)、科研單位安置生產(chǎn)設備與試驗設備,進行生產(chǎn)活動或科學試驗的物業(yè)及其附屬設備設施稱為工業(yè)廠房。工廠一般都有儲備原材料和儲備產(chǎn)品的建筑物,稱之為倉庫。工業(yè)園區(qū)是指在一定區(qū)域內(nèi)建造的,以工業(yè)生產(chǎn)用房為主,并配有一定的辦公樓宇、生產(chǎn)用房(住宅)和服務設施的地方。以上所說的工業(yè)廠房、倉庫、工業(yè)園區(qū)等統(tǒng)稱為工業(yè)物業(yè)。8.4.1 工業(yè)物業(yè)的分類、特點與管理要求1.工業(yè)物業(yè)的分類根據(jù)工業(yè)項目對環(huán)境的影響情況工業(yè)物業(yè)可分為:(1)無污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目對空氣、水不產(chǎn)生污染,亦無氣味、無噪聲污染。(2)輕污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目不產(chǎn)生有毒、有害物質(zhì),不產(chǎn)生廢水、廢渣,噪聲污染小,無燃煤、燃油的鍋爐等設施。(3)一般工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的企業(yè)項目必須設置防治污染設施。(4)特殊工業(yè)區(qū) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目因大量使用有毒、有害的化學品,必須設置完善的防治污染設施。2.工業(yè)物業(yè)的特點(1)投資大,投資回收期長 工業(yè)物業(yè)建設需要巨大資金,從投資決策、規(guī)劃設計、土地征用、施工建設,到廠房建成投入使用,再到資金的回收,一般需要較長時間。(2)非流動性 生產(chǎn)不同的工業(yè)產(chǎn)品對工業(yè)物業(yè)的要求是有區(qū)別的,再加上一些工業(yè)物業(yè)具有規(guī)模大、投資大的特點,使得工業(yè)物業(yè)在房地產(chǎn)市場中交易緩慢,具有非流動性。(3)工業(yè)設備的功能容易過時 新技術革命帶來功能更先進的設備,這對原有的技術設備是一很大的沖擊,這一點無疑會增加投資者的風險。因此在遠景規(guī)劃時,投資者應以審慎的態(tài)度,通過增加物業(yè)的租賃用途等方法盡量防范這種風險。(4)對周圍環(huán)境容易產(chǎn)生污染 生產(chǎn)企業(yè)對環(huán)境造成污染主要包括以下幾種情況:1)空氣污染。造成空氣污染的因素有:直接燃煤,排放過多的二氧化硫氣體;機動車排放尾氣,經(jīng)強紫外線照射形成光學煙霧污染;基建揚塵形成塵煙污染。2)水體污染。工業(yè)廢水含有大量有毒、有害污染物,進入水體后形成水體污染。3)固體廢棄物污染。固體廢棄物是人們在生活和生產(chǎn)中扔棄的固體物質(zhì)。4)噪聲污染。工業(yè)企業(yè)造成的噪聲污染主要有交通躁聲、生產(chǎn)噪聲。5)電磁波污染。工業(yè)生產(chǎn)中的電子設備設施、電器設備設施產(chǎn)生的污染。(5)建筑獨特,基礎設施齊全 工業(yè)廠房通常采用框架結構的大開間建筑形式,室內(nèi)采光、通風好。房屋抗震性、耐腐蝕性和樓地面承載能力強,工業(yè)物業(yè)內(nèi)一般有高負荷變電站和污水處理廠、郵電、通信設施齊全,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求。3.工業(yè)物業(yè)的管理要求(1)對治安保衛(wèi)和消防工作有嚴格要求 高科技型生產(chǎn)企業(yè)從原材料到產(chǎn)品、成品,不僅價格昂貴,而且技術保密性強,一旦丟失或損壞,會給企業(yè)生產(chǎn)帶來很大損失。因此,必須加強安全防范,建立一套有效的制度,防患于未然。生產(chǎn)企業(yè)會使用和接觸一些危險品,如管理不善,易發(fā)生火災、爆炸事故。因此,物業(yè)管理企業(yè)要做好危險品的管理工作,定期檢查,消除不安全因素。(2)要求加強對重點設備設施的管理 工業(yè)用水、用電不同于生活用水、用電,其耗水量大、耗電量大。停水、停電都會造成相當大的負面影響,尤其是有的企業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的,一旦發(fā)生停電、停水就會帶來巨大損失。因此,工業(yè)廠房必須保持持續(xù)的供水、供電,如果確實需要維修、搶修而需要臨時中斷時,必須要提前做好安排。(3)對保潔、綠化等常規(guī)性服務要求高標準 由于使用功能的特殊性,有的生產(chǎn)用房難以保持清潔;有的工業(yè)廠房要求清潔度相當高,甚至要求車間內(nèi)一塵不染。因此,對不同的工業(yè)廠房應有不同的衛(wèi)生保潔制度和方法。對難以保持清潔的工業(yè)廠房,應勤清潔、清理、清掃。對清潔要求高的廠房平時要采取高新保潔技術,保護清潔要求。同時,做好對工業(yè)垃圾和生活垃圾的分離及處置工作,尤其對有毒有害的工業(yè)廢氣物更要做好妥善的處理。綠化方面,應根據(jù)工業(yè)廠房生產(chǎn)特點種植一些能適合排除工廠異味和廢氣的植物,能夠為工人工作、生活、娛樂提供一個優(yōu)美的環(huán)境。(4) 對物業(yè)管理的專業(yè)性要求強 各類生產(chǎn)企業(yè)有其各自的生產(chǎn)設備和設施,專業(yè)性強。這就要求物業(yè)管理部門了解不同行業(yè)的有關知識,有針對性地制定具有權威性和約束力的管理規(guī)定,養(yǎng)護好轄區(qū)內(nèi)的設備設施,維護轄區(qū)內(nèi)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。8.4.2 工業(yè)物業(yè)管理的組織實施1.制定嚴格的管理制度1)工業(yè)廠房與倉庫的管理規(guī)定。2)各個崗位的工作職責與操作規(guī)定。3)機器設備的安裝、管理、使用規(guī)定。4)材料領取、加工、檢驗、耗用等規(guī)定。5)產(chǎn)品入廠、入庫的規(guī)定。6)成品發(fā)貨出廠、出庫等制度。7)安全保衛(wèi)制度。8)消防制度。9)根據(jù)工業(yè)物業(yè)的具體情況以及物業(yè)管理的服務要求,制定物業(yè)管理公約。2.工業(yè)廠房和倉庫公用部位的管理1)廠房和倉庫等公共場所,工業(yè)企業(yè)不得隨意堆放物品。2)加強對企業(yè)員工愛護公共部位及維護公共場所清潔衛(wèi)生的教育。3)工業(yè)企業(yè)不得以任何形式占用公用部位,不可占用園林綠地。4)為確保廠房和倉庫的建筑安全、消防安全和人員安全,工業(yè)企業(yè)不得在規(guī)定范圍內(nèi)的基地上或屋頂、外墻、技術層搭建和安裝設備。若在外墻或屋頂設置企業(yè)標志和廣告,應事先向物業(yè)管理企業(yè)申請,經(jīng)批準后方可實施。3.工業(yè)廠房和倉庫的內(nèi)部管理制度1)因使用水、電不當而給其它企業(yè)造成損失的,其損失由責任者承擔。2)工業(yè)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要,對廠房和倉庫進行分割改造和內(nèi)部安裝設備時,不可損壞樓面結構和超過樓面允許的載荷。施工前應向物業(yè)管理企業(yè)提供圖紙,并取得認可,施工時接受物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)督和管理。3)工業(yè)企業(yè)的工業(yè)廢棄物要妥善處理,不得隨意傾倒排放,可以由物業(yè)管理企業(yè)集中處理。4)工業(yè)企業(yè)應按照樓層的承受負荷要求放置設備和貨物。如有超載放置,物業(yè)管理企業(yè)有權要求修復到正常狀態(tài),由此造成的損失由責任企業(yè)承擔。5)未經(jīng)允許,不得擅自改變物業(yè)的用途和功能。除經(jīng)公安部門批準同意設立專用庫房外,禁止在廠內(nèi)堆放易燃、易爆、有腐蝕性的危險品和有害物品。4.工業(yè)物業(yè)設備設施的管理工業(yè)物業(yè)設備設施大體可分為工業(yè)生產(chǎn)專用設施和設備、工業(yè)生活共用設施和設備以及工業(yè)物業(yè)附屬設施和設備三大類。工業(yè)生產(chǎn)專用設施和設備,由工業(yè)企業(yè)自管;工業(yè)生活共用設施、設備以及工業(yè)物業(yè)附屬設施、設備(以下簡稱為工業(yè)物業(yè)設施設備),可委托物業(yè)管理公司管理。1)物業(yè)管理企業(yè)要定期對道路路面加以維護,保證其完好,以便工業(yè)企業(yè)的正常使用。道路上不得隨意占用、堆放原材料和其他物品,以保障道路暢通。2)維護工業(yè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種公共標志的完好性。這些標志為進入轄區(qū)內(nèi)的車輛和人員提供向?qū)Ш途镜淖饔?。因此,需要?jīng)常地、定期地進行檢查、維護及核對,及時修復或更換破損的標志或已作了內(nèi)容調(diào)整的標志。3)工業(yè)區(qū)內(nèi)的地下管線,包括熱力管線、燃氣管線、生活污水管線、生產(chǎn)廢水管線、電力管線、自來水管線、雨水管線等,其所經(jīng)過的上方應設置明顯標識,以防止因重載車輛的碾壓和施工對管線造成的意外損壞。物業(yè)管理人員要定期對這些管網(wǎng)進行檢查、測試及維護,以保證這些管線正常使用。5.工業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理(1)工業(yè)物業(yè)內(nèi)環(huán)境污染的防治 環(huán)境污染的治理有兩個方面,即防與治,預防為主,治理為輔。1)空氣污染的防治。盡可能消除揚塵,減輕物業(yè)范圍內(nèi)空氣中二氧化硫氣體和機動車尾氣的含量。提示工業(yè)企業(yè)改變能源結構,減少直接燃煤的比例;硬化地面,減少塵土;綠化凈化空氣中二氧化硫和機動車尾氣;限制車輛駛?cè)?,減少尾氣排放。2)水體污染的防治。禁止和防
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