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正文內(nèi)容

淺析不同類型物業(yè)的管理與服務(wù)(編輯修改稿)

2025-05-09 22:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 27日起,你可能不再如此“瀟灑”。全國首部商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由上海百聯(lián)集團(tuán)物業(yè)管理有限公司制定完成,這個(gè)涵蓋101項(xiàng)具體細(xì)則的新標(biāo)準(zhǔn)將從27日起在百聯(lián)旗下的一百等21家百貨商廈和約100家大賣場逐步推行。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,商場、賣場的門崗有義務(wù)阻止顧客將飲料帶入商廈、大賣場。據(jù)制定該標(biāo)準(zhǔn)的百聯(lián)集團(tuán)華聯(lián)物業(yè)管理公司有關(guān)人士解釋說,如果顧客拿沒有開啟過的飲料入店,極易與店中的飲料商品發(fā)生混淆。如顧客開啟后飲用不慎,飲料可能會滴到商品上;倘若灑在地上,容易造成過往顧客摔跤。那么,碰到有顧客拿著飲料進(jìn)店,門崗該怎么辦?門崗或勸顧客喝完飲料后進(jìn)店,或建議顧客將飲料寄存或放入包中。另外,門崗要在雨天為顧客提供傘套服務(wù);引導(dǎo)顧客將購物籃、購物車放在指定位置;如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口處顧客出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安主管,采取疏散措施等。此外,新標(biāo)準(zhǔn)對扶梯口、休息區(qū)、消防區(qū)等商場管理“盲點(diǎn)”也作出規(guī)定。例如發(fā)現(xiàn)兒童在自動扶梯上玩耍,應(yīng)立即阻止。上海商業(yè)決策咨詢專家黃成芝說,目前在招商、物業(yè)、營銷和財(cái)務(wù)管理等四大商業(yè)要素中,物業(yè)管理最弱。上海物業(yè)管理協(xié)會會長岳尊賢認(rèn)為,此標(biāo)準(zhǔn)的出臺,標(biāo)志著上海物業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化又邁進(jìn)了一步。據(jù)了解,若運(yùn)行順暢,新標(biāo)準(zhǔn)將向上海甚至全國其他百貨店、大賣場推廣。8.3.2商業(yè)物業(yè)管理的組織實(shí)施1.安全保衛(wèi)管理1)要保證所有固定裝置設(shè)備和裝飾品均達(dá)到高度安全的標(biāo)準(zhǔn),以免造成對顧客和兒童的意外損傷。2)不間斷值班巡邏,在營業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)安排便衣保安員在商場內(nèi)巡邏。3)在商場的重要部位,如收款臺、財(cái)務(wù)室、各出入口等處,安裝閉路電視監(jiān)控器、紅外線報(bào)警監(jiān)控裝置,隨時(shí)進(jìn)行全方位監(jiān)控。4)營業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格清場,確保商場內(nèi)無閑雜人員,以免商品失竊。5)結(jié)合商業(yè)物業(yè)的實(shí)際情況,制定各類應(yīng)急預(yù)案,并組織演練,保證在緊急情況下能夠順利實(shí)施預(yù)案。6)同當(dāng)?shù)毓膊块T建立工作聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)案情時(shí),積極主動協(xié)助、配合公安部門的工作。2.消防管理工作1)制定嚴(yán)密的消防制度。2),在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組建一支素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)消防隊(duì)伍成立一支消防隊(duì);在商場銷售者中成立一支義務(wù)消防隊(duì),通過宣傳、培訓(xùn),使所以銷售者提高消防意識,熟悉消防知識,掌握消防器材的使用。3)定時(shí)定期對消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),保證其隨時(shí)能正常投入使用。4)針對商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),完善各種消防標(biāo)識配置,如避難指示圖、各出入口指示、滅火器材的存放位置、標(biāo)識等。同時(shí),一定要保持標(biāo)識的完整、清晰。5)保持消防通道暢通無阻,一旦發(fā)生火警,能及時(shí)疏散人群。6)制定消防預(yù)案,對物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部和所有銷售者進(jìn)行培訓(xùn),定期或不定期地組織演習(xí),從而確保緊急情況下能有效組織救火、疏散人員,保證人身、財(cái)產(chǎn)安全。3.環(huán)境保潔及綠化管理1)制定合適的保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立清潔檢查機(jī)制,并有效落實(shí)和實(shí)施。2)基本的保潔工作安排在非營業(yè)時(shí)間。營業(yè)時(shí)間采用流動保潔,而且避免濕拖。3)設(shè)專人負(fù)責(zé)隨時(shí)、定時(shí)收集垃圾雜物,并清運(yùn)到垃圾存放點(diǎn)。4)定期清潔商業(yè)物業(yè)外墻面、廣告牌,確保外觀形象,雨天、雪天及時(shí)采取防護(hù)措施。5)置放的綠化、盆栽植物保持干凈、鮮活,枯萎的要及時(shí)調(diào)換。4.車輛管理。1)車輛管理要分設(shè)送貨車、小車、摩托車、自行車專用停放場所。2)設(shè)專人負(fù)責(zé)指揮維持交通,安排車輛停放;專人負(fù)責(zé)看管車輛,以防丟失。3)要與交通管理部門建立工作聯(lián)系,了解停車場情況,有助于車輛疏導(dǎo)工作和簡單處理解決交通糾紛問題。5.房屋及附屬設(shè)備設(shè)施管理。1)確保商業(yè)物業(yè)外觀完好整潔,引導(dǎo)標(biāo)志齊全完好。2)結(jié)合營業(yè)時(shí)間,制定設(shè)備設(shè)施日常性、階段性維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,使設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作順利逐步實(shí)施,不影響正常經(jīng)營活動。3)供電系統(tǒng)設(shè)備的管理是其他設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ),要加強(qiáng)對供電設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)管理,原則上要保證兩路供電系統(tǒng)并配置備用發(fā)電機(jī),以備斷電時(shí)應(yīng)急使用。4)建立有效的巡視檢查制度,對供電設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備定時(shí)、定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。5)對設(shè)備設(shè)施的報(bào)修工作應(yīng)于第一時(shí)間及時(shí)處理,保持高效率,以使商業(yè)物業(yè)不至于因設(shè)備故障而中斷經(jīng)營活動。6.建立企業(yè)識別系統(tǒng)。企業(yè)識別系統(tǒng)(簡稱CIS)是強(qiáng)化商場形象的一種重要方式,即以商場樓宇所特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組合成一定的基本標(biāo)志——作為顧客和社會公眾識別自己的特征,強(qiáng)化和識別商場樓宇形象。7.銷售者的選配主要依據(jù)所管理的商業(yè)物業(yè)的規(guī)模大小和不同層次去選配銷售者。大型商場如省級、國家級的,甚至是國際級的,其經(jīng)營的商品范圍、零售商店的類型以及商業(yè)機(jī)構(gòu)門類應(yīng)該是越齊越好,應(yīng)盡量爭取一些省市級、全國性乃至世界級的分店為基本銷售者,給人以購物天堂、度假去處的感覺。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零售商店類型應(yīng)該盡量齊全,也應(yīng)有其他各種商業(yè)機(jī)構(gòu),同時(shí)應(yīng)盡量爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本銷售者。小型商場,其主要功能是為附近居民提供生活方便,不必考慮求全。 [案例83] 店鋪屢屢違反管理規(guī)定怎么辦某商業(yè)樓宇一層有店鋪近20家,他們大多都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開展經(jīng)營活動。但其中一家店鋪,近來屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招牌、商品和雜物擺出店門之外,影響了環(huán)境的整潔美觀。管理人員數(shù)次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。難道真就沒有好的解決辦法了?管理處有關(guān)人員坐在一起,分析情況,商量對策。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅(jiān)決采取處罰措施。一天,主管將該店鋪老板約到管理處辦公室。首先,嚴(yán)肅指出其屢屢亂擺亂放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認(rèn)可的管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合管理工作,所以再給一次自覺整改的機(jī)會(應(yīng)該來硬的而又暫不動硬的,仁至義盡,使之能夠聽得進(jìn)后來講的道理)。然后,提出三個(gè)問題請其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們商廈又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(恐怕最能打動他的就是最后這句話)。嚴(yán)肅較真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動,當(dāng)即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進(jìn)行了整改。分析:糾正違規(guī)行為需要有處罰手段,否則不足以維護(hù)正常管理秩序。但動輒處罰并非最佳選擇,因?yàn)樘幜P到誰的頭上誰的心里都不舒服。處罰只能是不得以而為之,最好的辦法還是通過說服教育解決問題。想一想:如果你是該商業(yè)樓宇的物業(yè)管理員,你會怎么處理此事?8.4 工業(yè)物業(yè)的管理工業(yè)物業(yè)是指對自然資源或農(nóng)產(chǎn)品、半成品等進(jìn)行生產(chǎn)加工,以建造各種生產(chǎn)資料、生活資料的生產(chǎn)活動的房屋及其附屬的設(shè)備、設(shè)施和相關(guān)場所。供生產(chǎn)企業(yè)、科研單位安置生產(chǎn)設(shè)備與試驗(yàn)設(shè)備,進(jìn)行生產(chǎn)活動或科學(xué)試驗(yàn)的物業(yè)及其附屬設(shè)備設(shè)施稱為工業(yè)廠房。工廠一般都有儲備原材料和儲備產(chǎn)品的建筑物,稱之為倉庫。工業(yè)園區(qū)是指在一定區(qū)域內(nèi)建造的,以工業(yè)生產(chǎn)用房為主,并配有一定的辦公樓宇、生產(chǎn)用房(住宅)和服務(wù)設(shè)施的地方。以上所說的工業(yè)廠房、倉庫、工業(yè)園區(qū)等統(tǒng)稱為工業(yè)物業(yè)。8.4.1 工業(yè)物業(yè)的分類、特點(diǎn)與管理要求1.工業(yè)物業(yè)的分類根據(jù)工業(yè)項(xiàng)目對環(huán)境的影響情況工業(yè)物業(yè)可分為:(1)無污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項(xiàng)目對空氣、水不產(chǎn)生污染,亦無氣味、無噪聲污染。(2)輕污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項(xiàng)目不產(chǎn)生有毒、有害物質(zhì),不產(chǎn)生廢水、廢渣,噪聲污染小,無燃煤、燃油的鍋爐等設(shè)施。(3)一般工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的企業(yè)項(xiàng)目必須設(shè)置防治污染設(shè)施。(4)特殊工業(yè)區(qū) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項(xiàng)目因大量使用有毒、有害的化學(xué)品,必須設(shè)置完善的防治污染設(shè)施。2.工業(yè)物業(yè)的特點(diǎn)(1)投資大,投資回收期長 工業(yè)物業(yè)建設(shè)需要巨大資金,從投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、土地征用、施工建設(shè),到廠房建成投入使用,再到資金的回收,一般需要較長時(shí)間。(2)非流動性 生產(chǎn)不同的工業(yè)產(chǎn)品對工業(yè)物業(yè)的要求是有區(qū)別的,再加上一些工業(yè)物業(yè)具有規(guī)模大、投資大的特點(diǎn),使得工業(yè)物業(yè)在房地產(chǎn)市場中交易緩慢,具有非流動性。(3)工業(yè)設(shè)備的功能容易過時(shí) 新技術(shù)革命帶來功能更先進(jìn)的設(shè)備,這對原有的技術(shù)設(shè)備是一很大的沖擊,這一點(diǎn)無疑會增加投資者的風(fēng)險(xiǎn)。因此在遠(yuǎn)景規(guī)劃時(shí),投資者應(yīng)以審慎的態(tài)度,通過增加物業(yè)的租賃用途等方法盡量防范這種風(fēng)險(xiǎn)。(4)對周圍環(huán)境容易產(chǎn)生污染 生產(chǎn)企業(yè)對環(huán)境造成污染主要包括以下幾種情況:1)空氣污染。造成空氣污染的因素有:直接燃煤,排放過多的二氧化硫氣體;機(jī)動車排放尾氣,經(jīng)強(qiáng)紫外線照射形成光學(xué)煙霧污染;基建揚(yáng)塵形成塵煙污染。2)水體污染。工業(yè)廢水含有大量有毒、有害污染物,進(jìn)入水體后形成水體污染。3)固體廢棄物污染。固體廢棄物是人們在生活和生產(chǎn)中扔棄的固體物質(zhì)。4)噪聲污染。工業(yè)企業(yè)造成的噪聲污染主要有交通躁聲、生產(chǎn)噪聲。5)電磁波污染。工業(yè)生產(chǎn)中的電子設(shè)備設(shè)施、電器設(shè)備設(shè)施產(chǎn)生的污染。(5)建筑獨(dú)特,基礎(chǔ)設(shè)施齊全 工業(yè)廠房通常采用框架結(jié)構(gòu)的大開間建筑形式,室內(nèi)采光、通風(fēng)好。房屋抗震性、耐腐蝕性和樓地面承載能力強(qiáng),工業(yè)物業(yè)內(nèi)一般有高負(fù)荷變電站和污水處理廠、郵電、通信設(shè)施齊全,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求。3.工業(yè)物業(yè)的管理要求(1)對治安保衛(wèi)和消防工作有嚴(yán)格要求 高科技型生產(chǎn)企業(yè)從原材料到產(chǎn)品、成品,不僅價(jià)格昂貴,而且技術(shù)保密性強(qiáng),一旦丟失或損壞,會給企業(yè)生產(chǎn)帶來很大損失。因此,必須加強(qiáng)安全防范,建立一套有效的制度,防患于未然。生產(chǎn)企業(yè)會使用和接觸一些危險(xiǎn)品,如管理不善,易發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故。因此,物業(yè)管理企業(yè)要做好危險(xiǎn)品的管理工作,定期檢查,消除不安全因素。(2)要求加強(qiáng)對重點(diǎn)設(shè)備設(shè)施的管理 工業(yè)用水、用電不同于生活用水、用電,其耗水量大、耗電量大。停水、停電都會造成相當(dāng)大的負(fù)面影響,尤其是有的企業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的,一旦發(fā)生停電、停水就會帶來巨大損失。因此,工業(yè)廠房必須保持持續(xù)的供水、供電,如果確實(shí)需要維修、搶修而需要臨時(shí)中斷時(shí),必須要提前做好安排。(3)對保潔、綠化等常規(guī)性服務(wù)要求高標(biāo)準(zhǔn) 由于使用功能的特殊性,有的生產(chǎn)用房難以保持清潔;有的工業(yè)廠房要求清潔度相當(dāng)高,甚至要求車間內(nèi)一塵不染。因此,對不同的工業(yè)廠房應(yīng)有不同的衛(wèi)生保潔制度和方法。對難以保持清潔的工業(yè)廠房,應(yīng)勤清潔、清理、清掃。對清潔要求高的廠房平時(shí)要采取高新保潔技術(shù),保護(hù)清潔要求。同時(shí),做好對工業(yè)垃圾和生活垃圾的分離及處置工作,尤其對有毒有害的工業(yè)廢氣物更要做好妥善的處理。綠化方面,應(yīng)根據(jù)工業(yè)廠房生產(chǎn)特點(diǎn)種植一些能適合排除工廠異味和廢氣的植物,能夠?yàn)楣と斯ぷ?、生活、娛樂提供一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境。(4) 對物業(yè)管理的專業(yè)性要求強(qiáng) 各類生產(chǎn)企業(yè)有其各自的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施,專業(yè)性強(qiáng)。這就要求物業(yè)管理部門了解不同行業(yè)的有關(guān)知識,有針對性地制定具有權(quán)威性和約束力的管理規(guī)定,養(yǎng)護(hù)好轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。8.4.2 工業(yè)物業(yè)管理的組織實(shí)施1.制定嚴(yán)格的管理制度1)工業(yè)廠房與倉庫的管理規(guī)定。2)各個(gè)崗位的工作職責(zé)與操作規(guī)定。3)機(jī)器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定。4)材料領(lǐng)取、加工、檢驗(yàn)、耗用等規(guī)定。5)產(chǎn)品入廠、入庫的規(guī)定。6)成品發(fā)貨出廠、出庫等制度。7)安全保衛(wèi)制度。8)消防制度。9)根據(jù)工業(yè)物業(yè)的具體情況以及物業(yè)管理的服務(wù)要求,制定物業(yè)管理公約。2.工業(yè)廠房和倉庫公用部位的管理1)廠房和倉庫等公共場所,工業(yè)企業(yè)不得隨意堆放物品。2)加強(qiáng)對企業(yè)員工愛護(hù)公共部位及維護(hù)公共場所清潔衛(wèi)生的教育。3)工業(yè)企業(yè)不得以任何形式占用公用部位,不可占用園林綠地。4)為確保廠房和倉庫的建筑安全、消防安全和人員安全,工業(yè)企業(yè)不得在規(guī)定范圍內(nèi)的基地上或屋頂、外墻、技術(shù)層搭建和安裝設(shè)備。若在外墻或屋頂設(shè)置企業(yè)標(biāo)志和廣告,應(yīng)事先向物業(yè)管理企業(yè)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.工業(yè)廠房和倉庫的內(nèi)部管理制度1)因使用水、電不當(dāng)而給其它企業(yè)造成損失的,其損失由責(zé)任者承擔(dān)。2)工業(yè)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要,對廠房和倉庫進(jìn)行分割改造和內(nèi)部安裝設(shè)備時(shí),不可損壞樓面結(jié)構(gòu)和超過樓面允許的載荷。施工前應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)提供圖紙,并取得認(rèn)可,施工時(shí)接受物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)督和管理。3)工業(yè)企業(yè)的工業(yè)廢棄物要妥善處理,不得隨意傾倒排放,可以由物業(yè)管理企業(yè)集中處理。4)工業(yè)企業(yè)應(yīng)按照樓層的承受負(fù)荷要求放置設(shè)備和貨物。如有超載放置,物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)要求修復(fù)到正常狀態(tài),由此造成的損失由責(zé)任企業(yè)承擔(dān)。5)未經(jīng)允許,不得擅自改變物業(yè)的用途和功能。除經(jīng)公安部門批準(zhǔn)同意設(shè)立專用庫房外,禁止在廠內(nèi)堆放易燃、易爆、有腐蝕性的危險(xiǎn)品和有害物品。4.工業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理工業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施大體可分為工業(yè)生產(chǎn)專用設(shè)施和設(shè)備、工業(yè)生活共用設(shè)施和設(shè)備以及工業(yè)物業(yè)附屬設(shè)施和設(shè)備三大類。工業(yè)生產(chǎn)專用設(shè)施和設(shè)備,由工業(yè)企業(yè)自管;工業(yè)生活共用設(shè)施、設(shè)備以及工業(yè)物業(yè)附屬設(shè)施、設(shè)備(以下簡稱為工業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備),可委托物業(yè)管理公司管理。1)物業(yè)管理企業(yè)要定期對道路路面加以維護(hù),保證其完好,以便工業(yè)企業(yè)的正常使用。道路上不得隨意占用、堆放原材料和其他物品,以保障道路暢通。2)維護(hù)工業(yè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種公共標(biāo)志的完好性。這些標(biāo)志為進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)的車輛和人員提供向?qū)Ш途镜淖饔?。因此,需要?jīng)常地、定期地進(jìn)行檢查、維護(hù)及核對,及時(shí)修復(fù)或更換破損的標(biāo)志或已作了內(nèi)容調(diào)整的標(biāo)志。3)工業(yè)區(qū)內(nèi)的地下管線,包括熱力管線、燃?xì)夤芫€、生活污水管線、生產(chǎn)廢水管線、電力管線、自來水管線、雨水管線等,其所經(jīng)過的上方應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識,以防止因重載車輛的碾壓和施工對管線造成的意外損壞。物業(yè)管理人員要定期對這些管網(wǎng)進(jìn)行檢查、測試及維護(hù),以保證這些管線正常使用。5.工業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理(1)工業(yè)物業(yè)內(nèi)環(huán)境污染的防治 環(huán)境污染的治理有兩個(gè)方面,即防與治,預(yù)防為主,治理為輔。1)空氣污染的防治。盡可能消除揚(yáng)塵,減輕物業(yè)范圍內(nèi)空氣中二氧化硫氣體和機(jī)動車尾氣的含量。提示工業(yè)企業(yè)改變能源結(jié)構(gòu),減少直接燃煤的比例;硬化地面,減少塵土;綠化凈化空氣中二氧化硫和機(jī)動車尾氣;限制車輛駛?cè)?,減少尾氣排放。2)水體污染的防治。禁止和防
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