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正文內(nèi)容

某科技有限公司人力資源管理制度范本(編輯修改稿)

2025-05-09 22:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 繳納等;涉及公司機(jī)密事項(xiàng)的交接等;財(cái)務(wù)方面:費(fèi)用結(jié)算、票據(jù)交接等;行政管理方面:辦公文具用品、貴重財(cái)產(chǎn)的交接(車輛、電腦筆記本、測量工具等);人力資源方面:薪資、人事關(guān)系、檔案及保險(xiǎn)、公積金等的繳納。四、管理辦法:員工到綜合辦領(lǐng)取填制《調(diào)職調(diào)薪申請表》和《離職或調(diào)動交接表》,并履行審批程序;各部門調(diào)動員工以及相關(guān)部門和人員在辦理調(diào)動手續(xù)時(shí)認(rèn)真核實(shí);調(diào)動員工非特殊原因未辦理完畢調(diào)動審批表簽批程序,而離開原部門造成公司損失以及個(gè)人工資、保險(xiǎn)等問題的,由本人負(fù)責(zé);調(diào)出部門嚴(yán)格把控交接手續(xù);綜合管理部留存簽批完整的《調(diào)職調(diào)薪申請表》和《離職或調(diào)動交接表》。相關(guān)表單:《調(diào)職調(diào)薪申請表》(表11) 《調(diào)職調(diào)薪通知書》(表12) 《離職或調(diào)動交接表》(表13)第六章 員工離職管理一、目的本章適用于規(guī)范員工的離職相關(guān)事項(xiàng)。二、離職種類離職種類包括:解除勞動合同、辭職、勞動合同期滿不再續(xù)簽。三、離職流程員工離職必須辦理《員工離職審批表》和《離職或調(diào)動交接表》相關(guān)手續(xù)。四、勞動合同的解除和終止公司對違反下列情形的員工,有解除勞動合同的權(quán)利:;;,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;。公司員工如因個(gè)人原因無法繼續(xù)為公司服務(wù),有自愿辭職的權(quán)利。按《中華人民共和國勞動法》相關(guān)規(guī)定,員工勞動合同期滿,公司及員工均有不再續(xù)訂勞動合同,終止勞動關(guān)系的權(quán)利。五、員工離職手續(xù)的辦理程序:被公司解除勞動合同的員工,將喪失再次應(yīng)聘公司的機(jī)會。員工被解除合同當(dāng)日《員工離職申請表》和《離職或調(diào)動交接表》辦理離職審批及工作交接手續(xù),逾期不辦理,公司視為其放棄工資結(jié)算,不再予以補(bǔ)辦;員工辭職應(yīng)提前30天提交《員工離職申請表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批,提出辭職的日期以員工提出辭職日期為準(zhǔn),離崗日期為員工辦理完移交手續(xù)的日期。離職人員當(dāng)月工資在下一個(gè)工資發(fā)放日發(fā)放。員工未按規(guī)定提前辦理辭職申請而擅自離職者,公司將不予其結(jié)算工資,并進(jìn)一步追究其擅自離職而造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。員工提出辭職獲準(zhǔn)后須在離崗日期前7天內(nèi)持《離職或調(diào)動交接表》辦理工作交接手續(xù),逾期不辦理,公司視為其放棄工資結(jié)算,不再予以補(bǔ)辦;勞動合同期滿不再續(xù)簽的員工須在合同到期前15天內(nèi)持《員工離職申請表》和《離職或調(diào)動交接表》辦理離職審批及工作交接手續(xù),逾期不辦理,公司視為其放棄工資結(jié)算,不再予以補(bǔ)辦;離職人員原則上應(yīng)先申請報(bào)批《員工離職申請表》,獲準(zhǔn)離職后再申請報(bào)批《離職或調(diào)動交接表》?!秵T工離職申請表》和《離職或調(diào)動交接表》由離職人員到綜合管理部或前臺領(lǐng)取,并按表格要求填寫報(bào)批;綜合管理部在員工按規(guī)定辦理員工離職和交接手續(xù)后,將《員工離職申請表》和《離職或調(diào)動交接表》存檔,及時(shí)修改員工電子檔案,并辦理員工人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。部門出現(xiàn)人員異動(如試用期人員不辭而別),所在部門的主管人員應(yīng)于一日內(nèi)告知綜合管理部。相關(guān)表單:《員工離職申請表》(表14) 《離職或調(diào)動交接表》(表13)第七章 員工人事檔案管理一、目的本章用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用,為員工的任職、晉升、提薪提供可靠依據(jù)等。二、職責(zé)員工自報(bào)到當(dāng)日起,綜合管理部應(yīng)為員工建立員工檔案,并統(tǒng)一管理。三、員工人事檔案分類按是否為試用期,分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案;按員工是否在職,分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。由綜合辦按員工所屬部門及員工類別獨(dú)立歸檔。四、員工檔案內(nèi)容主要是對員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、異動、獎懲及培訓(xùn)情況的記載。 員工檔案一經(jīng)建立,相關(guān)資料概不退還員工本人(含員工離職時(shí))。員工檔案中所需資料包括:《員工入職申請表》(含員工個(gè)人簡歷);;;;、職業(yè)資格證書復(fù)印件;;;;;;;;;;;;。五、人事檔案的裝訂人事資料統(tǒng)一以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)整理;依檔案材料分類目錄順序排列,每類資料依形成時(shí)間為序;將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋;將檔案袋按入職時(shí)間分別在檔案柜中分類編號存檔。七、人事檔案的管理按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,由綜合管理部設(shè)專人進(jìn)行集中管理,杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容;人事檔案應(yīng)設(shè)專柜保存并按要求順序排放;未經(jīng)允許,禁止攜帶員工檔案離開公司;定期檢查,發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時(shí),要及時(shí)采取措施完善。經(jīng)批準(zhǔn)可以銷毀的員工檔案和不需要?dú)w檔的材料,要指定專人進(jìn)行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼0?、人事檔案借閱的要求員工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案,未經(jīng)允許一律不得外借;九、離職員工的檔案處理離職員工檔案保存期為2年,期滿后造冊經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。表 1:部門用人需求申請表申請部門: 申請日期: 年 月 日需求崗位名稱需求人數(shù)要求到崗日期申請?jiān)颉蹼x職補(bǔ)缺: □替換人員: □崗位調(diào)動:□業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)編,現(xiàn)在編制: 人 □新增崗位,須附帶《崗位說明書》基本要求性別: □男 □女 □不限 年齡: 歲~ 歲婚姻: □已婚 □未婚 □不限 學(xué)歷: □高中或中專 □大專 □本科 □碩士 □博士專業(yè): 職稱: □不限 □初級 □中級 □高級 工作年限: □五年以上 □三年以上 □一年以上 □應(yīng)屆生 □不限計(jì)算機(jī)水平: □一般 □良好 □熟練 □精通 □不限 其他: 外 語: □一般 □良好 □熟練 □精通 □不限 其他: 職責(zé)描述任職要求部門負(fù)責(zé)人 申報(bào)意見 部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日綜合管理部 意 見
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