【文章內容簡介】 公司辦公室管理規(guī)定為規(guī)范辦公室管理，營造整潔、美好的辦公室環(huán)境，提高工作效率和工作質量，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所稱辦公室管理，包括各部門辦公室的布置，辦公人員在辦公室的行為管理。二、辦公室布置（一）辦公桌的擺放單人使用的辦公室，辦公桌椅應面向門口。多人使用的辦公室，辦公桌以同一方向靠一側或兩側單獨排列為原則，如因場地或實際情況需要，可以兩桌并排。接洽外客頻繁的員工，應將其座位排在前面，后排為部門負責人。部門負責人辦公桌的朝向應兼顧采光及理想方位。多人使用辦公室，各工作單元的流程應盡量呈“I”型、“L”型或“O”型，不應呈“乙”型、“M”型或“X”型，避免不必要的倒退、交叉、徒勞往返。（二）文件櫥窗根據(jù)辦公室實際情況，可靠墻擺放；也可以背靠背排列，把辦公室隔成若干工作單元。（三）辦公桌椅、櫥柜等原則上應采用同一尺寸、同一顏色，部門負責人的桌椅可以特殊配置。（四）物品擺放。辦公桌上除了必要的文件、電腦、電話機、文具等辦公用品之外，其他物品都應該放在抽屜或小櫥內。辦公桌上不宜放置相片架和其他無關物品。各種筆和裁紙小刀應放在筆筒或文具盒內，墨水、膠水、修正液、膠紙、回形針、訂書機等小型文具應歸在一個小盒內。柜櫥頂上不得堆放文件資料、報刊或其他雜物。柜櫥內、書架上擺放的書籍、文件等應經(jīng)常清理，擺放整齊。文件夾一般應分急辦件（如紅色文件夾），待辦件（如黃色文件夾）和已辦件（如藍色文件夾）。文件夾原則上應擺放在文件框內或文件架上，如擺在辦公桌上，應擺放整齊。清潔衛(wèi)生工具、員工用的雨傘、遮陽帽等應放在隱蔽地方。員工用的公文包、提包不應放在辦公桌上,也不能掛在椅子靠背上。辦公室訂閱的報紙應每天上報架，刊物應擺放整齊。飲水機應擺放在墻邊的一角，以方便取水為宜。廢紙簍應放在辦公桌下。（五）在辦公室宜擺放盆栽綠色植物或盆景，以調節(jié)視覺、美化環(huán)境。（六）辦公室內墻壁上可配置規(guī)章制度、工作流程圖等，也可掛書畫作品，體現(xiàn)辦公室文化氛圍，但不得亂貼亂掛（如作息時間表、電話號碼表等不應貼在墻上）。（七）辦公室根據(jù)需要可配置環(huán)保小書寫板（嚴禁使用小黑板）。（八）辦公室室溫超過32℃時才能開啟空調，一旦戶外天氣轉陰、轉涼、起風時應及時關閉空調。三、辦公室清潔衛(wèi)生（一）辦公室應天天打掃（一般在當天下班后），桌椅柜櫥天天揩拭，門窗定期擦洗，做到窗明幾凈，地面無紙屑、痰跡、雜物等。（二）電腦、打印機、復印機應保持清潔，長期不用者應加罩蓋，注意防水（潮）、防塵、防雷。四、辦公室物品管理。（一）辦公室的固定資產(chǎn)，應按規(guī)定建賬由專人管理、維護，并落實管理和使用人員職責。（二）辦公用的易耗品應嚴格執(zhí)行公司有關領用、審批制度，領用后由專人保管，使用登記。辦公人員應厲行節(jié)約，降低辦公成本。廢紙不得隨意亂扔。五、辦公人員的行為規(guī)范（一）辦公室內嚴禁吸煙。否則，給予10元的經(jīng)濟處罰并通報。（二）員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不留胡子。女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾品應佩戴得當。（三）辦公人員應養(yǎng)成輕聲走路、輕聲說話的習慣，保持辦公室安靜。（四）辦公人員不得在辦公室嬉笑打鬧，爭吵。否則，給予責任人10—100元的經(jīng)濟處罰并通報。（五）辦公人員上班時間內應注意儀容儀表，著裝得體、大方、整潔，上班不得穿拖鞋 。女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙，低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，著裝要求力避短、露、透、緊、奇、艷。（六）男女員工不得染異發(fā)。（七）辦公人員要對接收電話做好紀錄。在上班時間不能接打私人電話（接私人電話應馬上告知對方現(xiàn)屬上班時間，并立即掛斷電話），辦工人員不得使用公家電話打私人電話，否則，一次給予510元的經(jīng)濟處罰。 總經(jīng)理崗位職責一、 認真貫徹、執(zhí)行公司董事會各項工作決議，落實公司下達的各項經(jīng)濟指標及工作任務。根據(jù)公司董事會的部署，制定公司的發(fā)展規(guī)劃與本年度應完成的各項工作指標；二、直接對公司董事會負責，受其領導并接受其考核、評定；三、主持公司的全面工作，主管人事，勞資等方面工作，對生產(chǎn)經(jīng)營、工程質量、財務狀況、安全工作負領導責任； 四、組織、領導公司各職能部門編制，制定公司發(fā)展規(guī)劃及實施細則與具體工作方案； 五、根據(jù)建筑市場的競爭法則，建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系； 六、建立企業(yè)激勵機制，弘揚企業(yè)文化，為員工搭建施展才能的平臺； 七、對全體員工進行考核工作，對職能負責人及其他相關職員的任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核； 八、建立系統(tǒng)、完善的質量管理體系，引導員工樹立工程質量精品意識、品牌意識；九、虛心接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。十、負責各部門的協(xié)調和兼職人員調配工作，整合資源。常務副總經(jīng)理（總工程師）崗位職責一、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務，監(jiān)管工程款項合理流向，使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化； 二、組織職工進行業(yè)務學習，檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行； 三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作；四、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室、綜合科的管理工作五、協(xié)助總經(jīng)理建立公司質量保證體系、安全生產(chǎn)體系、環(huán)境衛(wèi)生保障體系等；六、負責主持公司的全面技術管理工作，審批施工組織設計及相關技術性文件。 七、組織制定單位工程質量應達到的目標，制定和實施糾正預防措施確保質量目標的實現(xiàn)；參與、審核各分部、單位工程的質量控制措施；八、審核、批準公司環(huán)境保護、職工身體健康、安全施工的技術文件，并監(jiān)督其實施；九、主持和審核招投標文件工作、合同管理工作、負責工程發(fā)包中協(xié)議事宜的審核簽訂有關合同、制定經(jīng)濟和安全方面的各種方案、計劃；十、審批并辦理工程進度款，審定各建設項目的工程預、結算；十一、對各類工程技術人員進行技術崗位培訓與考核，參與員工的業(yè)績評定； 十二、審核公司技術質量、生產(chǎn)經(jīng)營