【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 護(hù)通知后及時(shí)迅速解決問(wèn)題，不影響生產(chǎn)工作。維護(hù)維修完成后，計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。三. 使用1. 不得私自拷貝泄露公司內(nèi)部資料、信息、文件。2. 計(jì)算機(jī)使用人需在綜合部計(jì)算機(jī)管理員處簽字領(lǐng)用固定計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并自覺(jué)保護(hù)好計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，不得擅自更換配件等設(shè)備。3. 禁止人為修改系統(tǒng)注冊(cè)表，系統(tǒng)文件。4. 數(shù)據(jù)文件禁止存放于桌面、系統(tǒng)分區(qū)及我的文檔（默認(rèn)路徑）。5. 所有使用人為自己設(shè)置計(jì)算機(jī)密碼，設(shè)置屏幕保護(hù)為離開(kāi)一分鐘后啟用并勾選恢復(fù)時(shí)需要密碼選項(xiàng)。密碼只能本人知曉，請(qǐng)勿忘記。如需要使用他人計(jì)算機(jī)，先經(jīng)過(guò)他人同意后方能使用，不需要使用時(shí)請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，關(guān)閉顯示器，切斷計(jì)算機(jī)電源。6. 預(yù)計(jì)離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)間超過(guò)一小時(shí)情況下，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)先關(guān)閉計(jì)算機(jī)。7. 禁止隨意使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（加密狗除外），需使用時(shí)請(qǐng)先經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)管理人員檢查病毒，清理后方可使用。8. 必須按要求安裝運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)管理人員發(fā)送的補(bǔ)丁程序及其它優(yōu)化，輔助程序。如未能按要求安裝運(yùn)行發(fā)送的程序，后果由使用人自負(fù)。四. 報(bào)廢電腦經(jīng)維修人員確認(rèn)，損毀報(bào)廢，應(yīng)登記記錄，并統(tǒng)一銷(xiāo)毀。第二條 網(wǎng)絡(luò)管理：一. 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)確保公司網(wǎng)絡(luò)的暢通。二. 工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。三. 計(jì)算機(jī)使用人未經(jīng)公司許可不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外傳公司內(nèi)部資料、信息、文件等。四. 禁止安裝使用公司禁止使用的軟件。如迅雷、網(wǎng)際快車(chē)、BT下載、電驢、風(fēng)行、PPLive、皮皮等在線影視等P2P（點(diǎn)對(duì)點(diǎn)）、多線程數(shù)據(jù)上傳、下載軟件。禁止使用來(lái)路不明軟件。禁止使用sygate、wingate、ccproxy等具備代理上網(wǎng)功能軟件。一旦發(fā)現(xiàn)將取消上網(wǎng)權(quán)限。禁止擅自修改IP地址，網(wǎng)關(guān)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息。五. 對(duì)于管理員發(fā)放的專(zhuān)殺工具，要及時(shí)接收并盡快使用，以保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。管理員應(yīng)確保提供使用的軟件安全性。六. 安裝殺毒軟件，并定期查毒，保障計(jì)算機(jī)自身數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。七. 禁止開(kāi)啟計(jì)算機(jī)匿名訪問(wèn)權(quán)限，禁止啟動(dòng)計(jì)算機(jī)資源共享。八. 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)中毒或異常，在通知管理員前來(lái)查看時(shí)需先斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接或直接拔出網(wǎng)線。第七章 檔案管理制度設(shè)計(jì)單位的工作過(guò)程中是根據(jù)公司內(nèi)部流程和外部的管理審批進(jìn)行各階段工作，在工作的過(guò)程中分別產(chǎn)生外部管理部門(mén)各種批文，是我們進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的重要依據(jù)和法規(guī)文件；開(kāi)發(fā)商和設(shè)計(jì)單位往來(lái)的各種書(shū)面文件，是項(xiàng)目設(shè)計(jì)順利開(kāi)展工作的一部分，也是設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)變更、商務(wù)談判的重要依據(jù)。總 則第一條 檔案管理類(lèi)別：技術(shù)檔案、文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案。第二條 檔案管理職責(zé)一. 負(fù)責(zé)收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。（資料）進(jìn)行檢索工具編制及分類(lèi)。、存柜，注意保持整潔、美觀。、咨詢和保密工作。第三條 檔案的保管利用一. 管理檔案的人員，應(yīng)定期檢查檔案、資料的保存情況，注意做好通風(fēng)、清潔、除濕、防蛀等保護(hù)工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案（資料）的完好程度.二. 公司人員查閱圖檔或有關(guān)文書(shū)文件，需辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)，保管人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量及完好程度。三. 任何人員不得隨意涂改或損壞、丟失檔案（資料）。技術(shù)檔案管理第四條 技術(shù)檔案指設(shè)計(jì)全過(guò)程中各階段的電子文件、概念方案階段文本、方案階段文本、初技設(shè)各階段出圖的底圖、藍(lán)圖、設(shè)計(jì)更改文件，施工服務(wù)過(guò)程中的設(shè)計(jì)文件和在設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的各種批文、文件、信函、來(lái)往文件等和對(duì)方提供的一些資料、工藝等。第五條 職責(zé)一. 設(shè)計(jì)經(jīng)理、各專(zhuān)業(yè)工種負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目文件歸檔的責(zé)任人。二. 綜合部檢查歸檔文件的簽署、標(biāo)識(shí)和記錄。三. 圖檔室負(fù)責(zé)歸檔文件的復(fù)查、登記、編目、借閱、貯存、保管和處置。第六條 歸檔范圍一 準(zhǔn)備階段（概念性方案階段）競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目委托項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料投標(biāo)文本（包括中標(biāo)后）設(shè)計(jì)最終成果文本投標(biāo)文本電子文件最終成果電子文件往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、中間資料往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、中間資料設(shè)計(jì)合同二. 方案階段競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目委托項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料投標(biāo)方案文本及說(shuō)明書(shū)主管部門(mén)審批后的設(shè)計(jì)方案文本 投標(biāo)文本電子文件（包括中標(biāo)后）設(shè)計(jì)方案電子文件往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、中間資料方案審批文件（意見(jiàn)、各種批文）設(shè)計(jì)合同往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、中間資料項(xiàng)目手冊(cè)三. 初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料方案階段審批文件（意見(jiàn)）初設(shè)文件（說(shuō)明書(shū)及圖紙）及電子文件計(jì)算書(shū)（各專(zhuān)業(yè)）及電子文件地質(zhì)初勘報(bào)告校審記錄管理部門(mén)審查意見(jiàn)（各種批文）往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、中間資料項(xiàng)目手冊(cè)四. 施工圖階段：設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料初步設(shè)計(jì)審批文件（意見(jiàn)）地質(zhì)詳勘報(bào)告各專(zhuān)業(yè)施工圖及電子文件校審記錄計(jì)算書(shū)（各專(zhuān)業(yè)）及電子文件（含模型文件）圖審單位意見(jiàn)管理部門(mén)審查意見(jiàn)及回復(fù)往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、中間資料1項(xiàng)目手冊(cè)五、施工服務(wù)階段：技術(shù)交底及會(huì)審紀(jì)要與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、資料各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)變更施工圖底圖各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)變更及電子文件各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收資料綜合竣工驗(yàn)收相關(guān)資料及電子文件（若有）第七條 技術(shù)檔案控制措施一. 歸檔時(shí)，檔案資料必須經(jīng)過(guò)檔案室工作人員的檢查；檢查合格后，方能歸檔。凡沒(méi)能達(dá)到歸檔要求者，一律拒收。二. 在工程設(shè)計(jì)的每個(gè)階段應(yīng)及時(shí)歸檔；在工程各階段設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)立即歸檔完畢。即在交付各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)成果時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的文件按歸檔要求整理歸檔，并由圖檔管理員填《設(shè)計(jì)文件歸檔目錄》（見(jiàn)附表），并編目、立卷、歸檔。三. 設(shè)計(jì)成果的輸出應(yīng)先歸檔后印制發(fā)行。四. 修改/變更圖存檔時(shí)，對(duì)于完全替代圖，由圖檔管理員在其底圖上加蓋“替換（廢）”章，并將對(duì)應(yīng)的原藍(lán)圖隔離存放，工程竣工后統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并作好銷(xiāo)毀記錄。第八條 借閱管理一. 首先，應(yīng)在檔案室辦理登記，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周；如因工作需要，應(yīng)及時(shí)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，但是每次借閱的檔案資料最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月；原則上，應(yīng)按規(guī)定還清所借的檔案資料后，才能繼續(xù)借閱其他檔案資料.二. 所借的圖檔資料，必須妥善保管。請(qǐng)不要在圖紙上任意勾畫(huà)或批注，更不能隨意涂改、撕頁(yè)，嚴(yán)禁損壞、撕毀檔案資料和其他對(duì)檔案資料造成損壞的行為。、概算書(shū)和藍(lán)圖的查（借）閱。1. 藍(lán)圖檔案只限我公司在崗設(shè)計(jì)人員借閱，借出者須填寫(xiě)有關(guān)借閱批準(zhǔn)手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管所借資料，不得將資料帶出公司。務(wù)必注意：藍(lán)圖僅有一套，借閱時(shí)應(yīng)愛(ài)惜，如有損毀、遺失或歸還時(shí)，未通過(guò)檔案室工作人員的檢查，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定賠償。2. 設(shè)計(jì)依據(jù)性文件材料和已存檔的綜合卷，歸檔后只能查閱，不得借閱；工程地質(zhì)報(bào)告、計(jì)算書(shū)只限結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員查閱，需借閱時(shí)，應(yīng)獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；概、預(yù)算書(shū)只限與本工程有關(guān)的人員查閱。要求復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人同意，在符合檔案室相關(guān)規(guī)定的情況下，辦理相應(yīng)的手續(xù)后，由檔案室交圖文公司復(fù)制。四. 底圖檔案的調(diào)用1. 設(shè)計(jì)人員調(diào)用底圖或其它檔案資料，應(yīng)由設(shè)計(jì)人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《技術(shù)檔案調(diào)用申請(qǐng)單》（IAJG/JL44），經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)予調(diào)用。顧客增曬調(diào)用底圖，須持單位要求增曬底圖的函件，由圖檔室交圖文公司曬印和復(fù)印。2. 報(bào)優(yōu)秀設(shè)計(jì)、信息交流對(duì)外報(bào)導(dǎo)、發(fā)表論文等調(diào)用底圖，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫(xiě)《技術(shù)檔案調(diào)用申請(qǐng)單》（IAJG/JL44），經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后調(diào)用。主管部門(mén)調(diào)用審查的技術(shù)資料，由總工核查，技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)。 第九條 檔案保管期限公司的技術(shù)檔案為永久保存。圖檔管理人員應(yīng)在相應(yīng)的文件材料上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 第十條 電子文檔管理（專(zhuān)篇）一. 電子文檔管理遵循技術(shù)檔案管理原則。即電子文檔管理職責(zé)、歸檔范圍、時(shí)間、控制措施、借閱管理不得違背技術(shù)檔案管理規(guī)定。二. 電子文檔歸檔：1. 設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)成果電子文件提交給項(xiàng)目經(jīng)理歸檔，并檢查、核對(duì)電子文件是否齊全、準(zhǔn)確，簽署電子文檔歸檔責(zé)任書(shū)（IAJG/JL75），由設(shè)計(jì)經(jīng)理將電子文件連同電子文檔歸檔責(zé)任書(shū)（IAJG/JL75）提交圖檔室存檔。圖檔室應(yīng)刻制光盤(pán)，編目、存檔。2. 設(shè)計(jì)人員在提交成果電子文件給圖檔室時(shí)，應(yīng)確保電子文件的準(zhǔn)確性、完整性。3. 圖紙上無(wú)用的層、塊、輔助線必須清除；4. 不同專(zhuān)業(yè)、不同單體建筑、不同圖別圖紙必須按隸屬層次分別存放于不同的文件夾；5. 設(shè)計(jì)人員提交成果電子文件時(shí)需確保每張底圖單獨(dú)保存，即每個(gè)DWG文件內(nèi)只有一張底圖。即，一個(gè)文件只能包含一張圖紙，電子文檔與圖紙的內(nèi)容須一一對(duì)應(yīng)；6. 文件名命名規(guī)則：圖別＋圖名＋圖號(hào)，如“建施一平面圖－03”。圖號(hào)需要保證與紙質(zhì)圖號(hào)保持一致，且必須為2位數(shù)，如為一位數(shù)則前面加0補(bǔ)足；圖名與圖別必須與紙質(zhì)圖名圖別保持一致。修改后的圖紙文件名在原文件名后增加修改版次名，如“建施－平面圖－03－更2”，應(yīng)合并原圖，形成一套完整的最終的電子文件，提交存檔。存檔時(shí)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)版本時(shí)間。7. 圖檔管理員應(yīng)將電子文件轉(zhuǎn)成PDF格式，并與DWG格式電子文檔一起刻制成光盤(pán)保存，同時(shí)也應(yīng)在電腦硬盤(pán)中保存一份備份。8. 每年應(yīng)復(fù)查光盤(pán)一次，并及時(shí)翻刻新的光盤(pán)，以確保光盤(pán)的完整、可用性。三. 電子文檔借閱：1. 已存檔的電子文檔不得借出，尤其是光盤(pán)。2. 設(shè)計(jì)人員調(diào)用電子文檔案，應(yīng)由設(shè)計(jì)人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《技術(shù)檔案調(diào)用申請(qǐng)單》（IAJG/JL44），經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人總工程師批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)予調(diào)用。3. 設(shè)計(jì)人員只能調(diào)用本專(zhuān)業(yè)電子文檔，若有跨專(zhuān)業(yè)調(diào)用情況，應(yīng)本專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人和所調(diào)用專(zhuān)業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予調(diào)用。4. 未經(jīng)許可，不得擅自將電子文檔拷貝帶出公司或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播。違反者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。文書(shū)檔案第十一條 文書(shū)檔案管理由綜合部專(zhuān)人保管。第十二條 文書(shū)檔案包括政府管理部門(mén)、主管部門(mén)下發(fā)的文件；公司的技術(shù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、年檢文件；公司對(duì)外發(fā)文、重要的會(huì)議記錄；對(duì)公司