【文章內容簡介】 護通知后及時迅速解決問題，不影響生產工作。維護維修完成后，計算機使用人應驗收并簽字確認。三. 使用1. 不得私自拷貝泄露公司內部資料、信息、文件。2. 計算機使用人需在綜合部計算機管理員處簽字領用固定計算機一臺，并自覺保護好計算機及其外設，不得擅自更換配件等設備。3. 禁止人為修改系統(tǒng)注冊表，系統(tǒng)文件。4. 數據文件禁止存放于桌面、系統(tǒng)分區(qū)及我的文檔（默認路徑）。5. 所有使用人為自己設置計算機密碼，設置屏幕保護為離開一分鐘后啟用并勾選恢復時需要密碼選項。密碼只能本人知曉，請勿忘記。如需要使用他人計算機，先經過他人同意后方能使用，不需要使用時請關閉計算機，關閉顯示器，切斷計算機電源。6. 預計離開計算機時間超過一小時情況下，離開時請先關閉計算機。7. 禁止隨意使用移動存儲設備（加密狗除外），需使用時請先經過計算機管理人員檢查病毒，清理后方可使用。8. 必須按要求安裝運行網絡管理人員發(fā)送的補丁程序及其它優(yōu)化，輔助程序。如未能按要求安裝運行發(fā)送的程序，后果由使用人自負。四. 報廢電腦經維修人員確認，損毀報廢，應登記記錄，并統(tǒng)一銷毀。第二條 網絡管理：一. 網絡管理員應確保公司網絡的暢通。二. 工作時間不做與工作無關的事情。三. 計算機使用人未經公司許可不得通過網絡外傳公司內部資料、信息、文件等。四. 禁止安裝使用公司禁止使用的軟件。如迅雷、網際快車、BT下載、電驢、風行、PPLive、皮皮等在線影視等P2P（點對點）、多線程數據上傳、下載軟件。禁止使用來路不明軟件。禁止使用sygate、wingate、ccproxy等具備代理上網功能軟件。一旦發(fā)現(xiàn)將取消上網權限。禁止擅自修改IP地址，網關等相關網絡設置信息。五. 對于管理員發(fā)放的專殺工具，要及時接收并盡快使用，以保證網絡穩(wěn)定性。管理員應確保提供使用的軟件安全性。六. 安裝殺毒軟件，并定期查毒，保障計算機自身數據及網絡數據安全。七. 禁止開啟計算機匿名訪問權限，禁止啟動計算機資源共享。八. 發(fā)現(xiàn)計算機中毒或異常，在通知管理員前來查看時需先斷開網絡連接或直接拔出網線。第七章 檔案管理制度設計單位的工作過程中是根據公司內部流程和外部的管理審批進行各階段工作，在工作的過程中分別產生外部管理部門各種批文，是我們進行設計工作的重要依據和法規(guī)文件；開發(fā)商和設計單位往來的各種書面文件，是項目設計順利開展工作的一部分，也是設計管理、設計變更、商務談判的重要依據?？? 則第一條 檔案管理類別：技術檔案、文書檔案、財務檔案、人事檔案。第二條 檔案管理職責一. 負責收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。（資料）進行檢索工具編制及分類。、存柜，注意保持整潔、美觀。、咨詢和保密工作。第三條 檔案的保管利用一. 管理檔案的人員，應定期檢查檔案、資料的保存情況，注意做好通風、清潔、除濕、防蛀等保護工作，最大限度地延長檔案（資料）的完好程度.二. 公司人員查閱圖檔或有關文書文件，需辦理登記手續(xù)，歸還時，保管人員應當面清點數量及完好程度。三. 任何人員不得隨意涂改或損壞、丟失檔案（資料）。技術檔案管理第四條 技術檔案指設計全過程中各階段的電子文件、概念方案階段文本、方案階段文本、初技設各階段出圖的底圖、藍圖、設計更改文件，施工服務過程中的設計文件和在設計過程中產生的各種批文、文件、信函、來往文件等和對方提供的一些資料、工藝等。第五條 職責一. 設計經理、各專業(yè)工種負責人是項目文件歸檔的責任人。二. 綜合部檢查歸檔文件的簽署、標識和記錄。三. 圖檔室負責歸檔文件的復查、登記、編目、借閱、貯存、保管和處置。第六條 歸檔范圍一 準備階段（概念性方案階段）競標項目委托項目招標書設計合同設計依據性文件、資料設計依據性文件、資料投標文本（包括中標后）設計最終成果文本投標文本電子文件最終成果電子文件往來函件、會議紀要、中間資料往來函件、會議紀要、中間資料設計合同二. 方案階段競標項目委托項目招標書設計合同設計依據性文件、資料設計依據性文件、資料投標方案文本及說明書主管部門審批后的設計方案文本 投標文本電子文件（包括中標后）設計方案電子文件往來函件、會議紀要、中間資料方案審批文件（意見、各種批文）設計合同往來函件、會議紀要、中間資料項目手冊三. 初步設計階段設計合同設計依據性文件、資料方案階段審批文件（意見）初設文件（說明書及圖紙）及電子文件計算書（各專業(yè)）及電子文件地質初勘報告校審記錄管理部門審查意見（各種批文）往來函件、會議紀要、中間資料項目手冊四. 施工圖階段：設計合同設計依據性文件、資料初步設計審批文件（意見）地質詳勘報告各專業(yè)施工圖及電子文件校審記錄計算書（各專業(yè)）及電子文件（含模型文件）圖審單位意見管理部門審查意見及回復往來函件、會議紀要、中間資料1項目手冊五、施工服務階段：技術交底及會審紀要與設計變更有關的設計依據性文件、資料各專業(yè)設計變更施工圖底圖各專業(yè)設計變更及電子文件各專項驗收資料綜合竣工驗收相關資料及電子文件（若有）第七條 技術檔案控制措施一. 歸檔時，檔案資料必須經過檔案室工作人員的檢查；檢查合格后，方能歸檔。凡沒能達到歸檔要求者，一律拒收。二. 在工程設計的每個階段應及時歸檔；在工程各階段設計完成后，應立即歸檔完畢。即在交付各設計階段設計成果時，應將相應的文件按歸檔要求整理歸檔，并由圖檔管理員填《設計文件歸檔目錄》（見附表），并編目、立卷、歸檔。三. 設計成果的輸出應先歸檔后印制發(fā)行。四. 修改/變更圖存檔時，對于完全替代圖，由圖檔管理員在其底圖上加蓋“替換（廢）”章，并將對應的原藍圖隔離存放，工程竣工后統(tǒng)一銷毀，并作好銷毀記錄。第八條 借閱管理一. 首先，應在檔案室辦理登記，借閱時間不得超過一周；如因工作需要，應及時到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，但是每次借閱的檔案資料最長時間不得超過三個月；原則上，應按規(guī)定還清所借的檔案資料后，才能繼續(xù)借閱其他檔案資料.二. 所借的圖檔資料，必須妥善保管。請不要在圖紙上任意勾畫或批注，更不能隨意涂改、撕頁，嚴禁損壞、撕毀檔案資料和其他對檔案資料造成損壞的行為。、概算書和藍圖的查（借）閱。1. 藍圖檔案只限我公司在崗設計人員借閱，借出者須填寫有關借閱批準手續(xù)。借閱者應妥善保管所借資料，不得將資料帶出公司。務必注意：藍圖僅有一套，借閱時應愛惜，如有損毀、遺失或歸還時，未通過檔案室工作人員的檢查，應按照相關規(guī)定賠償。2. 設計依據性文件材料和已存檔的綜合卷，歸檔后只能查閱，不得借閱；工程地質報告、計算書只限結構設計人員查閱，需借閱時，應獲得部門負責人批準；概、預算書只限與本工程有關的人員查閱。要求復制時，必須經部門負責人和綜合部負責人同意，在符合檔案室相關規(guī)定的情況下，辦理相應的手續(xù)后，由檔案室交圖文公司復制。四. 底圖檔案的調用1. 設計人員調用底圖或其它檔案資料，應由設計人提出申請并填寫《技術檔案調用申請單》（IAJG/JL44），經專業(yè)負責人、設計經理批準后方可準予調用。顧客增曬調用底圖，須持單位要求增曬底圖的函件，由圖檔室交圖文公司曬印和復印。2. 報優(yōu)秀設計、信息交流對外報導、發(fā)表論文等調用底圖，應由申請人填寫《技術檔案調用申請單》（IAJG/JL44），經設計經理、綜合部負責人批準后調用。主管部門調用審查的技術資料，由總工核查，技術質量部批準。 第九條 檔案保管期限公司的技術檔案為永久保存。圖檔管理人員應在相應的文件材料上進行標識。 第十條 電子文檔管理（專篇）一. 電子文檔管理遵循技術檔案管理原則。即電子文檔管理職責、歸檔范圍、時間、控制措施、借閱管理不得違背技術檔案管理規(guī)定。二. 電子文檔歸檔：1. 設計人員應及時將設計成果電子文件提交給項目經理歸檔，并檢查、核對電子文件是否齊全、準確，簽署電子文檔歸檔責任書（IAJG/JL75），由設計經理將電子文件連同電子文檔歸檔責任書（IAJG/JL75）提交圖檔室存檔。圖檔室應刻制光盤，編目、存檔。2. 設計人員在提交成果電子文件給圖檔室時，應確保電子文件的準確性、完整性。3. 圖紙上無用的層、塊、輔助線必須清除；4. 不同專業(yè)、不同單體建筑、不同圖別圖紙必須按隸屬層次分別存放于不同的文件夾；5. 設計人員提交成果電子文件時需確保每張底圖單獨保存，即每個DWG文件內只有一張底圖。即，一個文件只能包含一張圖紙，電子文檔與圖紙的內容須一一對應；6. 文件名命名規(guī)則：圖別＋圖名＋圖號，如“建施一平面圖－03”。圖號需要保證與紙質圖號保持一致，且必須為2位數，如為一位數則前面加0補足；圖名與圖別必須與紙質圖名圖別保持一致。修改后的圖紙文件名在原文件名后增加修改版次名，如“建施－平面圖－03－更2”，應合并原圖，形成一套完整的最終的電子文件，提交存檔。存檔時應標準版本時間。7. 圖檔管理員應將電子文件轉成PDF格式，并與DWG格式電子文檔一起刻制成光盤保存，同時也應在電腦硬盤中保存一份備份。8. 每年應復查光盤一次，并及時翻刻新的光盤，以確保光盤的完整、可用性。三. 電子文檔借閱：1. 已存檔的電子文檔不得借出，尤其是光盤。2. 設計人員調用電子文檔案，應由設計人提出申請并填寫《技術檔案調用申請單》（IAJG/JL44），經專業(yè)負責人、綜合部負責人總工程師批準后方可準予調用。3. 設計人員只能調用本專業(yè)電子文檔，若有跨專業(yè)調用情況，應本專業(yè)部門負責人和所調用專業(yè)的部門負責人同時批準方可準予調用。4. 未經許可，不得擅自將電子文檔拷貝帶出公司或通過網絡傳播。違反者，公司有權追究其法律責任。文書檔案第十一條 文書檔案管理由綜合部專人保管。第十二條 文書檔案包括政府管理部門、主管部門下發(fā)的文件；公司的技術統(tǒng)計、報表、年檢文件；公司對外發(fā)文、重要的會議記錄；對公司