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建筑設(shè)計有限公司管理制度匯編09-wenkub

2023-04-27 12:45:52 本頁面
 

【正文】 筑(工程)師擔(dān)任。c. 繪制的圖紙符合國家的制圖規(guī)范和有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計深度要求。b. 按《工程項目設(shè)計文件校審規(guī)定》履行其設(shè)計(計算)人職責(zé)。5. 審定人全面負(fù)責(zé)公司的領(lǐng)導(dǎo)工作,并對公司的工程設(shè)計、工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。e. 安排、組織、協(xié)調(diào)設(shè)計人的設(shè)計、計算工作。c) 專業(yè)負(fù)責(zé)人a. 參與編制《工程設(shè)計計劃》,履行專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)。b.《實際任務(wù)通知單》下達(dá)后,組織相關(guān)人員研究“任務(wù)書”收集索取必須的基礎(chǔ)性資料,組織進(jìn)行現(xiàn)場踏勤,組織編制好《設(shè)計計劃》,保證按計劃完成任務(wù)。2.總建筑(工程)師 總師職責(zé):a) 指導(dǎo)公司工程設(shè)計并主持重大方案設(shè)計工作;b) 組織批準(zhǔn)我公司各項技術(shù)規(guī)定,統(tǒng)一技術(shù)措施和通用圖;c) 組織推廣新技術(shù)、新材料、新設(shè)備;d) 主管產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作;e) 組織工程設(shè)計評優(yōu)工作;f) 組織處理重大顧客投訴和重大質(zhì)量問題;g) 確保產(chǎn)品的符合性;副總建筑(工程)師協(xié)助總師工作,其職責(zé)是: a) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件和資料的控制;b) 對公司設(shè)計、咨詢項目實施控制;c) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量計劃在編制和實施過程中的督促、檢查工作;d) 參加產(chǎn)品要求評審并對相關(guān)部分的評審結(jié)果負(fù)責(zé);e) 負(fù)責(zé)公司設(shè)計產(chǎn)品不合格,糾正或預(yù)防措施的協(xié)調(diào)、跟蹤、驗證和評審工作;f) 組織實施各專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。第三條 編制設(shè)計文件的依據(jù)1. 項目批準(zhǔn)文件2. 城市規(guī)劃3. 工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn),國家現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。第四條 設(shè)計收費由總經(jīng)理會同綜合部負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、財務(wù)部從不同的角度按合同、按計劃執(zhí)行,各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)配合完成。2. 除不可抗拒的外因外,項目經(jīng)理在公司總工辦主任的協(xié)助下,應(yīng)盡力履行進(jìn)度計劃,按計劃完成設(shè)計項目。2. 承接的設(shè)計項目,由總經(jīng)理、副總工程師統(tǒng)籌安排;并與主任師、項目經(jīng)理商定項目專業(yè)負(fù)責(zé)人以及參與的設(shè)計人員(各設(shè)計崗位人員的資格應(yīng)符合《中華人民共和國注冊建筑師管理條例》和《勘察設(shè)計注冊結(jié)構(gòu)工程師管理規(guī)定》中的有關(guān)條款規(guī)定)。第一章 設(shè)計工作管理制度第一條 設(shè)計前期工作管理1. 總經(jīng)理為首,開拓市場,承接項目。為此,根據(jù)公司目前的實情,制定本公司管理制度。現(xiàn)代新管理時代,競爭更加激烈,管理更加復(fù)雜,單靠個人管理已不能滿足公司經(jīng)營的需要,這就要靠制度來保證。古人云:“能聚者以十當(dāng)一,善管者以一當(dāng)十。”管理的含義是什么?管,意在管人、管物、管目標(biāo);理,意在理制、理財、理關(guān)系。制度是公司的“骨架”,依靠它來不斷規(guī)范公司的運營。隨著公司的發(fā)展、變化,本制度也會因時、因勢而變化,不斷調(diào)整完善,使之逐步達(dá)到真正科學(xué)、先進(jìn)、合理有效又具可操作性的管理制度。2. 可承接的項目,總經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人可會同總建筑師、副總工程師或其他相關(guān)人員與客戶接觸、考察項目、以至洽談合同。3. 總經(jīng)理牽頭,會同總建筑師、副總工程師等決策、組織招投標(biāo)項目。總經(jīng)理、副總工程師、綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計合同的履行,并監(jiān)督進(jìn)度計劃的執(zhí)行。第二章 設(shè)計質(zhì)量管理制度我公司貫徹GB/T190012000《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn),建立、實施一套保證設(shè)計質(zhì)量的管理體系。4. 國家規(guī)定的建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件編制深度要求。第五條 設(shè)計產(chǎn)品實現(xiàn)主要過程流程圖(詳附圖一各階段設(shè)計流程圖)第六條 設(shè)計崗位職責(zé)和權(quán)限a) 設(shè)計主管(設(shè)計總負(fù)責(zé)人)是項目設(shè)計的主持者,對項目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé),按設(shè)計控制程序組織開展設(shè)計工作,并組織參加方案、初步設(shè)計審批。c. 在設(shè)計主管指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)專業(yè)內(nèi)部溝通,項目綜合設(shè)計評審和施工圖會審、會簽。b. 負(fù)責(zé)制定本專業(yè)的設(shè)計方案。f. 參加初步設(shè)計審批、施工圖交底、現(xiàn)場服務(wù)、竣工驗收。6. 校對人對校對的設(shè)計文件的正確性負(fù)責(zé)。c. 在專業(yè)負(fù)責(zé)人的安排下參加施工圖交底和現(xiàn)場服務(wù)。d. 繪制人必須對繪制的圖紙進(jìn)行自校。3. 專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項目的規(guī)模情況可由國家一、二級注冊工程(建筑)師、高級工程(建筑)師、工程(建筑)師、助理工程(建筑)師擔(dān)任。7. 設(shè)計人由技術(shù)員及以上職稱的人員擔(dān)任。第八條 設(shè)計文件校審規(guī)定1. 各級校審人員對各自的校審內(nèi)容負(fù)責(zé)。b. 校對人應(yīng)在校對的設(shè)計文件上以鉛筆加以標(biāo)識,并將校對意見填寫《設(shè)計文件校審記錄》,交設(shè)計人員,設(shè)計人員應(yīng)對所提意見提出具體處理意見并修改設(shè)計文件。c. 審核人應(yīng)在審核的設(shè)計文件上以鉛筆加以標(biāo)識,并填寫《設(shè)計文件校審記錄》,隨設(shè)計文件草圖交設(shè)計人員。6. 施工圖會審a. 在施工圖設(shè)計階段,所有項目都應(yīng)進(jìn)行圖紙會審,有設(shè)計主管主持,一圖紙會簽形式進(jìn)行。(3)建筑專業(yè):檢查各種管道走向與位置,結(jié)構(gòu)梁板布置與尺寸是否符合功能和外觀的要求。涉及重大方案性問題及重大專業(yè)間交叉配合問題,應(yīng)提交設(shè)計主管及各專業(yè)審核人研究決定。第九條 設(shè)計文件簽署規(guī)定a) 設(shè)計文件應(yīng)由相應(yīng)專業(yè)的注冊工程師按照規(guī)定簽字、蓋章后生效。印章的使用程序按公司印鑒管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.公司成果出圖的審定人應(yīng)為法定代表人(可授權(quán)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署)。4.各印鑒發(fā)生遺失、損毀、被盜的情況時,經(jīng)核實后,由公司公告原印鑒作廢,申請的新印鑒重新辦理印樣備案手續(xù)。1.各類印鑒應(yīng)正確使用。5.設(shè)計文件(方案設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件)加蓋公司設(shè)計文件出圖專用章和注冊師印章。因工作需要或其他特殊原因需要使用空白介紹信或信箋時,必須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用章。第三章 公文收發(fā)及打印管理制度第一條 公文收發(fā)由綜合部專人負(fù)責(zé)。三. 公司文件經(jīng)相關(guān)人員同意后發(fā)出前并登記、存檔。三. 采購物品應(yīng)按財務(wù)制度清點入庫。三. 原則上公司為每一位正式聘用的設(shè)計人員和其他須要使用的管理人員配備一臺電腦供工作使用,由綜合部專人負(fù)責(zé)登記在冊,專用專管。三. 昂貴耗材須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字同意后方能領(lǐng)用。第一條、車輛使用范圍一、公司的生產(chǎn)工作、經(jīng)營用車。在公司不能滿足第三條用車時,根據(jù)需要單位員工可私車公用。遇特殊原因未填寫用車登記而出車的,事后司機應(yīng)要求用車人補辦用車手續(xù)。四、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動車,由此產(chǎn)生的一切事故責(zé)任由私自動車人負(fù)全責(zé)。三、車輛應(yīng)由專職司機駕駛,駕駛員應(yīng)做好上下班前、出車前、歸來后的車輛檢查、保養(yǎng)及加油等工作,保持車容整潔干凈、車況良好,司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障和隱患時,應(yīng)及時向綜合部負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)同意后送定點修理廠檢修。第四條、車輛維護(hù)保養(yǎng)程序一、按照國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范定期對車輛各部位進(jìn)行定期維護(hù),確保車輛技術(shù)狀況良好。2. 公司所有計算機、硬件、軟件以及加密狗等設(shè)備應(yīng)由指定管理員保管,并負(fù)責(zé)維護(hù)、維修、升級及借還登記事宜。三. 使用1. 不得私自拷貝泄露公司內(nèi)部資料、信息、文件。5. 所有使用人為自己設(shè)置計算機密碼,設(shè)置屏幕保護(hù)為離開一分鐘后啟用并勾選恢復(fù)時需要密碼選項。7. 禁止隨意使用移動存儲設(shè)備(加密狗除外),需使用時請先經(jīng)過計算機管理人員檢查病毒,清理后方可使用。第二條 網(wǎng)絡(luò)管理:一. 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)確保公司網(wǎng)絡(luò)的暢通。如迅雷、網(wǎng)際快車、BT下載、電驢、風(fēng)行、PPLive、皮皮等在線影視等P2P(點對點)、多線程數(shù)據(jù)上傳、下載軟件。禁止擅自修改IP地址,網(wǎng)關(guān)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息。七. 禁止開啟計算機匿名訪問權(quán)限,禁止啟動計算機資源共享。第二條 檔案管理職責(zé)一. 負(fù)責(zé)收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。第三條 檔案的保管利用一. 管理檔案的人員,應(yīng)定期檢查檔案、資料的保存情況,注意做好通風(fēng)、清潔、除濕、防蛀等保護(hù)工作,最大限度地延長檔案(資料)的完好程度.二. 公司人員查閱圖檔或有關(guān)文書文件,需辦理登記手續(xù),歸還時,保管人員應(yīng)當(dāng)面清點數(shù)量及完好程度。二. 綜合部檢查歸檔文件的簽署、標(biāo)識和記錄。二. 在工程設(shè)計的每個階段應(yīng)及時歸檔;在工程各階段設(shè)計完成后,應(yīng)立即歸檔完畢。第八條 借閱管理一. 首先,應(yīng)在檔案室辦理登記,借閱時間不得超過一周;如因工作需要,應(yīng)及時到檔案室辦理續(xù)借手續(xù),但是每次借閱的檔案資料最長時間不得超過三個月;原則上,應(yīng)按規(guī)定還清所借的檔案資料后,才能繼續(xù)借閱其他檔案資料.二. 所借的圖檔資料,必須妥善保管。借閱者應(yīng)妥善保管所借資料,不得將資料帶出公司。2. 報優(yōu)秀設(shè)計、信息交流對外報導(dǎo)、發(fā)表論文等調(diào)用底圖,應(yīng)由申請人填寫《技術(shù)檔案調(diào)用申請單》(IAJG/JL44),經(jīng)設(shè)計經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后調(diào)用。 第十條 電子文檔管理(專篇)一. 電子文檔管理遵循技術(shù)檔案管理原則。2. 設(shè)計人員在提交成果電子文件給圖檔室時,應(yīng)確保電子文件的準(zhǔn)確性、完整性。修改后的圖紙文件名在原文件名后增加修改版次名,如“建施-平面圖-03-更2”,應(yīng)合并原圖,形成一套完整的最終的電子文件,提交存檔。三. 電子文檔借閱:1. 已存檔的電子文檔不得借出,尤其是光盤。違反者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第十四條 人事檔案管理。第十六條 檔案的保管利用一. 管理檔案的人員,應(yīng)定期檢查檔案、資料的保存情況,注意做好通風(fēng)、清潔、除濕、防蛀等保護(hù)工作,最大限度地延長檔案(資料)的完好程度。第十九條 查閱公司和建設(shè)部網(wǎng)上相關(guān)信息以確認(rèn)資料的有效性。第二十三條 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖及圖書的借閱一. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖和圖書的編目、上架、分類、存放應(yīng)分區(qū),并區(qū)分有效版本和參考資料。三. 對歸還的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、圖書等,管理員應(yīng)做好驗收工作。若留作參考時加蓋“失效保留”標(biāo)識章,并隔離存放。第八章 財務(wù)管理制度第一條 會計機構(gòu)的職責(zé)一. 按照《會計法》相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督。二. 根據(jù)公司目前情況,公司財務(wù)工作采用一人多崗制(出納、會計)。1. 款項收付;2. 財物的收發(fā)、增減和使用;3. 債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4. 資本的增減;5. 收入、支出、費用、成本的核算;6. 財務(wù)成果的計算和處理;7. 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理員工的社保和住房公積金等;8. 其他需要辦理的會計手續(xù)。四. 記帳憑證須經(jīng)填制憑證人員、主辦會計簽名或蓋章;收款和付款記帳憑證還應(yīng)出納簽名或蓋章。六. 按國家會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。第四條 會計監(jiān)督制
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