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建筑設計有限公司管理制度090707-wenkub

2023-04-27 12:45:32 本頁面
 

【正文】 國家一、二級注冊建筑(工程)師、高級建筑(工程)師、建筑(工程)師擔任。c. 繪制的圖紙符合國家的制圖規(guī)范和有關制圖標準及設計深度要求。b. 按《工程項目設計文件校審規(guī)定》履行其設計(計算)人職責。5. 審定人全面負責公司的領導工作,并對公司的工程設計、工程質量全面負責。e. 安排、組織、協(xié)調設計人的設計、計算工作。c) 專業(yè)負責人a. 參與編制《工程設計計劃》,履行專業(yè)負責人職責。b.《實際任務通知單》下達后,組織相關人員研究“任務書”收集索取必須的基礎性資料,組織進行現(xiàn)場踏勤,組織編制好《設計計劃》,保證按計劃完成任務。2.總建筑(工程)師 總師職責:a) 指導公司工程設計并主持重大方案設計工作;b) 組織批準我公司各項技術規(guī)定,統(tǒng)一技術措施和通用圖;c) 組織推廣新技術、新材料、新設備;d) 主管產品的監(jiān)視和測量工作;e) 組織工程設計評優(yōu)工作;f) 組織處理重大顧客投訴和重大質量問題;g) 確保產品的符合性;副總建筑(工程)師協(xié)助總師工作,其職責是: a) 負責公司技術文件和資料的控制;b) 對公司設計、咨詢項目實施控制;c) 負責公司質量計劃在編制和實施過程中的督促、檢查工作;d) 參加產品要求評審并對相關部分的評審結果負責;e) 負責公司設計產品不合格,糾正或預防措施的協(xié)調、跟蹤、驗證和評審工作;f) 組織實施各專業(yè)技術人員的培訓,不斷提高專業(yè)技術水平。第三條 編制設計文件的依據(jù)1. 項目批準文件2. 城市規(guī)劃3. 工程建設強制性標準,國家現(xiàn)行的技術標準、規(guī)范、地方標準、規(guī)定。第四條 設計收費由總經理會同綜合部負責人、項目經理、財務部從不同的角度按合同、按計劃執(zhí)行,各環(huán)節(jié)相互協(xié)調配合完成。2. 除不可抗拒的外因外,項目經理在公司總工辦主任的協(xié)助下,應盡力履行進度計劃,按計劃完成設計項目。2. 承接的設計項目,由總經理、副總工程師統(tǒng)籌安排;并與主任師、項目經理商定項目專業(yè)負責人以及參與的設計人員(各設計崗位人員的資格應符合《中華人民共和國注冊建筑師管理條例》和《勘察設計注冊結構工程師管理規(guī)定》中的有關條款規(guī)定)。第一章 設計工作管理制度第一條 設計前期工作管理1. 總經理為首,開拓市場,承接項目。為此,根據(jù)公司目前的實情,制定本公司管理制度?,F(xiàn)代新管理時代,競爭更加激烈,管理更加復雜,單靠個人管理已不能滿足公司經營的需要,這就要靠制度來保證。古人云:“能聚者以十當一,善管者以一當十?!惫芾淼暮x是什么?管,意在管人、管物、管目標;理,意在理制、理財、理關系。制度是公司的“骨架”,依靠它來不斷規(guī)范公司的運營。隨著公司的發(fā)展、變化,本制度也會因時、因勢而變化,不斷調整完善,使之逐步達到真正科學、先進、合理有效又具可操作性的管理制度。2. 可承接的項目,總經理、綜合部負責人可會同總建筑師、副總工程師或其他相關人員與客戶接觸、考察項目、以至洽談合同。3. 總經理牽頭,會同總建筑師、副總工程師等決策、組織招投標項目??偨浝怼⒏笨偣こ處?、綜合部負責人負責設計合同的履行,并監(jiān)督進度計劃的執(zhí)行。第二章 設計質量管理制度我公司貫徹GB/T190012000《質量管理體系要求》標準,建立、實施一套保證設計質量的管理體系。4. 國家規(guī)定的建設工程勘察、設計文件編制深度要求。第五條 設計產品實現(xiàn)主要過程流程圖(詳附圖一各階段設計流程圖)第六條 設計崗位職責和權限a) 設計主管(設計總負責人)是項目設計的主持者,對項目的總體質量負責,按設計控制程序組織開展設計工作,并組織參加方案、初步設計審批。c. 在設計主管指導下,協(xié)調專業(yè)內部溝通,項目綜合設計評審和施工圖會審、會簽。b. 負責制定本專業(yè)的設計方案。f. 參加初步設計審批、施工圖交底、現(xiàn)場服務、竣工驗收。6. 校對人對校對的設計文件的正確性負責。c. 在專業(yè)負責人的安排下參加施工圖交底和現(xiàn)場服務。d. 繪制人必須對繪制的圖紙進行自校。3. 專業(yè)負責人根據(jù)項目的規(guī)模情況可由國家一、二級注冊工程(建筑)師、高級工程(建筑)師、工程(建筑)師、助理工程(建筑)師擔任。7. 設計人由技術員及以上職稱的人員擔任。第八條 設計文件校審規(guī)定1. 各級校審人員對各自的校審內容負責。b. 校對人應在校對的設計文件上以鉛筆加以標識,并將校對意見填寫《設計文件校審記錄》,交設計人員,設計人員應對所提意見提出具體處理意見并修改設計文件。c. 審核人應在審核的設計文件上以鉛筆加以標識,并填寫《設計文件校審記錄》,隨設計文件草圖交設計人員。6. 施工圖會審a. 在施工圖設計階段,所有項目都應進行圖紙會審,有設計主管主持,一圖紙會簽形式進行。(3)建筑專業(yè):檢查各種管道走向與位置,結構梁板布置與尺寸是否符合功能和外觀的要求。涉及重大方案性問題及重大專業(yè)間交叉配合問題,應提交設計主管及各專業(yè)審核人研究決定。第九條 設計文件簽署規(guī)定a) 設計文件應由相應專業(yè)的注冊工程師按照規(guī)定簽字、蓋章后生效。印章的使用程序按公司印鑒管理有關規(guī)定執(zhí)行。3.公司成果出圖的審定人應為法定代表人(可授權技術負責人簽署)。4.各印鑒發(fā)生遺失、損毀、被盜的情況時,經核實后,由公司公告原印鑒作廢,申請的新印鑒重新辦理印樣備案手續(xù)。1.各類印鑒應正確使用。5.設計文件(方案設計文件、施工圖設計文件)加蓋公司設計文件出圖專用章和注冊師印章。因工作需要或其他特殊原因需要使用空白介紹信或信箋時,必須經綜合部負責人簽字總經理批準后方可用章。第三章 公文收發(fā)及打印管理制度第一條 公文收發(fā)由綜合部專人負責。三. 公司文件經相關人員同意后發(fā)出前并登記、存檔。三. 采購物品應按財務制度清點入庫。三. 原則上公司為每一位正式聘用的設計人員和其他須要使用的管理人員配備一臺電腦供工作使用,由綜合部專人負責登記在冊,專用專管。三. 昂貴耗材須填寫領料單,經綜合部負責人簽字同意后方能領用。第一條、車輛使用范圍一、公司的生產工作、經營用車。在公司不能滿足第三條用車時,根據(jù)需要單位員工可私車公用。遇特殊原因未填寫用車登記而出車的,事后司機應要求用車人補辦用車手續(xù)。四、未經批準私自動車,由此產生的一切事故責任由私自動車人負全責。三、車輛應由專職司機駕駛,駕駛員應做好上下班前、出車前、歸來后的車輛檢查、保養(yǎng)及加油等工作,保持車容整潔干凈、車況良好,司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障和隱患時,應及時向綜合部負責人報告,經同意后送定點修理廠檢修。第四條、車輛維護保養(yǎng)程序一、按照國家規(guī)定的技術規(guī)范定期對車輛各部位進行定期維護,確保車輛技術狀況良好。2. 公司所有計算機、硬件、軟件以及加密狗等設備應由指定管理員保管,并負責維護、維修、升級及借還登記事宜。三. 使用1. 不得私自拷貝泄露公司內部資料、信息、文件。5. 所有使用人為自己設置計算機密碼,設置屏幕保護為離開一分鐘后啟用并勾選恢復時需要密碼選項。7. 禁止隨意使用移動存儲設備(加密狗除外),需使用時請先經過計算機管理人員檢查病毒,清理后方可使用。第二條 網絡管理:一. 網絡管理員應確保公司網絡的暢通。如迅雷、網際快車、BT下載、電驢、風行、PPLive、皮皮等在線影視等P2P(點對點)、多線程數(shù)據(jù)上傳、下載軟件。禁止擅自修改IP地址,網關等相關網絡設置信息。七. 禁止開啟計算機匿名訪問權限,禁止啟動計算機資源共享。第二條 檔案管理職責一. 負責收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。第三條 檔案的保管利用一. 管理檔案的人員,應定期檢查檔案、資料的保存情況,注意做好通風、清潔、除濕、防蛀等保護工作,最大限度地延長檔案(資料)的完好程度.二. 公司人員查閱圖檔或有關文書文件,需辦理登記手續(xù),歸還時,保管人員應當面清點數(shù)量及完好程度。二. 綜合部檢查歸檔文件的簽署、標識和記錄。二. 在工程設計的每個階段應及時歸檔;在工程各階段設計完成后,應立即歸檔完畢。第八條 借閱管理一. 首先,應在檔案室辦理登記,借閱時間不得超過一周;如因工作需要,應及時到檔案室辦理續(xù)借手續(xù),但是每次借閱的檔案資料最長時間不得超過三個月;原則上,應按規(guī)定還清所借的檔案資料后,才能繼續(xù)借閱其他檔案資料.二. 所借的圖檔資料,必須妥善保管。借閱者應妥善保管所借資料,不得將資料帶出公司。2. 報優(yōu)秀設計、信息交流對外報導、發(fā)表論文等調用底圖,應由申請人填寫《技術檔案調用申請單》(IAJG/JL44),經設計經理、綜合部負責人批準后調用。 第十條 電子文檔管理(專篇)一. 電子文檔管理遵循技術檔案管理原則。2. 設計人員在提交成果電子文件給圖檔室時,應確保電子文件的準確性、完整性。修改后的圖紙文件名在原文件名后增加修改版次名,如“建施-平面圖-03-更2”,應合并原圖,形成一套完整的最終的電子文件,提交存檔。三. 電子文檔借閱:1. 已存檔的電子文檔不得借出,尤其是光盤。違反者,公司有權追究其法律責任。第十四條 人事檔案管理。第十六條 檔案的保管利用一. 管理檔案的人員,應定期檢查檔案、資料的保存情況,注意做好通風、清潔、除濕、防蛀等保護工作,最大限度地延長檔案(資料)的完好程度。第十九條 查閱公司和建設部網上相關信息以確認資料的有效性。第二十三條 技術標準、規(guī)范、標準圖及圖書的借閱一. 技術標準、規(guī)范、標準圖和圖書的編目、上架、分類、存放應分區(qū),并區(qū)分有效版本和參考資料。三. 對歸還的技術標準、規(guī)范、標準圖、圖書等,管理員應做好驗收工作。若留作參考時加蓋“失效保留”標識章,并隔離存放。第八章 財務管理制度第一條 會計機構的職責一. 按照《會計法》相關規(guī)定,進行會計核算和會計監(jiān)督。二. 根據(jù)公司目前情況,公司財務工作采用一人多崗制(出納、會計)。1. 款項收付;2. 財物的收發(fā)、增減和使用;3. 債權債務的發(fā)生和結算;4. 資本的增減;5. 收入、支出、費用、成本的核算;6. 財務成果的計算和處理;7. 根據(jù)公司有關規(guī)定辦理員工的社保和住房公積金等;8. 其他需要辦理的會計手續(xù)。四. 記帳憑證須經填制憑證人員、主辦會計簽名或蓋章;
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