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正文內(nèi)容

建筑設(shè)計有限公司管理制度090707-資料下載頁

2025-04-12 12:45本頁面
  

【正文】 后,報總經(jīng)理批準, 財務主管審核后出納付款。超出標準的差旅費經(jīng)總經(jīng)理特別批準后予以報銷。出差人員返回公司后,應在五天內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清出差借款。b. 出差人員的機票、火車票、住宿由綜合部代為訂購。c. 差旅費報銷標準:外埠住宿標準120元/天/人、誤餐補助50元/天/人;市內(nèi)誤餐不報銷早餐,只報銷午餐及晚餐均按10元/天/人;外埠、市內(nèi)交通費實報實銷。d. 補充說明:①住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。②實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返渝時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。③餐貼補助、交通費用標準依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷。早餐占20%,中晚餐各占40%。④宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。⑤出差期間的訂票手續(xù)費、電報費、郵寄費等相關(guān)費用,按實際發(fā)票報銷。⑥出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。(3).交通費報銷規(guī)定、下班不報銷交通費。,向綜合部申請派車。在沒有車的情況下,經(jīng)綜合部負責人同意后,可以乘坐出租車,憑出租車票報銷。,借用私人車輛時應在綜合部做好里程登記,年底按里程數(shù)統(tǒng)一按規(guī)定報銷汽車燃油費等。(含試用、實習、兼職人員)因工作加班,時間超過22:30經(jīng)專業(yè)負責人簽字同意后,可報銷交通費。相同方向的員工盡量乘一輛出租車。(憑當日離司考勤記錄及正規(guī)發(fā)票報銷)。(4)招待費報銷規(guī)定招待費支出應事前征得總經(jīng)理的同意。(5)培訓費報銷規(guī)定培訓費用由公司綜合部門統(tǒng)一管理。各部門的培訓計劃應及時報送綜合部,綜合部根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批后實施。其他的培訓以會務通知并經(jīng)總經(jīng)理同意后實施。(6)資料費報銷規(guī)定各類資料應注意資源共享,各部門在購買資料前必須在綜合部資料管理員處先登記,在取得專業(yè)負責人同意后,由綜合部統(tǒng)一派人購買。(7)購買辦公用品報銷規(guī)定購買辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理,集中購置。綜合部根據(jù)需求及庫存情況編制計劃,實際購置時填寫〈采購計劃申請表〉。(8)購買固定資產(chǎn)及軟件的報銷規(guī)定a. 填寫購置申請:填寫〈計劃購置申請單〉,經(jīng)綜合部負責人審查簽字后,報總經(jīng)理批準。超過一千元以上的軟件及固定資產(chǎn)需要簽訂專門的購銷合同。b. 結(jié)賬報銷時需注意:①資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);②按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;③財務部根?jù)審批后的報銷單以支票形式付款;④若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。四. 其他1. 人員變動(1)新進人員、試用轉(zhuǎn)正、人員離職等,有與財務相關(guān)事項的由綜合部在每月25日書面告知財務部。(2)實習、兼職人員的考勤情況,在次月1日由綜合部書面告知財務部。2. 其他規(guī)定(1)有關(guān)經(jīng)濟事項,應有兩人以上共同辦理,如有銷售返還的折扣,應交由財務部門入賬。(2)職工本人或本人父母、配偶及子女因病住院五天以上,由綜合部代表公司探望提供必要的幫助,并可享受公司一定金額的慰問金。四. 個人借款管理 個人因私借款,須經(jīng)總經(jīng)理及財務主管同意。借款人應填寫〈借款單〉,同時寫明還款期限及利息等。逾期不還,財務部門有權(quán)從工資里面扣除。五. 本公司其他規(guī)定中有與本規(guī)定內(nèi)容相同的部分,以本規(guī)定為準。第九章 人事管理制度 總 則第一條 本公司員工的甄選、報到、試用、聘用、服務準則、出差、休假、請假、勞動關(guān)系的變更或終止、福利等,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,均按本規(guī)則的規(guī)定辦理。第二條 經(jīng)重慶市勞動和社會保障局批準,本公司部分工作崗位實行非標準工時工作制度。第三條 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性的工作,可臨時聘用工作人員。第四條 試用人員、見習生、新進職員及臨時人員的管理,參照本規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。甄 選第五條 公司員工的甄選,以品德、學識、能力、身體及適合工作所需要條件為準。通過實習、考試及面試等方式,擇優(yōu)錄取。報 到第六條 經(jīng)同意正式錄用后需提交的資料:一、 個人簡歷。二、 學歷、經(jīng)歷相關(guān)證件及復印件(如身份證、畢業(yè)證、獲獎證書、資格證書等)。三、 當月經(jīng)公司指定醫(yī)院檢查后的體檢合格表一份。第七條 試用時間:新進人員報到后1~3個月為試用期。試用期滿,本人提出書面申請,經(jīng)指導老師和部門負責人簽署意見,報公司例會專題討論,批準后為正式員工并簽訂勞動合同,同時交綜合部備案。第八條 試用期間不符合錄用條件者,公司可隨時終止試用。出 差第九條 員工因公出差,出差前應填寫“出差審批表”,部門負責人審核后,報公司總經(jīng)理審批。第十條 出差人員可憑審批后的“出差審批表”在綜合部、財務部輸借用設(shè)備及差旅借款。第十一條 出差人員返回后,應及時歸還借用設(shè)備,在向部門負責人報告確認簽字后,到財務部核準報銷(按公司確定的差旅費報銷標準)。休 假第十二條 法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、勞動節(jié)、清明節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等國家規(guī)定的節(jié)假日。其中春節(jié)放假時間可根據(jù)公司業(yè)務情況,由總經(jīng)理決定可適當延長。請 假第十三條凡不能正常上班的員工均應請假。第十四條 請假種類:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假。第十五條 員工請假應安排好手上的工作,填寫請假單,于事先報請部門負責人核準。一、請假三天以內(nèi)者,由部門負責人審批。二、請假在三天以上者,由部門負責人核準報公司總經(jīng)理審批。三、部門負責人向公司總經(jīng)理請假。第十六條 各類假原則上在事由發(fā)生時申請使用,特殊情況需延扣休息不得跨年使用。事 假第十七條 員工因私事請假的,按事假處理。第十八條 本年內(nèi),累計請事假時間國內(nèi)不得超過15天;國外不得超過1個月。第十九條 事假扣發(fā)工資,按平均日(每月21個工作日)工資計算。第二十條 事假可用年假沖抵。第二十一條 在請假期間如跨國家法定法節(jié)假日亦按請假計算。病 假第二十二條 因疾病或受傷必須治療時,應請病假。第二十三條 請病假2天以上者,應有醫(yī)院證明,無醫(yī)院證明又未上班者,按曠工處理。第二十四條 全年累計病假在15天以上,從第16天起,在病假期間參考國家和市有關(guān)醫(yī)療期工資發(fā)放比例,以本人基本工資為基數(shù)計發(fā)病假工資。第二十五條 員工患病醫(yī)療期滿不能恢復原工作的,換崗后仍不能勝任工作的,按自動離職對待?;椤始俚诙鶙l 員工結(jié)婚,婚假5天;晚婚(女23歲、男25歲以上的初婚)婚假10天;結(jié)婚(初婚)福利費500元/人。第二十七 條員工直系親屬去世,喪假5天;慰問金500元/。第二十八 條員工請婚假應提前半個月申請,請喪假應及時申請,并妥善安排手上工作。經(jīng)批準后方可離崗。產(chǎn) 假第二十九條 女員工懷孕生育,產(chǎn)假90天(含產(chǎn)前假15天);經(jīng)醫(yī)院證明,懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可休假15—30天;懷孕四個月以上流產(chǎn)的,可休假42天。第三十條 有未滿1周歲嬰兒的女員工,可向所在部門提出申請,在勞動時間內(nèi)給予二次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,可合并使用。工傷假第三十一條 員工因公負傷,其認定及相關(guān)待遇參照渝發(fā)(1997)90號文件執(zhí)行。公司作息時間第三十二條 上午9:00—12:30,下午14:00—18:00。第三十三條 考勤情況作為年底收入分配的考慮因素之一。勞動關(guān)系變更或終止第三十四條 員工有下列情形之一者按自動離職處理:一、員工向公司提出辭職或解除勞動關(guān)系,在未獲批準前,擅離工作崗位者; 二、觸犯國家法律或違反本公司規(guī)章制度情節(jié)嚴重者;三、相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定情形。第三十五條 員工有下列情況之一者為曠工,公司可與其解除勞動合同:一、請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期7天不歸者;二、未請假或請假未獲準而擅自不上班7天者;三、一年內(nèi),工作時間未請假離崗,累計時間達7天辦私事者。第三十六條 有35條情況之一者,如本人要求繼續(xù)在公司工作,應重新申請,經(jīng)公司批準后,重新簽訂勞動合同。第三十七條 本公司因業(yè)務緊縮或其他不可抗拒的情況,可裁遣員工。第三十八條 員工辭職時,應提前三個月向公司提出申請。第三十九條 員工離職或辭職應按規(guī)定辦理離職或辭職手續(xù)。 福 利第四十條 公司聘用的正式員工的社保按國家相關(guān)規(guī)定辦理。第四十一條 在本公司連續(xù)服務滿一年以上未滿三年的員工可享受帶薪年休假5天;連續(xù)服務滿三年的員工可享受帶薪年休假10天;公司根據(jù)生產(chǎn)任務情況及員工的申請安排員工休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。年休假一般不跨年使用。第四十二條 公司聘用的正式員工每二年享有一次免費體檢,體檢時間和項目由公司安排。第四十三條 員工與公司簽定正式勞動合同后,個人檔案托管費用由公司承擔。第四十四條 公司根據(jù)持續(xù)發(fā)展的需要,組織員工培訓;由綜合部編寫《員工手冊》及新員工上崗前的培訓文件,對新員工進行培訓;公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加提高業(yè)務水平的文化學習或短期業(yè)務學習、進修和職稱考試。一級注冊師每年的注冊費用和繼續(xù)教育費由公司承擔。 第四十五條 公司在正式員工生日的當天,發(fā)放生日祝賀費200元。 第四十六條 公司提供免費工作午餐和晚18點30分后工作夜餐。 第四十七條 本規(guī)定從公布之日起生效。第十章 獎勵制度公司每年對優(yōu)秀的員工、公司設(shè)定的一些獎項和獲獎項目的團隊,進行獎勵,表達公司的價值導向,使員工們作為努力的方向,以體現(xiàn)健康團隊的狀態(tài)。第一條 評選小組評選小組由公司總經(jīng)理和各專業(yè)負責人組成,對各獎項進行評審。第二條 優(yōu)秀員工員工以無記名投票結(jié)果,進行綜合評定后確定。第三條 優(yōu)秀獎項公司每年根據(jù)不同的市場、技術(shù)導向設(shè)定一些目標獎項,以引導公司設(shè)計的方向。第四條 對獲得國家獎、建設(shè)部獎、其它部委的獎項、重慶市獎、重要投標中標項目等為公司提高美譽度的項目進行年度獎勵。第五條 對考上注冊執(zhí)業(yè)資格的員工進行一次性獎勵,獎金2500元。獎金為稅后值。29
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