【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，否則人事部不予辦理離崗手續(xù)。、出庫(kù)單、材料帳、報(bào)表，核算截止為每月25日（包括25日），26日以后所發(fā)生的進(jìn)、出倉(cāng)業(yè)務(wù)屬下個(gè)月范圍。9檢查與考核、出庫(kù)單、材料帳、報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。，倉(cāng)庫(kù)人員必須與有關(guān)人員進(jìn)行對(duì)帳、清帳盤(pán)存工作。進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度1目的為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制度。2范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)出信用證；，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)輸信息與要求給銷(xiāo)售部；，評(píng)審無(wú)誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間；，在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。：銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。，要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù)；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。，報(bào)關(guān)文件包括：A、出口銷(xiāo)售發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報(bào)關(guān)單D、商檢通關(guān)單或換證憑單E、報(bào)關(guān)委托書(shū)F、其他特殊文件。，在開(kāi)船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書(shū)。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得銷(xiāo)售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退單工作，退回的核銷(xiāo)單有收匯后及時(shí)到外管局核銷(xiāo)。，要做好歸檔工作。，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證；，采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)，到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作；，由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；，手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷(xiāo)結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。，倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。5采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物，不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。6公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。報(bào)關(guān)管理制度1目的為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求2范圍適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。3公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。4貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：：出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū)，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū)，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理；，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單；；，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單退回企業(yè)。，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)前來(lái)查驗(yàn)，不得擅自開(kāi)箱卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。外匯核銷(xiāo)管理制度1目的外匯核銷(xiāo)是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國(guó)家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷(xiāo)工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。適用于本企業(yè)出口外匯核銷(xiāo)管理3公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外匯核銷(xiāo)工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷(xiāo)員資格。4出口核銷(xiāo)，取得外匯核銷(xiāo)員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。，在網(wǎng)上申請(qǐng)外匯核銷(xiāo)單的申領(lǐng)。，憑核銷(xiāo)員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷(xiāo)單。+代碼章，并作好空白出口核銷(xiāo)單登記工作。，必須向核銷(xiāo)員領(lǐng)取核銷(xiāo)單，并在登記本上詳細(xì)記錄。，在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。，負(fù)責(zé)核銷(xiāo)單位的催退工作。，核銷(xiāo)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交單。，應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷(xiāo)員，并作了交接手續(xù)，同時(shí)核銷(xiāo)員必須作好水單登記工作。，整理好整套核銷(xiāo)資料，包括出口外匯核銷(xiāo)單、出口報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個(gè)工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)手續(xù)。，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財(cái)務(wù)部。，把已核銷(xiāo)的核銷(xiāo)退稅聯(lián)及報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)移交財(cái)務(wù)部，并作好簽收登記。，要及時(shí)向部門(mén)主管反映。5進(jìn)口外匯核銷(xiāo)工作制度，將進(jìn)口合同項(xiàng)下的金額通過(guò)銀行付匯，并根據(jù)要求填寫(xiě)《付匯核銷(xiāo)單》；、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口裝箱單、提單、進(jìn)口合同、付匯核銷(xiāo)單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)。、報(bào)關(guān)單及進(jìn)出口以票內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在核銷(xiāo)過(guò)程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合，核銷(xiāo)員必須按外管局要求，寫(xiě)出詳細(xì)說(shuō)明并提供真實(shí)有效的證據(jù)。，要提前報(bào)告外管局并取得有效的解決方案。，要及時(shí)向外管局報(bào)告，并配合外管局做好掛失工作。7核銷(xiāo)員必須做到檔案內(nèi)容完整、裝訂齊全、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔齊全。保管工作必須責(zé)任到人，具體按《檔案管理制度》執(zhí)行。8本企業(yè)內(nèi)核銷(xiāo)員變更，要及時(shí)報(bào)外管局備案。9未盡事宜參照《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。出口退稅管理制度1目的出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，避免對(duì)跨國(guó)流動(dòng)物品重復(fù)征稅，以促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。2 范圍本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款。3 財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù)，出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門(mén)的要求。4 辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口退稅的要求進(jìn)行操作。5公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。，每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià)，計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào)；同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的一票二單，做到票單相符，如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。，除作好相應(yīng)的銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外，要特別注意購(gòu)發(fā)票及專(zhuān)用繳款書(shū)的商品名稱(chēng)、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致，同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)，報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。，對(duì)于出口單證未及時(shí)獲得的，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。6辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系，及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)出口退稅政策，如發(fā)現(xiàn)有政策變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作。單證議付管理規(guī)定1目的單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作，特制定本制度。2范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作3內(nèi)容；4操作制度、信用證（如是其他付款方式，則提供客戶要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)書(shū)，收到銀行到證通后，單證議付操作員必須到通知行取證，并作好到證登記。、形式發(fā)票對(duì)信用證進(jìn)行核對(duì)分析，列出不符合項(xiàng)及軟條款項(xiàng)目，反饋給國(guó)際貿(mào)易部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)，確認(rèn)是否對(duì)出貨前一系列工作計(jì)劃的安排作適當(dāng)調(diào)整，根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證，并作好單證審核記錄，同時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定，做好其他單證的準(zhǔn)備工作，單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運(yùn)單據(jù)及各類(lèi)議付單證，單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核，嚴(yán)格根據(jù)“單單一致，單證一致”的要求：，單證員應(yīng)及時(shí)將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付，并請(qǐng)銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需擔(dān)保時(shí)，匯報(bào)主管出具擔(dān)保書(shū)，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址。并提供給委托行，單證員一定要收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄國(guó)外客戶或業(yè)務(wù)員，若客戶有扣款或減價(jià)要求時(shí)，必須取得銷(xiāo)售副總以上的批準(zhǔn)方可放單。，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作出口專(zhuān)用發(fā)票。銀行審核單證無(wú)誤后，將單證寄往付款行，直至收匯或單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方面的手中。在規(guī)定期限內(nèi)，收到付款；，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退稅工作，退回的核銷(xiāo)單在收匯后及時(shí)到外管核銷(xiāo)5本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理規(guī)定1目的為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理3存檔項(xiàng)目：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口商檢證書(shū)、核銷(xiāo)單），進(jìn)出口議付資料（包括進(jìn)出口信用證或其他單證要求、議付發(fā)票、議付裝箱單、提單、產(chǎn)地證、其他規(guī)定存檔交單據(jù)）；：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口提單），進(jìn)出口合同資料（進(jìn)出口合同、進(jìn)出口信用證、手冊(cè)、加工貿(mào)易審批進(jìn)程中各主管部門(mén)所有審批文件、手冊(cè)核銷(xiāo)資料）；4工作制度，操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔；，檢查留檔是否按規(guī)定操作；。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；，需作好書(shū)面工作交接《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》規(guī)定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年，加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷(xiāo)手續(xù)后保存三年，減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管（監(jiān)管期：生產(chǎn)設(shè)備為五年）手續(xù)后保存三年。，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5本制度未盡事宜，在工作不斷補(bǔ)充完善。檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制制度1 目的對(duì)進(jìn)貨、過(guò)程和成品進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)量和監(jiān)視，確保只有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品才能投料、轉(zhuǎn)序和交付，以及確保工序能力滿足產(chǎn)品要求。2 范圍適用于產(chǎn)品形成全過(guò)程及實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)、測(cè)量和監(jiān)視。3 職責(zé)、過(guò)程和成品檢驗(yàn)技術(shù)文件的編制。 質(zhì)檢部、品管部負(fù)責(zé)實(shí)施檢驗(yàn)測(cè)量和監(jiān)視，并負(fù)責(zé)建立檢驗(yàn)記錄及有關(guān)記錄的整理、統(tǒng)計(jì)和分析工作。，并負(fù)責(zé)建立檢驗(yàn)記錄。4工作程序、過(guò)程和成品檢驗(yàn)規(guī)程。、檢驗(yàn)方法、供檢驗(yàn)用的檢測(cè)設(shè)備及抽樣方案、合格判定方法也應(yīng)明確規(guī)定。，監(jiān)視工序能力是否滿足產(chǎn)品要求，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，需要時(shí)應(yīng)輸入糾正或預(yù)防措施程序。，檢驗(yàn)點(diǎn)設(shè)置按附圖1《檢驗(yàn)點(diǎn)分布圖》的規(guī)定辦理?！哆M(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》辦理。合格后按QG/SJ2702《采購(gòu)及供應(yīng)商管理程序》?！恫缓细衿房刂瞥绦颉忿k理。進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格應(yīng)在進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄上注明“不合格退貨”字樣，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，并辦理退貨。、圖樣或作業(yè)指導(dǎo)文件的規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，并實(shí)行首檢、巡檢和完工檢。，當(dāng)設(shè)備、工裝進(jìn)行修理或調(diào)整后應(yīng)重新進(jìn)行首件檢驗(yàn)。、巡檢及中間工序的完工檢按QG/SJ28031《工序作業(yè)及首巡檢記錄》填寫(xiě)，巡檢記錄每班記錄一次?！读慵旯ぜ斑M(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》填寫(xiě)?！秹毫υ囼?yàn)規(guī)程》辦理。，來(lái)不及進(jìn)行進(jìn)貨或