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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理體系框架(編輯修改稿)

2025-05-09 11:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作規(guī)程培訓(xùn),保證作業(yè)人員具備必要的特種設(shè)備安全操作意識(shí)和能力;特種設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)接受地方安全有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組分包商操作人員二級(jí)公司工程管理科項(xiàng)目安全管理安全檢查及隱患整改項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立安全檢查制度,編制安全檢查計(jì)劃、落實(shí)檢查責(zé)任,組織開展日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查、重點(diǎn)部位檢查等,并對(duì)檢查出的隱患和問題進(jìn)行整改。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部相關(guān)組二級(jí)公司工程管理科食堂安全管理建立食堂管理制度、進(jìn)行食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)行食堂衛(wèi)生條件的檢查和管理,操作人員定期體檢和持證上崗。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部綜合辦公室、協(xié)作單位二級(jí)公司工程管理科應(yīng)急管理成立由項(xiàng)目經(jīng)理為組長的應(yīng)急管理小組,編制應(yīng)急管理方案,落實(shí)應(yīng)急責(zé)任,并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況組織相關(guān)人員編制項(xiàng)目部安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急處置方案,開展應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、應(yīng)急演練、定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)價(jià)、補(bǔ)充和完善。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部相關(guān)組、協(xié)作單位項(xiàng)目經(jīng)理二級(jí)公司工程管理科項(xiàng)目安全管理安全事故上報(bào)及調(diào)查處理執(zhí)行國家、中鋁和公司有關(guān)安全事故上報(bào)規(guī)定,責(zé)任落實(shí)到人,按要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的事故(包括未遂事故)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。按照公司安全事故調(diào)查處理辦法對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查或配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部相關(guān)組二級(jí)公司工程管理科安全投入和勞動(dòng)保護(hù)用品的提 供按照國家、地方政府安全管理部門和公司要求保證項(xiàng)目安全費(fèi)用的足額提取和??顚S谩楝F(xiàn)場(chǎng)所有參建人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)和防護(hù)用品項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部相關(guān)組項(xiàng)目經(jīng)理二級(jí)公司工程管理科職業(yè)健康管理項(xiàng)目部要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況,識(shí)別出職業(yè)危害場(chǎng)所、作業(yè)過程和易感人群,在施工過程中制定相應(yīng)的管理制度、防治職業(yè)病措施和方案,落實(shí)責(zé)任并組織實(shí)施。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部相關(guān)組項(xiàng)目經(jīng)理二級(jí)公司工程管理科項(xiàng)目安全管理安全標(biāo)準(zhǔn)化(文明施工)項(xiàng)目部應(yīng)按照公司要求在項(xiàng)目上嚴(yán)格推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)達(dá)標(biāo)活動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)各級(jí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工地。項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目部相關(guān)組項(xiàng)目經(jīng)理二級(jí)公司工程管理科安全環(huán)保管理總結(jié)項(xiàng)目部對(duì)安全環(huán)保管理工作的總結(jié)分為周點(diǎn)評(píng)、月總結(jié)、季考核和年兌現(xiàn)。生產(chǎn)副經(jīng)理項(xiàng)目部安全質(zhì)量組項(xiàng)目經(jīng)理二級(jí)公司工程管理科環(huán)境管理環(huán)境管理識(shí)別評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、制定環(huán)境管理目標(biāo)、對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢查和控制項(xiàng)目部工程技術(shù)組分包商項(xiàng)目部管理層、工程項(xiàng)目管理部業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目信息管理重大事故報(bào)告重大事故報(bào)告、處理方式和經(jīng)濟(jì)影響項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人/分包商公司職能部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目管理部文檔日常管理資料收集,文檔整理,資料收發(fā),借閱管理,檢索查詢項(xiàng)目部  項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)管理階段項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)管理階段的關(guān)鍵管控要素為工程竣工驗(yàn)收和交付、工程保修、工程決算、建立維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)、項(xiàng)目總體評(píng)估、項(xiàng)目階段評(píng)估、項(xiàng)目績(jī)效考核等。表5 項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)管理階段關(guān)鍵管控要素及職責(zé)劃分項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)管理階段管控要素具體部門權(quán)責(zé)劃分負(fù)責(zé)/執(zhí)行參與/合作審核/審批備案/告知項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交 付工程竣工驗(yàn)收和交付工程預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收和交付,提交工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和正式驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目部工程管理部、技術(shù)中心(工程預(yù)驗(yàn)收階段)、二級(jí)公司公司分管領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目管理部工程資料移交(前期資料核驗(yàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人須把關(guān))工程項(xiàng)目相關(guān)資料如工程資料、內(nèi)部管理資料、賬目、公章等移交項(xiàng)目部二級(jí)公司相關(guān)職能科室工程項(xiàng)目管理部項(xiàng)目工程保 修工程保修在項(xiàng)目交付后制定回訪計(jì)劃、為項(xiàng)目提供跟蹤保修服務(wù)工程項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目工程決 算工程決算編制項(xiàng)目最終決算報(bào)告項(xiàng)目部工程項(xiàng)目管理部;公司分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總 結(jié)建立維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫對(duì)投標(biāo)、合同和項(xiàng)目的定量信息和分包商評(píng)估信息進(jìn)行總結(jié)二級(jí)公司工程管理科項(xiàng)目部、二級(jí)公司相關(guān)職能科室建設(shè)公司相關(guān)部門項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)對(duì)項(xiàng)目檔案資料、業(yè)主商務(wù)信息、材料/勞務(wù)/設(shè)備等的價(jià)格信息,供應(yīng)商評(píng)估信息、工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行總結(jié)項(xiàng)目部、二級(jí)公司工程管理科二級(jí)公司相關(guān)職能科室建設(shè)公司相關(guān)部門項(xiàng)目績(jī)效考 核項(xiàng)目總體評(píng)估對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保、技術(shù)等目標(biāo)進(jìn)行總體評(píng)估二級(jí)公司工程管理科項(xiàng)目部、二級(jí)公司相關(guān)職能科室建設(shè)公司相關(guān)部門項(xiàng)目績(jī)效考核對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效考核/項(xiàng)目經(jīng)理述職二級(jí)公司項(xiàng)目經(jīng)理;二級(jí)公司相關(guān)職能科室二級(jí)公司經(jīng)理建設(shè)公司相關(guān)部門  項(xiàng)目支持與服務(wù)職能項(xiàng)目支持與服務(wù)職能也是公司項(xiàng)目管控模式的重要組成部分,其關(guān)鍵管控要包括戰(zhàn)略管理、目標(biāo)與計(jì)劃管理、績(jī)效管理、制定工程項(xiàng)目管理體系、制定項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則等。表6 項(xiàng)目支持與服務(wù)職能關(guān)鍵管控要素及職責(zé)劃分項(xiàng)目支持與服務(wù)職能管控要素具體部門權(quán)責(zé)劃分負(fù)責(zé)/執(zhí)行參與/合作審核/審批備案/告知戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃管理戰(zhàn)略管理擬訂公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)戰(zhàn)略、營銷方略、管理規(guī)范、規(guī)章制度企業(yè)管理部公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層目標(biāo)與計(jì)劃管理編制公司業(yè)務(wù)的年度計(jì)劃、擬訂子公司業(yè)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)企業(yè)管理部公司相關(guān)職能部門公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層績(jī)效管理擬訂對(duì)子公司業(yè)務(wù)的考核辦法,經(jīng)公司批準(zhǔn)后列入公司統(tǒng)一考核,并參與考核企業(yè)管理部公司相關(guān)職能部門公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層組織職能建設(shè)制定工程項(xiàng)目管理體系建立公司層面的項(xiàng)目組織體系、信息體系、管控體系及支持體系工程項(xiàng)目管理部公司相關(guān)職能部門公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層制定項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則編制項(xiàng)目管理流程、工作規(guī)則和實(shí)施細(xì)則二級(jí)公司、項(xiàng)目部二級(jí)公司相關(guān)職能科室二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目管理部2  項(xiàng)目管理體系公司的項(xiàng)目管理體系及其具體內(nèi)容,包括:項(xiàng)目管理制度框架、各模塊主要涵蓋內(nèi)容、體系制定/優(yōu)化程序、項(xiàng)目管理體系構(gòu)建等。  項(xiàng)目管理體系框架根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目市場(chǎng)營銷管理和工程項(xiàng)目管理的主要工作程序和工作內(nèi)容,公司按照如下框架建設(shè)公司的項(xiàng)目管理體系。表7 項(xiàng)目管理體系框架職 能主要工作程序項(xiàng)目管理體系模塊市場(chǎng)營銷管理營銷階段項(xiàng)目信息收集市場(chǎng)開發(fā)管理項(xiàng)目評(píng)審?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)管理 項(xiàng)目管理項(xiàng)目前期管理階段項(xiàng)目策劃項(xiàng)目策劃管理項(xiàng)目部組建項(xiàng)目組織管理項(xiàng)目資源配置與管理階段分包管理項(xiàng)目分包管理物資設(shè)備管理物資設(shè)備管理資金管理項(xiàng)目資金管理技術(shù)管理技術(shù)管理項(xiàng)目運(yùn)行控制管理階段進(jìn)度控制施工進(jìn)度控制成本控制項(xiàng)目成本控制質(zhì)量控制質(zhì)量控制職業(yè)健康與安全管理職業(yè)健康與安全管理環(huán)境管理環(huán)境管理合同管理合同管理驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理工程索賠管理工程索賠管理項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)管理階段項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與移交、項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與交付管理項(xiàng)目檢查與考核管理項(xiàng)目績(jī)效考核與評(píng)價(jià)管理  項(xiàng)目管理體系的具體內(nèi)容對(duì)于項(xiàng)目管理體系的具體內(nèi)容制定,從工作程序、工作內(nèi)容、輸入、輸出等四個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定。這樣不僅可以使體系盡可能全面不遺漏,還能對(duì)具體的表單進(jìn)行規(guī)范,使體系的可執(zhí)行性大大增強(qiáng)。以下分階段逐一介紹各管理模塊的內(nèi)容。表8 市場(chǎng)開發(fā)與投標(biāo)管理主要內(nèi)容及關(guān)鍵文檔工作程序工作內(nèi)容輸入輸出投標(biāo)階段項(xiàng)目信息收集和跟蹤制定市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃,并搜集和跟蹤項(xiàng)目信息市場(chǎng)信息工程基本信息表確定投標(biāo)項(xiàng)目,制定投標(biāo)計(jì)劃根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營工作的成果確定投標(biāo)項(xiàng)目后,制定投標(biāo)計(jì)劃,有序推進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)工作項(xiàng)目基本信息、業(yè)主要求投標(biāo)計(jì)劃書項(xiàng)目情況調(diào)查分析項(xiàng)目情況調(diào)查包括:項(xiàng)目所在地市場(chǎng)調(diào)查;項(xiàng)目業(yè)主情況調(diào)查;項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查;項(xiàng)目合作伙伴調(diào)查項(xiàng)目基本信息、業(yè)主要求項(xiàng)目業(yè)主基本情況調(diào)查表、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查表組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及投標(biāo)評(píng)審對(duì)技術(shù)施工風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估項(xiàng)目基本信息、業(yè)主要求,項(xiàng)目調(diào)查分析結(jié)果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、項(xiàng)目投標(biāo)文件評(píng)審表確定投標(biāo)策略并組織投標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目情況調(diào)查、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審確定項(xiàng)目投標(biāo)策略,組織項(xiàng)目投標(biāo)工作項(xiàng)目基本信息、業(yè)主要求、企業(yè)資源和能力、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果標(biāo)書表9 合同簽訂及履約交底管理主要內(nèi)容及關(guān)鍵文檔工作程序工作內(nèi)容輸入輸出合同簽訂階段合同條款擬定收集、整理合同資料,擬定合同條款項(xiàng)目基本信息、前期溝通記錄、合同樣本合同文本合同談判與業(yè)主溝通合同中各項(xiàng)條款合同文本修改后合同文本合同評(píng)審、會(huì)簽相關(guān)職能條線對(duì)合同中條款進(jìn)行評(píng)審,提出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)合同文本合同評(píng)審會(huì)簽表合同移交合同簽訂后,由投標(biāo)主體將合同移交至相關(guān)部門正式合同合同履約交底合同履約交底明確交接方案(參與人員、文件清單、期限、方式、工具),組織項(xiàng)目相關(guān)方、合同、技術(shù)等方面交底正式合同交接方案、履約交底記錄 表10 項(xiàng)目策劃管理主要內(nèi)容及關(guān)鍵文檔工作程序工作內(nèi)容輸入輸出項(xiàng)目策劃編制和審批項(xiàng)目策劃書中標(biāo)后對(duì)投標(biāo)階段的項(xiàng)目策劃書進(jìn)行完善和細(xì)化,完成項(xiàng)目策劃書(施工階段)的制定合同約定;法規(guī)要求;企業(yè)管理體系文件要求項(xiàng)目策劃書(施工階段)確定項(xiàng)目策劃工作安排中標(biāo)后組織相關(guān)人員和職能部門,制定編制項(xiàng)目策劃書的工作計(jì)劃項(xiàng)目中標(biāo)通知書;進(jìn)場(chǎng)施工指令;項(xiàng)目管理策劃編制任務(wù)表開展項(xiàng)目策劃工作項(xiàng)目策劃小組分模塊編制項(xiàng)目策劃書項(xiàng)目策劃書編制計(jì)劃;招標(biāo)文件要求;投標(biāo)相關(guān)資料;施工圖紙;公司相關(guān)制度;各模塊項(xiàng)目策劃書匯總策劃資料形成項(xiàng)目策劃書草案匯總策劃資料形成項(xiàng)目策劃書草案各模塊項(xiàng)目策劃書項(xiàng)目策劃書草案初審項(xiàng)目策劃書項(xiàng)目管理策劃書經(jīng)二級(jí)公司初審項(xiàng)目策劃書草案項(xiàng)目策劃書(施工階段)審核和審批項(xiàng)目策劃上報(bào)初審項(xiàng)目策劃到建設(shè)公司項(xiàng)目部室和領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行審核和審批初審項(xiàng)目策劃書審定項(xiàng)目策劃書修訂項(xiàng)目策劃書工程項(xiàng)目實(shí)施階段,當(dāng)項(xiàng)目情況發(fā)生變化時(shí),不斷完善項(xiàng)目策劃書。審定項(xiàng)目策劃書;設(shè)計(jì)變更;合同變更:施工過程相關(guān)資料修訂項(xiàng)目策劃書總結(jié)完善項(xiàng)目策劃工程項(xiàng)目完工后,對(duì)項(xiàng)目策劃書實(shí)施情況,進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。修訂項(xiàng)目策劃書;施工過程相關(guān)記錄資料??偨Y(jié)報(bào)告表11 項(xiàng)目組織管理主要內(nèi)容及關(guān)鍵文檔工作程序工作內(nèi)容輸入輸出項(xiàng)目部組建人員到位,持內(nèi)部考核合格證上崗確定項(xiàng)目組織管理模式確定項(xiàng)目組織管理模式,明確企業(yè)各層級(jí)參建單位權(quán)責(zé)利、協(xié)調(diào)方式、考核評(píng)價(jià)指標(biāo)等企業(yè)相關(guān)管理制度;業(yè)主要求項(xiàng)目組織管理模式選聘項(xiàng)目經(jīng)理通過合適的方式選擇和聘任項(xiàng)目經(jīng)理人員資質(zhì);領(lǐng)導(dǎo)提名,人力部門推薦項(xiàng)目經(jīng)理任命書確定項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)際情況及項(xiàng)目管理成本控制的需要確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員配置項(xiàng)目實(shí)際情況;項(xiàng)目管理策劃書項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;項(xiàng)目部人員配置限額方案選聘項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)基本人選要求,推薦主要人選,組織考核,征求意見,討論并決定項(xiàng)目策劃書;項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人選標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員任命書項(xiàng)目管理人員述職關(guān)鍵項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及其他主要管理人員上任前須在企業(yè)述職項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目背景、要求、挑戰(zhàn)的理解述職記錄表正式行文成立項(xiàng)目部正式行文成立項(xiàng)目部和聘任以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子及職能部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu);項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員項(xiàng)目部成立公告項(xiàng)目部其它管理人員就位根據(jù)項(xiàng)目策劃的安排及項(xiàng)目工作進(jìn)展情況選派合適人員配備項(xiàng)目部項(xiàng)目策劃;項(xiàng)目工作進(jìn)展人員入職明確崗位職責(zé)和績(jī)效考核確定相關(guān)人員的崗位職責(zé)并制定崗位職務(wù)說明書,在項(xiàng)目施工過程中,按崗位說明書的內(nèi)容及企業(yè)有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效考核企業(yè)相關(guān)管理制度崗位設(shè)置與定編表;崗位職責(zé)說明書;人員績(jī)效考核表;管理能力考核報(bào)告表簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書項(xiàng)目經(jīng)理和主管機(jī)構(gòu)協(xié)商后共同確定并簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書項(xiàng)目合同條款;項(xiàng)目經(jīng)理與主管機(jī)構(gòu)協(xié)商結(jié)果項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書工作程序工作內(nèi)容輸入輸出項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備項(xiàng)目交接市場(chǎng)部/二級(jí)公司向項(xiàng)目部移交項(xiàng)目投標(biāo)方案和項(xiàng)目合同投標(biāo)方案;項(xiàng)目合同交接資料;資料文件移交清單;專題移交記錄制定項(xiàng)目交接方案根據(jù)施工進(jìn)度要求制定項(xiàng)目交接方案項(xiàng)目交接方案資料交接按照項(xiàng)目交接標(biāo)準(zhǔn)/方案中所列的主體和文件清單進(jìn)行資料交接項(xiàng)目交接方案;交接文件清單資料文件移交清單專題講述按照項(xiàng)目交接方案中確定的專題安排專題講述討論會(huì)項(xiàng)目交接方案專題移交記錄確定責(zé)任人明確項(xiàng)目交接的相關(guān)責(zé)任人和項(xiàng)目交接后期的聯(lián)系人項(xiàng)目交接方案聯(lián)系人通訊錄評(píng)估實(shí)施方案影響對(duì)項(xiàng)目前期進(jìn)一步了解的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施條件進(jìn)行評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研評(píng)估評(píng)估報(bào)告簽署項(xiàng)目交接備忘錄項(xiàng)目交接雙方負(fù)責(zé)人簽署項(xiàng)目交接備忘錄并上報(bào)企業(yè)留存資料文件移交清單;專題移交記錄項(xiàng)目交接備忘錄審查項(xiàng)目交接企業(yè)
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