物資供應(yīng)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 07:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 條 物資經(jīng)濟合同執(zhí)行物資經(jīng)濟合同具有法律的約束力，一經(jīng)簽訂，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行；隨時掌握供方的生產(chǎn)進度情況，質(zhì)量情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促協(xié)調(diào)確保按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格型號、交貨時間供貨；及時了解供貨合同的供貨時間、數(shù)量、價格的變化情況，盡快調(diào)整計劃、采取措施，保證生產(chǎn)物資供應(yīng)；根據(jù)經(jīng)濟合同規(guī)定的交貨期及時組織催交，督促發(fā)運或提運，大型設(shè)備要派專業(yè)技術(shù)人員對生產(chǎn)過程進行監(jiān)造；因生產(chǎn)計劃調(diào)整或工程項目變更，接到通知后，應(yīng)盡快聯(lián)系供方辦理訂貨合同的變更或解除；發(fā)生合同糾紛按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。第四十九條 物資經(jīng)濟合同管理合同簽訂后，建立合同臺帳，統(tǒng)一編號集中管理，分類存檔，同時將合同正本交財務(wù)一份。輸入微機建立合同信息檔案，詳細(xì)記錄供貨單位、供貨時間、價格、數(shù)量等資料。所簽合同不論履行完畢與否，一年之內(nèi)由物資供應(yīng)部檔案員管理；二年以上，未履行完畢者，仍由物資供應(yīng)部管理；已履行完畢者由物資供應(yīng)部交綜合部檔案室統(tǒng)一管理。物資供應(yīng)部檔案管理員，每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)及企劃提供合同簽約分析報告。第七章 物資采購驗收管理辦法第五十條 驗收成立聯(lián)合驗收小組，原則要求物資供應(yīng)部組織使用部門及技術(shù)部、資產(chǎn)管理部、工程部、監(jiān)理、廠家代表等相關(guān)單位進行驗收，不得單方面私自開箱驗收；驗收的期限原則上貨到后小批量當(dāng)日驗收完，批量較大三至七日內(nèi)驗收完。準(zhǔn)備驗收所需的相關(guān)資料：如訂貨合同（包括協(xié)議書、變更單）或采購計劃及隨貨同行的采購清單。準(zhǔn)備驗收時所需的記錄單：如“設(shè)備驗收記錄單”、“設(shè)備驗收記錄單副表”、“進口設(shè)備驗收單”及“進口設(shè)備驗收單（附頁）”、“到貨記錄”等。驗收外觀質(zhì)量：檢查包裝物是否有破損，核對包裝物上的標(biāo)識是否正確；應(yīng)是完整無損、無變形、無腐蝕、無裂紋、無脫漆，翻砂件部分及防潮、防腐是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在驗收單上填寫清楚。按訂貨合同或采購計劃、裝箱清單、發(fā)貨清單驗收所到設(shè)備（材料）的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量是否符合訂貨要求。檢查標(biāo)識：設(shè)備本身的標(biāo)識應(yīng)內(nèi)容齊全、正確、清楚。抽樣檢驗：對特殊產(chǎn)品（油類、化工產(chǎn)品等）需要檢驗的，還需委托化學(xué)專業(yè)人員抽樣檢驗和驗收，對于劇毒品、危險品，由有關(guān)專業(yè)人員會同技術(shù)部、安檢部、物資部等有關(guān)部門參加驗收；對同一種產(chǎn)品因數(shù)量大，可采取抽檢的方法，但供方須保證對未檢驗部分?jǐn)?shù)量、質(zhì)量負(fù)全責(zé)。驗收資料：合格證、檢驗報告、圖紙、說明書、技術(shù)光盤是否按合同要求交齊，質(zhì)量是否符合要求，并應(yīng)在驗收單上填寫清楚。對隨設(shè)備到貨的資料驗收后，填寫設(shè)備資料移交清單，技術(shù)部或工程部專業(yè)人員簽字后將資料移交檔案室。取證：供需雙方在驗收時發(fā)現(xiàn)的包裝破損、設(shè)備受損及外觀、質(zhì)量有問題應(yīng)拍照取證以作備用?；謴?fù)包裝：驗收完后不急用的設(shè)備（材料），應(yīng)及時恢復(fù)包裝并放入干燥劑防潮，有些小件可用原包裝一起存放，需進庫的應(yīng)進庫存放。露天堆放的設(shè)備（材料）還應(yīng)做好上蓋下墊。1懸掛標(biāo)識牌：驗收完后應(yīng)及時懸掛標(biāo)識牌，并填寫機組編號、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)（合格、待驗等）、定位號及生產(chǎn)廠家。1驗收記錄：設(shè)備驗收完應(yīng)填寫“設(shè)備驗收記錄單”、“設(shè)備驗收記錄單副頁”；詳細(xì)記錄驗收的實際情況及對存在問題的處理意見，并應(yīng)有參加驗收人員簽字確認(rèn)。1驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理（不排除在安裝和試運行中發(fā)現(xiàn)的問題）：（1）產(chǎn)品本身質(zhì)量問題，由廠家解決。（2）一次運輸中發(fā)生損壞、丟失等問題，由供應(yīng)方與承運方解決。（3）在二次搬運中發(fā)生的問題，由安裝或施工單位、使用部門承擔(dān)責(zé)任。（4）在倉庫管理中造成的損壞、丟失、變質(zhì)等由倉儲單位負(fù)責(zé)。1物資驗收項目、程序、標(biāo)準(zhǔn)及驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的處理均按國家物資總局頒發(fā)的《物資技術(shù)保管規(guī)程》修訂本規(guī)定執(zhí)行。1物資驗收合格后，保管辦理入庫手續(xù)，相關(guān)人員簽字后，入庫單加蓋入庫專用章，采購員憑入庫單方可到財務(wù)報賬，驗收不合格的物資，通知采購員處理。第八章 物資入庫、出庫、盤點管理辦法第五十一條 入庫庫管員依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設(shè)備驗收單（材料驗收單）、訂貨合同、供貨廠家的商務(wù)發(fā)票及有關(guān)憑證，核實交付產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，辦理入庫單。根據(jù)入庫單上的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地填寫入庫單、發(fā)票、合同、入庫單的產(chǎn)品名稱應(yīng)一致，一個產(chǎn)品只能用一個名稱，并有核對人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。建立明細(xì)臺賬：倉管員依據(jù)審核無誤的入庫單，建立設(shè)備（材料）明細(xì)臺賬，按入庫單上所載的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等全部記錄明細(xì)臺賬（輸入微機系統(tǒng)），以記過的賬不能隨便更改或刪除。原材料、材料、設(shè)備驗收入庫單要有區(qū)別，原材料（煤）的驗收，必須經(jīng)化驗室進行分析化驗，準(zhǔn)確檢定質(zhì)
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