【正文】 其他各項(xiàng)工作。第二十條 到貨物資驗(yàn)收有問題，應(yīng)及時(shí)告知采購員聯(lián)系處理。物資需用計(jì)劃要嚴(yán)格按物資管理系統(tǒng)中的物資分類，將物資編號、名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、圖號、需用數(shù)量、需用日期填寫清楚，要求選擇生產(chǎn)廠家和商標(biāo)的物資必須詳細(xì)注明。第四章 物資采購管理辦法第三十二條 物資采購原則物資采購應(yīng)由物資供應(yīng)部統(tǒng)一歸口管理，其他部門不得自行采購訂貨。大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建工程所需的一般少量材料物資（包括設(shè)備），由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過按規(guī)定審批的工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格。第四十三條 需帶料加工的物資，由申請部門辦理出庫后交技術(shù)部辦理。物資訂貨合同的簽訂必須由物資供應(yīng)部長審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋合同專用章后生效執(zhí)行，不得用行政章或其他公章代替；物資采購合同金額50萬元及以下，原則上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門及分管副總經(jīng)理會(huì)簽審批；合同金額超過50萬元的還應(yīng)有總經(jīng)理審批。物資供應(yīng)部檔案管理員，每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)及企劃提供合同簽約分析報(bào)告。驗(yàn)收資料：合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、圖紙、說明書、技術(shù)光盤是否按合同要求交齊，質(zhì)量是否符合要求，并應(yīng)在驗(yàn)收單上填寫清楚。（2）一次運(yùn)輸中發(fā)生損壞、丟失等問題，由供應(yīng)方與承運(yùn)方解決。原材料、材料、設(shè)備驗(yàn)收入庫單要有區(qū)別，原材料（煤）的驗(yàn)收，必須經(jīng)化驗(yàn)室進(jìn)行分析化驗(yàn)，準(zhǔn)確檢定質(zhì)量參數(shù)（取樣要求由技術(shù)部、生產(chǎn)部門會(huì)同化驗(yàn)室制定）。緊急放行：未經(jīng)驗(yàn)收緊急放行的設(shè)備（材料）應(yīng)經(jīng)供需雙方總工、監(jiān)理單位總監(jiān)、工程部等相關(guān)部門批準(zhǔn)后放行，并應(yīng)在緊急放行的設(shè)備（材料）上作好標(biāo)識記錄，以便質(zhì)量有問題時(shí)實(shí)現(xiàn)跟蹤。1庫管員依據(jù)分管副總及有關(guān)部門簽批的《備品備件領(lǐng)用申請單》、《隨機(jī)專用工具借用單》，辦理出庫和借用手續(xù)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量發(fā)生變化或已有變化跡象時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)部門鑒定后做出正確分析，按質(zhì)量變化程度，提出應(yīng)采取的相應(yīng)保養(yǎng)維護(hù)措施，并及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，防止再次發(fā)生。其內(nèi)容包括：出廠合格證、技術(shù)資料、質(zhì)量證書、驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄和技術(shù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。若發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或損壞的，按《設(shè)備缺陷處理程序》進(jìn)行處理，并作好設(shè)備（材料）存在問題處理記錄。已修復(fù)舊件按類別入庫，無修復(fù)價(jià)值舊件存入指定舊件庫。第六十七條 每三個(gè)月，物資供應(yīng)部、資產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部對舊件庫存進(jìn)行一次清理、出售，并將出售的舊件款交回財(cái)務(wù)部。防止老化、變形、粘連、變質(zhì)而無法使用。并經(jīng)常保持倉庫的庫容整潔，做到貨架無灰塵，地面無垃圾，庫區(qū)無雜草、無油污、無積水。庫存中需報(bào)廢削價(jià)處理的物資，首先要分析查明原因并經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)或化驗(yàn)，經(jīng)鑒定確屬報(bào)廢、報(bào)損、削價(jià)的物資，應(yīng)編制《報(bào)廢、報(bào)損、削價(jià)物資鑒定表》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)注銷物資明細(xì)臺(tái)帳并轉(zhuǎn)登廢舊物資卡，單獨(dú)保管。1設(shè)備（材料）驗(yàn)收入庫流程圖（后附表一）。建立明細(xì)臺(tái)賬：倉管員依據(jù)設(shè)備（材料）出庫單把有關(guān)記錄登記到設(shè)備明細(xì)臺(tái)賬上。第五十二條 出庫辦理“物資（材料）領(lǐng)（退）申請單”：由需用單位填寫“設(shè)備（材料）領(lǐng)（退）申請單”“設(shè)備（材料）領(lǐng)（退）申請單”上使用單位、部門的機(jī)組號、工程項(xiàng)目、安裝地點(diǎn)、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格及參數(shù)、編碼、單位、數(shù)量等均應(yīng)填寫齊全正確。（4）在倉庫管理中造成的損壞、丟失、變質(zhì)等由倉儲(chǔ)單位負(fù)責(zé)。取證：供需雙方在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的包裝破損、設(shè)備受損及外觀、質(zhì)量有問題應(yīng)拍照取證以作備用。準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的相關(guān)資料：如訂貨合同（包括協(xié)議書、變更單）或采購計(jì)劃及隨貨同行的采購清單。價(jià)值在50萬元以上的重要經(jīng)濟(jì)合同（如進(jìn)、出口合同，技術(shù)上有特殊要求的）必須通過公證機(jī)構(gòu)公證后，方可簽定。第四十五條 加工合同要按《物資訂貨與物資經(jīng)濟(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定簽訂。第三十八條 委托加工材料應(yīng)核實(shí)圖紙、技術(shù)要求和材料，提回成品后應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)收。物資采購訂貨堅(jiān)持質(zhì)量第一，擇優(yōu)選廠，在同等條件下就近定點(diǎn)采購的原則。第二十八條 大修、技改、業(yè)擴(kuò)和基建工程所需用的材料、物資計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)經(jīng)公司審批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊，由公司業(yè)務(wù)主管部門分工程項(xiàng)目編制材料物資總需要量計(jì)劃，報(bào)公司相關(guān)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條 建立待驗(yàn)收物資貨區(qū)或貨架，未正式辦理入庫手續(xù)的物資不得存放在貨架上，應(yīng)單獨(dú)存放，標(biāo)志明顯。保證物資供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量、期限符合要求，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、齊備、經(jīng)濟(jì)合理。第八條 根據(jù)物資儲(chǔ)備定額規(guī)定，每月不定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)施存量控制，減少流動(dòng)資金的占用。第二條 以電子商務(wù)為平臺(tái)，及時(shí)收集調(diào)研、分析、匯總各類物資供應(yīng)市場信息，為招議標(biāo)及準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商和物資采購、供應(yīng)時(shí)期的把握提供詳實(shí)考評依據(jù)。第五條 負(fù)責(zé)物資的采購（包括勞保用品），做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量。第十一條