物資供應(yīng)管理辦法(已修改)
2025-04-24 07:50 本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)蒙古伊東集團(tuán)東方能源化工有限責(zé)任公司物資供應(yīng)管理實(shí)施辦法為滿足公司物資統(tǒng)一管理要求，規(guī)范物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)等各環(huán)節(jié)管理工作，保障生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理實(shí)施辦法。第一章 物資供應(yīng)管理工作職責(zé)和權(quán)限第一條 根據(jù)物資供應(yīng)管理實(shí)施辦法制定相關(guān)環(huán)節(jié)管理實(shí)施細(xì)則，并認(rèn)真組織落實(shí)。第二條 以電子商務(wù)為平臺(tái)，及時(shí)收集調(diào)研、分析、匯總各類物資供應(yīng)市場(chǎng)信息，為招議標(biāo)及準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商和物資采購(gòu)、供應(yīng)時(shí)期的把握提供詳實(shí)考評(píng)依據(jù)。第三條 負(fù)責(zé)做好對(duì)供應(yīng)商的篩選評(píng)級(jí)工作，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的物供過程管理，確保供應(yīng)物資在時(shí)間、數(shù)量等方面符合合同要求，做到供前考察，供中跟蹤，供后反饋，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。第四條 對(duì)各項(xiàng)目、各車間提出的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析、平衡，有權(quán)核實(shí)各需求部門提出的物資申購(gòu)計(jì)劃及補(bǔ)充計(jì)劃、有權(quán)（或授權(quán)）代表公司簽訂物資采供合同、配件訂貨、加工合同，并嚴(yán)格履行合同。第五條 負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)（包括勞保用品），做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量。有權(quán)要求、督促各需用單位及時(shí)提供必要的物資申購(gòu)計(jì)劃、物資消耗情況及物資管理等方面的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。第六條 建立健全物資的驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、出入庫(kù)及各類合同的管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。有權(quán)監(jiān)督、檢查公司所屬各車間物資的使用、保管、儲(chǔ)存情況；在公司范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)物資進(jìn)行調(diào)撥使用，對(duì)閑置或不符合實(shí)際需要的物資有權(quán)收回、停止供應(yīng)，并制止對(duì)于物資（材料）的浪費(fèi)和不合理使用。第七條 負(fù)責(zé)各類物資相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、匯總、存檔管理及保密工作，確保真實(shí)完整地反應(yīng)各類物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能、使用等相關(guān)信息。第八條 根據(jù)物資儲(chǔ)備定額規(guī)定，每月不定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)施存量控制，減少流動(dòng)資金的占用。第九條 負(fù)責(zé)教育和監(jiān)督采購(gòu)人員廉潔自律，確保材料價(jià)格合理，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量?jī)?yōu)良，并做好采購(gòu)成本的控制。第十條 組織做好倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退、出庫(kù)等管理，使倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，做到倉(cāng)庫(kù)管理賬、物相符，并做好倉(cāng)庫(kù)的四防工作。第十一條 負(fù)責(zé)整車、零擔(dān)、快件、郵包的提運(yùn)，并做 好物資退貨處理工作。第十二條 負(fù)責(zé)建立牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。第十三條 做好對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品的采購(gòu)及儲(chǔ)存管理工作。第十四條 對(duì)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)負(fù)有全面完成的責(zé)任，并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。第二章 物資管理辦法第十五條 認(rèn)真做好物資計(jì)劃的匯總平衡、訂貨、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。保證物資供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量、期限符合要求，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、齊備、經(jīng)濟(jì)合理。第十六條 做到全公司的材料、設(shè)備、配件等實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一落實(shí)，物資供應(yīng)計(jì)劃完成率達(dá)90%以上。第十七條 代表公司簽訂物資合同和加工協(xié)議,并做到合同、協(xié)議條款清楚,符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，及時(shí)處理、調(diào)整協(xié)議條款和合同的變更，減少經(jīng)濟(jì)損失。第十八條 完成物資日常審核、報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)物資材料的全部結(jié)賬工作，月底向公司財(cái)務(wù)提供相關(guān)資料進(jìn)行月度材料結(jié)算工作，并向生產(chǎn)、計(jì)劃及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送月度及年度物資進(jìn)、銷、存報(bào)表。第十九條 物資到貨必須首先查對(duì)訂貨合同和加工協(xié)議及計(jì)劃，然后驗(yàn)收物資的數(shù)量和質(zhì)量（專用物資和高技術(shù)含量物資由技術(shù)部通知使用部門專業(yè)人員檢驗(yàn)），檢查到貨物資的資料是否齊全，并詳細(xì)登記到貨日期及資料登記冊(cè)。第二十條 到貨物資驗(yàn)收有問題，應(yīng)及時(shí)告知采購(gòu)員聯(lián)系處理。嚴(yán)把計(jì)量手段和驗(yàn)收程序，填寫質(zhì)量鑒定單，簽字手續(xù)完備。第二十一條 建立待驗(yàn)收物資貨區(qū)或貨架，未正式辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得存放在貨架上，應(yīng)單獨(dú)存放，標(biāo)志明顯。第二十二條 各單位領(lǐng)用物資必須根據(jù)用料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)料，無計(jì)劃不得發(fā)料；外單位求援物資必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后根據(jù)物資調(diào)撥單，辦理出庫(kù)手續(xù)。第二十三條 倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防水、防凍工作，應(yīng)符合四防要求，并且做到人人會(huì)用所配備的四防器材。第二十四條 建立健全各種管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)檔案、合同臺(tái)帳、到貨記錄等，做到齊全、準(zhǔn)確、符合管理要求。第三章 物資計(jì)劃管理辦法第二十五條 物資計(jì)劃應(yīng)本著提前計(jì)劃、提前編制、提前落實(shí)以及實(shí)事求是的原則，按照國(guó)家、地方政府和本公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)維修、大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建等計(jì)劃任務(wù)，編制材料、物資采購(gòu)計(jì)劃。第二十六條 物資需用部門按照生產(chǎn)所需準(zhǔn)確、及時(shí)編制物資需用計(jì)劃。物資需用計(jì)劃要嚴(yán)格按物資管理系統(tǒng)中的物資分類，將物資編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、圖號(hào)、需用數(shù)量、需用日期填寫清楚，要求選擇生產(chǎn)廠家和商標(biāo)的物資必須詳細(xì)注明。第二十七條 生產(chǎn)維修計(jì)劃所需用的材料物資計(jì)劃，一般由生產(chǎn)部門按照公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和公司制定的主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1