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某礦業(yè)集團物資供應(yīng)管理制度(完整版)

2025-05-18 22:02上一頁面

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【正文】 蓋章即發(fā)生法律效力。對于煤礦專用設(shè)備中替代互換性較差、必須使用原廠配件、獨家生產(chǎn)、行政管理機關(guān)指定產(chǎn)品等情況下的物資需求,可以采取指定供應(yīng)商采購方式,采用指定供應(yīng)商方式必須進行議標談判,對于選用專用設(shè)備的,在采購設(shè)備報價時,供應(yīng)商要連同配件價格一并報送。一、邀請招標。第二十條 采購權(quán)限一、凡屬冀中能源集中招標采購物資,由物資供應(yīng)分公司匯總上報物資需用計劃,由冀中能源經(jīng)貿(mào)分公司集中招標采購。(二)物資的使用方向:按生產(chǎn)任務(wù)、建設(shè)項目等分別核銷。第十三條 計劃的分類一、按計劃提報單位層次可分為:(一)區(qū)隊、車間物資需用計劃 (二)礦、(廠)物資需用計劃(三)冀中能源招標采購計劃(四)井礦集團招標采購計劃二、按計劃提報時間可分為:(一)年度物資需求計劃(含固定資產(chǎn)投資工程計劃)(二)半年度物資需求計劃(三)月度物資需求計劃(四)臨時物資需求計劃第十四條 計劃的審核各單位需求計劃必須經(jīng)各礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)、主管礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)、主管科長、計劃員簽字及單位蓋章后,上報物資供應(yīng)分公司,并負責組織實施。十二、到貨驗收:到貨后,由使用單位組織有關(guān)部門或技術(shù)人員進行驗收。四、需求計劃:供應(yīng)科對計劃進行編制匯總,形成本單位的月需求計劃。三、負責本單位物資統(tǒng)計報表的編制,按時上報集團物資供應(yīng)分公司,建立和保管物資統(tǒng)計資料檔案。四、負責集團公司物資平衡調(diào)劑、廢舊物資管理和倉庫管理工作。集團公司對供應(yīng)商實行統(tǒng)一管理,并負責對各礦(廠)供應(yīng)部門工作給予指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和檢查。 第二章 管理體制及職責第三條 管理體制一、實行集團公司、礦(廠)兩級管理體制。執(zhí)行對物資集中招標采購、分別派送、分別結(jié)算的管理模式。第六條 集團公司物資倉儲由各礦(廠)管理,物資供應(yīng)分公司統(tǒng)一調(diào)劑集團公司各單位的庫存物資。積極推行物資代儲代銷。四、加強倉庫和現(xiàn)場管理,做好物資的驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放和使用,配合上級部門做好物資調(diào)撥工作。五、審批:本單位需求計劃經(jīng)供應(yīng)科長、主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章后,上報集團物資供應(yīng)分公司。驗收無誤后,報財務(wù)部門按合同規(guī)定辦理付款手續(xù)。第十五條 計劃編制上報時間一、年度物資需求計劃:使用單位于上年末11月25日前,上報物資供應(yīng)分公司。(三)物資的消耗數(shù)量:主要看各項任務(wù)的消耗量與計劃需用量是否相符;與消耗定額是否相符,差距有多大,是否合理,什么原因。物資供應(yīng)分公司對其它所需采購物資,除國家規(guī)定的專賣物資、屬賣方市場物資、無法形成批量物資、指定生產(chǎn)廠供貨物資外,均應(yīng)采取招標方式采購。時間可由招標人選擇若干供應(yīng)商向其發(fā)出邀請,被邀請的供應(yīng)商投標競爭,從中選定中標者。第二十二條 對于集團公司內(nèi)部所屬企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,要引入市場機制,在同等價格和質(zhì)量情況下,必須使用內(nèi)部資源。若解除、變更、終止均須雙方協(xié)商達成一致意見。定期將執(zhí)行完畢的合同轉(zhuǎn)交檔案管理部門存檔管理。 四、對供應(yīng)商實行專業(yè)化管理,明確供應(yīng)商的進貨范圍,取消“萬能供應(yīng)商”。五、會同財務(wù)部門確定結(jié)算方式。二、驗收的準備工作(一)熟悉精通驗收標準、驗收憑證等驗收資料。機電設(shè)備需注明生產(chǎn)廠家和出廠日期。(三)重量檢斤:用國家規(guī)定的標準器具,稱重驗收。一切物資驗收,均需按合同規(guī)定的計量辦法驗收,在規(guī)定誤差范圍內(nèi),按實發(fā)數(shù)量收賬。(三)驗收人員對所有物資驗收都要做驗收記錄,并應(yīng)妥善保管備查。第二十九條 物資的保管保養(yǎng)一、物資進庫,按不同類別,不同規(guī)格,及不同物資化學性質(zhì)和存放時間長短,分別存放在相應(yīng)條件的倉庫內(nèi)保管。四、庫內(nèi)必須有干濕溫度計,倉庫管理人員根據(jù)庫內(nèi)溫度變化,隨時采取措施調(diào)整。六、生產(chǎn)基建及代保管物資,要分賬保管,積壓物資單獨建賬,單獨存放,新舊物資要分庫存放管理。四、熟悉“四防”知識,即:防火、防汛、防盜、防破壞。保管人員在發(fā)貨前必須審核印簽是否齊全,數(shù)據(jù)是否清楚,核對無誤后方可發(fā)貨。第三十二條 物資的盤點一、物資的盤點以年終清點查庫,定期抽查,永續(xù)盤存三種方式進行。庫區(qū)內(nèi)要有消防道,保證暢通無阻。第三十五條 消耗定額的制定。三、技術(shù)計算法。四、依據(jù)生產(chǎn)工藝,技術(shù)圖紙要求,編制產(chǎn)成品的主要消耗定額。第四十條 凡屬下列情況之一者,應(yīng)及時修改消耗定額并附文字說明:一、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更二、加工工藝方式的變更三、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用四、定額編寫中的錯誤和遺漏第四十一條 消耗定額的執(zhí)行執(zhí)行消耗定額的主要方法是限額供料。產(chǎn)品設(shè)計是否合理直接關(guān)系到物資的消耗。(四)其它一切不是一次性消耗、不進入產(chǎn)品實體的物資。專人負責,單獨建賬。(二)廢舊物資的新舊程度要多聽取原使用單位意見。第五十一條 物資供應(yīng)分公司對基層供應(yīng)科下列情況進行檢查和考評:一、有無廢舊物資回收制度;二、廢舊物資回收情況;三、廢舊物資回收品種及以舊換新執(zhí)行情況;四、廢舊物資處理及處理價格;五、廢舊物資處理款及獎勵情況。第五十三條 除以上外,煤炭行業(yè)傳統(tǒng)的風鎬、風鉆、礦燈、自救器、200A以下防爆開關(guān)、水泵、局扇、坑木臺車、4T以下礦車、瓦斯鑒定器等十二種產(chǎn)品不管其價值如何,均列入低值易耗品范圍。 四、對物品的丟失、損毀等行為要查明原因,追究專責人員的責任。按照統(tǒng)一報表格式,在規(guī)定時間內(nèi)上報物資供應(yīng)分公司。原規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。五、使用人員調(diào)動或變動工作時,必須辦理低值易耗品交接手續(xù)。二、低值易耗品采購入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)放與其它物資相同。一、經(jīng)營用具,指經(jīng)營中使用的各種用具如清潔器械、消防器械、綠化器械、醫(yī)療器具等。(四)屬于成品廢舊型材,可按成品或型材的廢舊價格評定,不得按廢鐵價評定。三、各單位廢舊物資的處理,要建立廢舊物資處理臺賬,以備檢查。二、開展群眾性的回收活動,防止丟失、埋壓等浪費現(xiàn)象發(fā)生。三、材料代用是節(jié)約增效的好方法。第四十二條 限額供料的范圍一、生產(chǎn)用料和產(chǎn)品用料,包括本單位自制件和外協(xié)加工件。六、依據(jù)大宗材料可以周轉(zhuǎn)復(fù)用的特點,確定更換周期定額。 第三十八條 消耗定額制定的依據(jù)一、依據(jù)
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