【文章內(nèi)容簡介】 自然災害等方面著手D保需要 是指倉庫應根據(jù)生產(chǎn)形勢的需要，在最短時間內(nèi)備好料、并發(fā)放出庫、以保證生產(chǎn)的正常進行1．2 物資分類保管原則1．2．1物資性質(zhì)互有影響和相互抵觸的不能同庫保管1．2．2保管保養(yǎng)要求溫濕度不同的不能存放在一起1．2．3滅火方法不同的物資分開保管1．3 四號定位與五五堆碼1．3．1 四號定位是用四個序號來標明物資儲存位置的一種編號方法。對庫房而言，四個序號分別是：第一位是標明庫房編號；第二位是庫內(nèi)貨架編號；第三位是貨架層數(shù)編號；第四位是貨架上貨位編號1．3．2 五五堆碼是以五為基本計量單位，結合各類物資的不同形狀，把物資碼成總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛的一種方法1．4 影響倉儲物資質(zhì)量的自然因素 1．4．1 溫度 所有的物資，由于組成成分甚至機械結構的不同，對溫度都有特定的適應范圍，當溫度超過或低于其適應范圍時，物資就會發(fā)生質(zhì)量和數(shù)量的變化1．4．2 濕度 空氣的濕度對物資的影響較大。濕度過大，會使怕潮易霉物資腐蝕，使吸濕性強的化工物資潮解、溶化；金屬材料及其制品在濕度較大時，會在其表面凝結成一層水膜或水氣膜，加速金屬的氧化銹蝕過程1．4．3 空氣 大氣中約有20%的氧和78%的氮，其中氧氣對物資的影響很大，會使大多數(shù)物資緩慢氧化，使金屬材料及其制品氧化生銹，同時也會使一些化工物資氧化變質(zhì)1．4．4 光照 長時間強烈和日光照射，會使木材變形和干裂，使纖維制品質(zhì)地變脆，使橡膠及其制品老化過程加快，使化工產(chǎn)品分解等1．4．5 塵土、雜物和蟲害 塵土和雜物會使高級精密儀器、儀表降低靈敏度；蟲害會影響木材和天然終纖制品的質(zhì)量1．5 預防倉庫火災及常用滅火方法1．5．1預防倉庫火災 燃燒必須同時具備可燃物、助燃物和火源，因此預防火災發(fā)生最根本原則就是避免這三者同時存在于倉庫。倉庫防火的第一條措施就是倉庫內(nèi)嚴禁煙火，其次防止電火花；再次倉庫應具備完善的通訊器材和消防通道，以便及時通知消防人員盡快滅火；此處，倉庫還應具備一定數(shù)量的滅火器，以便在火災發(fā)生之初控制火勢；并對職工進行安全教育，制定防火制度和消防應急預案等1．5．2 常用的滅火方法 有隔離法、窒息法、冷卻法和抑制法1．6庫內(nèi)物質(zhì)保管的十不不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不爆、不丟1．7保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，做到五凈、五無、三條線1．7．1五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈1．7．2五無：無灰塵雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢1．7．3三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線1．8 做到三有一保證1．8．1三有：庫內(nèi)物資盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)1．8．2一保證：保證帳、卡、物、資金四相符2 物資養(yǎng)護物資養(yǎng)護的工作內(nèi)容 就是對庫存物資進行加工維護2．1對物資的原包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要及時發(fā)現(xiàn)，及時予以修復、加固、擦拭銹跡、干燥處理、除污或更換新包裝2．2 對金屬材料和機電產(chǎn)品的金屬表面裸露或防銹涂層破損失效，金屬表面生銹的養(yǎng)護應采用包裝除銹和涂敷防護材料，且保證材料本身在除銹過程中不受機械磨損傷害地。同時，為了防止涂料對金屬侵蝕，除銹和防銹涂料的使用必須按規(guī)定進行2．3若庫存物資本身受到各種污染、受潮或出現(xiàn)質(zhì)量變化，則養(yǎng)護措施要相應地采取清除污染、人工干燥。有些物資不能通過擦拭除污和進行了人工干燥，則應與完好物資分離，單獨存放，待尋求解決辦法后再進一步處理3 物資入庫和出庫3．1 物資入庫時建立的物資檔案物資業(yè)務技術檔案的范圍應該包括物資從出廠起一直到出庫前所有的業(yè)務憑證和技術資料3．1．1 物資出廠時的業(yè)務憑證和技術資料，如物資合格證或質(zhì)量證明書、使用說明書、貨物裝箱單、磅碼單的發(fā)貨明細表等。3．1．2 物資到達倉庫的各種業(yè)務憑證資料，如承運部門的提貨通知單、托運單、接運提貨交接單、商務記錄和普通記錄等3．1．3 物資驗收時的各種資料憑證，如卸車記錄、物資驗收單、復驗磅碼單、物資質(zhì)量技術檢驗單等3．1．4 物資保管期間的各種業(yè)務技術資料，如每次檢查記錄、維護保養(yǎng)措施及效果記錄、物資盤點清冊和總結報告等3．1．5 物資出庫和托運時的各種業(yè)務資料憑證，如物資調(diào)撥出庫單、用戶提貨單、點交物資記錄、承運部門的貨物運單、裝車記錄、用戶接貨通知信函等3．2物資出庫工作要求3．2．1 認真執(zhí)行“先進先出，推陳儲新”的原則，對有保持期的物資，要在其期限內(nèi)發(fā)出，以防止物資變質(zhì)；對企業(yè)倉庫回收復用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按“先舊后新”的原則發(fā)放 3．2．2 出庫單據(jù)和手續(xù)必須符合要求。料單填寫完整，字跡清楚，印章齊全，格式統(tǒng)一3．2．3 出庫要準確及時，一張出庫單中的物資出庫盡量一次完成，以防差錯3．2．4 出庫物資的包裝要符合運輸要求3．2．5無白條發(fā)料（特殊情況七天內(nèi)補齊手續(xù)）3．3物資出庫的程序和內(nèi)容3．3．1核對出庫憑證。倉庫是根據(jù)出庫憑證進行出庫工作的。出庫憑證包括發(fā)貨通知單、提貨單或撥料單等。倉庫接到出庫憑證后，由倉庫業(yè)務人員審核單證的印鑒是否齊全、準確，憑證有無涂改等，檢查無誤后方可發(fā)貨3．3．2備料。按出庫憑證上的品名、規(guī)格查對實物帳或卡片，注意規(guī)格、批次和數(shù)量。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定的批次發(fā)貨；未定批次者按“先進先出”的原則，確定發(fā)給貨物的貨位。已備好的料，要與庫存物資劃分清楚，以免混淆發(fā)錯3．3．3復核。為防止差錯，備料后必須復核。復核內(nèi)容有：檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，技術資料是否齊全，核對出庫憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量等3．3．4點交。物資復核后，由保管員將物資和證件向領貨人點清楚，辦好交接手續(xù)3．3．5 清理。物資點交清楚，并辦完交接手續(xù)后，該物資的保管作業(yè)階段即結束。隨后，保管員應做好清理善后工作；清理現(xiàn)場，垛底；整理貨位，收拾好苫墊材料；登帳記卡，清理單據(jù)，查對帳卡上余額是否相符，并將資料整理歸檔4退料和假退料4．1作用 物資退料可防止以領代銷，保證消耗與庫存的真實性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本和工程造價。另外，還可以減少帳外物資，加速資金周轉。物資退料分為實物退料和假退料兩種情況4．2 實物退料 將實物退到原支領倉庫，同時辦理退料手續(xù)，填寫退料單4．3 假退料 它是指實物并不退庫，只辦理憑證手續(xù)。其具體作法是：填制一退一領憑證，數(shù)量相同，日期不同。退料手續(xù)為月底填寫紅字領料單沖帳，同時填寫月初藍字領料單。假退料一般是月底有余、下月還要繼續(xù)使用的物資情況下辦理的，這樣既避免了材料的往返搬移，又達到了核算的目的5 物資盤點5．1物資盤點的形式5．1．1動態(tài)盤點法 也稱永續(xù)盤點法。它是指對有動態(tài)的倉儲物資，即收發(fā)物資，隨著入庫出庫業(yè)務的進行清點物資余額。并同保管卡片上記錄的數(shù)額相互對照5．1．2循環(huán)盤點法 它是指有計劃地對庫存保管的物資進行循環(huán)不斷的盤點的一種方法5．1．3重點盤點法 它是指對進出動態(tài)頻率高的，或者易損耗的，或者昂貴的、重點的物資的一種盤點法5．1．4全面盤點法，也稱定期盤點法。它是指對在庫保管的物資，按照規(guī)定的日期進行全面清點數(shù)量的一種方法5．2處理物資的盤盈、盤虧5．2．1盈虧數(shù)額不超過上級主管部門規(guī)定范圍的，由企業(yè)負責人審批后核銷5．2．2盈虧數(shù)量超過規(guī)定范圍的，必須查明原因，作出分析，并填制“材料盈虧報告單”上報，上級批準后才能調(diào)整調(diào)整帳面庫存數(shù)量；未經(jīng)批準不得作帳務處理。5．2．3同類物資在規(guī)格上此盈彼虧，而總數(shù)量不差所引起明細帳物不符的，應填寫“材料調(diào)整單”，由業(yè)務部門領導作出處理，所發(fā)生的差價按盤盈盤虧處理6 保管員基本功6．1 做到“四懂”、“五會” 6．1．1“四懂”： 懂物資名稱規(guī)格，懂物資基本性能，用途；懂業(yè)務流程，懂業(yè)務技術保安規(guī)程。6．1．2 “五會”：會識貨，會計算，會保管保養(yǎng)，會使用衡器、量具，會使用消防器材。6．2 帳務處理規(guī)范化 做到一堅持，五不許，八準確。6．2．1“一支持”：堅持日清月結。6．2．2“五不許”：不許潦草，不許涂改，不許挖補，不許污損，不許丟失。6．2．3“八準確”：時間、用料單位、名稱、規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量、金額準確，計量單位要符合法定計量單位標準。6．3 收、發(fā)等各種單據(jù)按月整理，裝訂成冊，妥善保管。6．4 計量標準：計量器具齊全、合格，在有效期限內(nèi)有計量合格證或檢驗 證書安全生產(chǎn)工作制度7．安全責任制7．1樹立安全第一的意識，班前班后巡回檢查安全設施，發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即追查并及時匯報7．2定期檢查消防設施，保證消防器材、設備狀態(tài)完好，并能正確操作使用7．3嚴禁煙火。特殊情況用火需有安全部門領導批準的安全措施。禁止閑雜人員和車輛進入庫區(qū)第四章 采購員專業(yè)知識及技能單項商品價格變化預測制約商品價格形成和變化的因素很多，主要是宏觀經(jīng)濟環(huán)境、商品自身要素和價格與供求關系三個方面。其中，又以市場供求關系變化、商品生產(chǎn)成本變化、商品壽命周期和價格彈性對商品價格變化的影響更為直接。1 供求關系變化預測市場供求是影響企業(yè)商品市場價格的外部主要因素。預測供求關系變化主要內(nèi)容是：1商品供求問題及構成的變化。供給大于需求，價格會下降；需求大于供給，則價格會上漲。供求趨于平衡，則價格也趨于穩(wěn)定2 商品供求在地區(qū)間的分布及其變化趨勢 當商品供求關系固定時，在不同地區(qū)，甚至在一個地區(qū)的不同商店其供求構成不一定同總供求關系一致。他受多種因素影響與總供求狀態(tài)保持分布上的差異。3 具體商品的供、產(chǎn)、銷狀況及變化趨勢2商品成本變化預測生產(chǎn)成本是商品價格的最低經(jīng)濟界限1企業(yè)外部因素：生產(chǎn)力布局、專業(yè)化協(xié)作、綜合利用、科技進步等2企業(yè)內(nèi)部因素：原材料節(jié)約使用、固定資產(chǎn)合理利用、勞動紀律強化、職業(yè)熱情高、管理上水平3分配性因素：原材料、燃料提價、職工漲工資、貸款利率調(diào)整等3商品生命周期的預測商品問世，一般要經(jīng)過“導入成長成熟衰退”四階段。每一階段價格是不相同的。預測商品生命周期，就應考慮商品滿足需要的適應程度、消費者的收入水平、消費購買心理以及政治、經(jīng)濟形式等影響生命周期