【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自然災(zāi)害等方面著手D保需要 是指?jìng)}庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)形勢(shì)的需要，在最短時(shí)間內(nèi)備好料、并發(fā)放出庫(kù)、以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行1．2 物資分類保管原則1．2．1物資性質(zhì)互有影響和相互抵觸的不能同庫(kù)保管1．2．2保管保養(yǎng)要求溫濕度不同的不能存放在一起1．2．3滅火方法不同的物資分開(kāi)保管1．3 四號(hào)定位與五五堆碼1．3．1 四號(hào)定位是用四個(gè)序號(hào)來(lái)標(biāo)明物資儲(chǔ)存位置的一種編號(hào)方法。對(duì)庫(kù)房而言，四個(gè)序號(hào)分別是：第一位是標(biāo)明庫(kù)房編號(hào)；第二位是庫(kù)內(nèi)貨架編號(hào)；第三位是貨架層數(shù)編號(hào)；第四位是貨架上貨位編號(hào)1．3．2 五五堆碼是以五為基本計(jì)量單位，結(jié)合各類物資的不同形狀，把物資碼成總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛的一種方法1．4 影響倉(cāng)儲(chǔ)物資質(zhì)量的自然因素 1．4．1 溫度 所有的物資，由于組成成分甚至機(jī)械結(jié)構(gòu)的不同，對(duì)溫度都有特定的適應(yīng)范圍，當(dāng)溫度超過(guò)或低于其適應(yīng)范圍時(shí)，物資就會(huì)發(fā)生質(zhì)量和數(shù)量的變化1．4．2 濕度 空氣的濕度對(duì)物資的影響較大。濕度過(guò)大，會(huì)使怕潮易霉物資腐蝕，使吸濕性強(qiáng)的化工物資潮解、溶化；金屬材料及其制品在濕度較大時(shí)，會(huì)在其表面凝結(jié)成一層水膜或水氣膜，加速金屬的氧化銹蝕過(guò)程1．4．3 空氣 大氣中約有20%的氧和78%的氮，其中氧氣對(duì)物資的影響很大，會(huì)使大多數(shù)物資緩慢氧化，使金屬材料及其制品氧化生銹，同時(shí)也會(huì)使一些化工物資氧化變質(zhì)1．4．4 光照 長(zhǎng)時(shí)間強(qiáng)烈和日光照射，會(huì)使木材變形和干裂，使纖維制品質(zhì)地變脆，使橡膠及其制品老化過(guò)程加快，使化工產(chǎn)品分解等1．4．5 塵土、雜物和蟲害 塵土和雜物會(huì)使高級(jí)精密儀器、儀表降低靈敏度；蟲害會(huì)影響木材和天然終纖制品的質(zhì)量1．5 預(yù)防倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)及常用滅火方法1．5．1預(yù)防倉(cāng)庫(kù)火災(zāi) 燃燒必須同時(shí)具備可燃物、助燃物和火源，因此預(yù)防火災(zāi)發(fā)生最根本原則就是避免這三者同時(shí)存在于倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)防火的第一條措施就是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，其次防止電火花；再次倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備完善的通訊器材和消防通道，以便及時(shí)通知消防人員盡快滅火；此處，倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)具備一定數(shù)量的滅火器，以便在火災(zāi)發(fā)生之初控制火勢(shì)；并對(duì)職工進(jìn)行安全教育，制定防火制度和消防應(yīng)急預(yù)案等1．5．2 常用的滅火方法 有隔離法、窒息法、冷卻法和抑制法1．6庫(kù)內(nèi)物質(zhì)保管的十不不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不爆、不丟1．7保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，做到五凈、五無(wú)、三條線1．7．1五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈1．7．2五無(wú)：無(wú)灰塵雜物雜草、無(wú)蟲鼠害、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢1．7．3三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線1．8 做到三有一保證1．8．1三有：庫(kù)內(nèi)物資盈虧有原因，損壞有報(bào)告，調(diào)整有依據(jù)1．8．2一保證：保證帳、卡、物、資金四相符2 物資養(yǎng)護(hù)物資養(yǎng)護(hù)的工作內(nèi)容 就是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行加工維護(hù)2．1對(duì)物資的原包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)予以修復(fù)、加固、擦拭銹跡、干燥處理、除污或更換新包裝2．2 對(duì)金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品的金屬表面裸露或防銹涂層破損失效，金屬表面生銹的養(yǎng)護(hù)應(yīng)采用包裝除銹和涂敷防護(hù)材料，且保證材料本身在除銹過(guò)程中不受機(jī)械磨損傷害地。同時(shí)，為了防止涂料對(duì)金屬侵蝕，除銹和防銹涂料的使用必須按規(guī)定進(jìn)行2．3若庫(kù)存物資本身受到各種污染、受潮或出現(xiàn)質(zhì)量變化，則養(yǎng)護(hù)措施要相應(yīng)地采取清除污染、人工干燥。有些物資不能通過(guò)擦拭除污和進(jìn)行了人工干燥，則應(yīng)與完好物資分離，單獨(dú)存放，待尋求解決辦法后再進(jìn)一步處理3 物資入庫(kù)和出庫(kù)3．1 物資入庫(kù)時(shí)建立的物資檔案物資業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的范圍應(yīng)該包括物資從出廠起一直到出庫(kù)前所有的業(yè)務(wù)憑證和技術(shù)資料3．1．1 物資出廠時(shí)的業(yè)務(wù)憑證和技術(shù)資料，如物資合格證或質(zhì)量證明書、使用說(shuō)明書、貨物裝箱單、磅碼單的發(fā)貨明細(xì)表等。3．1．2 物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的各種業(yè)務(wù)憑證資料，如承運(yùn)部門的提貨通知單、托運(yùn)單、接運(yùn)提貨交接單、商務(wù)記錄和普通記錄等3．1．3 物資驗(yàn)收時(shí)的各種資料憑證，如卸車記錄、物資驗(yàn)收單、復(fù)驗(yàn)磅碼單、物資質(zhì)量技術(shù)檢驗(yàn)單等3．1．4 物資保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料，如每次檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)措施及效果記錄、物資盤點(diǎn)清冊(cè)和總結(jié)報(bào)告等3．1．5 物資出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)資料憑證，如物資調(diào)撥出庫(kù)單、用戶提貨單、點(diǎn)交物資記錄、承運(yùn)部門的貨物運(yùn)單、裝車記錄、用戶接貨通知信函等3．2物資出庫(kù)工作要求3．2．1 認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，對(duì)有保持期的物資，要在其期限內(nèi)發(fā)出，以防止物資變質(zhì)；對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)回收復(fù)用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按“先舊后新”的原則發(fā)放 3．2．2 出庫(kù)單據(jù)和手續(xù)必須符合要求。料單填寫完整，字跡清楚，印章齊全，格式統(tǒng)一3．2．3 出庫(kù)要準(zhǔn)確及時(shí)，一張出庫(kù)單中的物資出庫(kù)盡量一次完成，以防差錯(cuò)3．2．4 出庫(kù)物資的包裝要符合運(yùn)輸要求3．2．5無(wú)白條發(fā)料（特殊情況七天內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)）3．3物資出庫(kù)的程序和內(nèi)容3．3．1核對(duì)出庫(kù)憑證。倉(cāng)庫(kù)是根據(jù)出庫(kù)憑證進(jìn)行出庫(kù)工作的。出庫(kù)憑證包括發(fā)貨通知單、提貨單或撥料單等。倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)憑證后，由倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)人員審核單證的印鑒是否齊全、準(zhǔn)確，憑證有無(wú)涂改等，檢查無(wú)誤后方可發(fā)貨3．3．2備料。按出庫(kù)憑證上的品名、規(guī)格查對(duì)實(shí)物帳或卡片，注意規(guī)格、批次和數(shù)量。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定的批次發(fā)貨；未定批次者按“先進(jìn)先出”的原則，確定發(fā)給貨物的貨位。已備好的料，要與庫(kù)存物資劃分清楚，以免混淆發(fā)錯(cuò)3．3．3復(fù)核。為防止差錯(cuò)，備料后必須復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容有：檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，技術(shù)資料是否齊全，核對(duì)出庫(kù)憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量等3．3．4點(diǎn)交。物資復(fù)核后，由保管員將物資和證件向領(lǐng)貨人點(diǎn)清楚，辦好交接手續(xù)3．3．5 清理。物資點(diǎn)交清楚，并辦完交接手續(xù)后，該物資的保管作業(yè)階段即結(jié)束。隨后，保管員應(yīng)做好清理善后工作；清理現(xiàn)場(chǎng)，垛底；整理貨位，收拾好苫墊材料；登帳記卡，清理單據(jù)，查對(duì)帳卡上余額是否相符，并將資料整理歸檔4退料和假退料4．1作用 物資退料可防止以領(lǐng)代銷，保證消耗與庫(kù)存的真實(shí)性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本和工程造價(jià)。另外，還可以減少帳外物資，加速資金周轉(zhuǎn)。物資退料分為實(shí)物退料和假退料兩種情況4．2 實(shí)物退料 將實(shí)物退到原支領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)辦理退料手續(xù)，填寫退料單4．3 假退料 它是指實(shí)物并不退庫(kù)，只辦理憑證手續(xù)。其具體作法是：填制一退一領(lǐng)憑證，數(shù)量相同，日期不同。退料手續(xù)為月底填寫紅字領(lǐng)料單沖帳，同時(shí)填寫月初藍(lán)字領(lǐng)料單。假退料一般是月底有余、下月還要繼續(xù)使用的物資情況下辦理的，這樣既避免了材料的往返搬移，又達(dá)到了核算的目的5 物資盤點(diǎn)5．1物資盤點(diǎn)的形式5．1．1動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法 也稱永續(xù)盤點(diǎn)法。它是指對(duì)有動(dòng)態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)物資，即收發(fā)物資，隨著入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)的進(jìn)行清點(diǎn)物資余額。并同保管卡片上記錄的數(shù)額相互對(duì)照5．1．2循環(huán)盤點(diǎn)法 它是指有計(jì)劃地對(duì)庫(kù)存保管的物資進(jìn)行循環(huán)不斷的盤點(diǎn)的一種方法5．1．3重點(diǎn)盤點(diǎn)法 它是指對(duì)進(jìn)出動(dòng)態(tài)頻率高的，或者易損耗的，或者昂貴的、重點(diǎn)的物資的一種盤點(diǎn)法5．1．4全面盤點(diǎn)法，也稱定期盤點(diǎn)法。它是指對(duì)在庫(kù)保管的物資，按照規(guī)定的日期進(jìn)行全面清點(diǎn)數(shù)量的一種方法5．2處理物資的盤盈、盤虧5．2．1盈虧數(shù)額不超過(guò)上級(jí)主管部門規(guī)定范圍的，由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后核銷5．2．2盈虧數(shù)量超過(guò)規(guī)定范圍的，必須查明原因，作出分析，并填制“材料盈虧報(bào)告單”上報(bào)，上級(jí)批準(zhǔn)后才能調(diào)整調(diào)整帳面庫(kù)存數(shù)量；未經(jīng)批準(zhǔn)不得作帳務(wù)處理。5．2．3同類物資在規(guī)格上此盈彼虧，而總數(shù)量不差所引起明細(xì)帳物不符的，應(yīng)填寫“材料調(diào)整單”，由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)作出處理，所發(fā)生的差價(jià)按盤盈盤虧處理6 保管員基本功6．1 做到“四懂”、“五會(huì)” 6．1．1“四懂”： 懂物資名稱規(guī)格，懂物資基本性能，用途；懂業(yè)務(wù)流程，懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。6．1．2 “五會(huì)”：會(huì)識(shí)貨，會(huì)計(jì)算，會(huì)保管保養(yǎng)，會(huì)使用衡器、量具，會(huì)使用消防器材。6．2 帳務(wù)處理規(guī)范化 做到一堅(jiān)持，五不許，八準(zhǔn)確。6．2．1“一支持”：堅(jiān)持日清月結(jié)。6．2．2“五不許”：不許潦草，不許涂改，不許挖補(bǔ)，不許污損，不許丟失。6．2．3“八準(zhǔn)確”：時(shí)間、用料單位、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額準(zhǔn)確，計(jì)量單位要符合法定計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)。6．3 收、發(fā)等各種單據(jù)按月整理，裝訂成冊(cè)，妥善保管。6．4 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)量器具齊全、合格，在有效期限內(nèi)有計(jì)量合格證或檢驗(yàn) 證書安全生產(chǎn)工作制度7．安全責(zé)任制7．1樹(shù)立安全第一的意識(shí)，班前班后巡回檢查安全設(shè)施，發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即追查并及時(shí)匯報(bào)7．2定期檢查消防設(shè)施，保證消防器材、設(shè)備狀態(tài)完好，并能正確操作使用7．3嚴(yán)禁煙火。特殊情況用火需有安全部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的安全措施。禁止閑雜人員和車輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)第四章 采購(gòu)員專業(yè)知識(shí)及技能單項(xiàng)商品價(jià)格變化預(yù)測(cè)制約商品價(jià)格形成和變化的因素很多，主要是宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、商品自身要素和價(jià)格與供求關(guān)系三個(gè)方面。其中，又以市場(chǎng)供求關(guān)系變化、商品生產(chǎn)成本變化、商品壽命周期和價(jià)格彈性對(duì)商品價(jià)格變化的影響更為直接。1 供求關(guān)系變化預(yù)測(cè)市場(chǎng)供求是影響企業(yè)商品市場(chǎng)價(jià)格的外部主要因素。預(yù)測(cè)供求關(guān)系變化主要內(nèi)容是：1商品供求問(wèn)題及構(gòu)成的變化。供給大于需求，價(jià)格會(huì)下降；需求大于供給，則價(jià)格會(huì)上漲。供求趨于平衡，則價(jià)格也趨于穩(wěn)定2 商品供求在地區(qū)間的分布及其變化趨勢(shì) 當(dāng)商品供求關(guān)系固定時(shí)，在不同地區(qū)，甚至在一個(gè)地區(qū)的不同商店其供求構(gòu)成不一定同總供求關(guān)系一致。他受多種因素影響與總供求狀態(tài)保持分布上的差異。3 具體商品的供、產(chǎn)、銷狀況及變化趨勢(shì)2商品成本變化預(yù)測(cè)生產(chǎn)成本是商品價(jià)格的最低經(jīng)濟(jì)界限1企業(yè)外部因素：生產(chǎn)力布局、專業(yè)化協(xié)作、綜合利用、科技進(jìn)步等2企業(yè)內(nèi)部因素：原材料節(jié)約使用、固定資產(chǎn)合理利用、勞動(dòng)紀(jì)律強(qiáng)化、職業(yè)熱情高、管理上水平3分配性因素：原材料、燃料提價(jià)、職工漲工資、貸款利率調(diào)整等3商品生命周期的預(yù)測(cè)商品問(wèn)世，一般要經(jīng)過(guò)“導(dǎo)入成長(zhǎng)成熟衰退”四階段。每一階段價(jià)格是不相同的。預(yù)測(cè)商品生命周期，就應(yīng)考慮商品滿足需要的適應(yīng)程度、消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)購(gòu)買心理以及政治、經(jīng)濟(jì)形式等影響生命周期