物流公司質(zhì)量管理手冊(編輯修改稿)
2025-05-09 07:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 劃、有步驟地展開提供證據(jù)的活動。六、部門質(zhì)量管理職責(zé)（一）總經(jīng)理：擬定經(jīng)營政策,管理者承諾,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)核準(zhǔn)。作為公司重要政策的總裁決者。研擬裁定執(zhí)行各年度經(jīng)營方針策略。審核全公司組織系統(tǒng)規(guī)則，管理制度修訂，協(xié)調(diào)各機(jī)能的運(yùn)作。核定年度成本預(yù)算編制及監(jiān)督執(zhí)行成果。公司各項(xiàng)重大投資改善計(jì)劃案的擬訂執(zhí)行。公司各部門工作績效的核定。主持管理審查會議。有關(guān)經(jīng)營管理的文件表單簽核。(二）管理者代表作為公司與ISO認(rèn)證單位的聯(lián)絡(luò)窗口。負(fù)責(zé)公司接受外部審核的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)者。負(fù)責(zé)確保與維持公司所有質(zhì)量活動、制度、書面質(zhì)量文件，皆以符合質(zhì)量手冊及ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求之規(guī)定。負(fù)責(zé)確保員工對質(zhì)量手冊的了解，并隨時監(jiān)督質(zhì)量控制的成效，以保證質(zhì)量系統(tǒng)的有效性。負(fù)責(zé)管理審查會議中，報告公司質(zhì)量管理系統(tǒng)的成效與其需改善之處。負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部溝通的結(jié)果。（三）運(yùn)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；.負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作；負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獲取各個分公司庫房（含指定分銷商）的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報表資料；負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單，包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單，并第一時間發(fā)送商品貨運(yùn)通告，通知收貨方；負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時上報運(yùn)輸主管處理；負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險后的索賠資料的收集整理工作、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題。（四）行政部門1. 制訂行政部年度和月度預(yù)算；；2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系，核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)；4. 辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳；5. .公司傳真的收發(fā)和存檔；6. 信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上
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