深圳航空酒店財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 07:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)經(jīng)辦人提供的情況驗(yàn)收，并在收貨報(bào)告上注明“發(fā)票未到”。深圳航空酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度一、 倉(cāng)庫(kù)管理貨物按類(lèi)別編號(hào)，每個(gè)號(hào)建一張存貨卡，貨物在庫(kù)數(shù)量變化應(yīng)立即在卡片上登記，卡片上的余數(shù)隨時(shí)與實(shí)物數(shù)一致。各類(lèi)存貨要定期作盤(pán)點(diǎn)檢查，定期不少于：食品、酒水及貴重物品每月一次；印刷品半年一次；其他類(lèi)存貨三個(gè)月一次?？ㄆ挠涗浺ㄆ诤碗娔X核對(duì), 卡片上經(jīng)過(guò)核對(duì)無(wú)誤的余額由成本管理員加蓋“已核“標(biāo)記，盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)作相應(yīng)的出庫(kù)入庫(kù)財(cái)務(wù)處理。卡片記滿(mǎn)后要妥善保存，年終交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。 庫(kù)房存貨要按編號(hào)的次序安排，存貨卡置于貨位處，貨物堆放整齊，庫(kù)內(nèi)經(jīng)常清掃，保持整潔。各類(lèi)貨物保管要明確分工負(fù)責(zé)，保管員輪休時(shí)由專(zhuān)人替班，庫(kù)房存貨間除經(jīng)管人外其他人員不得進(jìn)入，除非經(jīng)管人認(rèn)為必要并在場(chǎng)時(shí)可允許進(jìn)入。 庫(kù)房要防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，每次下班要檢查門(mén)窗及水電；每次上班先查看有無(wú)異常情況。二、 鑰匙管理 庫(kù)房上班時(shí)間鑰匙由經(jīng)管人員持用，下班時(shí)送交服務(wù)臺(tái)存放。 存放鑰匙要封于紙袋內(nèi)，由送存封口簽字，總臺(tái)設(shè)鑰匙登記簿，準(zhǔn)確記錄鑰匙存取情況。 庫(kù)房下班時(shí)間因緊急情況必須開(kāi)庫(kù)要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及值班經(jīng)理同意，然后由總臺(tái)取鑰匙開(kāi)庫(kù)，開(kāi)庫(kù)要有財(cái)務(wù)人員、值班經(jīng)理和保安部人員共同參加，開(kāi)庫(kù)處理的業(yè)務(wù)要作記錄并由參與人員簽字后留在庫(kù)內(nèi)。 庫(kù)房的鎖要不定期更換。三、 保質(zhì)：食品飲料按國(guó)家關(guān)于食品衛(wèi)生和質(zhì)量檢測(cè)的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理，凡超過(guò)保鮮期或其他質(zhì)量不保證的食品飲料一律列為待處理品，另設(shè)專(zhuān)庫(kù)存放并上報(bào)處理。四、 計(jì)劃備貨：常用貨物要根據(jù)用量和進(jìn)貨周期作必要的儲(chǔ)備，并制定最低庫(kù)存量加以保證，進(jìn)貨計(jì)劃由保管員負(fù)責(zé)提出，經(jīng)主管簽字后上報(bào)，防止由于計(jì)劃不周而發(fā)生缺貨。五、 到貨通知：屬于部門(mén)等用的貨物到貨后要在2小時(shí)內(nèi)通知領(lǐng)用。六、 發(fā)貨：按物品領(lǐng)用制度辦理發(fā)貨，“物品／食品領(lǐng)用申請(qǐng)單”是發(fā)貨的原始憑證，不得涂改和增添，收貨人要親自簽字認(rèn)領(lǐng)，庫(kù)管員不得代收貨人簽字。深圳航空酒店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、 因公出差需填寫(xiě)“出差派遣單”并有總經(jīng)理簽字同意，否則不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。二、 車(chē)船費(fèi)： 總經(jīng)理乘飛機(jī)普通艙或火車(chē)軟臥，副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)乘飛機(jī)普通艙或火車(chē)硬其他人員乘飛機(jī)要事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、 住宿費(fèi)：總經(jīng)理可住300元/天的房間，副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)可住250元/天的房間，部門(mén)經(jīng)理可住150元/天的房間，其他人員可住100元/天的房
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