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正文內(nèi)容

酒店財(cái)務(wù)管理制度范本內(nèi)容(編輯修改稿)

2025-05-10 02:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 60。庫(kù)房的管理1.物料及用品一律由財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組統(tǒng)一建帳管理。2.購(gòu)進(jìn)的物料用品,凡屬體積過(guò)大,占用面積過(guò)多而不能入庫(kù)者,如煤、磚、瓦、灰、沙石、木材等,存放庫(kù)外不作入庫(kù),但必須驗(yàn)收,指定專人負(fù)責(zé)管理。領(lǐng)用按規(guī)定辦理手續(xù),并按品名規(guī)格建立保管帳??刂七M(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量,憑購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出單據(jù)登帳,做到帳帳相符。第二十四條領(lǐng)發(fā)和調(diào)撥手續(xù)1.物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度,不得以存計(jì)耗。各使用部門(mén)領(lǐng)用物品材料時(shí),要填寫(xiě)“領(lǐng)物單”并由部門(mén)經(jīng)理和酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.庫(kù)房管理員發(fā)放時(shí),要按領(lǐng)物單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),不得頂替,如因庫(kù)存物品不足由領(lǐng)用部門(mén)另填領(lǐng)物單,不得更改數(shù)字,管理員不得擅自修改領(lǐng)物單上所列的項(xiàng)目數(shù)字。3.各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余或有適用時(shí),應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房,退回時(shí),以紅筆填寫(xiě)“領(lǐng)物單”,憑此雙方記帳。庫(kù)房要按月匯總領(lǐng)物表,并交會(huì)計(jì)記帳進(jìn)行帳目核對(duì),以保證帳帳相符。4.庫(kù)房物品不準(zhǔn)出售給個(gè)人,如遇外單位調(diào)撥時(shí),先到財(cái)務(wù)部辦理交接款后,憑財(cái)務(wù)簽收貨款單據(jù)和出庫(kù)單發(fā)給物品,未經(jīng)財(cái)務(wù)辦理手續(xù)者一律不準(zhǔn)出庫(kù)。 第六節(jié) 廢舊物資管理第二十五條各部門(mén)的一切廢舊物資及包裝應(yīng)及時(shí)交庫(kù)房保管,其它部門(mén)不準(zhǔn)自行處理。第二十六條廢舊物資要立帳登記管理,可分為報(bào)廢的固定資產(chǎn)、報(bào)損的棉織類(lèi)、其它報(bào)損財(cái)產(chǎn)和在修建進(jìn)程中拆除下來(lái)尚能使用的舊材料等四類(lèi)。第二十七條各部門(mén)若需領(lǐng)用舊物資使用時(shí),按庫(kù)房的領(lǐng)用手續(xù)辦理。第二十八條庫(kù)房對(duì)廢舊物資或成批的廢舊物品,要定期造表上報(bào),按規(guī)定權(quán)限得到批準(zhǔn)后,統(tǒng)一處理。第七節(jié)棉織品的使用、保管和洗滌規(guī)定第二十九條工作制服和營(yíng)業(yè)活動(dòng)服裝是為了服務(wù)工作需要而配備的,只準(zhǔn)許工作時(shí)間內(nèi)穿著,非工作時(shí)不得使用。工種變更,應(yīng)將舊工服交回制服室。第三十條按財(cái)產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門(mén)使用棉織品都應(yīng)采取定額管理辦法,洗衣房只備定額數(shù)量作為周轉(zhuǎn)用。第三十一條各部門(mén)班組要認(rèn)真執(zhí)行送洗和領(lǐng)取棉織品手續(xù)。第八節(jié)損壞、遺失公物的賠償規(guī)定第三十二條賓客損壞、遺失公物的賠償規(guī)定1.賓客損壞、遺失酒店公物,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)保管員報(bào)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人,視情況決定賠償意見(jiàn)。若免予賠償者,一般應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);若屬大件或價(jià)值較高的物品要報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn),并按手續(xù)報(bào)損處理。2.賓客損壞、遺失酒店公物已確定賠償時(shí),由財(cái)務(wù)部協(xié)同財(cái)產(chǎn)使用單位一起,參照帳面單價(jià)和下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算賠償費(fèi):;,又不影響整體美觀,可賠償修理費(fèi);,但影響整體美觀和原有價(jià)值者,應(yīng)賠償修理費(fèi)和財(cái)產(chǎn)減值部分;,尚有殘值者,可按現(xiàn)價(jià)減去殘值計(jì)算賠償,若賠償歸賠償者所有時(shí),要按現(xiàn)值全價(jià)計(jì)算賠償費(fèi)。第三十三條職工損壞、遺失公物賠償規(guī)定1.因工作疏忽同時(shí)又有某些客觀原因使公物受到損失時(shí),全賠或部分賠償;2.非因公或打鬧使財(cái)產(chǎn)遭受損失時(shí),令其全部賠償,并給予批評(píng)教育。3.因違反勞動(dòng)紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴(yán)重事故要追究刑事責(zé)任。4.凡因財(cái)產(chǎn)遭受損失后互相包庇隱瞞不報(bào),嫁禍于人或一貫不負(fù)責(zé),任意損壞公物,屢教不改者,應(yīng)全部賠償,情節(jié)嚴(yán)重者要給予一定的行政處分。5.賠償手續(xù)5.1賓客或職工損壞或遺失公物并確定賠償時(shí),由財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員開(kāi)出“賠償單”,一式四聯(lián)分別作為部門(mén)班組存根、收款收據(jù)、財(cái)務(wù)收入憑證、財(cái)產(chǎn)報(bào)損和領(lǐng)發(fā)憑證。5.2部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員向賠償人收款后,應(yīng)連同四聯(lián)賠償單交送財(cái)務(wù)部辦理交款手續(xù),加蓋收訖章;再到財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn)手續(xù)。5.3賓客當(dāng)時(shí)不能付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由本人簽字認(rèn)可,送前臺(tái)收銀待結(jié)帳時(shí)扣回,再到財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn)手續(xù)。5.4職工不能付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由本人簽字認(rèn)可,送人事部待發(fā)薪時(shí)扣回,再到財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn)手續(xù)。第九節(jié)會(huì)計(jì)科目第三十四條財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)科目的規(guī)定設(shè)置有關(guān)的“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)折舊”、“低值易耗品攤銷(xiāo)”、“物料用品”等一級(jí)科目,并分設(shè)有關(guān)的二級(jí)科目的分類(lèi)帳,以反映酒店固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的金額變化情況。第三十五條財(cái)務(wù)部庫(kù)房應(yīng)按物資的品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額設(shè)置三級(jí)明細(xì)賬,并與總賬科目一致。第三十六條財(cái)務(wù)部庫(kù)房要建立借出、借入、租出、租入等財(cái)產(chǎn)登記卡片,及時(shí)、正確地反映租借財(cái)產(chǎn)的變化情況,以避免財(cái)產(chǎn)混亂。第三十七條正確使用《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》和《低值易耗品在用記錄表》。1.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。:資產(chǎn)保管及使用部門(mén),存放地點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)日期;資產(chǎn)保管及盤(pán)點(diǎn)人員姓名;資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、來(lái)源及移交日期,移交及實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。:盤(pán)點(diǎn)表以保管使用部門(mén)為核算單位,以存放地點(diǎn)為盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ);移交數(shù)量在第一次盤(pán)點(diǎn)核實(shí)后,由存放使用地點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)保管員簽字負(fù)責(zé),申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報(bào)廢必須遵守制度和程序,移交數(shù)量根據(jù)申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報(bào)廢加以調(diào)整;盤(pán)點(diǎn)時(shí)由財(cái)產(chǎn)保管員與財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)人員同時(shí)進(jìn)行,在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量欄填寫(xiě)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量并由保管使用部門(mén)主管簽字作實(shí)。:為了便于盤(pán)點(diǎn)工作,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)以存放地點(diǎn)為盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ),適當(dāng)時(shí)候輪流進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每個(gè)存放地點(diǎn)的固定資產(chǎn)每年最少要盤(pán)點(diǎn)一次,移交與盤(pán)點(diǎn)數(shù)不符時(shí),調(diào)查后以書(shū)面形式呈報(bào)管理班子處理并按規(guī)定處理。2.低值易耗品在用記錄、存放及使用地點(diǎn)。:領(lǐng)用部門(mén)、存放地點(diǎn);入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢及庫(kù)存在用余額數(shù)量,低值易耗品的名稱及規(guī)格。:低值易耗品的申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢必須按規(guī)章辦理并在記錄表摘要記錄;財(cái)務(wù)部要定期對(duì)低值易耗品的庫(kù)存及在用數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并記錄盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量及盤(pán)點(diǎn)人姓名。3.4其它:盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存,在用數(shù)量不符時(shí),要呈報(bào)管理班子處理并按規(guī)定辦理。第三章 餐飲成本控制制度第一條飲食成本的控制方法采取建立標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算管理制。第二條標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)餐飲產(chǎn)品銷(xiāo)售定量要求制定的單位產(chǎn)品成本消耗量,重點(diǎn)是控制食品和飲料成本。第三條餐飲成本預(yù)算由財(cái)務(wù)部成本控制會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)。第四條食品和飲料配方規(guī)定1.飲食成本控制會(huì)計(jì)配合廚師長(zhǎng)和飲料部經(jīng)理制訂食品和飲料配方,確定每種食品和飲料所需的原料及其用量,形成單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本和成本率,并計(jì)算出銷(xiāo)售價(jià)格。2.菜單上的每項(xiàng)飲食產(chǎn)品都根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格、所需原材料,由飲食成本控制會(huì)計(jì)和廚師通過(guò)加工測(cè)試,定出主料、配料、調(diào)料的用量標(biāo)準(zhǔn)和成本,再依據(jù)毛利率定出價(jià)格。3.飲料根據(jù)雞尾酒的配制方法,定出每種酒水在單位飲品中的用量標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算價(jià)格。4.菜單與飲料單的調(diào)整時(shí),必須編出新的配方,按以上程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算,控制實(shí)際成本消耗。第五條飲食成本信息反饋規(guī)定1.此規(guī)定是為了掌握標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,控制實(shí)際成本消耗。2.財(cái)務(wù)部每日對(duì)各餐廳的食品、飲料銷(xiāo)售量及其成本用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),掌握成本用量的增減變化和各餐廳的成本率,必要時(shí)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)銷(xiāo)售量及成本,調(diào)整供應(yīng)量。第六條成本形成管理規(guī)定1.為控制成本形成,確保標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算的實(shí)施,要對(duì)采購(gòu)、收貨、領(lǐng)用、內(nèi)部調(diào)撥和盤(pán)點(diǎn)等成本形成過(guò)程進(jìn)行管理。2.庫(kù)房收貨必須填入庫(kù)單,廚房領(lǐng)料必須根據(jù)生產(chǎn)需要填寫(xiě)領(lǐng)料單。3.財(cái)務(wù)部根據(jù)飲食采購(gòu)計(jì)劃控制進(jìn)貨成本。4.財(cái)務(wù)部每月末進(jìn)行庫(kù)房存貨盤(pán)點(diǎn);夜間停止?fàn)I業(yè)后,對(duì)廚房原料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保帳物相符,使成本核算準(zhǔn)確、真實(shí)。5.組織采購(gòu)員到廚房學(xué)習(xí),了解食品原料的出成率,確保原料采購(gòu)質(zhì)量,有效地控制成本形成過(guò)程。第七條餐飲成本核算、收入報(bào)告規(guī)定1.標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算是針對(duì)單位產(chǎn)品而定的,要掌握整個(gè)成本控制實(shí)施情況如何,要對(duì)食品飲料的收入,成本消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制出收入和成本報(bào)告,以此考核標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算的實(shí)施情況,并提出改進(jìn)措施,控制實(shí)際成本消耗。2.每日審查食品和飲料收入;核數(shù)員編制“每日飲食部營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)表”,報(bào)告每日各餐廳的營(yíng)業(yè)收入;電腦打印每日?qǐng)?bào)表和本月累計(jì)報(bào)告。,包括各餐廳、酒吧的客單,收款項(xiàng)目和收款數(shù)額;審查收款機(jī)的過(guò)機(jī)數(shù);審核高級(jí)管理人員用餐標(biāo)準(zhǔn),以保證收入準(zhǔn)確,成本核算準(zhǔn)確。,價(jià)格和收款數(shù)量,以防止廚房的飲食數(shù)量和項(xiàng)目同收款員的帳單內(nèi)容發(fā)生差錯(cuò)。,要查明原因,追查責(zé)任,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。3.每日審查原料成本消耗、庫(kù)房領(lǐng)料單、內(nèi)部轉(zhuǎn)貨單等與原料成本消耗有關(guān)的全部單據(jù);報(bào)告當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售成本,并根據(jù)食品、飲料營(yíng)業(yè)收入審查結(jié)果,計(jì)算出當(dāng)時(shí)食品和飲料成本率、累計(jì)成本率;和預(yù)算成本率進(jìn)行比較,其差異控制在+1%的范圍內(nèi)。,每日由收貨部將收貨報(bào)告及有關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)到飲食成本控制,審核單據(jù)并計(jì)算出運(yùn)輸費(fèi)、關(guān)稅、檢疫費(fèi)等,計(jì)入成本;月末尚未付款結(jié)算的原料,經(jīng)檢驗(yàn)收貨后,估價(jià)計(jì)入當(dāng)月成本。,編制“每日飲食部營(yíng)業(yè)成本統(tǒng)計(jì)表”將飲食與飲料分開(kāi)。4.編制“餐飲月末營(yíng)業(yè)報(bào)告”,到月末統(tǒng)計(jì)匯總,對(duì)餐飲營(yíng)業(yè)情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),編制餐飲月末營(yíng)業(yè)報(bào)告。,并和標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算,和上月、上年同期成本率進(jìn)行比較;對(duì)影響成本率變化的各種因素進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。第四章酒店采購(gòu)實(shí)施細(xì)則采購(gòu)部是酒店的一個(gè)重要的支出部門(mén),為了保證各部門(mén)所需物品的品質(zhì)和價(jià)格的合理性,結(jié)合集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》制訂采購(gòu)方式及程序。本實(shí)施細(xì)則適用于非招標(biāo)類(lèi)物品??倓t第一條為了搞好酒店采購(gòu)工作,保證采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的物品,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成,防止一些不正常事情發(fā)生,特制定此細(xì)則。第二條采購(gòu)部是酒店采購(gòu)工作的專業(yè)部門(mén),酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他部門(mén)有參與監(jiān)督、支持、配合權(quán),但一般不得自行采購(gòu)。第三條所有采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法令、法律和法規(guī)。第四條相關(guān)人員在采購(gòu)、收貨過(guò)程中,必須遵循職業(yè)道德;努力提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求;講究文明禮貌;遵守法律、法規(guī);以酒店利益為重,相互監(jiān)督,相互配合,共同把好“糧草”關(guān)。第一節(jié) 采購(gòu)申請(qǐng)第五條倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)情況,掌握定額指標(biāo)和日常使用情況,編制年(季、月)的采購(gòu)計(jì)劃交酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后報(bào)酒店管理班子討論,通過(guò)后列入年(季、月)度計(jì)劃,由酒店財(cái)務(wù)部具體安排執(zhí)行。第六條凡是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的項(xiàng)目均由其提出采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)之前須認(rèn)真檢查庫(kù)存量、消耗量及編制的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第七條倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備以外的項(xiàng)目由各使用部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)之前須查詢倉(cāng)庫(kù)是否有該項(xiàng)物資,或在倉(cāng)庫(kù)多余物資中是否有代用品。第八條經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬必需購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目,必須由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)按照不同情況提前填寫(xiě)不同類(lèi)型的申購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)授權(quán)主管審批簽字后報(bào)送采購(gòu)部。1.廚房直接正常消耗食品填寫(xiě)“廚房每日市場(chǎng)訂單”,一式四聯(lián)報(bào)送采購(gòu)部。2.廚房直接正常消耗食品以外的采購(gòu)項(xiàng)目填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,一式五聯(lián)報(bào)采購(gòu)部。第九條所有申購(gòu)單必須用中文(或中英文)填寫(xiě),并寫(xiě)清楚其規(guī)格、型號(hào)等條件(或特殊要求)等,以便采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。第十條所有采購(gòu)項(xiàng)目的申請(qǐng)要加強(qiáng)計(jì)劃性,減少盲目性,提前填寫(xiě),留有余地。1.國(guó)外進(jìn)口項(xiàng)目需提前二至三個(gè)月提出申請(qǐng)。2.國(guó)內(nèi)加工或訂做的項(xiàng)目需視生產(chǎn)周期提前提出申請(qǐng)。3.國(guó)內(nèi)常用批量項(xiàng)目需在當(dāng)年度底提出下年度全年或半年申請(qǐng)計(jì)劃,分批到貨。4.國(guó)內(nèi)市場(chǎng)一般項(xiàng)目需提前兩周提出申請(qǐng)。5.廚房直接正常消耗食品每天下午提出申請(qǐng),次日上午進(jìn)貨。6.特殊項(xiàng)目或緊急項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定處理。第二節(jié)采購(gòu)項(xiàng)目的擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià)第十一條所有“廚房每日市場(chǎng)訂單”以外的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)送到采購(gòu)部審批后,由采購(gòu)部經(jīng)理統(tǒng)一登記后分發(fā)給相應(yīng)采購(gòu)員,由其具體負(fù)責(zé)申請(qǐng)單上采購(gòu)項(xiàng)目的擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià)。第十二條“廚房每日市場(chǎng)訂單”直接報(bào)送采購(gòu)部經(jīng)理,由其具體負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu)人員報(bào)價(jià)后,留存第一聯(lián),其余三聯(lián)返送廚房及收貨部。第十三條采購(gòu)人員收到自己分管的申請(qǐng)單后要?dú)w納、分類(lèi)整理,對(duì)其中有疑問(wèn)的內(nèi)容要與主管和申報(bào)部門(mén)授權(quán)人及時(shí)溝通;在確認(rèn)無(wú)誤后,按照要求時(shí)限尋找至少三家以上供應(yīng)廠商,進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談;經(jīng)過(guò)酒店擇優(yōu)確定報(bào)價(jià)填入申請(qǐng)單,并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后上報(bào)上級(jí)審閱。第十四條“國(guó)外采購(gòu)申請(qǐng)單”由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。通常以發(fā)電傳、傳真的方式向香港或國(guó)外供應(yīng)廠商詢價(jià);屬國(guó)家控制進(jìn)口的項(xiàng)目在詢價(jià)的同時(shí),向酒店集團(tuán)采購(gòu)配送部匯報(bào)。第十五條供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸酒店所有,并在報(bào)價(jià)中注明。第十六條對(duì)于特殊要求的或需要加工訂做的項(xiàng)目,申請(qǐng)部門(mén)要作詳細(xì)說(shuō)明或提供樣品;供方按要求提供樣品,并經(jīng)管理班子授權(quán)人確認(rèn)簽字后方可進(jìn)一步洽談。第十七條采購(gòu)部對(duì)內(nèi)要主動(dòng)與使用部門(mén)保持密切聯(lián)系,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),熟知酒店物品的標(biāo)準(zhǔn)和使用情況;對(duì)外經(jīng)常作好市場(chǎng)調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)行情,積極主動(dòng)向使用部門(mén)推薦新產(chǎn)品及質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的代用品;積極主動(dòng)向管理班子提供市場(chǎng)情況所購(gòu)物品的策略。第十八條所有采購(gòu)項(xiàng)目的擇商、報(bào)價(jià)必須由采購(gòu)部在充分了解并掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定;使用部門(mén)有權(quán)了解所需物品的價(jià)格并提出質(zhì)疑,采購(gòu)部在擇商報(bào)價(jià)中必須認(rèn)真研究對(duì)待,使用部門(mén)主動(dòng)與采購(gòu)部辦理協(xié)調(diào)配合,對(duì)于所掌握的供應(yīng)廠商情況及購(gòu)貨意向通報(bào)采購(gòu)部,以便由其選定質(zhì)好價(jià)廉服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商。第十九條確屬疑難采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部和使用部門(mén)雙方必須及時(shí)聯(lián)系溝通或上報(bào)酒店集團(tuán)采購(gòu)配送部,研究對(duì)策。無(wú)力解決的必須及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),不得拖延誤事。第三節(jié)基準(zhǔn)單價(jià)第二十條基準(zhǔn)單價(jià)的確定按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》進(jìn)行。第二十一條基準(zhǔn)單價(jià)的適用范圍:蔬菜、肉類(lèi)、水果、酒水及其它餐飲材料等。第二十二條基準(zhǔn)單價(jià)確定后須報(bào)酒店集團(tuán)采購(gòu)配送部、審核崗及招標(biāo)中心備案。第二十三條基準(zhǔn)單價(jià)的上浮及下降,均按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。第四節(jié) 審批程序第二十四條 審批程序按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。第五節(jié)購(gòu)買(mǎi)第二十五條所有采購(gòu)項(xiàng)目依據(jù)有效訂單,原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他部門(mén)一般不得自行購(gòu)買(mǎi)。第二十六條經(jīng)審批簽字的采購(gòu)單返回采購(gòu)部后,由采購(gòu)部經(jīng)理統(tǒng)一注冊(cè)登記后分到采購(gòu)部有關(guān)主管等人。1.國(guó)外進(jìn)口訂單由
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