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正文內(nèi)容

酒店財務(wù)管理制度-會計檔案管理制度(編輯修改稿)

2025-01-23 06:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 家具、工具、用具、玻璃器皿等為低值易耗品。計算器、 BP 機(jī)、驗鈔機(jī)、椅子等不論價格多少都作為低值易 耗品。 2. 原則上低值易耗品以單位價值在 1000 以下的物品為物料用品,但要同時結(jié)合物品的性質(zhì)具體制定。 (二 )低值易耗品的核算 公司會計科目中設(shè)“低值易耗品”科目。低值易耗品一律入庫,領(lǐng)用時歸入各項明細(xì)費用,同時建立備查賬。低值易耗品采用五五攤銷法。在領(lǐng)用時就將其價值在經(jīng)營領(lǐng)用時攤銷一半,報廢時攤銷另一半。對于攤銷金額過大的,可以在一年內(nèi)分期均衡攤銷。 (三 )低值易耗品的管理 1. 低值易耗品應(yīng)實行分級歸口管理:由使用部門負(fù)責(zé)對使用的實物進(jìn)行保 管,負(fù)責(zé)到人,并登記 入賬備查。財務(wù)部負(fù)責(zé)總的低值易耗品的明細(xì)賬。 2. 采購進(jìn)來的低值易耗品一律先辦理驗收入庫,物品入庫后,才能辦理領(lǐng)用。 3. 使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的領(lǐng)用、退庫、保管和報廢等手續(xù)。為了做到物盡其用,對低值易耗品除新領(lǐng)外,一般應(yīng)采用先報廢后領(lǐng)用,以舊換新的辦法。 4. 建立必要的賠償制度,凡是由于使用人保管不善而遺失損壞時,應(yīng)予賠償。 5. 低值易耗品的使用部門和財務(wù)部門應(yīng)定期會同進(jìn)行實物盤點,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,使賬、物一致。 三、固定資產(chǎn)的管理 (一 )固定資產(chǎn)的分類 1. 固定 資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 單位購建價值在 2000 以上,使用年限一年以上的房屋建筑物,機(jī)器、設(shè)備、運輸工具及其他有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等均屬于固定資產(chǎn)。 2. 固定資產(chǎn)的分類 (1)房屋、建筑物; (編號 01A) (2)機(jī)器設(shè)備; (編號 02BJ (3)交通運輸工具; (編號 0800469939。3C) (4)家具設(shè)備; (編號 04D) (5)電器、通訊影視設(shè)備; (編號 05E) (6)文體娛樂設(shè)備; (編號 06F) (7)其他設(shè)備; (編號 07G) 公司固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié) 合本企業(yè)的實際情況,制定固定資產(chǎn)記錄,作為核算依據(jù),計提折舊。 (二 )固定資產(chǎn)價值確定 1. 購入的固定資產(chǎn)按買價加包裝費,運輸費和安裝費等入賬; 2. 自建的固定資產(chǎn)按建造中實際發(fā)生的支出入賬; 3. 原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行加擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)賬面原價,減去改擴(kuò)建過程中的變價收入,加上由改擴(kuò)建而增加的支出入賬。 4. 接受捐贈的固定資產(chǎn),按以同類資產(chǎn)的市價或有關(guān)依據(jù)入賬,沒有市價或有關(guān)依據(jù)的,按評估入賬。 5. 盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價入賬。 (三 )固定資產(chǎn)折舊 1. 固定資 產(chǎn)按月計提折舊,折舊辦法按《旅游服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》規(guī)定,采用平均年限法,計算公式為: 年折舊率 =(1預(yù)計殘值 )/折舊年限 月折舊率 =年折舊率/ 12 月折舊額 =固定資產(chǎn)原值月折舊率 2. 固定資產(chǎn)的殘值 固定資產(chǎn)的凈殘值按固定資產(chǎn)原值的 5%確定 3. 固定資產(chǎn)的折舊年限 根據(jù)“旅游服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表”的規(guī)定,確定本企業(yè)固定資產(chǎn)計提折舊的年限: 房屋、建筑物分類 1) 營業(yè)用房 30 年 2) 非營業(yè)用房 30 年 3) 簡易房 10 年 4) 建筑物 20 年 機(jī)器設(shè) 備分類 1) 供電、供水系統(tǒng)設(shè)備 16年 2) 供熱系統(tǒng)設(shè)備 16 年 3) 中央空調(diào)設(shè)備 8 年 4) 通訊設(shè)備 8 年 5) 洗滌設(shè)備 8 年 6) 維修設(shè)備 8 年 7) 廚房用品設(shè)備 8 年 8) 電子計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備 5年 9) 電梯 10 年 10) 其他設(shè)備 10 年 交通運輸工具分類 1) 大中型客車 10 年 2) 小轎車 8年 3) 貨車 8 年 家具設(shè)備分類 1) 營業(yè)用家具設(shè)備 5年 2) 辦公用家具設(shè)備 5年 3) 純毛地毯 5 年 4) 混紡、化纖地毯 3年 電器、通訊及影視設(shè)備 1) 閉路電視播放設(shè)備 5 年 2) 音響設(shè)備 5 年 3) 電視機(jī) 5年 4) 電冰箱 5年 5) 分體空調(diào)器 5年 6) 窗式空調(diào) 5 年 7) 照相機(jī) 5年 8) 通訊總機(jī)設(shè)備 5 年 9) 手機(jī)、對講機(jī) 5 年 10) 其他電器設(shè)備 5 年 文體娛樂設(shè)備 1) 高級樂器 5 年 2) 游樂場設(shè)備 5年 3) 桑拿健身房設(shè)備 5年 其他設(shè)備 1) 工藝模式 5年 2) 消防設(shè)備 5 年 3) 監(jiān)控設(shè)備 5 年 (四 )固定資產(chǎn)的管理 1. 新增固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申購計劃。報分管副 總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。由財務(wù)部與供貨單位簽約并經(jīng)總經(jīng)理簽字方可購置。購入的固定資產(chǎn)由工程部、使用部門及倉庫進(jìn)行驗收,驗收合格投入使用,并由使用部門負(fù)責(zé)管理,工程部歸檔及技術(shù)資料保管。 2. 各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的,由移交部門會同工程部填寫財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,報財務(wù)部和分管副總經(jīng)理審批,并做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)移臺賬記錄。 3. 固定資產(chǎn)建立定期盤點制度,一般年底進(jìn)行盤點檢查。固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損等應(yīng)區(qū)別性質(zhì),查明原因,分清責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。 4. 財務(wù)部建立固定資產(chǎn)明細(xì) 賬,各使用部門要落實專人負(fù)責(zé)保管臺賬記錄。 5. 為了便于管理,所有固定資產(chǎn)要有一個統(tǒng)一的編號,編號采用三級號碼制,以字母和數(shù)字相結(jié)合的形式。一級反映資產(chǎn)大類 (即大類別 ),二級反映部門,三級反映資產(chǎn)順序號。一級編號見固定資產(chǎn)分類;二級編號:總經(jīng)理為 01,總工部為 02,財務(wù)部為 03,餐飲部為 04。 第七章 負(fù)債管理 一 .流動負(fù)債管理 1. 流動負(fù)債包括:短期借款、短期債券、短期應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付及預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、預(yù)提費 用等。 2. 各種流動負(fù)債應(yīng)當(dāng)按實際發(fā)生額記賬,負(fù)債己經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計確實的,應(yīng)當(dāng)估價入賬,待實際數(shù)額確定后進(jìn)行調(diào)整。 3. 賬務(wù)處理上各項負(fù)債應(yīng)按單位項目或個人設(shè)立專戶進(jìn)行核算,并及時進(jìn)行清理和核對,發(fā)現(xiàn)不符或其他問題應(yīng)及時處理。 4. 各種負(fù)債是單位資金的一種來源,應(yīng)根據(jù)自身的情況和需要確定各項負(fù)債的合理比例,以達(dá)到負(fù)債成本最低的要求。 5. 向銀行借款應(yīng)嚴(yán)格遵守人民銀行的有關(guān)規(guī)定,不得亂集資,亂攤派。 6. 對各種負(fù)債應(yīng)嚴(yán)格履行自己的償付 義務(wù),不得以任何非正當(dāng)理由拖延和拒絕償付,對有單位的款項應(yīng)本著互諒互讓、平等自愿、有實有據(jù),以利今后的原則進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,可以進(jìn)行調(diào)解,仲裁或起訴。 7. 應(yīng)根據(jù)自身的需要確定合理的負(fù)債比例,以防止發(fā)生資金成本過高或到期不能償付的現(xiàn)象。任何負(fù)債的取得,必須事先有完善的資金計劃和投資計劃等,防止不必要的負(fù)債發(fā)生。 8. 流動負(fù)債發(fā)生的利息應(yīng)計利息支出,計入財務(wù)費用。 二 .長期負(fù)債的管理 1. 長期負(fù)債包括長期借款,應(yīng)付長期債券、長期應(yīng)付款等。 2. 長期 負(fù)債一般金額較大,占有期較長,資金成本較高,故應(yīng)切實加強(qiáng)管理,以防資金短缺造成到期不能償還的情況和資金成本負(fù)擔(dān)過重的情況。 3. 長期負(fù)債主要用于購置機(jī)器設(shè)備、購入土地的使用權(quán)及進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)所必須的投資,故平時應(yīng)注意長期負(fù)債使用情況檢查。 4. 長期負(fù)債的應(yīng)計利息支出,籌建期的,計入開辦費,生產(chǎn)經(jīng)營期的,計入財務(wù)費用,清算期的,計入清算損益。 5. 長期負(fù)債的其他管理可以參照流動負(fù)債的管理規(guī)定進(jìn)行管理。 第八章 成本費用管理 應(yīng)根據(jù)《會計準(zhǔn)則》和《財務(wù) 通則》及有關(guān)會計制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制嚴(yán)格分清費用性支出和資本性支出,劃清成本性費用與期間費用界限,以便正確核算服務(wù)業(yè)營業(yè)成本,商品銷售成本,嚴(yán)格劃清當(dāng)期成本和下期成本,直接費用和間接費用的界限。 一 .成本管理 (一 ) 成本內(nèi)容在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。 營業(yè)成本包括每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接耗用的原材料、調(diào)料、配料、輔料燃料等到直接材料。 餐飲成本:指餐飲部門耗用的食品飲料的原材料、調(diào)料、配料成本。 商品成本:指銷售商品的進(jìn)價成本。 娛樂成本:指娛樂部耗用食品、飲料,原材料成本。 其他成本:指其他經(jīng)營部門在經(jīng)營中所耗費的直接成本。 (二 )成本核算與控制 1. 成本核算 ( 2) 成本核算是以一定的對象,在一定的時期內(nèi)進(jìn)行的。成本核算以核算耗費為主,核算對象就應(yīng)是一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果。在時間上以月、季、年為報告期限。成本核算按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。 ( 3) 直接原材料耗用的核算,對于直接原材料,能直接認(rèn)定對象的直接按實際價值計入該對象成本,是多個對象共同耗用的,應(yīng)采取適當(dāng)方法分配計入,分配方法應(yīng)保持連續(xù)性。 ( 4) 商品采用進(jìn)價核算方式,月末結(jié)轉(zhuǎn)成本,年末進(jìn)行全面盤點。 ( 5) 應(yīng)認(rèn)真核算成本,正確計算盈虧,嚴(yán)禁用原材料,庫存商品作利潤的防空洞,人為調(diào)節(jié)利潤。 ( 6) 成本核算應(yīng)真實,平時應(yīng)采用永續(xù)盤存制方法進(jìn)行期末盤點,防止原材料或商品實體被盜、毀損或經(jīng)濟(jì)價值的滅失,給單位造成損失。 2. 成本控制 成本控制是按照成本管理的有關(guān)規(guī)定和成本計劃的要求,對成本形成的整個過程進(jìn)行控制。 成本控制要有預(yù)算控制,主要消耗指標(biāo)控制和標(biāo)準(zhǔn)成本控制三種方法。 ( 1)預(yù)算控制,就是以分項目分階段的預(yù)算指標(biāo)數(shù) 據(jù)來實施成本控制。 ( 2)主要消耗指標(biāo)控制,是對成本具有決定性影響的指標(biāo)實施嚴(yán)格的控制。 例如對客房耗用指標(biāo)要實行定額或定率,對餐飲耗用指標(biāo)按日綜合毛利率幅度來控制。 ( 3)標(biāo)準(zhǔn)成本控制,是以各營業(yè)項目的標(biāo)準(zhǔn)成本作依據(jù),來對實際成本進(jìn)行控制。 二 .費用管理 費用包括營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,直接計入當(dāng)期損益。對各項預(yù)提、待攤、待繳、待付費用作如下規(guī)定: (一 )費用核算規(guī)定 1. 轉(zhuǎn)賬攤銷費用:各種物料、備品、訂制的包裝用品低值易耗品,固定資產(chǎn)折舊,這些費用,均采 取定期攤銷轉(zhuǎn)賬到各個營業(yè)部門中。 2. 已付待攤費用:指在本期支付的費用,應(yīng)由以后分期負(fù)擔(dān)的,屬于預(yù)付性質(zhì),由于費用支出數(shù)額較大,一次核銷影響費用水平和財務(wù)成果,通過“待攤費用”賬戶核算,如開辦費、大宗備品物料。 3. 預(yù)提待付費用:凡是本期負(fù)擔(dān)的費用,在以后逐步支付的如職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等。 4. 預(yù)計應(yīng)付費用:指費用額在本期已發(fā)生,但未支付,為了正確計算本期費用水平和財務(wù)成果,月末應(yīng)預(yù)先估計這些費用記入“費用”和“應(yīng)付款”賬戶,如水電費、電信費、利息等 。 (二 )各項費用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。 1. 營業(yè)費用 營業(yè)費用是指各營業(yè)部門在經(jīng)營中發(fā)生的各項費用,包括運雜費、包裝費、保管費、保險費、燃料費、水電費、廣告宣傳費、郵電費、差旅費、洗滌費、低值易耗攤銷、物料消耗、經(jīng)營人員工資、職工福利費、員工服裝費以及其他營業(yè)費用。 2. 管理費用 管理費用是指企業(yè)和各部門為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括行政經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、黨組織經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、勞動保護(hù)費、董事會費、燃料費、水電費、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷、開辦費攤銷 、交際應(yīng)酬費、稅金、壞賬損失、存貨盤虧和毀損、土地使用費、上級管理費及其他管理費用。 ( 1) 其中行政經(jīng)費包括行政管理部門的人員工資、職工福利費、工作餐、服裝費、辦公費、會議費、差旅費、物料消耗以及其他行政經(jīng)費。 ( 2) 勞動保險費指退休金、價格補貼、醫(yī)藥費、易地安家補助費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付離退休人員的各項經(jīng)費以及提取退休統(tǒng)籌基金。 ( 3) 稅金指按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅。 ( 4) 上級管理費指上交投資公司的管理費用。 ( 5) 交際應(yīng)酬費原則上使用于總經(jīng)理業(yè)務(wù),工作所需與外單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬而開支的費用,部門經(jīng)理為了使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期成果確有必要時,而與有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)所發(fā)生的交際應(yīng)酬費用,需事前經(jīng)總經(jīng)理審批,也可適當(dāng)給
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