興華園林公司規(guī)章管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 05:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 施工組織，工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理。 2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場成本管理，對項(xiàng)目成本控制提出合理建議。 3) 對分包單位完成工程質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度檢查、核實(shí)。 4) 負(fù)責(zé)圖紙會審、施工組織計(jì)劃、施工交底等技術(shù)工作。 5) 負(fù)責(zé)按照施工圖紙編制材料計(jì)劃。 6) 負(fù)責(zé)隱蔽工程的簽收工作，做好相關(guān)隱蔽資料。 7) 負(fù)責(zé)材料進(jìn)場簽收工作，對材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并復(fù)核保管員簽收的數(shù)量。 8) 負(fù)責(zé)對工程資料的審查把關(guān)，確保工程資料與工程建設(shè)同步。 9) 做好施工日記，詳細(xì)記錄各標(biāo)段開工、竣工、和主要部位的施工日期， 完工日期等重要施工活動。 10) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。資料員職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)資料的管理、圖紙、文件的收發(fā)傳遞及日常文字處理工作。 2) 與施工員配合，負(fù)責(zé)工程資料的編制，包括：簽證、竣工圖、隱蔽記錄等。 3) 負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管資料，建立資料檢索體系，編制檔案目錄。4) 負(fù)責(zé)公司會議記錄和考勤工作。 5) 完成能力范圍內(nèi)的其他工作，或領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 6) 嚴(yán)守資料機(jī)密，確保資料安全、完整。 造價(jià)員職責(zé)：1）進(jìn)行工程成本測算，準(zhǔn)確、全面地預(yù)測成本為公司決策提供依據(jù)。2）根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，落實(shí)項(xiàng)目各階段成本控制目標(biāo)，對各種技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較，并總結(jié)目標(biāo)成本管理過程中的經(jīng)驗(yàn)及存在的問題。3）及時(shí)收集工程相關(guān)的政府規(guī)費(fèi)政策、造價(jià)信息和材料市場價(jià)格信息。4）負(fù)責(zé)工程成本的控制和經(jīng)濟(jì)合同的跟蹤，負(fù)責(zé)整個(gè)公司的各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算審核、合同的管理，對整個(gè)公司及其下屬各分公司涉及經(jīng)濟(jì)的行為利用預(yù)算、合同等手段進(jìn)行控制，包括項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算、核定工程進(jìn)度款。5）根據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件的要求，編制工程預(yù)算，分析材料用量及三材指標(biāo)量。6）指導(dǎo)項(xiàng)目部簽證、設(shè)計(jì)變更洽商等，及時(shí)編制工程增減帳。 7）積極主動地完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù)，對工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況，實(shí)施全面的管理。8）深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實(shí)際情況和施工進(jìn)度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證；收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向總經(jīng)理辦反饋，為總經(jīng)理辦掌握項(xiàng)目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。第二章 辦公管理制度一、辦公用品管理： 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室專人造計(jì)劃、報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購置。其原則是：統(tǒng)一購置，定額配備，保證供應(yīng)，計(jì)劃領(lǐng)用，專人管理，盡職盡責(zé)。 公司實(shí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品制度，所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。領(lǐng)用人須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)才能領(lǐng)用辦公用品。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償；領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)需登記并負(fù)責(zé)保管，如損壞、遺失則造價(jià)賠償。 員工離職時(shí)，須將非易耗、易損的辦公用品歸還，由辦公室專人統(tǒng)一登記入庫。 二、印章管理： 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā)，公章、合同章由公司辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由出納保管，發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計(jì)保管，項(xiàng)目章由資料員保管。停止使用的印章必須交總公司經(jīng)理，不得自行保存和銷毀。 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)，由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責(zé)任。 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由總公司經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章，如需用公司其它章也必須由公司經(jīng)理審批簽字后方可使用。 凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由公司總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能假借公司的名義為私人開具從事個(gè)體經(jīng)營活動的介紹信或便函。 公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由公總司經(jīng)理批準(zhǔn)，可使用公司印章。其使用范圍如下： 1) 呈報(bào)上級機(jī)關(guān)（工商、稅務(wù)等主管部門）的請示、報(bào)告。 2) 對公司員工的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例 的頒發(fā)等。 3) 有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。 4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司總經(jīng)理審查方可用印章。 5) 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機(jī)密，不得泄露用章內(nèi)容。 注意事項(xiàng)：未按本制度要求使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究保管責(zé)任人或使用人的責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。未經(jīng)公司法人代表或印章管理人員的準(zhǔn)許而盜用公司印章的，是非法行為，不存在代理關(guān)系和授權(quán)關(guān)系。 三、辦公安全管理： 每位員工須有防盜的安全意識，個(gè)人重要物品要妥善保管。為避免安全隱患，每位員工須有防火意識。嚴(yán)禁員工攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)。最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電源、打印機(jī)、空調(diào)、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。 第三章 財(cái)務(wù)制度一、工程款支付流程制度工程質(zhì)量為立足之本，公司所有項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格保證施工質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收流程。為規(guī)范工程款支付，提高資金的使用效率必須執(zhí)行如下流程：。支付流程：先由供應(yīng)商（分包人）提交付款申請并附依據(jù)，不合格給予返回；經(jīng)辦人審核并簽署意見；項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽署意見；會計(jì)復(fù)核；總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付相應(yīng)款項(xiàng)。二、員工報(bào)銷管理：報(bào)銷規(guī)定因工程需要需外出購物要向公司借款時(shí)，應(yīng)首先
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