【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各部門制度的執(zhí)行、落實(shí)情況與班子會總經(jīng)理布布置任務(wù)各口的完成情況 負(fù)責(zé)組織檢查公司 各項(xiàng)管理制度落實(shí)情況，維護(hù)公司日常運(yùn)行秩序 負(fù)責(zé)公司對外溝通、協(xié)調(diào)、接待工作，根據(jù)需要代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系 負(fù)責(zé)組織召開公司的行政例會、職能管理委員會例會及班子例會 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作 職 責(zé) 五 表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持 后勤管理事務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全 負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品、低值易耗品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動 負(fù)責(zé)組織公 司辦公環(huán)境、辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù) 負(fù)責(zé)組織公司行政車輛管理，滿足行政管理活動中用車 ?棖 ? 負(fù)責(zé)公司房屋租賃、水、收繳，電費(fèi)收取工作 職 責(zé) 六 表述 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實(shí)施，為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境 人事培訓(xùn)工作 領(lǐng)導(dǎo)和督促行政人事部、培訓(xùn)部開展招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、薪酬、制度建設(shè)等工作 參與公司重大的人力資源調(diào)整，發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干 督導(dǎo)培訓(xùn)部培訓(xùn)體系建設(shè)、日常培訓(xùn)工作開展以及各單位、部室培訓(xùn)工作的落實(shí) 職 責(zé) 八 表述 負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作 分管部門管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核、任用意見 主持行政、人事、培訓(xùn)、辦公、統(tǒng)計(jì)、安全、保衛(wèi)等部門管理制度的制定及檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭議 監(jiān)督監(jiān)管分管部門的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo) 負(fù)責(zé)對各部門勞動紀(jì)律、工作質(zhì)量、工作效率、工作狀態(tài)的檢查及獎罰 負(fù) 責(zé)指導(dǎo)安全、培訓(xùn)、行政等管理委員會的組建，以及各委員會日常工作的管理 職責(zé)九 表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán) 力 公司重大決策建議權(quán) 在董事長或總經(jīng)理授意下，代表公司參加外事活動權(quán) 對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部門安全事務(wù)與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán) 對員工的人事任命、罷免建議權(quán) 對各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán) 對違反公司制度的平級及其分管人員有獎懲、任免權(quán)和建議權(quán) 1對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作 內(nèi)部協(xié)調(diào) 董事長、總經(jīng)理、班子成員、各部室、車間 外部協(xié)調(diào) 相關(guān)政府部門、上級主管部門等 考核指標(biāo) 制度建設(shè)落實(shí)的情況、后勤管理情況、培訓(xùn)體系建設(shè)及落實(shí)情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況、黨建工作 下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 任職要求 教育水平 大學(xué)本科以上學(xué)歷 專 業(yè) 行政、管理、工商類相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 10年以行政工作經(jīng)驗(yàn)， 8年以上管理經(jīng)驗(yàn) 技能技巧 行政專業(yè)知識，辦公軟件熟練操作 行政人事部部長崗位職責(zé)說明書 崗位名稱 行政人事部部長 崗位編號 所在部門 行政人事部 崗位定員 3人 直接上級 副書記 崗位性質(zhì) 行政管理類 直接下級 行政部科員 崗位目的 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、行政、基建、管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 表述 低值易耗品的管理 行政管理 職工勞動合同的解除 職工勞動爭議的解決與處理 公司滿退休年齡人辦理退休手續(xù) 職工養(yǎng)老保險的人員核對、增減和繳納 職工醫(yī)療保險的人員核對、增減和繳納 職工工傷保險的人員核對、增減和繳納 職工意外保險的上報(bào)及索賠 負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)歷津貼人員的審上報(bào) 職 責(zé) 二 表述 負(fù)責(zé)公司行政區(qū)的管理 行政區(qū)域工作 負(fù)責(zé)行政區(qū)域衛(wèi)生的檢查 負(fù)責(zé)公司內(nèi)花草樹木的管理 負(fù)責(zé)負(fù)公司供暖設(shè)施的管理 職 責(zé) 三 表述 公司內(nèi)基建項(xiàng)目的管理 公司內(nèi)基建工作 公司基建項(xiàng)目的預(yù)算 公司基建項(xiàng)目決算 公司基建項(xiàng)目的監(jiān)理 組織公司基建項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收 職責(zé)四 表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 權(quán) 力 對部門行政管理建議權(quán) 對行政部各項(xiàng)管理制 度執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對本部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免權(quán)，考核評價權(quán) 工作協(xié)作 內(nèi)部協(xié)調(diào) 各分廠、各部室、 外部協(xié)調(diào) 相關(guān)政府部門、上級主管部門等 考核指標(biāo) 制度落實(shí)的情況、人事管理情況、行政管理情況、基建管理情況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、任務(wù)完成情況 下屬行為管理 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 任職要求 教育 水平 大學(xué)專科以上學(xué)歷 專 業(yè) 行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 8年以行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)， 5年以上管理經(jīng)驗(yàn) 技能技巧 辦公軟件熟練操作，精通人事管理 市場副總崗位職責(zé)說明書 崗位名稱 市場副總 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級 公司總經(jīng)理 崗位性質(zhì) 市場、銷售、質(zhì)量管理類 直接下級 售后部、銷售部、質(zhì)檢部 崗位目的 全面負(fù)責(zé)公司市場調(diào)研分析、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)、全面質(zhì)量管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 表述 負(fù)責(zé)市場調(diào)研、產(chǎn)品定價、合同洽談及管理 市場管理 及時提供市場調(diào)研分析資料，參與制訂公司營銷戰(zhàn)略，不斷拓寬市場份額。 根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司年度營銷計(jì)劃及長遠(yuǎn)規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 定期對市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核查分析，及時調(diào)整營銷策略和計(jì)劃，制訂預(yù)防和糾正措施，確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃全面完成。 根據(jù)市場調(diào)研及競品情況，與財(cái)務(wù)部核算分析銷售成本，修訂公司產(chǎn)品市場價格，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)營銷商務(wù)合同 的談判與簽訂，協(xié)助技術(shù)開發(fā)完成技術(shù)交流及技術(shù)協(xié)議簽訂。 負(fù)責(zé)制訂、修訂營銷系統(tǒng)工作程序和規(guī)章制度以及年度營銷政策，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。 職 責(zé) 二 表述 負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的審核、修訂、批準(zhǔn)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品出庫及發(fā)貨管理 銷售管理 負(fù)責(zé)年度營銷政策、方案的審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 根據(jù)各區(qū)域市場反饋情況，及時調(diào)整銷售方案及區(qū)域經(jīng)理，確保銷售順暢有序進(jìn)行。 及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同兌現(xiàn)率及公司產(chǎn)品市場占有率。 控制銷售費(fèi)用，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品市場競爭力。 職 責(zé) 三 表述 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售后跟蹤及服務(wù)管理 售后管理 健全服務(wù)體系，完善管理制度，制定年度、周度工作目標(biāo)計(jì)劃，并組織實(shí)施 控制售后服務(wù)費(fèi)用，提高客戶滿意度，做好市場堅(jiān)強(qiáng)后盾。 職 責(zé) 四 表述 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品全面質(zhì)量管理，符合 ISO90012021質(zhì)量體系要求 質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)制定、協(xié)調(diào)、完善公司的制度質(zhì)量管理體系，跟蹤各單位、部室對有關(guān)制執(zhí)行及落實(shí)，確保 “制度化管理 ”的有效落實(shí) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)單位嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量手冊》及《程序文件》要求，確保全過程受控。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查《采購驗(yàn)收制度》執(zhí)行情況，從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。 督導(dǎo)《產(chǎn)品質(zhì)量控制管理制度》及《計(jì)量器具管理制度》執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品百分百檢驗(yàn)合格。 組織召開質(zhì)量分析例會、通過 “曝光臺 ”通報(bào)當(dāng)期質(zhì)量狀況，獎優(yōu)罰劣，提高產(chǎn)品質(zhì)量 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理資料準(zhǔn)確、完整、有效，并定期歸檔管理。 職 責(zé) 五 表述 負(fù)責(zé)分管部門日常管理工作 分管部門管理 及時了解員工思想動態(tài)，負(fù)責(zé)分管部門員工隊(duì)伍培訓(xùn)、教育不斷提高業(yè)務(wù) 能力及整體素質(zhì)。 負(fù)責(zé)分管部門管理制度的修訂及檢查執(zhí)行情況，確保制度有效性、適應(yīng)性、可操作性。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭議。 監(jiān)督監(jiān)管分管部門的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。 積極參加公司組織的各類技能培訓(xùn)會，使之關(guān)注公司發(fā)展，并為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)力量。 職責(zé)六 表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán) 力 根據(jù)公司產(chǎn)品市場情況，對公司調(diào)整營銷方案或政 策的建議權(quán) 在董事長或總經(jīng)理授意下，代表公司參加營銷活動或相關(guān)展會等外事活動權(quán) 對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況實(shí)施修訂、完善的建議權(quán) 對公司產(chǎn)品定價、合同簽署審核把關(guān)權(quán) 對所轄部門員工工作情況的檢查、落實(shí)權(quán) 對相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)銜接及工作效率的監(jiān)督督導(dǎo)權(quán) 有對直接下級人員業(yè)務(wù)調(diào)整、調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和考核評價權(quán) 對公司營銷市場的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作 內(nèi)部協(xié)調(diào) 班子成員之間業(yè)務(wù)銜接、溝通、交流，確保工作順暢 相關(guān)業(yè)務(wù)部門： ① 與財(cái)務(wù) 部就成本核算分析、產(chǎn)品定價、銷售費(fèi)用控制； ② 與科研所、自動化研究所就公司產(chǎn)品改進(jìn)、提升品質(zhì)檔次等； ③ 與生產(chǎn)部門就產(chǎn)品質(zhì)量、工期、完工交付等過程； ④ 與技術(shù)開發(fā)總公司就產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、技術(shù)交流等方面。 考核指標(biāo) 市場動向、市場競爭和發(fā)展趨勢；月度銷售情況及下月銷售計(jì)劃；每種產(chǎn)品的銷售量及銷售額匯總；本月售后費(fèi)用占本月銷售額比率；業(yè)務(wù)員產(chǎn)生費(fèi)用占銷售額比率；市場占有率目標(biāo)；利潤目標(biāo)；營銷費(fèi)用；渠道開發(fā)目標(biāo)；客情關(guān)系維護(hù)目標(biāo)；銷售合同管理目標(biāo)；客戶投訴解決率。 任職要求 教育水平 大學(xué)?？埔陨? 專 業(yè) 機(jī)械及經(jīng)濟(jì)管理 經(jīng) 驗(yàn) 10年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 8年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn) 技能技巧 掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé)說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)部部長 崗位編號 所在部門 務(wù)部 崗位定員 2人 直接上級 公司總經(jīng)理 崗位性質(zhì) 財(cái)務(wù)管理 直接下級 財(cái)務(wù)部科員 崗位目的 負(fù)責(zé)公司的核算工作及編制報(bào)表工作 職責(zé)與工作任務(wù) 數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對營業(yè)費(fèi)用、每月工資中后勤及銷售工資所 占比例、制造費(fèi)用占成本比例、自制產(chǎn)品價格浮動進(jìn)行分析，以便查找原因，及時避免不應(yīng)有的損失。 成本預(yù)算及核算：加強(qiáng)成本核算，降低產(chǎn)成品成本。真實(shí)準(zhǔn)確的核算各種產(chǎn)品的實(shí)際成本。 費(fèi)用控制：按費(fèi)用報(bào)票流程對各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，拒絕一切不合理開支。 稅費(fèi)繳納：每月按規(guī)定時間上繳各項(xiàng)稅費(fèi)。 T6軟件管理：隨時監(jiān)督各部門 T6軟件各模塊的使用情況，嚴(yán)格按永豐機(jī)械 T6軟件實(shí)施細(xì)則使用軟件。及時解決各部門各模塊提出的疑難問題。 現(xiàn)金管理：對每日收入的銷貨款及時填寫記 帳憑證，并登記現(xiàn)金日記帳；每日下班前核對庫存現(xiàn)金，做到賬款相符；如因工作失職收取假幣或少收、多付現(xiàn)金，由出納自行負(fù)責(zé)。 支票管理：妥善保管好支票，使用支票時由領(lǐng)用人在支票存根上簽字，出納及時登記，不能簽發(fā)空頭支票；收到的支票要及時存入銀行，根據(jù)銀行的進(jìn)帳單、支票存根、發(fā)票及時填寫記帳憑證，并登記銀行日記帳 . 工資發(fā)放：做好本單位職工的工資發(fā)放工作，職工借款及時從工資中扣除。 合同管理：依據(jù)統(tǒng)計(jì)持有業(yè)務(wù)合同及協(xié)議，認(rèn)真核查現(xiàn)金及銀行是否到款，準(zhǔn)確無誤后方可開票，無任何依據(jù)的一律不能開發(fā) 票及收據(jù)。 檔案管理：每月底把記帳憑證裝訂成冊，封面寫明各項(xiàng)信息，歸檔保存。 1合同管理：對各部門上報(bào)財(cái)務(wù)的各類合同分別編號歸檔。并登記電腦。 1制度落實(shí)：嚴(yán)格遵守公司各