【文章內(nèi)容簡介】 負責督導、檢查各部門制度的執(zhí)行、落實情況與班子會總經(jīng)理布布置任務各口的完成情況 負責組織檢查公司 各項管理制度落實情況，維護公司日常運行秩序 負責公司對外溝通、協(xié)調(diào)、接待工作，根據(jù)需要代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系 負責組織召開公司的行政例會、職能管理委員會例會及班子例會 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作 職 責 五 表述 領導公司行政事務工作，保障后勤支持 后勤管理事務 負責組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全 負責組織辦公設施、辦公用品、低值易耗品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動 負責組織公 司辦公環(huán)境、辦公網(wǎng)絡的建設與維護 負責組織公司行政車輛管理，滿足行政管理活動中用車 ?棖 ? 負責公司房屋租賃、水、收繳，電費收取工作 職 責 六 表述 領導人力資源管理工作的實施，為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境 人事培訓工作 領導和督促行政人事部、培訓部開展招聘、培訓、考核、獎懲、薪酬、制度建設等工作 參與公司重大的人力資源調(diào)整，發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務骨干 督導培訓部培訓體系建設、日常培訓工作開展以及各單位、部室培訓工作的落實 職 責 八 表述 負責分管部門的組織管理工作 分管部門管理 負責分管部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核、任用意見 主持行政、人事、培訓、辦公、統(tǒng)計、安全、保衛(wèi)等部門管理制度的制定及檢查執(zhí)行情況 負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系，解決爭議 監(jiān)督監(jiān)管分管部門的工作目標、工作計劃的執(zhí)行情況，及時給予指導 負責對各部門勞動紀律、工作質量、工作效率、工作狀態(tài)的檢查及獎罰 負 責指導安全、培訓、行政等管理委員會的組建，以及各委員會日常工作的管理 職責九 表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權 力 公司重大決策建議權 在董事長或總經(jīng)理授意下，代表公司參加外事活動權 對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權 對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權 對各部門安全事務與保衛(wèi)隱患有限期整改權 對員工的人事任命、罷免建議權 對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對違反公司制度的平級及其分管人員有獎懲、任免權和建議權 1對所屬下級的工作爭議有裁決權 工作協(xié)作 內(nèi)部協(xié)調(diào) 董事長、總經(jīng)理、班子成員、各部室、車間 外部協(xié)調(diào) 相關政府部門、上級主管部門等 考核指標 制度建設落實的情況、后勤管理情況、培訓體系建設及落實情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作、公司網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、公司業(yè)務骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關鍵人才引進情況、重要任務完成情況、黨建工作 下屬行為管理、關鍵人員流失率 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 任職要求 教育水平 大學本科以上學歷 專 業(yè) 行政、管理、工商類相關專業(yè) 經(jīng) 驗 10年以行政工作經(jīng)驗， 8年以上管理經(jīng)驗 技能技巧 行政專業(yè)知識，辦公軟件熟練操作 行政人事部部長崗位職責說明書 崗位名稱 行政人事部部長 崗位編號 所在部門 行政人事部 崗位定員 3人 直接上級 副書記 崗位性質 行政管理類 直接下級 行政部科員 崗位目的 全面負責公司內(nèi)、行政、基建、管理工作 職責與工作任務 職 責 一 表述 低值易耗品的管理 行政管理 職工勞動合同的解除 職工勞動爭議的解決與處理 公司滿退休年齡人辦理退休手續(xù) 職工養(yǎng)老保險的人員核對、增減和繳納 職工醫(yī)療保險的人員核對、增減和繳納 職工工傷保險的人員核對、增減和繳納 職工意外保險的上報及索賠 負責學習歷津貼人員的審上報 職 責 二 表述 負責公司行政區(qū)的管理 行政區(qū)域工作 負責行政區(qū)域衛(wèi)生的檢查 負責公司內(nèi)花草樹木的管理 負責負公司供暖設施的管理 職 責 三 表述 公司內(nèi)基建項目的管理 公司內(nèi)基建工作 公司基建項目的預算 公司基建項目決算 公司基建項目的監(jiān)理 組織公司基建項目竣工后的驗收 職責四 表述 完成領導交辦的其他工作任務 權 力 對部門行政管理建議權 對行政部各項管理制 度執(zhí)行情況的檢查權 對本部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免權，考核評價權 工作協(xié)作 內(nèi)部協(xié)調(diào) 各分廠、各部室、 外部協(xié)調(diào) 相關政府部門、上級主管部門等 考核指標 制度落實的情況、人事管理情況、行政管理情況、基建管理情況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、任務完成情況 下屬行為管理 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 任職要求 教育 水平 大學?？埔陨蠈W歷 專 業(yè) 行政管理、人力資源管理相關專業(yè) 經(jīng) 驗 8年以行政人事管理工作經(jīng)驗， 5年以上管理經(jīng)驗 技能技巧 辦公軟件熟練操作，精通人事管理 市場副總崗位職責說明書 崗位名稱 市場副總 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級 公司總經(jīng)理 崗位性質 市場、銷售、質量管理類 直接下級 售后部、銷售部、質檢部 崗位目的 全面負責公司市場調(diào)研分析、產(chǎn)品銷售、售后服務、全面質量管理工作 職責與工作任務 職 責 一 表述 負責市場調(diào)研、產(chǎn)品定價、合同洽談及管理 市場管理 及時提供市場調(diào)研分析資料，參與制訂公司營銷戰(zhàn)略，不斷拓寬市場份額。 根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司年度營銷計劃及長遠規(guī)劃，經(jīng)批準后組織實施。 定期對市場營銷環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析，及時調(diào)整營銷策略和計劃，制訂預防和糾正措施，確保完成營銷目標和營銷計劃全面完成。 根據(jù)市場調(diào)研及競品情況，與財務部核算分析銷售成本，修訂公司產(chǎn)品市場價格，經(jīng)批準后執(zhí)行。 負責營銷商務合同 的談判與簽訂，協(xié)助技術開發(fā)完成技術交流及技術協(xié)議簽訂。 負責制訂、修訂營銷系統(tǒng)工作程序和規(guī)章制度以及年度營銷政策，經(jīng)批準后施行。 職 責 二 表述 負責銷售計劃的審核、修訂、批準，協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度、產(chǎn)品出庫及發(fā)貨管理 銷售管理 負責年度營銷政策、方案的審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 根據(jù)各區(qū)域市場反饋情況，及時調(diào)整銷售方案及區(qū)域經(jīng)理，確保銷售順暢有序進行。 及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同兌現(xiàn)率及公司產(chǎn)品市場占有率。 控制銷售費用，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品市場競爭力。 職 責 三 表述 負責公司產(chǎn)品售后跟蹤及服務管理 售后管理 健全服務體系，完善管理制度，制定年度、周度工作目標計劃，并組織實施 控制售后服務費用，提高客戶滿意度，做好市場堅強后盾。 職 責 四 表述 負責公司產(chǎn)品全面質量管理，符合 ISO90012021質量體系要求 質量管理 負責制定、協(xié)調(diào)、完善公司的制度質量管理體系，跟蹤各單位、部室對有關制執(zhí)行及落實，確保 “制度化管理 ”的有效落實 負責督導、檢查各生產(chǎn)單位嚴格執(zhí)行《質量手冊》及《程序文件》要求，確保全過程受控。 負責督導、檢查《采購驗收制度》執(zhí)行情況，從源頭上把好質量關。 督導《產(chǎn)品質量控制管理制度》及《計量器具管理制度》執(zhí)行，實現(xiàn)產(chǎn)品百分百檢驗合格。 組織召開質量分析例會、通過 “曝光臺 ”通報當期質量狀況，獎優(yōu)罰劣，提高產(chǎn)品質量 負責質量管理資料準確、完整、有效，并定期歸檔管理。 職 責 五 表述 負責分管部門日常管理工作 分管部門管理 及時了解員工思想動態(tài)，負責分管部門員工隊伍培訓、教育不斷提高業(yè)務 能力及整體素質。 負責分管部門管理制度的修訂及檢查執(zhí)行情況，確保制度有效性、適應性、可操作性。 負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系，解決爭議。 監(jiān)督監(jiān)管分管部門的工作目標、工作計劃的執(zhí)行情況，及時給予指導。 積極參加公司組織的各類技能培訓會，使之關注公司發(fā)展，并為公司發(fā)展獻計獻策、貢獻力量。 職責六 表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權 力 根據(jù)公司產(chǎn)品市場情況，對公司調(diào)整營銷方案或政 策的建議權 在董事長或總經(jīng)理授意下，代表公司參加營銷活動或相關展會等外事活動權 對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況實施修訂、完善的建議權 對公司產(chǎn)品定價、合同簽署審核把關權 對所轄部門員工工作情況的檢查、落實權 對相關部門之間業(yè)務銜接及工作效率的監(jiān)督督導權 有對直接下級人員業(yè)務調(diào)整、調(diào)配、獎懲的建議權和考核評價權 對公司營銷市場的工作爭議有裁決權 工作協(xié)作 內(nèi)部協(xié)調(diào) 班子成員之間業(yè)務銜接、溝通、交流，確保工作順暢 相關業(yè)務部門： ① 與財務 部就成本核算分析、產(chǎn)品定價、銷售費用控制； ② 與科研所、自動化研究所就公司產(chǎn)品改進、提升品質檔次等； ③ 與生產(chǎn)部門就產(chǎn)品質量、工期、完工交付等過程； ④ 與技術開發(fā)總公司就產(chǎn)品技術協(xié)議、技術交流等方面。 考核指標 市場動向、市場競爭和發(fā)展趨勢；月度銷售情況及下月銷售計劃；每種產(chǎn)品的銷售量及銷售額匯總；本月售后費用占本月銷售額比率；業(yè)務員產(chǎn)生費用占銷售額比率；市場占有率目標；利潤目標；營銷費用；渠道開發(fā)目標；客情關系維護目標；銷售合同管理目標；客戶投訴解決率。 任職要求 教育水平 大學專科以上 專 業(yè) 機械及經(jīng)濟管理 經(jīng) 驗 10年以上工作經(jīng)驗， 8年以上相關管理經(jīng)驗 技能技巧 掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識 財務部部長崗位職責說明書 崗位名稱 財務部部長 崗位編號 所在部門 務部 崗位定員 2人 直接上級 公司總經(jīng)理 崗位性質 財務管理 直接下級 財務部科員 崗位目的 負責公司的核算工作及編制報表工作 職責與工作任務 數(shù)據(jù)分析：負責對營業(yè)費用、每月工資中后勤及銷售工資所 占比例、制造費用占成本比例、自制產(chǎn)品價格浮動進行分析，以便查找原因，及時避免不應有的損失。 成本預算及核算：加強成本核算，降低產(chǎn)成品成本。真實準確的核算各種產(chǎn)品的實際成本。 費用控制：按費用報票流程對各項費用報銷進行嚴格把關。杜絕浪費現(xiàn)象，拒絕一切不合理開支。 稅費繳納：每月按規(guī)定時間上繳各項稅費。 T6軟件管理：隨時監(jiān)督各部門 T6軟件各模塊的使用情況，嚴格按永豐機械 T6軟件實施細則使用軟件。及時解決各部門各模塊提出的疑難問題。 現(xiàn)金管理：對每日收入的銷貨款及時填寫記 帳憑證，并登記現(xiàn)金日記帳；每日下班前核對庫存現(xiàn)金，做到賬款相符；如因工作失職收取假幣或少收、多付現(xiàn)金，由出納自行負責。 支票管理：妥善保管好支票，使用支票時由領用人在支票存根上簽字，出納及時登記，不能簽發(fā)空頭支票；收到的支票要及時存入銀行，根據(jù)銀行的進帳單、支票存根、發(fā)票及時填寫記帳憑證，并登記銀行日記帳 . 工資發(fā)放：做好本單位職工的工資發(fā)放工作，職工借款及時從工資中扣除。 合同管理：依據(jù)統(tǒng)計持有業(yè)務合同及協(xié)議，認真核查現(xiàn)金及銀行是否到款，準確無誤后方可開票，無任何依據(jù)的一律不能開發(fā) 票及收據(jù)。 檔案管理：每月底把記帳憑證裝訂成冊，封面寫明各項信息，歸檔保存。 1合同管理：對各部門上報財務的各類合同分別編號歸檔。并登記電腦。 1制度落實：嚴格遵守公司各