材料管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-05-09 03:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠(chǎng)檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查。因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的由責(zé)任人員賠償。對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由庫(kù)管員和門(mén)衛(wèi)共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出領(lǐng)料單撥料給施工班組。第二條 材料使用與出庫(kù)制度任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。特殊情況下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后可領(lǐng)取少量材料，但過(guò)后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量材料管理員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總公司匯報(bào)。領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料，保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。保管員需做好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第三條 材料出庫(kù)后的跟蹤管理材料在出庫(kù)之后，材料庫(kù)管員對(duì)材料的使用情況有明細(xì)掌握，對(duì)不合理利用材料的進(jìn)行監(jiān)督，警告，取證，匯報(bào)的方式。在對(duì)材料的不合理使用中的，材料員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該立即督促相關(guān)人員進(jìn)行糾正，對(duì)不履行的應(yīng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),否則將追究材料員的相關(guān)責(zé)任。（1）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)情況的監(jiān)督?，F(xiàn)場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)周邊安全防衛(wèi)工作的好壞，直接關(guān)系到材料的安全問(wèn)題，十分重要，比如對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)損壞的圍擋，在你匯報(bào)以后是否能夠及時(shí)修復(fù)等情況；（2）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工人挪用材料的取證，比如工人擅自使用現(xiàn)場(chǎng)的材料制作桌椅器具的行為；（3）材料的損耗是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。材料員應(yīng)該對(duì)材料的使用中的損耗做記錄，可使用照相機(jī)隨時(shí)攝相，記錄的范圍：①對(duì)隨意切割架料，或?qū)⑻寮芰系炔牧吓沧魉迷斐蓳p壞的行為人進(jìn)行監(jiān)督拍照；②材料在使用過(guò)程中出現(xiàn)類(lèi)似下料不合理，以長(zhǎng)代短這些浪費(fèi)現(xiàn)象；③文明施工，對(duì)施工人員在施工中的材料亂堆亂放，不能工完物清；④材料進(jìn)出場(chǎng)的監(jiān)督必要時(shí)可進(jìn)行監(jiān)督拍照；?、萑魏稳瞬坏脤⒐秘?cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；（4）任何工程施工人員和負(fù)責(zé)人不得將任何品種的準(zhǔn)入材料挪用到本工程以外的其他用途，如有發(fā)現(xiàn)，及時(shí)記錄并上報(bào)總公司。第四條 材料歸還與退庫(kù)制度在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上交公司有關(guān)人員。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。材料
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