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正文內(nèi)容

寶都酒店財(cái)務(wù)部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 02:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 借據(jù)或領(lǐng)款。 ,各部門需采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)購(gòu)買,采購(gòu)物品必須兩人進(jìn)行,固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)需建立固定資產(chǎn)卡,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷。 5. 每周二、四下午和周六上午為內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,報(bào)銷時(shí)必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。報(bào)銷的原始發(fā)票必須是正規(guī)合法的,印章齊全,若有涂改和其他問題者,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 政 策 及 程 序POLICIES amp。 PROCEDURES部 門: 財(cái)務(wù)部分 部 門: 各分部DepartmentOutlet工作任務(wù): 酒店存貨管理制度涉及員工: TaskTo制 定: 財(cái)務(wù)部 審 批: 總經(jīng)理Prepared byChecked by日 期:2014年11月1日編 號(hào): AC007 (共1頁(yè))DateReference 政 策:Policies:了解目標(biāo)計(jì)劃,確保部門正常運(yùn)作。程 序:Procedures: 為了加強(qiáng)存貨的實(shí)物管理,避免損失,減少損耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須做好存貨的日常管理工作及盤點(diǎn)工作。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。 ,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)存貨品類、規(guī)格、計(jì)量、性能等方面的特征。統(tǒng)一編號(hào),分類存放,以提高工作效率和保管效果。并做好各類存貨的收、付、出存記錄,力求賬實(shí)相符。 ,嚴(yán)禁無證收發(fā)和憑證手續(xù)不齊備的收發(fā)。對(duì)已領(lǐng)用的存貨注意其使用效果,并實(shí)行管用結(jié)合,以防丟失。 ,對(duì)發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈盤虧及時(shí)查明原因,追究責(zé)任。對(duì)積壓的存貨或低于安全存量的存貨要及時(shí)采取措施予以調(diào)整。對(duì)貴重存貨和已發(fā)生意外的存貨,在倉(cāng)儲(chǔ)保管中須特別注意安全,并有必要建立人員出入制度,消防安全制度。 為了保證財(cái)產(chǎn)安全,正確計(jì)算成本,必須每月對(duì)存貨進(jìn)行一次盤點(diǎn),這樣可以保證原材料等存貨核算工作的真實(shí)性。通過對(duì)各種貨物的定期盤點(diǎn),對(duì)賬實(shí)出現(xiàn)的差額進(jìn)行分析、研究和調(diào)整,可以暴露進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)中存在的問題,借以完善手續(xù)制度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,可以監(jiān)督原材料等存貨的完整和安全。通過盤點(diǎn)對(duì)全部存貨的庫(kù)存進(jìn)行全面檢查,防止蟲食鼠咬,霉?fàn)€變質(zhì),過期失效等不安全因素的繼續(xù)發(fā)展,從而保證存貨安全,另外可以做到賬賬,賬實(shí)相符,通過盤點(diǎn)對(duì)賬實(shí)差額進(jìn)行賬務(wù)處理,也可以檢查流動(dòng)資金的使用情況。 。 1)對(duì)借出、借入的存貨要核對(duì)清楚,防止漏盤、重盤等造成盤點(diǎn)不實(shí)的問題。 2)盤點(diǎn)時(shí)要堅(jiān)持計(jì)量,點(diǎn)數(shù)和測(cè)量等方法,不要用沒有根據(jù)估盤或主觀印象不計(jì)量,不點(diǎn)數(shù)的情況,要做到人人負(fù)責(zé),一絲不茍。 3)對(duì)整包、整桶、整捆的存貨,應(yīng)詳細(xì)檢查其密封情況和有效期限,有疑問時(shí)應(yīng)堅(jiān)持拆包檢數(shù)或檢斤。對(duì)過期食品及時(shí)處理,以防不安全事故的發(fā)生。 4)填寫盤點(diǎn)表應(yīng)與入賬的品名規(guī)格一致,以便核對(duì)。 5)對(duì)盤點(diǎn)差額要認(rèn)真查找,落實(shí)差額,查找原因,追究責(zé)任。 政 策 及 程 序POLICIES amp。 PROCEDURES部 門: 財(cái)務(wù)部分 部 門: 各分部DepartmentOutlet工作任務(wù): 食品原材料管理制度涉及員工: TaskTo制 定: 財(cái)務(wù)部 審 批: 總經(jīng)理Prepared byChecked by日 期:2014年11月1日 編 號(hào): ACC008 (共1頁(yè))DateReference 政 策:Policies:了解目標(biāo)計(jì)劃,確保部門正常運(yùn)作。程 序:Procedures: 餐飲食品原材料是餐飲生產(chǎn)食品產(chǎn)品的主要原料,是進(jìn)行餐飲成本核算的主要對(duì)象,為了準(zhǔn)確核算餐飲成本,提高飯菜質(zhì)量,做到按質(zhì)論價(jià),優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。把好食品原材料采購(gòu)、保管、領(lǐng)用這幾關(guān),降低成本消耗,提高庫(kù)存原材料的利用率,在具體工作中特作如下規(guī)定。 一.原材料的采購(gòu) ,收貨員及廚房檢查人員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),經(jīng)驗(yàn)收合格后,必須全部入庫(kù)。 、蔬菜、肉、蛋、油等原材料經(jīng)驗(yàn)收合格后可直接發(fā)往廚房。 二.原材料的保管 食品原材料的保管工作由庫(kù)房管理員承擔(dān),保管員按照崗位制責(zé)處理日常業(yè)務(wù)外,在具體工作中必須做到以下幾點(diǎn)。 ,原材料入庫(kù)時(shí),要認(rèn)真驗(yàn)貨,發(fā)票和實(shí)物相符后方可辦理入庫(kù)手續(xù),否則可拒絕入庫(kù)。 、糧油、水果類、肉蛋出庫(kù)時(shí),不開領(lǐng)料單,但必須要填寫收貨記錄。入原材料賬的食品原材料出庫(kù)時(shí)必須開領(lǐng)料單(出庫(kù)手續(xù)按保管員職責(zé)要求辦)。 三.原材料的領(lǐng)用 原材料的領(lǐng)用,在餐飲中不但次數(shù)多,而且涉及面廣,所以必須嚴(yán)格把好原材料出庫(kù)關(guān)。 ,首先必須開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單寫清領(lǐng)用原材料的名稱、數(shù)量(大寫)、料單要填寫整齊,領(lǐng)用幾種原材料是,填寫要注意中間不要有空格,數(shù)量不能涂改。 、廚師領(lǐng)料時(shí)必須有部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,保管員才能發(fā)貨。政 策 及 程 序POLICIES amp。 PROCEDURES部 門: 財(cái)務(wù)部分 部 門: 各分部DepartmentOutlet工作任務(wù): 資產(chǎn)購(gòu)置、 審批、報(bào)損管理制度涉及員工: TaskTo制 定: 財(cái)務(wù)部 審 批: 總經(jīng)理Prepared byChecked by日 期:2014年11月1日編 號(hào): ACC009 (共1頁(yè))DateReference 政 策:Policies:了解目標(biāo)計(jì)劃,確保部門正常運(yùn)作。程 序:Procedures:、物資,必須編制計(jì)劃,提出申請(qǐng)理由和用途,報(bào)財(cái)務(wù)審核,呈報(bào)總經(jīng)理審批。、物資一律辦理入庫(kù)手續(xù),集中存放倉(cāng)庫(kù)保管,各類財(cái)產(chǎn)按規(guī)定分類存放。,均必須填寫領(lǐng)用單,倉(cāng)庫(kù)銷賬。,并由領(lǐng)用人填字,部門自行保管。,必須說明原因,屬人為殘損,按情節(jié)分別由部門負(fù)責(zé)人決定當(dāng)事人該賠償?shù)牟糠?,?bào)財(cái)務(wù)核實(shí),呈報(bào)總經(jīng)理審批。其余部分填寫報(bào)損單,由部門負(fù)責(zé)人加具體意見,報(bào)財(cái)務(wù)審核,呈報(bào)總經(jīng)理審批。,有財(cái)務(wù)部及行政辦處理,其他部門不得自行處理。政 策 及 程 序POLICIES amp。 PROCEDURES部 門: 財(cái)務(wù)部分 部 門: 各分部DepartmentOutlet工作任務(wù):庫(kù)房安全管理制度涉及員工: TaskTo制 定: 財(cái)務(wù)部 審 批: 總經(jīng)理Prepared byChecked by日 期:2014年11月1日 編 號(hào): AC0010 (共1頁(yè))DateReference 政 策:Policies:了解目標(biāo)計(jì)劃,確保部門正常運(yùn)作。程 序:Procedures:,儲(chǔ)藏管人員和因業(yè)務(wù),工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。,工作需要要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。,背包,手提袋等物品進(jìn)倉(cāng)。,其他部門員工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友在倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。,不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。,不準(zhǔn)擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物資進(jìn)倉(cāng)。,初驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)物品物資試用試看。,并接受財(cái)務(wù)部的管理和盤點(diǎn),行政辦的檢查和監(jiān)督。政 策 及 程 序POLICIES amp。 PROCEDURES部 門: 財(cái)務(wù)部分 部 門: 各分部DepartmentOutlet工作任務(wù):采購(gòu)業(yè)務(wù)操作管理制度涉及員工: TaskTo制 定: 財(cái)務(wù)部 審 批: 總經(jīng)理Prepared byChecked by日 期:2014年11月1日編 號(hào): A
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