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正文內(nèi)容

公司企業(yè)成本管理作業(yè)指引手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 01:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 前期類大額款項,爭取在可能的條件下緩付遲付分期分批支付,以降低資金成本;(3)壟斷行業(yè)工程通常有價格區(qū)間,明確按下限、中限、上限計價的各種要求或說明,力爭按區(qū)間的下限計價;(4)報批報建工作應(yīng)爭取與其他工作同步開展,避免成為唯一的關(guān)鍵線路。(5)拿地前對政府各項收費進行充分調(diào)研,提供準確數(shù)據(jù)給成本核算部,以便進行開發(fā)成本估算,避免拿地決策風(fēng)險; 營銷部控制要點:營銷費用由專業(yè)銷售公司負責(zé)支付與審核,項目公司營銷部負責(zé)審核,共同承擔(dān)責(zé)任。(1)營銷費用計劃應(yīng)考慮全面、編制詳細,分期(月、階段)按計劃使用,與銷售進度保持協(xié)調(diào);模型,戰(zhàn)略采招;(2)營銷中心、樣板間、廣告牌、圍板等營銷設(shè)施根據(jù)需要設(shè)置,對營銷有促進作用,不得盲目、重復(fù)建造;(3)居家示范物品和現(xiàn)場銷售設(shè)施最大限度回收組合利用;三點一線鋼構(gòu)及幕墻回收使用;(4)關(guān)注戶型調(diào)研,參與規(guī)劃方案、主導(dǎo)戶型等研討,避免事后調(diào)整;(5)發(fā)售前,應(yīng)組織設(shè)計、工程和成本人員擬訂詳盡的《銷售承諾事項清單》,防止因銷售承諾增加公司投入。 設(shè)計部控制要點: 項目設(shè)計由房地產(chǎn)集團研發(fā)設(shè)計中心委托,項目留有對接設(shè)計人員,應(yīng)共同做好下列工作。(1)加強前期總體方案的優(yōu)化工作,充分考慮同各專業(yè)的協(xié)調(diào);(2) 考慮設(shè)計變更量較大的因素,景觀設(shè)計成本限額應(yīng)控制在目標成本的一定范圍內(nèi);(3)控制不計容積率面積的比例,合理配置配套設(shè)施;(4)在保證工程質(zhì)量、效果、品質(zhì)的基礎(chǔ)上考慮裝修做法及選材的經(jīng)濟性;(5)施工圖設(shè)計單位的選擇采用招標方式,并將結(jié)構(gòu)指標作為評價的重要指標;(6)施工圖出圖時間和質(zhì)量需滿足工程量清單招標要求;(7)設(shè)計變更應(yīng)在施工前盡早提出,減少拆改工程的費用;(8)準確計算銷售面積并與政府部門核對。 成本部控制要點:(1)做好成本信息的收集工作,用好成本軟件,每月分析、發(fā)布項目動態(tài)成本信息并據(jù)以控制項目成本;(2)參與設(shè)計各階段的優(yōu)化工作,及時對設(shè)計方案進行估算,提供給設(shè)計部門和公司決策層作為決策的依據(jù);(3)堅持工程量清單招標,減輕后期結(jié)算壓力;(4)做好報價分析及合同洽談和合約規(guī)劃對比工作,防止超限額;(5)施工過程中嚴格審核認質(zhì)認價單據(jù),防止增加不必要的施工成本;(6)及時提出優(yōu)化建議,并組織設(shè)計部、工程部等討論落實優(yōu)化措施,降低成本。:(1)組織設(shè)計單位、相關(guān)部門或外請專家進行各項工程的方案優(yōu)化,重點關(guān)注基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)形式和結(jié)構(gòu)布置,確保各項經(jīng)濟指標控制在集團平均水平以下;(2)積極進行新材料和新工藝的發(fā)掘和應(yīng)用;加強圖紙審核,避免圖紙問題產(chǎn)生簽證變更等返工費用。(3)對現(xiàn)場的施工條件作詳細調(diào)查,保證地質(zhì)勘查科學(xué)準確。嚴格審核并優(yōu)化工程項目的施工方案及措施,特別是降水、支護、土方平衡、吊裝等,要及時溝通,多方面審核,避免方案不合理造成成本增加;(4)合理安排好主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)、景觀工程的施工順序,保證合理連接,確定各分項的招標節(jié)點,有相應(yīng)的提前量,方便成本、招標部門進行多輪商務(wù)談判,避免時間緊可選施工單位唯一而產(chǎn)生的高成本。;(5)臨時設(shè)施應(yīng)考慮永久化或長期重復(fù)利用,避免短期內(nèi)重復(fù)性建設(shè)造成本浪費;(6)合理規(guī)劃開工順序,掌握開發(fā)節(jié)奏,有主次、有流水。具備條件的情況下,優(yōu)先啟動永久售樓處,減少臨時售樓處及臨時樣板房費用。 招采部控制要點:(1)投標單位的選擇、招標文件的制定(含招標書、圖紙、工程量清單、材料設(shè)備樣板與型號、報價承包方式、標前答疑等)、評標(報價分析、商務(wù)談判)和定標。(2)編制高質(zhì)量的招標文件,評標需做到高質(zhì)量,遵循中南憲章要求,并對比集團內(nèi)部其他子公司價格、當?shù)厥袌銎渌禺a(chǎn)公司價格、合約規(guī)劃中目標成本價格后再定標。(3)發(fā)包階段投資控制要點:一、建設(shè)項目發(fā)包階段的投資控制措施①:通過招標方式選擇好的施工隊伍;②:加強合同管理,完善合同條款;③:對大宗材料和大型設(shè)備實行單獨招標采購;④:嚴格履行工程承發(fā)包合同;⑤:按合同約定及實際完成工作量支付工程進度款;⑥:加強對監(jiān)理單位的管理,主動防范施工單位索賠 二、工程造價招投標管理:措施①:選擇合理的招標方式 ;②:選擇合理的承包模式;③:編制招標文件,確定招標工程標底;④:承包人編制投標文件,確定投標報價;⑤:選擇合理的評標方式并進行詢標;⑥:評標定標,選擇中標單位簽訂承包合同;三、施工招標期間成本控制措施①:編制符合工程實際的標底價格②:合理使用固定總價、固定單價、可調(diào)總價方式 ③:加大項目組織管理力度④:細化承包合同的各項條款。(4)盡量采用戰(zhàn)略招標,擴大競爭面,可以保證品質(zhì)降低成本,并且能減少人力成本的投入。(5)發(fā)展擴大供應(yīng)商隊伍,并進行評估和分級,確保每次招標都能得到充分的競爭;(6)定期分析統(tǒng)計工程合同招標率、工程清單招標率、定標方式比率和中標率;(7)做好權(quán)限范圍的物資采購工作;(8)認質(zhì)認價材料的詢價和審核;(9)進場材料的驗收要嚴格把關(guān);(10) 建立完善甲供材臺帳,與核算部結(jié)算聯(lián)動,防止超供。 財務(wù)部控制要點財務(wù)部對管理費用按公司的規(guī)章制度進行管控,控制行政費用。行政、人事、法務(wù)、綜合計劃等部門,全力協(xié)助做好降本工作。(1)項目層面做好項目員工工資包干管理工作,房地產(chǎn)集團層面要做好精兵優(yōu)政工作;(2)推進無紙化辦公,減少行政辦公費用;(3)做好日常辦公中空調(diào)、電燈的開關(guān)監(jiān)管工作,促進辦公節(jié)能;等等。 支持性文件 《目標責(zé)任分解表》36第三節(jié) 成本限額及配置標準實施管理辦法(ZNDCCBZD004) 目的為加強項目開發(fā)階段的產(chǎn)品配置和成本限額管理,規(guī)范明確各階段的工作流程,有效保障項目開發(fā)目標利潤的實現(xiàn),特制定本管理辦法。 范圍本流程適用于房房地產(chǎn)集團及下屬各城市公司、獨立項目公司。 控制程序 權(quán)限事項發(fā)起參與審核審批備案成本限額及配置審批發(fā)布成本管理中心研發(fā)設(shè)計中心、招標管理中心、營銷管理中心、運營管理中心、財務(wù)管理中心、綜合人力中心、貿(mào)易公司、物業(yè)公司 參與各中心責(zé)任人房地產(chǎn)集團總裁成本管理中心增配/減配審批(小于20萬)需求部門(發(fā)起)城市/獨立項目公司成本核算部經(jīng)理、營銷部負責(zé)人、設(shè)計部經(jīng)理城市/獨立項目公司總經(jīng)理需求部門、成本核算部增配/減配審批(大于20萬)需求部門(發(fā)起)城市/獨立項目公司成本核算部經(jīng)理、營銷部負責(zé)人、設(shè)計部經(jīng)理→城市/獨立項目公司總經(jīng)理→ 成本管理中心負責(zé)人、研發(fā)設(shè)計中心副總裁、營銷管理中心副總裁 房地產(chǎn)集團總裁需求部門、成本核算部 流程角色說明 修訂及培訓(xùn)階段職責(zé)公司/部門職責(zé)房地產(chǎn)集團成本中心 負責(zé)組織《成本限額及配置標準》修訂、評審、發(fā)布; 配合營銷管理中心進行修訂階段的市場調(diào)研; 負責(zé)限額配置題庫的更新; 組織各條線輔導(dǎo)培訓(xùn)工作。研發(fā)設(shè)計中心 參與《成本限額及配置標準》修訂,提供最新設(shè)計成果; 對修訂稿進行評審; 對項目下屬部門的學(xué)習(xí)組織情況進行督辦檢查。 營銷管理中心 參與《成本限額及配置標準》修訂,提供修訂建議; 組織進行產(chǎn)品配置的市場調(diào)研; 對修訂稿進行評審; 對項目下屬部門的學(xué)習(xí)組織情況進行督辦檢查。貿(mào)易公司 參與《成本限額及配置標準》修訂,提供最新物資選型標準; 對修訂稿進行評審; 對項目下屬部門的學(xué)習(xí)組織情況進行督辦檢查。 其它各中心 參與《成本限額及配置標準》修訂,提供修訂建議; 對修訂稿進行評審; 對項目下屬部門的學(xué)習(xí)組織情況進行督辦檢查。城市/獨立項目公司 參與《成本限額及配置標準》修訂,提供項目實際限額指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)及配置修訂建議; 對修訂稿進行評審,提出修改意見; 組織新版《成本限額及配置標準》的學(xué)習(xí),參加考試房地產(chǎn)集團決策層 參與新版《成本限額及配置標準》的上會評審; 負責(zé)新版《成本限額及配置標準》的審批發(fā)布。 執(zhí)行及檢查階段職責(zé)公司/部門職責(zé)城市/獨立項目公司成本核算部 負責(zé)配合營銷市場調(diào)查進行同檔次樓盤經(jīng)濟指標調(diào)研工作; 負責(zé)在設(shè)計開始前組織營銷、設(shè)計編制產(chǎn)品配置表; 負責(zé)跟進設(shè)計部提供的階段圖紙成果和設(shè)計任務(wù)書點檢表進行測算復(fù)核; 負責(zé)超限額配置優(yōu)化的跟蹤督辦工作; 負責(zé)在設(shè)計費支付時對限額配置執(zhí)行情況進行簽核把關(guān)。 項目設(shè)計部 負責(zé)參考《限額及配置標準》及項目營銷定位要求編制設(shè)計任務(wù)書; 負責(zé)設(shè)計前設(shè)計交底工作; 負責(zé)審核設(shè)計圖紙,對于不符合產(chǎn)品配置要求的,督促設(shè)計單位進行修改完善; 負責(zé)整合各單位優(yōu)化意見,督促設(shè)計單位修改; 負責(zé)超限額配置部分的優(yōu)化落實工作。城市/獨立項目公司營銷部 負責(zé)調(diào)研同檔次樓盤外裝飾、內(nèi)裝修等做法標準,做好價值定位; 負責(zé)項目增配/減配時市場調(diào)研報告編寫工作,發(fā)起配置調(diào)整申請; 負責(zé)審查圖紙是否符合價值定位及配置調(diào)整要求。城市/獨立項目公司招采部負責(zé)物資采購時注意采購材料是否符合標準配置要求。城市/獨立項目公司工程部負責(zé)在施工階段核對材料品牌及施工工藝是否符合標準配置要求。城市/獨立項目公司經(jīng)理層 負責(zé)項目設(shè)計增配、減配的審核工作; 負責(zé)設(shè)計成果超限額配置情況下申請取消優(yōu)化的審核工作。 成本管理中心 負責(zé)項目設(shè)計增配、減配的審核工作; 負責(zé)設(shè)計成果超限額配置情況下申請取消優(yōu)化的審批工作; 負責(zé)項目下屬部門限額配置管理職責(zé)執(zhí)行情況的督辦檢查工作。 營銷管理中心 負責(zé)項目設(shè)計增配、減配的審核工作; 負責(zé)項目下屬部門限額配置管理職責(zé)執(zhí)行情況的督辦檢查工作。 其它各中心負責(zé)分管條線限額配置管理職責(zé)執(zhí)行情況的督辦檢查工作。 修訂及培訓(xùn)階段序號關(guān)鍵節(jié)點名稱操作標準(明確時間、質(zhì)量要求)獎罰說明附件1啟動《限額及配置標準》修訂1)執(zhí)行過程中收集反饋意見,每年年中啟動修訂工作,由研發(fā)設(shè)計中心提供設(shè)計最新成果、貿(mào)易公司提供選型標準, 成本管理中心對各方面修訂意見進行梳理,統(tǒng)一修改。2) 《限額及配置標準》修訂前進行市場配置調(diào)研工作,由營銷管理中心組織,重點調(diào)研標桿企業(yè)不同檔次樓盤的產(chǎn)品配置,房地產(chǎn)集團成本管理中心參與 。3)房地產(chǎn)集團成本管理中心要與工程造價公司對接、掌握標桿企業(yè)的各項設(shè)計指標。研發(fā)設(shè)計中心貿(mào)易公司不配合提供相關(guān)資料的處罰中心/公司負責(zé)人500元/次2收集修訂意見初稿完成后,房地產(chǎn)集團成本管理中心將初稿發(fā)各城市/獨立項目公司評審,收集評審意見。3《限額及配置標準》修訂稿上會評審?fù)瓿身椖吭u審意見收集,并對《限額及配置標準》初稿進一步修改后,申請上會評審,總公司各中心負責(zé)人及總裁參與評審。4組織學(xué)習(xí)新版《限額及配置標準》經(jīng)房地產(chǎn)集團總裁審批發(fā)布后,各項目成本核算部、營銷部、招采部、工程部、設(shè)計部須在2周內(nèi)組織學(xué)習(xí),保留學(xué)習(xí)過程記錄資料,房地產(chǎn)集團各中心在移動辦公中檢查督促。相關(guān)部門在新版標準發(fā)布2周內(nèi)未組織學(xué)習(xí)的處罰部門負責(zé)人200元/次5更新限額配置題庫新版《限額及配置標準》評審發(fā)布后,由成本管理中心負責(zé)更新原有題庫。6《限額及配置標準》考試房地產(chǎn)集團移動辦公中對項目相關(guān)部門的學(xué)習(xí)情況進行驗收,從題庫中抽取題目進行考試,并匯總每輪各項目各條線考試成績。無故缺考的人員處罰200元/次 執(zhí)行及檢查階段序號關(guān)鍵節(jié)點名稱操作標準(明確時間、質(zhì)量要求)獎罰說明附件1確定價值定位城市/獨立項目公司營銷部根據(jù)市場調(diào)研出具價值定位報告,如收集同檔次及稍高檔次樓盤的外裝飾、門窗、內(nèi)裝修、公共配套、景觀、配套商業(yè)等做法標準。2出具市場調(diào)研報告,并發(fā)起配置調(diào)整申請價值定位確定后,成本核算部組織營銷部、設(shè)計部編制《產(chǎn)品配置表》,如存在增配/減配的,需發(fā)房地產(chǎn)集團進行配置調(diào)整。配置調(diào)整申請流程:。存在增配/減配但未發(fā)房地產(chǎn)集團申請調(diào)整的,處罰相關(guān)責(zé)任人500元/次《產(chǎn)品配置表》3下達設(shè)計任務(wù)書并對設(shè)計單位進行限額配置交底設(shè)計單位開始設(shè)計前,設(shè)計部門需根據(jù)項目產(chǎn)品定位、參照限額配置要求編制設(shè)計任務(wù),對設(shè)計單位進行設(shè)計交底。設(shè)計部門未將限額配置要求納入設(shè)計任務(wù)書并進行交底的,處罰設(shè)計部負責(zé)人500元/次。4審圖并提供設(shè)計任務(wù)書點檢表設(shè)計單位出具階段性圖紙成果后,項目設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計任務(wù)書要求進行審圖點檢,并在收到圖紙的3天內(nèi)將限額配置點檢表提供給成本核算部門。階段圖紙成果出具后未提供任務(wù)書點檢表供成本核算部測算的,處罰設(shè)計部負責(zé)人200元/次5根據(jù)點檢表及相關(guān)指標進行測算復(fù)核收到設(shè)計部提供的設(shè)計任務(wù)書點檢表后,成本核算部根據(jù)設(shè)計任務(wù)書點檢表對限額指標進行測算和配置比對,并在7天內(nèi)將結(jié)果反饋給設(shè)計部門督促優(yōu)化。成本核算部未及時完成設(shè)計限額指標和配置比對的處罰部門負責(zé)人500元/次《限額指標測算表》6測算否符合限額配置要求階段性優(yōu)化完成后,成本核算部對優(yōu)化后圖紙進行再次測算和比對,確定是否符合限額配置要求。7是否繼續(xù)優(yōu)化圖紙優(yōu)化后經(jīng)測算仍不達標的,項目根據(jù)情況確定是否繼續(xù)優(yōu)化,如繼續(xù)優(yōu)化的,則重復(fù)優(yōu)化流程,如不進行優(yōu)化的,需發(fā)房地產(chǎn)集團成本管理中心和研發(fā)設(shè)計中心審核,總裁審批。超限額配置且不再優(yōu)化,但未按流程上報房地產(chǎn)集團審批,處罰成本核算部負責(zé)人、設(shè)計部負責(zé)人各500元/次8招標流程招標采購時,物資采購部門需查看采購物資是否符合產(chǎn)品配置要求。房地產(chǎn)集團做好過程跟蹤檢查。招標采購過程中采購部門未按配置標準對采購材料進行把關(guān)的,處罰招采部負責(zé)人500元/次9施工流程工程按圖施工過程中,項目工程部需現(xiàn)場核對材料品牌及施工工藝是
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