供應商選擇規(guī)程修訂(編輯修改稿)
2025-05-09 01:04 本頁面
【文章內容簡介】 商的資質和質量管理水平進行初步的評估，對通過初評的供應商按照物料級別要求對其進行審計，A級物料供應商必須現(xiàn)場考核，B級物料可以只進行資料審計，必要時進行現(xiàn)場考核，C級物料只進行資質審核。 資質審計:根據風險評估結果，對B、C級物料供應商只審計其資質，如營業(yè)執(zhí)照，生產、經營許可證，相關的質量體系認證證書，經營授權書，業(yè)務員資料等。 現(xiàn)場審計：對A級物料和風險較高的B級物料必須進行現(xiàn)場審計，質量保證部或物資供應部要派至少2人實地考查，通過現(xiàn)場考查和必要的抽檢索取第一手資料。 嚴格按照現(xiàn)場審計內容進行現(xiàn)場考核，尤其是質量保證體系、生產過程質量控制、生產環(huán)境控制、生產工藝、物料及成品管理等為重點考核內容，做好審計記錄，對存在嚴重缺陷的供應商不予采購，說明后結束審計，對存在一般缺陷提出整改措施，填寫審計報告。 審批：物資供應部、質量保證部對資料及審計報告進行復核后報受權人。受權人根據審計情況作出同意、不同意或經過整改后重新審計的意見，并納入供應商審計報告，質保部將意見反饋給相應供應商和物資采購部門。通過審批后開始準備合同草本。供需合同的制訂,除填寫經濟合同內容外，還必須注明載有質量條款。主要內容包括: 來源 產地 商品名稱 生產批號 數(shù)量 生產廠家 質量標準 包裝要求 包裝容器合格證 運輸形式 供需合同的簽訂，首先要實行短期合同，以免因不合適而不得不重新選擇，造成對生產的貽誤。 經過一段時間的考察，可選定供貨質量好、重合同、守信譽的生產供應商作為長期供貨單位,履行長期合同簽訂手續(xù)。供應商的日常審計，會同車間、倉庫、供應部每年對供應商進行考核，及時反饋給采購部門、供應商，要求整改，對接近降級或中止采購標準的預先進行警告，達到降級標準的質保部通知采購部門降級處理，報知質量受權人，如出現(xiàn)嚴重質量問題或達到中止采購標準，立即通知受權人，由受權人批準中止采購。 每年對供應商進行年度質量回顧?；仡櫡治鑫锪腺|量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。供應商的定期審計： 一般情況可根據供應商的產品質量情況，每二年進行一次審計； 資質審計：審計其資質是否在有效期內，是否發(fā)生變更，購進物料是否仍在該供應商的生產經營范圍內，變更后是否更新資料等。：對需要現(xiàn)場審計的供應商進行現(xiàn)場全面審計，同時跟蹤上次審計發(fā)現(xiàn)的問題以及年終質量回顧中存在的缺陷，落實整改是否到位，對本次審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，存在較大質量風險則報請受權人中止采購，對已經使用該物料的產品進行風險分析及采取相應措施。、生產地址變更、材質等發(fā)生重大變更，要對供應商重新進行審計。 對供應商審計合格后，符合要求同意購進的需要與供應商簽訂質量保證協(xié)議，明確雙方的質量責任。對每家供應商建立檔案，包括供應商的資質證明文件、質量協(xié)議、質量標準、檢驗報告、現(xiàn)場審計報告、產品穩(wěn)定性考察報告、定期的質量回顧分析報告等。附：供應單位備案資料具體要求 供應商資質審計分類表 審計報告供應商審批表供應商審批通知書附件1： 供應單位備案具體資料要求一、 輔料、原料藥生產廠家備案資料目錄（1）營業(yè)執(zhí)照（2）藥品生產許可證（3）組織機構代碼證（4）稅務登記證（5）注冊證（或其它有效的生產批件）（
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