新尊海貿(mào)易公司日常員工行為規(guī)范(編輯修改稿)
2025-07-09 10:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)設(shè)備上安裝的軟件應(yīng)當(dāng)只包括基本辦公系統(tǒng)，任何時(shí)間嚴(yán)禁員工安裝和使用與其工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件； 除公司指定安裝的網(wǎng)上聊天工具以外，不得安裝或啟用任何其他網(wǎng)上聊天工具， 工作時(shí)間禁止使用網(wǎng)上聊天工具談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容； 公司相關(guān)管理部門(mén)有權(quán)對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟件安裝情況定期進(jìn)行核查。 公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備及輔助設(shè)備由公司統(tǒng)一派專(zhuān)人進(jìn)行購(gòu)置、更新、維修及管理，員工不得擅自拆裝、更換設(shè)備內(nèi)部部件； 遇硬件發(fā)生故障，應(yīng)立即告知信息員進(jìn)行維修，確因突發(fā)狀況或其他特殊原因必須即時(shí)進(jìn)行拆裝的，事后應(yīng)書(shū)面向 綜合 部說(shuō)明情況； 因違章使用或其他人為原因造成的設(shè)備、設(shè)施損毀，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人作價(jià)賠 償； 公司 行政人 員負(fù)責(zé)登記公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備及輔助設(shè)備使用情況并定期進(jìn)行核查。 員工個(gè)人工作設(shè)備僅限本人使用； 開(kāi)啟共享目錄時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)流程申請(qǐng)共享，設(shè)置共享密碼，及相關(guān)可查看共享人員； 員工在創(chuàng)建、修改或傳閱公司機(jī)密文檔時(shí)，必須按文件級(jí)別設(shè)置開(kāi)啟密碼，嚴(yán)禁向外傳送未經(jīng)加密的機(jī)密文檔。 公司所有的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒程序并實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，員工需謹(jǐn)慎處理來(lái)歷不明的郵件，對(duì)于不能確認(rèn)其安全性的郵件應(yīng)即刻通知信息員處理，以最大可能地避免大面積的病毒感染和個(gè)人數(shù)據(jù)的嚴(yán)重丟失。 禁止利用公司資源上黃色的、不被中國(guó)法律所認(rèn)可的、以及其他非主流政治文化網(wǎng)站，發(fā)表或轉(zhuǎn) 載黃色的、違反當(dāng)?shù)胤?、法?guī)的、極端的和其他不利于公司的言論；公司相關(guān)管理部門(mén)出于安全管理需要，有權(quán)查看供員工使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其內(nèi)容 ,有權(quán)監(jiān)控員工 Inter及 Email 資源使用情況及信息往來(lái)情況。 2..2 保持良好的辦公環(huán)境，工作時(shí)間不長(zhǎng)時(shí)間閑聊或做私事，不在公共區(qū)域大聲喧嘩； 當(dāng)工作中產(chǎn)生不同意見(jiàn)時(shí)，雙方應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)溝通與交流，并以不影響第三方正常工作為原則。 外來(lái)人員來(lái)訪，應(yīng)先由接待員確認(rèn)訪客身份并安排被訪人員在接待區(qū)會(huì)客，訪客未經(jīng)許可不得進(jìn)入公司工作區(qū)域； 因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司工作區(qū)域的來(lái)訪人員，由接待人員引領(lǐng)至訪問(wèn)位置或在被訪人員陪同下參觀，來(lái)訪人員未經(jīng)許可不得在公司范圍內(nèi)攝影攝像； 員工發(fā)現(xiàn)有來(lái)訪人員未經(jīng)許可進(jìn)入公司工作區(qū)域，有義務(wù)將情況報(bào)告給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)?lái)訪人員引導(dǎo)至接待區(qū)。 個(gè)人及公共衛(wèi)生： 注重個(gè)人儀表，著裝整潔、大方，上班期間的穿著應(yīng)符合不同崗位的職業(yè)要求，拖鞋、背心、短褲、緊身衣褲之類(lèi)的裝束不適合辦公時(shí)穿著，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)個(gè)人及公司辦公形象。 ，不隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入垃 圾桶； 每日 上班前，清潔個(gè)人辦公環(huán)境，包括工作桌面、個(gè)人計(jì)算機(jī)及公
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