企業(yè)員工手機話費管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-05 11:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不小于報支金額的票據(jù)，駐外辦事處以部門為單元統(tǒng)一發(fā)送快遞。接收票據(jù)截至日為每月8日，逾期提交不予報支，每月10日前統(tǒng)計人員將票據(jù)黏貼好后經(jīng)部門主管審核，提交財務(wù)部門依費用報銷流程處理。 除副總裁級以上使用公司手機號碼的人員由公司統(tǒng)一辦理票據(jù)打印，其余人員均需自行提供電信部門出具的且與在公司報備號碼相同的手機話費發(fā)票。 公司辦理的手機卡與移動公司采取的是“先使用、后付費”，故副總裁級（含）以上人員的話費報支由行政部門依照財務(wù)付款流程辦理。 手機話費報支規(guī)定 報銷手機話費人員所報銷之手機號碼需在行政部門報備并在公司《全國通訊錄》中公布。 員工手機號碼如有變更，盡量以整月為變更時間,并于變更當日向行政部門報備，因變更手機號碼未及時報備而導(dǎo)致無法及時取得聯(lián)系解決問題，除當月話費不予報支，應(yīng)再視情節(jié)輕重予以處罰。 手機話費以整月按月報支，本月申請報支上月話費，未按時提交發(fā)票或未按時報支的，報支月份的話費視為自動放棄。 如無正當理由，公司給予報銷話費之員工應(yīng)24小時開機，若無法及時取得聯(lián)系解決問題，除當月話費不予報銷，應(yīng)再視情節(jié)輕重予以處罰。 本辦法規(guī)定為報支上限，各部門可依據(jù)實際情況在標準范圍內(nèi)彈性應(yīng)用。 如公司內(nèi)部員工聯(lián)系且加入集團短號的人員，應(yīng)盡量通過集團短號撥打?qū)Ψ?，以?jié)省話費。 如因工作原因超過上限標準或有其他例外，需填寫《手機話費報支申請單》報公司副總裁核準后方可執(zhí)行。 本辦法“”規(guī)定以外的崗位人員，如確因工作需要報支手機話費，需填寫《手機話費報支申請單》經(jīng)部門主管審核，分管副總裁特批后方可執(zhí)行，核準的《手機話費報支申請單》交財務(wù)中心和人事行政中心備案。 手機話費報支標準必須送財務(wù)備案，報銷標準和人員發(fā)生
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