企業(yè)員工手機(jī)話費(fèi)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-05 11:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不小于報(bào)支金額的票據(jù)，駐外辦事處以部門(mén)為單元統(tǒng)一發(fā)送快遞。接收票據(jù)截至日為每月8日，逾期提交不予報(bào)支，每月10日前統(tǒng)計(jì)人員將票據(jù)黏貼好后經(jīng)部門(mén)主管審核，提交財(cái)務(wù)部門(mén)依費(fèi)用報(bào)銷流程處理。 除副總裁級(jí)以上使用公司手機(jī)號(hào)碼的人員由公司統(tǒng)一辦理票據(jù)打印，其余人員均需自行提供電信部門(mén)出具的且與在公司報(bào)備號(hào)碼相同的手機(jī)話費(fèi)發(fā)票。 公司辦理的手機(jī)卡與移動(dòng)公司采取的是“先使用、后付費(fèi)”，故副總裁級(jí)（含）以上人員的話費(fèi)報(bào)支由行政部門(mén)依照財(cái)務(wù)付款流程辦理。 手機(jī)話費(fèi)報(bào)支規(guī)定 報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員所報(bào)銷之手機(jī)號(hào)碼需在行政部門(mén)報(bào)備并在公司《全國(guó)通訊錄》中公布。 員工手機(jī)號(hào)碼如有變更，盡量以整月為變更時(shí)間,并于變更當(dāng)日向行政部門(mén)報(bào)備，因變更手機(jī)號(hào)碼未及時(shí)報(bào)備而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)取得聯(lián)系解決問(wèn)題，除當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)支，應(yīng)再視情節(jié)輕重予以處罰。 手機(jī)話費(fèi)以整月按月報(bào)支，本月申請(qǐng)報(bào)支上月話費(fèi)，未按時(shí)提交發(fā)票或未按時(shí)報(bào)支的，報(bào)支月份的話費(fèi)視為自動(dòng)放棄。 如無(wú)正當(dāng)理由，公司給予報(bào)銷話費(fèi)之員工應(yīng)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，若無(wú)法及時(shí)取得聯(lián)系解決問(wèn)題，除當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)銷，應(yīng)再視情節(jié)輕重予以處罰。 本辦法規(guī)定為報(bào)支上限，各部門(mén)可依據(jù)實(shí)際情況在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)彈性應(yīng)用。 如公司內(nèi)部員工聯(lián)系且加入集團(tuán)短號(hào)的人員，應(yīng)盡量通過(guò)集團(tuán)短號(hào)撥打?qū)Ψ?，以?jié)省話費(fèi)。 如因工作原因超過(guò)上限標(biāo)準(zhǔn)或有其他例外，需填寫(xiě)《手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請(qǐng)單》報(bào)公司副總裁核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 本辦法“”規(guī)定以外的崗位人員，如確因工作需要報(bào)支手機(jī)話費(fèi)，需填寫(xiě)《手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管審核，分管副總裁特批后方可執(zhí)行，核準(zhǔn)的《手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)中心和人事行政中心備案。 手機(jī)話費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)必須送財(cái)務(wù)備案，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和人員發(fā)生
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