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正文內(nèi)容

物業(yè)管理服務(wù)的整體設(shè)想與策劃(編輯修改稿)

2025-05-04 23:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,對(duì)我鎮(zhèn)施專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。進(jìn)一步加強(qiáng)提高服務(wù)質(zhì)量,改善環(huán)境和預(yù)防環(huán)境污染,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。在此我們例舉主要的規(guī)章制度具體如下:公示管理制度:業(yè)主規(guī)約、環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定、園林綠化管理規(guī)定、公共設(shè)施管理規(guī)定、房屋裝修管理規(guī)定、停車場(chǎng)管理規(guī)定、裝修管理規(guī)定等。內(nèi)部崗位責(zé)任制度:管理處主任崗位職責(zé)、工程部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、清潔工崗位職責(zé)、綠化工崗位職責(zé)等。內(nèi)部管理運(yùn)作制度:?jiǎn)T工守則、員工行為規(guī)范、勞動(dòng)人事制度、清衛(wèi)人員管理細(xì)則、維修人員管理細(xì)則、業(yè)主投訴處理工作制度、應(yīng)急處理程序、員工培訓(xùn)制度、財(cái)務(wù)管理制度、回訪制度、檔案資料管理制度、材料及工具領(lǐng)用制度等??己酥贫龋悍?wù)中心人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、工作考核獎(jiǎng)懲制度、清衛(wèi)人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、維修人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、綠化工崗位考核標(biāo)準(zhǔn)等。我們將結(jié)合各小區(qū)的特點(diǎn),補(bǔ)充修改一部分公眾管理制度,在小區(qū)業(yè)委會(huì)未成立之前充分征求意見后公開實(shí)施,在業(yè)委會(huì)成立后,則通過業(yè)委會(huì)表決通過。我們還將根據(jù)實(shí)際動(dòng)作情況來不斷完善管理運(yùn)作制度,使工作真正做到精簡(jiǎn)高效。管理人員的配備及管理我們?cè)谌藛T配備上堅(jiān)持以“精干、高效、敬業(yè)”的用人原則為基礎(chǔ),確定“重學(xué)歷也重能力、重水平也重道德”的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把人才選聘關(guān)。我們要求事務(wù)管理人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職。一、組建優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)管理骨干的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵,物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),應(yīng)以最優(yōu)秀的管理者、工程技術(shù)人員,建立一支服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)精、員工形象美、執(zhí)行法規(guī)嚴(yán)、領(lǐng)導(dǎo)班子硬的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。我們將始終堅(jiān)持博采眾長(zhǎng)、持續(xù)創(chuàng)新,持之以恒開展有效的培訓(xùn)工作,在物業(yè)管理服務(wù)中,將對(duì)人力資源管理進(jìn)行全程有效控制:定員、定崗、定編、定崗位工作標(biāo)準(zhǔn),建立人員入職制度,科學(xué)培訓(xùn)、量化考核。只要是應(yīng)該做、能夠做的事,都要盡心盡力做好,不拖延、不馬虎,努力做到讓服務(wù)對(duì)象滿意,為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而不懈努力。二、人員配備和培訓(xùn)(一)人員配備說明管理處在人員配備上將根據(jù)各小區(qū)實(shí)際情況來實(shí)施,公司將擬配備物業(yè)服務(wù)人員。其中包括主任、管理員、工程人員、清潔保潔人員、綠化人員。(二)服務(wù)人員素質(zhì)要求管理處主任:高中以上文化,有物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),懂智能化辦公,具有開拓精神。工程部:有專業(yè)上崗證書,具備維修基本技能。清潔工:吃苦耐勞、體貌端正。綠化工:精通綠化養(yǎng)護(hù)技能。(三)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃我們將根據(jù)實(shí)際情況,制定與小區(qū)特點(diǎn)相符合的崗前、崗中和定向培訓(xùn)。員工必須通過培訓(xùn),經(jīng)過考核合格后,方可上崗。培訓(xùn)目標(biāo)通過上崗前培訓(xùn),使各崗位人員熟悉各崗位的要求、所從事崗位的基本情況和職責(zé),將自己的技能與工作要求、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,以精湛的技術(shù)、良好的儀容儀表、規(guī)范的言行舉止,出現(xiàn)在各自的崗位上,充分展示員工的優(yōu)秀形象。培訓(xùn)計(jì)劃:例:崗前培訓(xùn)內(nèi)容管理規(guī)章制度:全體員工物業(yè)管理基本知識(shí)及法規(guī):全體員工形象禮儀、儀表及文明語(yǔ)言:全體員工社區(qū)文化、家政服務(wù):相關(guān)人員綠化美化及設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)工程技術(shù)人員……三、人員上崗標(biāo)準(zhǔn)及員工考核人員上崗要遵守相應(yīng)的崗位職責(zé)以及規(guī)范儀表、行為、態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,樹立企業(yè)形象。員工基礎(chǔ)工作考核包括員工行為規(guī)范、儀容儀表(制服穿著、胸卡佩戴、儀容整潔等)、遵守規(guī)章制度、履行崗位職責(zé)、以及完成工作指標(biāo)情況??己藚R總表作為年終管理處對(duì)員工考評(píng)的重要依據(jù)之一。四、員工的素質(zhì)教育從內(nèi)部著手,強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),對(duì)員工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,明確各崗位責(zé)任制及通過對(duì)各崗位的指標(biāo)考核管理,引入和強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,做到獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)勝劣汰。有計(jì)劃的舉辦崗位技能培訓(xùn)班,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、教育和管理,通過持續(xù)不斷地培訓(xùn)和考核來保證隊(duì)伍的素質(zhì)。各項(xiàng)管理服務(wù)承諾及指標(biāo)一、培育物業(yè)服務(wù)品牌為了實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,首先必須從基本制度建設(shè)入手,導(dǎo)入ISO9001:2000(質(zhì)量管理體系)的要求,嚴(yán)格實(shí)行管理制度化、工作程序化、服務(wù)規(guī)范化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)考核系統(tǒng)化。強(qiáng)化過硬的工作作風(fēng),要求全員體現(xiàn)出一流的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),制定出符合實(shí)際的一整套完善的控制程序、運(yùn)作流程,并在實(shí)際工作中持續(xù)改進(jìn),提高可操作性。要從“靠?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)贏得用戶滿意、靠科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、靠規(guī)章制度創(chuàng)建文明小區(qū)”三項(xiàng)措施上下功夫,參觀學(xué)習(xí)借鑒外地先進(jìn)的物業(yè)管理模式、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象。建立健全針對(duì)各小區(qū)特點(diǎn)的物業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu),人員照片公示上墻,接受廣大員工群眾和小區(qū)居民的監(jiān)督。著力培育物業(yè)企業(yè)品牌,以此推動(dòng)物業(yè)服務(wù)整體水平的提升。 二、服務(wù)承諾及指標(biāo)房屋及配套設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)99%實(shí)施措施:堅(jiān)持房屋及配套設(shè)備、設(shè)施的養(yǎng)護(hù)與維修相結(jié)合,保證房屋正常地發(fā)揮其使用功能,延長(zhǎng)其使用壽命。明確責(zé)任人員,做好質(zhì)量管理工作,經(jīng)常檢查定期養(yǎng)護(hù)。 房屋零修、急修及時(shí)率達(dá)99%實(shí)施措施:建立健全報(bào)修、約修制度,公布報(bào)修電話,24小時(shí)受理業(yè)主報(bào)修。接到報(bào)修,詳細(xì)填寫維修單,注明需維修地點(diǎn)、報(bào)修事項(xiàng)、報(bào)修時(shí)間,并盡快到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成,急修不過夜,維修完成后,由維修人員填寫到達(dá)時(shí)間、維修時(shí)間、維修結(jié)果,并請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)可。 維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%實(shí)施措施:嚴(yán)格執(zhí)行《維修工作制度》和《維修回訪制度》,嚴(yán)把維修施工質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持各個(gè)維修項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),按照工序操作,一步到位,杜絕返工,并及時(shí)記錄維修工作臺(tái)帳。加強(qiáng)管理,把維修人員的工作質(zhì)量作為考核重要指標(biāo)。綠化完好率達(dá)98%實(shí)施措施:嚴(yán)格執(zhí)行《綠化養(yǎng)護(hù)工作制度》,由專職綠化人員負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)。建立崗位責(zé)任制,做好綠化養(yǎng)護(hù)、病蟲害防治等工作,每日記錄養(yǎng)護(hù)管理情況,管理處主任直接巡查監(jiān)督,確保小區(qū)(包括街道)綠化布局合理優(yōu)美,花草樹木配置得當(dāng),生長(zhǎng)良好,修剪整齊美觀,無破壞、無踐踏、無黃土裸露、無病蟲害、無樹木枯死現(xiàn)象。通過社區(qū)文化和宣傳、教育,規(guī)范業(yè)主行為,共同維護(hù)小區(qū)的綠化環(huán)境。 保潔率為99%實(shí)施措施:嚴(yán)格按照保潔工作標(biāo)準(zhǔn)
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